Biglietteria e registrazione visitatori per fiere

Si paga solo una piccola commissione per biglietto venduto, senza canone mensile né costi di attivazione. Per impostazione predefinita la commissione si aggiunge a quanto paga il visitatore, ma puoi anche includerla nel prezzo, così chi compra vede un importo unico. Sui biglietti gratuiti non si applica nessuna commissione. Trovi le tariffe in vigore nella pagina prezzi. Se vendi oltre 1.000 biglietti l’anno, chiedici del piano Growth e delle sue condizioni su misura.

Apri un account senza costi, aggiungi la fiera con date, luogo, posti disponibili e tipi di biglietto, poi pubblicala. La pagina dell’evento si può condividere in newsletter, sui social, nelle mail agli espositori o nei messaggi a chi è venuto alle edizioni passate, mentre a pagamenti, invio dei biglietti e promemoria pensa Billetto. Hai già un sito della fiera? Aggiungi il widget di pagamento e le registrazioni arrivano anche da lì.

Sì. Per i biglietti gratuiti destinati agli operatori, Billetto non ti addebita alcuna commissione, e chi si registra riceve comunque il biglietto, i promemoria prima della fiera e un check-in veloce all’ingresso. Con le domande di prenotazione, inoltre, raccogli azienda e ruolo già al momento dell’iscrizione.

Sì. Per le giornate professionali e per quelle aperte a tutti puoi vendere biglietti in parallelo, ciascuno con prezzo, numero di posti e date di vendita indipendenti. Espositori, relatori e staff possono ricevere pass gratuiti, non visibili al pubblico, che si sbloccano solo con il tuo codice.

Sì. Crea ogni giornata come data separata, così i visitatori scelgono quando venire, e in un’unica prenotazione si possono combinare fino a cinque date. Per un pass valido per tutta la fiera, imposta un abbonamento collegato a ogni giornata: chi lo possiede entra ogni giorno mostrando il QR dell’abbonamento.

Sì. Aggiungi domande di prenotazione su azienda, qualifica, settore o qualsiasi altro tema. Puoi farle comparire nel checkout, subito dopo l’acquisto o nella mail automatica di promemoria, e le risposte restano salvate nella prenotazione.

Lo staff agli ingressi scansiona i biglietti QR con l’app di check-in sul proprio telefono, oppure cerca il visitatore per nome. Puoi far lavorare in contemporanea tutti i dispositivi che servono, e gli arrivi si aggiornano dal vivo, suddivisi per tipologia di biglietto e per ingresso. Per i picchi di afflusso ci sono gli scanner portatili, e nei quartieri fieristici più grandi puoi creare zone con permessi d’ingresso separati. Trovi tutti i dettagli nella pagina sul check-in.

Sì. Con un terminale per carte e un telefono o un tablet, Billetto POS diventa la cassa all’ingresso. I biglietti venduti in cassa e quelli online scalano dallo stesso contingente, quindi il padiglione non viene mai riempito oltre il limite.

Sì. Inserisci il widget di pagamento sul sito della fiera: il checkout sicuro si apre in sovrimpressione e i visitatori non escono dalla tua pagina. Si integra in siti WordPress, Squarespace e Wix, con colori e font a tua scelta, e il marchio Billetto si può rimuovere.

Sì. Crea codici promozionali per partner, media ed espositori oppure offerte legate a indirizzi e-mail specifici, e fissa un limite di utilizzi per ogni codice. Tutti i codici sono tracciati, quindi sai quale partner ha portato quali registrazioni.

I visitatori pagano con Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay o Google Pay e, in base al paese, anche con metodi locali come iDEAL, Vipps, Swish o MobilePay. Con un portafoglio digitale sul telefono l’acquisto da mobile è ancora più rapido.

Sei tu a fissare le condizioni di rimborso. Nel back office un biglietto si rimborsa, si rispedisce o si trasferisce a un nome diverso: se il titolare non può esserci, un collega della stessa azienda entra al suo posto senza prenotare da capo.

Sì. Puoi condividere con i partner l’andamento delle vendite in tempo reale, senza mostrare dati sensibili. Tu invece segui vendite e ingressi nella dashboard man mano che avvengono, e i report con incassi, commissioni, accrediti e IVA si scaricano o ti arrivano in automatico via e-mail.

Gli incassi ti vengono accreditati tra 3 e 5 giorni lavorativi dopo la chiusura della fiera, insieme a un resoconto che separa ricavi e commissioni. Con il piano Growth la maggior parte del ricavato può arrivarti prima dell’apertura, così l’affitto del padiglione e le altre spese anticipate pesano meno.