Det vil skje mye frem til selve arrangementet. Det kan være vanskelig å ha oversikt over alt og holde det i bakhodet, spesielt når du samtidig må gjennomføre arrangementet. Derfor har vi laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å holde oversikt over det du må huske på 12 uker før arrangementet.
Vi skal gå gjennom hvordan du bør markedsføre arrangementet ditt, hvordan du lager en markedsføringsplan for arrangementet, og en sjekkliste for markedsføringen.
Minst 12 uker før arrangementet ditt er det noen ting du bør gjøre for å forberede deg. Les videre for å sikre at du har fått alt på plass.
Hvis du ønsker å selge ut så mange billetter som mulig, bør du opprette en arrangementsside minst 12 uker før arrangementet.
Arrangementsiden din bør gjenspeile deg som arrangør og arrangementets DNA. Den bør inneholde nok informasjon til å besvare de vanligste spørsmålene, men siden bør ikke være for lang, da dette kan virke overveldende for billettkjøperen.
Det finnes mange plattformer du kan bruke til arrangementet ditt. Du kan lese mer om hver av de mest populære billettplattformene og hvordan de skaper verdi for deg og arrangementet ditt her: Hvilken billettplattform bør du velge til arrangementet ditt?
Hvis du bruker Billetto til arrangementet ditt, får du markedets raskeste og beste betalingsprosesser. Med Billetto kan du også legge til en chatagent som svarer på spørsmål fra billettkjøpere på arrangementssiden din. Du kan stille inn chatboten til å svare i din egen tone og i tråd med merkevarestilen din, og la den håndtere alle spørsmålene, slik at du kan konsentrere deg om arrangementet ditt.
Opprett et arrangement med Billetto i dag.
Akkurat som du bør opprette arrangementssiden minst 12 uker før arrangementet, bør du også starte billettsalget. Selv om du kanskje synes at arrangementet ditt er det beste, må du gi dine nåværende og potensielle følgere tid til å bestemme seg for om de vil delta.
Når du starter billettsalget, bør du markedsføre det på dine sosiale medier – både på dine personlige og profesjonelle kanaler.
Hvis du ønsker veiledning i hvordan du selger billetter til arrangementet ditt, kan du lese mer her: Den komplette veiledningen til hvordan du selger billetter til arrangementer.
Begynn med e-postmarkedsføring. Selv om det kan virke som en utdatert markedsføringsform sammenlignet med markedsføring på sosiale medier, kan e-postmarkedsføring fortsatt være svært effektiv. Globalt sendes og mottas det rundt 400 milliarder e-poster hver dag. Selv om det høres ut som mye, og det er klart at ikke alle blir lest, havner de likevel rett foran potensielle billettkjøpere, noe som kan føre til et salg.
Med Billetto kan du sende e-post til følgerne dine for å informere dem om det nye arrangementet ditt.
Husk å bruke nettverket ditt når du skal markedsføre arrangementet ditt. Mens aviser en gang var den mest effektive måten å markedsføre på, har sosiale medier nå overtatt den rollen. Det er ikke bare unge mennesker som bruker sosiale medier og ser på annonser.
Det finnes fire ulike aldersgrupper på sosiale medier: Gen Z (13–29-åringer), millenniegenerasjonen (30–49-åringer), Gen X (50–64-åringer) og babyboomerne (65+ år). Dette betyr at med mindre arrangementet ditt er laget for romvesener – som ikke passer inn i de fire gruppene, men danner sin egen – bør arrangementet nå potensielle billettkjøpere eller følgere.
Å ta kontakt med influencere hjelper deg med å nå målgruppen din. For store arrangementer er det lurt å ta kontakt med større influencere innenfor ditt felt. Man bør imidlertid ikke undervurdere mikroinfluencere med et par tusen følgere. De er vanligvis mer engasjerende, og følger aktivt med på innleggene sine.
6 uker – nå nærmer vi oss arrangementet ditt. Her må du legge inn litt ekstra innsats for å få utsolgt. Her kommer betalte medier inn i bildet.
Selv om du fortsatt bør legge ut innlegg på dine egne kanaler, vil disse kanskje ikke ha den største rekkevidden, så du bør vurdere å betale for annonser på sosiale medier for å nå målgruppen din.
Det trenger ikke å koste hele arrangementbudsjettet ditt; det finnes rimelige alternativer som kan hjelpe deg med å nå et bredere publikum. En betalt spesialist er dyr og unødvendig hvis du arrangerer mindre arrangementer; i stedet kan du bruke Billetto Advertising – en løsning der du kun betaler hvis det gir resultater, som hjelper deg med å selge gjennomsnittlig 20 % flere billetter. Og det beste av alt – du betaler kun for det du selger med denne funksjonen, noe som betyr at all oppmerksomheten du får, er helt på vår regning.
Les mer om Billetto Advertising og verdien det skaper.
En måned før arrangementet ditt kan det hende at du fortsatt har billetter igjen; da er det på tide å fokusere på retargeting for å se om du kan nå et publikum utover målgruppen din. For til syvende og sist er målet å selge ut.
Du kan bruke Billetto til å nå andre målgrupper, finne ut hvem som også kan være interessert i arrangementet ditt og se hvor de befinner seg.
Les dette blogginnlegget for å se hvordan du kan nå ulike målgrupper: Audiences 2.0 – Bli kjent med gjestene dine som aldri før.
Hvis du fortsatt har billetter igjen to uker før arrangementet, kan du fokusere på å gjennomføre kampanjer som skaper en følelse av at det haster. Dette kan være tiltak som «Siste sjanse – alle billettene er nesten utsolgt!» eller billettilbud som «Få en gratis drink når du kjøper en billett».
Dette er bare et siste-minutt-tiltak for å prøve å selge ut alle billettene dine. Ellers kan du prøve å bruke litt mer av budsjettet ditt på betalte annonser for å skape siste-minutt-hype.
I tillegg kan du sende flere e-poster for å minne følgerne dine om arrangementet ditt hvis de ikke har kjøpt billetter ennå.
Den siste uken før arrangementet ditt er det på tide å sende ut de siste meldingene og markedsføre det. Du kan også gi en kort forhåndsvisning av arrangementsstedet, designet og artistene. Vis følgerne dine at du er i ferd med å bli klar. Vis også potensielle billettkjøpere hva de går glipp av.
Gratulerer, du har gjennomført arrangementet! Det var sikkert fantastisk! Selv om arrangementet er over, er det noen ting du må gjøre for å opprettholde momentumet frem til neste arrangement.
Det første er å samle inn tilbakemeldinger på arrangementet ditt. Lag et skjema og be deltakerne om tilbakemeldinger – både positive og negative. Husk at positive tilbakemeldinger er flotte, men det er gjennom negative eller konstruktive tilbakemeldinger du virkelig lærer noe.
Til slutt bør du markedsføre fremtidige arrangementer via e-post, sosiale medier og andre kanaler du brukte til dette arrangementet. Dette vil holde engasjementet oppe.