Biljettsystem för mässor och utställningar

BYGGT FÖR MÄSSOR OCH UTSTÄLLNINGAR

Från första anmälan till en välbesökt mässa

Sköts din mässa fortfarande med ett kalkylark över fackbesökare, en inkorg full av frågor från utställare och banköverföringar för betalda biljetter? Med Billetto får du ett enda system som tar betalt, skickar ut biljetterna och håller besökarlistan uppdaterad. Allt från anmälan och biljettförsäljning till incheckningen vid ingången ingår, oavsett om det gäller en regional endagsmässa eller en fackmässa över flera dagar.

REDO FÖR FÖRSTA INBJUDAN

Ange datum, hall och kapacitet, och lägg till biljetter för fackbesökare, publikdagar och utställare. Så fort du publicerar kan anmälningslänken följa med i ditt första utskick och i materialet till utställarna.

KÖN FLYTER PÅ

Varje besökare visar upp en QR-kod i telefonen vid entrén. Personalen skannar koden eller letar fram namnet i listan, och du kan ha så många mobiler igång vid ingångarna som det behövs.

RÄTT PASS FÖR VARJE GRUPP

Betald entré för allmänheten och gratis anmälan för fackbesökare. Utställare, talare och monterpersonal får gratis pass, och partner får koder som du kan följa upp.

EN BUDGET SOM BYGGER PÅ VERKLIGA SIFFROR

En enda rapport samlar biljettintäkter, avgifter och utbetalningar, så att det blir enklare att budgetera för hall, personal och marknadsföring. Med Growth-planen kan merparten av intäkterna betalas ut redan före öppningsdagen.

Välbesökt mässhall sedd från en balkong, med rader av utställarmontrar och mycket folk under ett glastak

Används av arrangörer i 14 europeiska länder

ARRANGÖRSKONTON

160 000+

Arrangörer som har sålt biljetter via Billetto

Skapa din mässa

2 miljoner+

Biljetter som köps via Billetto varje år

FRÅN INBJUDAN TILL ENTRÉ

Så upplever dina besökare anmälan

Bjud in besökare via e-post eller sms, eller dela anmälningslänken i de kanaler du redan använder. I mobilen räcker det med ett par tryck för att boka och betala. Före öppningsdagen skickar Billetto påminnelserna åt dig, under mässan checkar ditt team in alla, och efteråt kan du välkomna samma besökare tillbaka till nästa mässa. Du styr alltihop från samma kontrollpanel.

Alla bokningar samlas i en besökarlista som visar vem som kommer, vilken biljett de har och vad de har svarat på dina bokningsfrågor, till exempel företag, befattning eller bransch. Den som hittar din mässa på Billettos marknadsplats bokar via samma kassa och hamnar i samma lista.

Boka ett möte

Billetto-appen i en mobil med evenemangskort som man sveper mellan och knappar med tummen upp och tummen ner

BILJETTYPER OCH PRISER

Egna biljetter för fackdagar, publikdagar och utställare

Skapa så många biljettyper som mässan behöver: pass för fackbesökare, biljetter till publikdagarna, early bird-priser, VIP-entré och gratis pass för utställare och monterpersonal. Varje typ har sitt eget pris, sitt eget antal platser och egna försäljningsdatum, och försäljningsöversikten visar hur många som finns kvar av varje.

Håll isär fackdagar och publikdagar, lås upp utställarpassen med en kod och ge varje partner och mediepartner en egen, så att du ser var anmälningarna kommer ifrån. Tidsbegränsade erbjudanden belönar den som anmäler sig tidigt, utan att du behöver rabattera hela mässan.

Skapa din mässa

Billettos försäljningsöversikt med sålda och återstående biljetter per biljettyp, separata dagsbiljetter och ett slutsålt tvådagarspass

FUNKTIONER FÖR MÄSSOR

Det här ingår för mässarrangörer

Erbjudanden för tidig anmälan: eget pris, eget antal och eget slutdatum för dem som är ute i god tid
Utställar- och partnerkoder: koder som låser upp dolda utställarpass eller partnerpriser, med spårning av var varje anmälan kommer ifrån
Grupp- och företagsrabatter: rabatten ökar med antalet biljetter i samma beställning, perfekt för företag som skickar flera medarbetare
Bokningsfrågor: samla in företag, befattning, bransch eller andra uppgifter i kassan eller efter köpet
Tillval: parkering, mat och dryck eller en tryckt mässkatalog i samma beställning
Numrerade platser: platskartor för huvudscenen och konferensrummen bredvid utställningsytan

Incheckning: skanning med mobilen, handhållna streckkodsläsare vid stor tillströmning och zoner med egna behörigheter på stora mässanläggningar
Kassan på din webbplats: bädda in anmälan på en WordPress-, Squarespace- eller Wix-sida och anpassa den efter ditt varumärkes färger
E-post- och sms-utskick: bjud in tidigare besökare igen och schemalägg meddelanden som skickas före öppningsdagen och efter mässan
Ändringar i bokningar: skicka om en biljett, återbetala den eller överlåt den till en kollega som kommer i stället
Ekonomirapporter: biljettintäkter, avgifter, moms och utbetalningar på ett ställe, klara för bokföringen
Teamåtkomst: entrépersonal, kollegor och partner ser bara de delar av kontot som de behöver

🎟️ VARFÖR BILLETTO

Därför väljer mässarrangörer Billetto

Biljettförsäljningen är bara halva jobbet. Billetto ser också till att besökarna hittar fram till montrarna.

Ordnar du en regional företagsmässa, en konsumentmässa med publikdagar eller en branschmässa över flera dagar, får du anmälan, betalning och marknadsföring samlade på ett ställe, utan startkostnader.

Det fungerar för alla typer av mässor och utställningar: B2B-mässor, konsumentmässor, branschmässor, karriär- och utbildningsmässor, mat- och dryckesmässor, bröllopsmässor, hantverks- och samlarmässor samt konferenser med utställningsyta.

Skapa din mässa →

Vill du hellre prata igenom det först? Boka ett samtal med vårt team.

Planerar du ett seminarium eller en festival i stället för en mässa? Då passar våra sidor om seminarieanmälan och festivalbiljetter bättre.

Nå besökare som inte känner dig än

Mässor som är öppna för allmänheten syns även på Billettos marknadsplats. Köparna följer automatiskt din arrangörsprofil när de har bokat, så när biljetterna till nästa mässa släpps finns det redan en publik som vet vem du är.

Annonser som du bara betalar för när de säljer

Billetto Advertising visar din mässa i annonser på Google, Meta och Billetto samt i nyhetsbrev, och kostnaden beräknas enbart på biljetterna som annonserna faktiskt säljer. Hos arrangörer som använder tjänsten ökar biljettförsäljningen i genomsnitt med cirka 20 %.

Behåll dina egna kundrelationer

Sälj via Billettos marknadsplats, på mässans egen webbplats eller på båda. Nya köpare hittar dig genom Billetto, och de besökare och utställare du redan känner förblir dina kontakter.

Lägg tiden på mässgolvet

Billettos AI skriver ett utkast till din evenemangsbeskrivning och ger förslag på biljettpris, medan påminnelserna till besökarna skickas automatiskt. Då får du mer tid över till utställare, monterplaner och leverantörer.

Support och likviditet för större mässor

Det kostar ingenting att komma igång, och på vardagar når du en riktig människa via mejl eller telefon. Med fler än 1 000 sålda biljetter om året kvalificerar du dig för Growth-planen. Där får du en personlig Customer Success Manager och utbetalning av större delen av biljettintäkterna före öppningsdagen, så att det blir lättare att täcka kostnader för hallhyra och personal.

VANLIGA FRÅGOR OM MÄSSBILJETTER

Bra att veta innan du öppnar anmälan

För mässarrangörer, branschorganisationer och mässanläggningar som planerar sin nästa mässa. Saknar du svar på något? Hör av dig till vårt team.

Vilka avgifter tar Billetto för mässbiljetter?

Du betalar varken abonnemang eller startavgift. För varje såld biljett tillkommer en mindre avgift. Som standard läggs den ovanpå biljettpriset. Du kan också räkna in den i priset, så att besökarna ser ett totalpris. För gratisbiljetter tar Billetto ingen avgift. Aktuella priser finns på prissidan. Ligger du på mer än 1 000 sålda biljetter om året kan du fråga oss om Growth-planen och dess anpassade villkor.

Hur kommer jag igång med biljettförsäljning online till en mässa?

Registrera ett gratis konto, fyll i mässans datum, plats, kapacitet och biljettyper och publicera sedan. Evenemangssidan kan delas i nyhetsbrev, i sociala medier, i utskick till utställare och i meddelanden till tidigare besökare, medan Billetto sköter betalning, biljettleverans och påminnelser. Med den inbäddade kassan kan anmälan också ske direkt på din webbplats.

Kan fackbesökare anmäla sig gratis?

Ja. Är anmälan gratis betalar du ingenting till Billetto, och fackbesökarna får ändå en biljett, påminnelser före mässan och snabb incheckning vid ingången. Med bokningsfrågor får du samtidigt in uppgifter om företag och befattning.

Kan jag sälja olika biljetter till fackbesökare, allmänheten och utställare?

Ja. Biljetter till fackdagar och publikdagar kan säljas samtidigt, och varje typ får sitt eget pris, sin egen kapacitet och sin egen försäljningsperiod. Pass för utställare, talare och personal kan vara gratis och dolda för allmänheten, så att bara de som har din kod kan låsa upp dem.

Kan jag arrangera en mässa över flera dagar?

Ja. Lägg upp varje dag som ett eget datum, så att besökarna kan välja vilken dag de vill komma. Upp till fem datum ryms i samma bokning. Vill du sälja ett pass för hela mässan kan du skapa ett medlemskap kopplat till varje dag, och passinnehavarna visar QR-koden från sitt medlemskap vid ingången alla dagar.

Går det att fråga besökarna om företag och befattning?

Ja. Lägg till bokningsfrågor om företag, befattning, bransch eller något helt annat. Frågorna kan visas i kassan, direkt efter köpet eller i det automatiska påminnelsemejlet, och alla svar sparas på bokningen.

Hur går incheckningen till på mässan?

Entrépersonalen skannar QR-biljetterna med Billettos incheckningsapp i sina egna mobiler eller söker upp besökarna på namn. Så många som behövs kan skanna samtidigt, och antalet ankomster uppdateras live per biljettyp och ingång. Vid stor tillströmning finns handhållna streckkodsläsare, och på stora mässanläggningar kan du skapa zoner med egna behörigheter. Läs mer på sidan om incheckning.

Kan besökare som inte har anmält sig köpa biljett på plats?

Ja. Koppla en mobil eller surfplatta till en kortterminal, så fungerar Billetto POS som biljettkassa vid ingången. Försäljningen på plats och online räknas mot samma kapacitet, så antalet sålda platser blir aldrig fler än hallen rymmer.

Kan anmälan ligga på mässans egen webbplats?

Ja. Lägg in Billettos inbäddade kassa på mässans webbplats, så öppnas betalningen i ett säkert fönster ovanpå sidan och besökarna stannar kvar där de är. Kassan fungerar på WordPress, Squarespace och Wix, färger och typsnitt går att anpassa efter din grafiska profil, och Billettos logotyp kan tas bort.

Kan partner och utställare få egna koder?

Ja. Ge partner, medier och utställare egna rabattkoder, eller skapa erbjudanden som bara gäller för vissa e-postadresser, och begränsa hur många gånger en kod får användas. Alla koder spåras, så att du ser vilken partner som har skickat vilka anmälningar.

Hur kan besökarna betala?

Besökarna kan betala med Swish, Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay eller PayPal, och med en digital plånbok i telefonen går köpet extra snabbt. I andra länder tillkommer lokala alternativ, till exempel MobilePay, Vipps och iDEAL.

Vad händer om en besökare får förhinder?

Återbetalningsvillkoren sätter du själv. I backoffice kan en biljett återbetalas, skickas om eller överlåtas, så att en kollega eller vän kan använda platsen utan en ny bokning.

Kan partner följa biljettförsäljning och besöksantal?

Ja. Partner kan få se försäljningssiffrorna i realtid, utan att några känsliga uppgifter visas. Själv följer du försäljning och ankomster live i kontrollpanelen, och rapporterna med sålda biljetter, avgifter, utbetalningar och moms kan du ladda ner eller få mejlade automatiskt.

När får jag pengarna från biljettförsäljningen?

Pengarna betalas ut 3 till 5 bankdagar efter mässans sista dag, tillsammans med en sammanställning av intäkter och avgifter. Arrangörer på Growth-planen kan få större delen av biljettintäkterna redan före mässan, så att det blir lättare att betala hallhyra och andra tidiga kostnader.

Biljettsystem och anmälan till mässor

Från första anmälan till en välbesökt mässa

Erfarenheten bakom varje biljett du säljer

En biljettkassa vid hallens ingång

Skanning vid varje ingång

Evenemangsnycklar till entrépersonalen

Vem kom, och vad gav mässan?