Det er noe spesielt med denne tiden av året.
Dagene blir lengre, folk tilbringer mer tid utendørs, og kalenderne begynner å fylles med festivaler, workshops, markeder, nettverksarrangementer, konserter og opplevelser av alle slag. Sommeren har en unik evne til å bringe folk sammen, og skaper det perfekte miljøet for arrangører til å komme i kontakt med publikum og skape minneverdige opplevelser.
Hos Billetto vet vi at selv om sommeren bringer spenning og muligheter, betyr den også en travel sesong for arrangørene. Flere arrangementer betyr ofte mer markedsføring, mer kommunikasjon og mer administrasjon. Derfor har vårt fokus alltid vært å hjelpe arrangører med å bruke mindre tid på å administrere oppgaver og mer tid på å skape eksepsjonelle arrangementer.
Denne måneden har vi jobbet med flere oppdateringer som skal gjøre arrangementadministrasjonen enklere, markedsføringen mer effektiv og publikumsengasjementet sterkere. I tillegg til disse forbedringene har vi også lansert nye tiltak for å hjelpe arrangører med å lære, vokse og få mer ut av plattformen.
Her er en nærmere titt på hva som skjer hos Billetto i mai.
Markedsføring er en av de største utfordringene arrangører står overfor. Å skape et flott arrangement er bare halvparten av jobben; den andre halvparten er å sørge for at de riktige menneskene oppdager det.
For å gjøre dette enklere har vi nylig introdusert en oppdatert Billetto Advertising-opplevelse.
Den oppdaterte annonsesiden gir en renere og mer intuitiv oversikt, noe som gjør det enklere å forstå hvordan kampanjene presterer. Arrangører kan nå raskt se hvilke kanaler som driver oppmerksomhet, engasjement og billettsalg, noe som hjelper dem med å ta mer informerte beslutninger om markedsføringstiltakene sine.
Forbedringene handler ikke bare om utseende. Bedre innsikt i kampanjens resultater betyr at arrangører kan bruke mindre tid på å tolke data og mer tid på å handle.
Sjekk ut den nye oversikten på dashbordet.
For arrangører som bruker utvalgte annonseringspakker, er det en ekstra fordel: økt synlighet i Billettos søkeresultater. Dette gir arrangementer en større sjanse til å bli oppdaget av deltakere som aktivt leter etter opplevelser i sitt område.
Ettersom konkurransen om oppmerksomhet fortsetter å øke, kan det å ha riktig innsikt og synlighet gjøre en betydelig forskjell.
Hvis det er én ting alle arrangører kunne trengt mer av, er det tid.
Mange arrangører sender fortsatt e-poster manuelt til deltakerne for hvert arrangement. Selv om dette fungerer, skaper det ofte unødvendig repetisjon, spesielt for arrangører som gjennomfører flere arrangementer gjennom året.
Tenk deg å sette opp kommunikasjonen med deltakerne én gang og få den automatisk brukt på alle arrangementene dine. Enten det er bekreftelses-e-poster, påminnelser, praktisk informasjon eller oppfølging etter arrangementet, får hver deltaker riktig melding til rett tid – uten ekstra manuelt arbeid.
For arrangører betyr dette færre repetisjoner, større konsistens i kommunikasjonen og en mer strømlinjeformet arbeidsflyt.
Automatisering handler ikke om å fjerne det personlige preget. Det handler om å eliminere repeterende administrasjon, slik at arrangører kan fokusere energien sin på å skape verdifulle opplevelser for publikum.
Sett opp automatiseringene dine og se engasjementet øke.
Når arrangementskalenderne blir travlere i sommermånedene, kan verktøy som disse gjøre en betydelig forskjell i den daglige driften.
Å gjennomføre vellykkede arrangementer innebærer mye mer enn å sette opp billetter og åpne for påmelding.
Spørsmål om markedsføring, publikumsvekst, billettsalg, prisstrategier og arrangementsoppsett dukker opp hver dag. Selv erfarne arrangører oppdager ofte nye muligheter til å forbedre arrangementene sine og nå nye målgrupper.
Det er en av grunnene til at vi lanserte vår nye webinar-serie.
Målet er enkelt: å gi arrangører praktisk veiledning, konkrete råd og en dypere forståelse av verktøyene som er tilgjengelige på Billetto.
Under hver sesjon kan deltakerne lære seg beste praksis, utforske plattformens funksjoner og få innsikt i hvordan de kan utvide arrangementene sine mer effektivt.
Det som har vært spesielt oppmuntrende er responsen fra arrangørfellesskapet. Oppmøtet har vært stort, engasjementet høyt og samtalene har vist hvor ivrige arrangørene er etter å lære av hverandre og dele erfaringer.
Suksessen til disse webinarene bekrefter noe vi alltid har trodd på: de beste arrangementfellesskapene bygges ikke bare gjennom teknologi, men også gjennom kunnskapsdeling og samarbeid.
Selv om vi er begeistret for oppdateringene som allerede er tilgjengelige, er vi like begeistret for det som kommer.
En kommende forbedring fokuserer på medlemskap og langsiktig publikumsengasjement.
Snart vil billettkjøpere se medlemskapsmuligheter tydeligere i kassen. I stedet for å kreve at deltakere må oppdage medlemskapene separat, vil relevante tilbud bli presentert direkte når billetten kjøpes.
For arrangører som allerede bruker medlemskap eller medlemsrabatter, skaper dette en verdifull mulighet til å styrke relasjonene til deltakerne.
Opprett medlemskap for arrangementet ditt her.
Medlemskap handler om mer enn bare et enkelt arrangement. De bidrar til å forvandle engangskjøpere av billetter til lojale støttespillere som kommer tilbake gang på gang. Ved å gjøre det enklere å finne og melde seg inn i medlemskap, kan arrangører bygge sterkere fellesskap, forbedre publikumslojaliteten og oppmuntre til langsiktig engasjement.
Etter hvert som arrangementbransjen fortsetter å utvikle seg, blir det stadig viktigere å skape varige relasjoner med publikum. Denne oppdateringen er laget for å støtte nettopp det.
Hver oppdatering vi lanserer, er styrt av ett sentralt mål: å hjelpe arrangører med å lykkes.
Enten det handler om å forbedre synligheten til annonser, forenkle kommunikasjonen gjennom automatisering, tilby lærerike webinarer eller styrke medlemsmulighetene, er hver forbedring designet for å fjerne barrierer og skape flere muligheter for vekst.
Sommeren er en av de mest spennende sesongene for arrangementer. Folk er aktive på jakt etter opplevelser, fellesskap samles, og arrangører har utallige muligheter til å skape minneverdige øyeblikk.
Vi er stolte av å støtte den reisen og takknemlige overfor alle arrangører som fortsetter å vokse sammen med oss.
Takk til alle som har deltatt på våre webinarer, testet nye funksjoner, gitt tilbakemeldinger og valgt å bruke Billetto til arrangementene deres.
Vi gleder oss til å gi dere enda flere forbedringer i månedene fremover, og til å se hva dere skaper denne sommeren.