Det kommer att hända mycket fram till evenemangsdagen. Det kan vara svårt att ha koll på allt och hålla reda på det, särskilt när du samtidigt måste genomföra evenemanget. Därför har du den här guiden som hjälper dig att hålla reda på vad du behöver tänka på 12 veckor före evenemangsdagen.
Vi går igenom hur du bör marknadsföra ditt evenemang, hur du skapar en marknadsföringsplan för evenemanget och en checklista för evenemangsmarknadsföring.
Minst 12 veckor före ditt evenemang finns det några saker du bör ha gjort för att förbereda dig. Läs vidare för att se till att du har allt klart.
Om du vill sälja så många biljetter som möjligt bör du skapa en evenemangssida minst 12 veckor före evenemangsdatumet.
Din evenemangssida bör spegla dig som arrangör och evenemangets karaktär. Den bör innehålla tillräckligt med information för att besvara de vanligaste frågorna, men sidan bör inte vara för lång, eftersom det kan kännas överväldigande för biljettköparen.
Det finns många plattformar du kan använda för ditt evenemang. Här kan du läsa mer om de mest populära biljettplattformarna och hur de skapar värde för dig och ditt evenemang: Vilken biljettplattform du bör välja för ditt evenemang.
Om du använder Billetto för ditt evenemang får du marknadens snabbaste och bästa betalningsprocess. Med Billetto kan du också lägga till en chattagent som svarar på frågor från biljettköpare på din evenemangssida. Du ställer in chatboten så att den svarar i din egen ton och i linje med ditt varumärkesstil, och låter den hantera alla frågor så att du kan fokusera på ditt evenemang.
Skapa ett evenemang med Billetto redan idag.
Precis som du bör skapa din evenemangssida minst 12 veckor före evenemangsdatumet, bör du också öppna biljettförsäljningen. Även om du kanske tycker att ditt evenemang är det bästa, måste du ge dina nuvarande och potentiella följare tid att bestämma sig för om de vill delta.
När du öppnar biljettförsäljningen bör du marknadsföra den på dina sociala mediekanaler – både personliga och professionella.
Om du vill ha en guide till hur du säljer biljetter till ditt evenemang kan du läsa mer här: Den kompletta guiden till hur man säljer biljetter till evenemang.
Börja med e-postmarknadsföring. Även om det kan verka som en föråldrad marknadsföringsform jämfört med marknadsföring i sociala medier, kan e-postmarknadsföring fortfarande vara mycket effektiv. Globalt skickas och tas cirka 400 miljarder e-postmeddelanden emot varje dag. Även om det låter mycket och säkert inte alla läses, hamnar de ändå direkt framför ögonen på potentiella biljettköpare, vilket kan leda till en försäljning.
Med Billetto kan du skicka e-post till dina följare för att informera dem om ditt nya evenemang.
Tänk på att använda ditt nätverk när du marknadsför ditt evenemang. Tidigare var tidningar det mest effektiva sättet att marknadsföra sig på, men numera har sociala medier tagit över den rollen. Det är inte bara ungdomar som använder sociala medier och ser annonser.
Det finns fyra olika åldersgrupper i sociala medier: Gen Z (13–29-åringar), millenniegenerationen (30–49-åringar), Gen X (50–64-åringar) och babyboomers (65+ år). Det innebär att om ditt evenemang inte riktar sig till utomjordingar – som inte passar in i någon av de fyra grupperna utan bildar en egen – bör ditt evenemang nå potentiella biljettköpare eller följare.
Att kontakta influencers hjälper dig att nå din målgrupp. För stora evenemang är det bra att kontakta större influencers inom ditt område. Man bör dock inte underskatta mikroinfluencers med ett par tusen följare. De är oftast mer engagerande och följer aktivt sina inlägg.
6 veckor – nu närmar vi oss ditt evenemang. Här måste du lägga ner lite extra arbete för att sälja slut. Dags att satsa på betalda annonser.
Eftersom du fortfarande bör publicera inlägg på dina egna kanaler, kanske de inte når ut till så många, så du bör överväga att betala för annonser på sociala medier för att nå din målgrupp.
Det behöver inte kosta hela din evenemangsbudget; det finns prisvärda alternativ som hjälper dig att nå en bredare publik. Att anlita en betald specialist är dyrt och onödigt om du anordnar mindre evenemang; istället kan du använda Billetto Advertising – en lösning där du bara betalar om det ger resultat, som hjälper dig att sälja i genomsnitt 20 % fler biljetter. Och det bästa av allt – du betalar bara för det du säljer med funktionen, vilket innebär att all uppmärksamhet du får är helt på vår bekostnad.
Läs mer om Billetto Advertising och det mervärde det skapar.
En månad före ditt evenemang kanske du fortfarande har biljetter kvar; då är det dags att fokusera på retargeting för att se om du kan nå en publik utöver din målgrupp. För i slutändan är målet att sälja slut.
Du kan använda Billetto för att nå andra målgrupper, ta reda på vilka som också kan vara intresserade av ditt evenemang och se var de befinner sig.
Läs det här blogginlägget för att se hur du kan nå olika målgrupper: Audiences 2.0 – Lär känna dina gäster som aldrig förr.
Om du fortfarande har biljetter kvar två veckor före evenemanget, kan du fokusera på kampanjer som skapar en känsla av brådska. Det kan vara initiativ som ”Sista chansen – alla biljetter är nästan slut!” eller biljettkampanjer som ”Få en gratis drink när du köper en biljett”.
Detta är bara ett sista minuten-initiativ för att försöka sälja slut alla biljetter. Annars kan du prova att lägga lite mer av din budget på betalda annonser för att skapa hype i sista minuten.
Dessutom kan du skicka fler e-postmeddelanden för att påminna dina följare om evenemanget om de ännu inte har köpt biljetter.
Den sista veckan före evenemanget är det dags att skicka ut de sista meddelandena och marknadsföra evenemanget. Du kan också få en försmak av evenemangsplatsen, designen och artisterna. Visa dina följare att du börjar bli redo. Visa också potentiella biljettköpare vad de går miste om.
Grattis, du har genomfört ditt evenemang! Det var säkert fantastiskt! Även om evenemanget är över finns det några saker du behöver göra för att hålla igång momentumet inför nästa evenemang.
Det första är att samla in omdömen om ditt evenemang. Skriv ner och be dina deltagare om feedback – både det positiva och det negativa. Kom ihåg att positiv feedback är jättebra, men det är genom negativ eller konstruktiv feedback som du verkligen lär dig något.
Slutligen bör du marknadsföra kommande evenemang via e-post, sociala medier och andra kanaler som du använde för det förra evenemanget. Detta kommer att hålla engagemanget uppe.