Nyheter som är relevanta för dig i sommar

Även om juni har bjudit på omväxlande väder har det inte bromsat evenemangskalendern det minsta, och vi hoppas kunna ta med oss samma energi in i juli.

Hos Billetto handlade juni helt och hållet om att underlätta för evenemangsarrangörer. Från att förenkla bokföringen till att förbättra evenemangsrapporteringen och införa smartare funktioner som gör skapandet och genomförandet av evenemang ännu smidigare – vi har varit upptagna med att utveckla verktyg som stödjer er framgång under årets mest hektiska evenemangsmånader.

Oavsett om du planerar sommarfestivaler, workshops, kurser eller gemenskapsträffar är dessa uppdateringar utformade för att spara tid åt dig och hjälpa dig att behålla kontrollen.

Nyheter och uppdateringar från juni

Ett nytt redovisningssystem utformat för att spara tid åt dig

Vi vet att bokföring sällan är höjdpunkten i evenemangsdriften. Det är just därför vi har introducerat vår nya bokföringsrapport, utformad för att ge dig en fullständig ekonomisk översikt över dina evenemang i en enkel export.

Denna nya rapport gör det enklare att stämma av intäkter, kostnader, utbetalningar och moms utan att behöva sammanställa data från flera olika system. Den stöder flera momssatser och kombinerar data från Billetto, Adyen, Stripe Connect och arrangörsstyrda försäljningar, vilket ger en enda, tillförlitlig källa till sanningen.

Istället för att lägga timmar på att sortera kalkylblad kan du nu skapa en fullständig rapport genom att helt enkelt välja ett datumintervall och ange din e-postadress. Vi sköter resten.

För arrangörer som hanterar flera evenemang innebär detta mindre administration, färre misstag och mer tid att fokusera på det som är viktigt: att skapa fantastiska upplevelser.

Varför det är viktigt:

• Fullständig ekonomisk översikt i en enda export
• Stöd för flera momssatser
• Sammanställd rapportering från olika betalningsleverantörer
• Snabbare och enklare avstämning

→ Utforska den nya bokföringskonfigurationen och förenkla din ekonomi redan idag.

Sammanfatta ditt evenemang med rapporten ”Evenemangsförsäljning”

Förutom redovisningsrapporten lanserar vi även rapporten ”Event Sales Summary”.

Medan redovisningsrapporten ger dig en överblick, fokuserar den här nya rapporten på enskilda evenemang, vilket gör det enklare att utvärdera resultatet på ett ögonblick.

Den ger en enkel men ändå omfattande ekonomisk sammanfattning som täcker biljettförsäljning, kostnader, intäkter och utbetalningsdetaljer för alla dina intäktskanaler.

Oavsett om du vill granska hur ditt senaste evenemang gick, jämföra lönsamheten mellan olika evenemang eller förbereda rapportering till intressenter, ger det här verktyget dig snabb tillgång till de siffror du behöver.

Rapporten kan genereras när som helst genom att gå till:

Hantera → Ekonomi → Utbetalningsrapporter

Den finns där när du behöver den, före, under eller efter ditt evenemang.

→ Kontrollera dina rapporter och få tydligare insikter om evenemanget redan nu.

Billetto Basket: förenklar försäljning av flera evenemang

Vi har också lanserat Billetto Basket för en utvald grupp av arrangörer.

Med den här funktionen kan dina biljettköpare lägga till biljetter till upp till fem olika evenemang från samma arrangör i en och samma beställning.

Det innebär att om du anordnar en serie workshops, kurser eller återkommande evenemang kan din publik köpa flera biljetter i en enda kassa istället för att genomföra separata transaktioner varje gång.

För arrangörerna skapar detta en smidigare köpupplevelse och öppnar upp nya möjligheter att öka det genomsnittliga ordervärdet utan att det innebär något extra arbete.

Färre hinder vid kassan innebär ofta fler konverteringar, och Billetto Basket är utformat just för det.

Om du vill få tidig tillgång till Billetto Basket och börja använda det, kontakta din Customer Success Manager.

→ Ta kontakt nu.

Kommer snart till Billetto

Medlemskap blir mer synliga

Vi gör medlemskapen mycket mer synliga under hela evenemangsresan.

Snart kommer arrangörer att kunna marknadsföra medlemskap direkt på evenemangssidor och biljettsidor med en tydlig uppmaning att ”Bli medlem” vid utcheckningen.

Detta gör det enklare för biljettköpare att upptäcka fördelarna med ditt medlemskap och registrera sig medan de redan är i köpläge.

Vi inför också tydligare evenemangsetiketter för medlemsrabatter och specialerbjudanden, vilket hjälper användarna att omedelbart förstå när exklusiva erbjudanden är tillgängliga.

Det innebär:

• Bättre synlighet för dina medlemskap
• Fler konverteringar vid kassan
• Tydligare kommunikation av medlemsförmåner
• En smidigare användarupplevelse

För arrangörer som vill bygga lojala gemenskaper och skapa återkommande intäkter är detta ett stort steg framåt.

→ Håll dig uppdaterad om kommande lanseringar genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev och följa oss på LinkedIn.

Bakom kulisserna på Billetto

Nu när sommaren är här och semestern börjar har vi också tagit oss tid att fira tillsammans med hela Billetto-teamet.

I Danmark inledde teamet sommaren med att delta i den ikoniska gatufesten Distortion, följt av tapas, trevligt sällskap och en tävlingsinriktad dartturnering för att avsluta kvällen.

Samtidigt firade vårt spanska kontor med en privat båtfest innan de begav sig till en middag vid stranden i solnedgången – inget dåligt sätt att välkomna sommaren på.

Dessa stunder påminner oss om att evenemang inte bara är något vi hjälper till att skapa; de är också en stor del av vår egen kultur.

Och som alltid inspirerar de oss att fortsätta utveckla bättre verktyg för arrangörer som du.

Skål för en hektisk sommarsäsong

Sommaren är en av de mest spännande perioderna för liveevenemang, och vi vet att många av er förbereder er för en fullbokad kalender de kommande veckorna.

Vårt mål är fortfarande enkelt: att göra organiseringen enklare, smartare och mer lönsam för er.

Med förbättrad rapportering, enklare bokföring, bättre betalningsupplevelser och kraftfullare medlemsverktyg på väg är vi fast beslutna att hjälpa er att få ut det mesta av varje evenemang.

Vi önskar er en fantastisk sommar fylld av utsålda evenemang, nöjda deltagare och massor av oförglömliga stunder.

→ Logga in på ditt Billetto-konto och utforska de senaste funktionerna redan idag.