Det är något speciellt med den här tiden på året.
Dagarna blir längre, människor tillbringar mer tid utomhus och kalendrarna börjar fyllas med festivaler, workshops, marknader, nätverksevenemang, konserter och upplevelser av alla slag. Sommaren har en unik förmåga att föra människor samman och skapa den perfekta miljön för evenemangsarrangörer att nå sin publik och skapa minnesvärda upplevelser.
På Billetto vet vi att även om sommaren innebär spänning och möjligheter, innebär den också en hektisk säsong för arrangörerna. Fler evenemang innebär ofta mer marknadsföring, mer kommunikation och mer administration. Därför har vårt fokus alltid varit att hjälpa arrangörerna att lägga mindre tid på att hantera uppgifter och mer tid på att skapa exceptionella evenemang.
Den här månaden har vi arbetat med flera uppdateringar som är utformade för att göra evenemangshanteringen enklare, marknadsföringen mer effektiv och publikengagemanget starkare. Utöver dessa förbättringar har vi också lanserat nya initiativ för att hjälpa arrangörer att lära sig, växa och få mer ut av plattformen.
Här är en närmare titt på vad som händer på Billetto i maj.
Marknadsföring är en av de största utmaningarna för arrangörer. Att skapa ett fantastiskt evenemang är bara halva jobbet; den andra halvan är att se till att rätt personer upptäcker det.
För att underlätta detta har vi nyligen introducerat en uppdaterad upplevelse för Billetto Advertising.
Den uppdaterade annonssidan erbjuder en renare och mer intuitiv översikt, vilket gör det enklare att förstå hur kampanjerna presterar. Arrangörer kan nu snabbt se vilka kanaler som driver uppmärksamhet, engagemang och biljettförsäljning, vilket hjälper dem att fatta mer välgrundade beslut om sina marknadsföringsinsatser.
Förbättringarna handlar inte bara om estetik. Bättre insyn i kampanjernas resultat innebär att arrangörerna kan lägga mindre tid på att tolka data och mer tid på att vidta åtgärder.
Kolla in den nya översikten på instrumentpanelen.
För arrangörer som använder utvalda annonspaket finns det ytterligare en fördel: ökad synlighet i Billetos sökresultat. Detta ger evenemanget en större chans att upptäckas av deltagare som aktivt letar efter upplevelser i sitt område.
Eftersom konkurrensen om uppmärksamhet fortsätter att öka kan rätt insikter och rätt synlighet göra en betydande skillnad.
Sätt igång med annonseringen nu.
Om det finns en sak som alla arrangörer skulle behöva mer av, så är det tid.
Många evenemangsarrangörer skickar fortfarande e-post manuellt till deltagarna för varje evenemang. Även om detta fungerar skapar det ofta onödiga upprepningar, särskilt för arrangörer som anordnar flera evenemang under året.
Tänk dig att du ställer in din kommunikation med deltagarna en gång och att den sedan automatiskt tillämpas på alla dina evenemang. Oavsett om det gäller bekräftelsemejl, påminnelser, praktisk information eller uppföljningar efter evenemanget får varje deltagare rätt meddelande vid rätt tidpunkt – utan extra manuellt arbete.
För arrangörer innebär detta färre repetitiva uppgifter, större konsekvens i kommunikationen och ett mer strömlinjeformat arbetsflöde.
Automatisering handlar inte om att ta bort den personliga touchen. Det handlar om att eliminera repetitiva administrativa uppgifter så att arrangörer kan fokusera sin energi på att skapa värdefulla upplevelser för sin publik.
Ställ in dina automatiseringar och se engagemanget öka.
När evenemangskalendrarna blir fullbokade under sommarmånaderna kan verktyg som dessa göra en betydande skillnad i den dagliga verksamheten.
Att genomföra framgångsrika evenemang innebär mycket mer än att sälja biljetter och öppna för anmälningar.
Frågor om marknadsföring, publiktillväxt, biljettförsäljning, prissättningsstrategier och evenemangsplanering dyker upp varje dag. Även erfarna arrangörer upptäcker ofta nya möjligheter att förbättra sina evenemang och nå nya målgrupper.
Det är en av anledningarna till att vi lanserade vår nya webbinarserie.
Målet är enkelt: att ge arrangörer praktisk vägledning, konkreta råd och en djupare förståelse för de verktyg som finns tillgängliga på Billetto.
Under varje session kan deltagarna lära sig bästa praxis, utforska plattformens funktioner och få insikter för att utveckla sina evenemang på ett mer effektivt sätt.
Det som har varit särskilt uppmuntrande är responsen från arrangörsgemenskapen. Deltagandet har varit stort, engagemanget har varit högt och samtalen har visat hur ivriga arrangörerna är att lära av varandra och att dela erfarenheter.
Framgången med dessa webbseminarier bekräftar något vi alltid har trott på: de bästa evenemangsgemenskaperna byggs inte bara genom teknik utan också genom kunskapsdelning och samarbete.
Anmäl dig till nästa webbinarium.
Vi är glada över de uppdateringar som redan finns tillgängliga, men vi ser lika mycket fram emot det som kommer härnäst.
En kommande förbättring fokuserar på medlemskap och långsiktigt engagemang hos publiken.
Snart kommer biljettköpare att se medlemskaps möjligheterna tydligare vid utcheckningen. Istället för att deltagarna måste upptäcka medlemskapen separat kommer relevanta erbjudanden att presenteras direkt vid biljettköpet.
För arrangörer som redan använder medlemskap eller medlemsrabatter skapar detta en värdefull möjlighet att stärka relationerna med deltagarna.
Skapa ett medlemskap för ditt evenemang här.
Medlemskap handlar om mer än ett enda evenemang. De hjälper till att förvandla engångsköpare av biljetter till lojala supportrar som återkommer gång på gång. Genom att göra det enklare att upptäcka och gå med i medlemskap kan arrangörer bygga starkare gemenskaper, förbättra publikretentionen och uppmuntra långsiktigt engagemang.
I takt med att evenemangsbranschen fortsätter att utvecklas blir det allt viktigare att skapa varaktiga relationer med publiken. Denna uppdatering är utformad för att stödja just detta.
Varje uppdatering vi släpper styrs av ett centralt mål: att hjälpa arrangörer att lyckas.
Oavsett om det handlar om att förbättra synligheten för annonser, förenkla kommunikationen genom automatisering, erbjuda utbildande webbseminarier eller stärka möjligheterna till medlemskap, är varje förbättring utformad för att undanröja hinder och skapa fler tillväxtmöjligheter.
Sommaren är en av de mest spännande säsongerna för evenemang. Människor söker aktivt efter upplevelser, gemenskaper samlas och arrangörer har otaliga möjligheter att skapa minnesvärda stunder.
Vi är stolta över att få stödja den resan och tacksamma mot alla arrangörer som fortsätter att växa tillsammans med oss.
Tack till alla som har deltagit i våra webbinarier, testat nya funktioner, delat med sig av feedback och litat på Billetto för sina evenemang.
Vi ser fram emot att erbjuda er ännu fler förbättringar under de kommande månaderna, och vi kan knappt bärga oss för att se vad ni skapar i sommar.