Har du någonsin varit i en situation där några av gästerna på ditt evenemang börjar bli sömniga medan andra tittar på sina telefoner?

Det är en mardröm för alla evenemangsarrangörer. Det kan vara frustrerande till den punkt att du vill sätta på ditt bästa Russell Crowe-intryck och höja taket.

Vilket förmodligen skulle vara ganska underhållande. Och oroande.

Du kan undvika det scenariot genom att läsa den här artikeln för att lära dig mer om…

• Varför du behöver underhållning på ditt evenemang
• Vilken typ av evenemang kan dra nytta av det
• Hur du bokar rätt underhållning
• En lista över underhållningsidéer för ditt nästa evenemang

Vi ger dig 22 olika idéer för att se till att ingen gäst lämnas utan att ha blivit underhållen.

Varför du behöver underhållning på ditt evenemang

Vissa evenemang kommer att innehålla sådana färgglada gäster att ingen extern underhållning behövs. I andra fall kommer underhållning att vara fokus för hela evenemanget.

Här är några av anledningarna till varför du bör överväga att boka evenemangsunderhållning:

• Bygg upp mer intresse runt ditt evenemang för att sälja biljetter
• Bryt isen och ge gästerna något att prata om
• Förstärk ditt varumärkesvärde och uppdrags påstående
• Stärk banden mellan lagmedlemmar
• Lägg till lite krydda till ett annat torrt evenemang

Med andra ord kan bokning av rätt underhållning för ditt evenemang vara en riktigt bra investering.

Vilka typer av evenemang ska du boka underhållning till

Underhållare är huvudattraktionen för komedi kvällar, konserter och teaterproduktioner.

1. Företagsevenemang och team building

Underhållning kan vara ett mycket värdefullt verktyg för företagsevenemang. Oavsett om det är att uppmuntra team building och att nätverka eller för att imponera på potentiella kunder, är underhållare stora isbrytare.

2. Födelsedagar, bröllop och familjeåterföreningar

Även om dessa typer av evenemang typiskt är centrerade kring gästerna, kan det definitivt uppleva att festen har lite interaktiv underhållning för att alla ska samlas.

3. Konferenser och utställningar

Dessa evenemang är ett tillfälle för branschfolk att få kunskap från talare. Men utställande företag kan också använda underhållning för att uppmärksamma deras varumärke.

Så här hittar du rätt evenemangsunderhållning

Innan vi kommer på själva idéerna för evenemangsunderhållning kan det vara bra att fokusera dina ansträngningar på att rikta in dig på din målgrupp.

Du kan chansa och boka någon som du tror att de kommer att älska. Men det finns ett sätt för dig att spela det säkert utan att förstöra överraskningen.

Skapa en granskningsundersökning på förhand för att ta reda på vad din publik är intresserad av. Om du kan begränsa det till en underhållningskategori, har du redan vunnit hälften av slaget.

För det andra bör du också överväga din evenemangsbudget. Underhållningsavgiften är inte din enda kostnad. Du kommer sannolikt att behöva hyra teknisk utrustning för att möjliggöra prestanda.

Lista över kreativa idéer för evenemangsunderhållning

Utan ytterligare väsen finns här 22 kreativa idéer för evenemangsunderhållning för att krydda till festen:

Artisterna

1. Breakdancers: Letar du efter ett sätt att stimulera människor och få dem ur stolarna? Boka då några breakdancers för att få ett bländande uppträdande.
2. Kändis imitatörer: Bjud in David Brent för att sjunga vackert till dina kontors kollegor eller få Gordon Ramsay ropa på din kökspersonal. Alternativen är oändliga.
3. Cirkusartister: Fans av Cirque du Soleil kommer att veta hur förtrollande cirkusartister kan vara. Dem kommer definitivt att göra varje evenemang (som har utrymme) mer minnesvärd.
4. Komiker: Få människor vet hur man bryta isen som en professionell komiker. De kommer att göra ett bra tillskott till nästan alla evenemang under solen.
5. DJs: Letar du bara efter den perfekta musikaliska bakgrunden för ditt evenemang? Att hyra en DJ kan vara en värdefull investering. DJs kan också engagera gäster genom att ta förfrågningar.

   

6. Drone show: Om du organiserar ett utomhusevenemang (eller har tillgång till en stor plats), överväg att integrera lite modern teknik med en drone show.
7. Eldshow: Ha en eldshow under ditt evenemang (inte bokstavligen) genom att ha över yrkesverksamma som kan jonglera, äta och dansa med flammorna.
8. Live band: Levande musik fungerar alltid, oavsett om det är originalband, hyllning och coverband eller live-karaokeband.
9. Magiker: Magi kan vara mittpunkten på kvällen eller glasyren på kakan du serverar efter middagsfesten.
10. Motivations talare: Var värd för ett evenemang som leder till en ny fas i livet, till exempel företagsevenemang, födelsedag eller bröllop? Gör det mer minnesvärt med tillägg av en motivations talare.

Virtuellt

1. Karikatyr tecknare: Ge dina gäster ett varaktigt minne om evenemanget genom att hyra en karikatyrist. Ta upp det genom att ha karikatyrerna på en stor yta när de arbetar.
2. Graffiti artister: Ett perfekt tillskott till samhällsevenemang, konserter och till och med tomter, graffiti artister kommer att få konversationen igång när de jobbar.
3. VJ: Svårare att ignorera än DJs, en virtuell jockey kan lägga till visuell magi till ditt evenemang med projektioner för att komplettera musiken eller talarna.

Tech

1. Augmented reality: Fans av Pokemon Go kommer att veta hur häftigt ökad verklighet kan vara, speciellt i kombination med en skattjakt.
2. Hologram: Hologram har varit populärt sedan Tupac’s uppståndelse på Coachella. Även om hologram är dyra, kommer de definitivt att ge ett varaktigt intryck på dina gäster.
3. Virtuell verklighet: Om du vill sätta en modern snurr på företags träningssessioner, varför inte göra det mer intressant med praktisk virtuell verklighet?

Interaktiva

1. Tävlingar: Organisera en skattjakt, en frågesport, ett ägglopp, en fotbollstävling eller något annat som får människor i konkurrensområdet för att vinna priset.
2. Escape room: Dessa är bra för olika typer av team building, men kan också införlivas när det kommer till svensexor.
3. Karaoke: Om ett professionellt band inte är din kopp av te, varför inte bjuda alla till att gå upp på scenen och sjunga några låtar efter lite för många cocktails?
4. Rosta: Något som definitivt kommer att bryta isen är att rosta födelsedagspojken (eller tjejen), det nygifta paret, eller—bäst av allt—företagets chef.
5. Socialt fotobås: Sociala fotobås kan laddas upp direkt till Instagram. Och de kan göra alla sorters saker 2019: långsamma videoklipp, GIF och 3D-utskrifter.
6. Vinprovning: Vinprovning är ett evenemang i sig, men varför inte göra ett spel ut av det vid ditt befintliga evenemang och få deltagare att gissa vilket vin som är vilket?

Så här kommer du igång med att skapa evenemang

Om du själv vill skapa ett evenemang kan du göra det här. Vi ser fram emot att se det på vår webbplats!

Över till dig…

Förhoppningsvis har du blivit inspirerad av att boka lite underhållning till ditt nästa evenemang. Om du har organiserat något otroligt som vi inte täckte på vår lista, låt oss veta i kommentarerna!