Skip to content

Lipunmyynti ja ilmoittautuminen messuille

Myy messulippuja verkossa, ota ilmoittautumiset vastaan ja kirjaa kävijät sisään tavallisella älypuhelimella. Liput yleisölle, näytteilleasettajille ja VIP-vieraille, maksuton ilmoittautuminen ja myynti paikan päällä sisältyvät palveluun.

Ei aloitusmaksua · Ei kuukausimaksua · Tukea arkipäivisin sähköpostitse ja puhelimitse


Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo
Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo
Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo
Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo
Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo
Gasværketin logo
Jamtlin logo
Middelaldercentretin logo
Momentumin logo
Pangea Parkin logo
Rotationenin logo

MESSUJEN JA NÄYTTELYJEN TARPEISIIN

Ensimmäisestä ilmoittautumisesta täyteen messuhalliin

Onko messujesi ilmoittautumislista yhä taulukossa, näytteilleasettajien kyselyt hajallaan sähköpostissa ja lippumaksut tilisiirtojen varassa? Billetto kokoaa kaiken yhteen: se ottaa maksut vastaan, lähettää liput ja pitää kävijälistan ajan tasalla. Ilmoittautuminen, lipunmyynti ja sisäänkirjaus hoituvat samassa palvelussa, olipa kyseessä yhden päivän alueellinen tapahtuma tai usean päivän ammattimessut.
Lippukuvake, jossa on salama
ILMOITTAUTUMINEN AUKI NOPEASTI
Lisää messujen päivät, halli ja kapasiteetti. Luo sitten liput ammattikävijöille, näytteilleasettajille ja yleisöpäiviin. Kun julkaiset messut, saat ilmoittautumislinkin, jonka voit liittää heti ensimmäiseen kutsuun ja muuhun messuviestintään.
Lippukuvake, jossa on valintamerkki
SISÄÄNPÄÄSY ILMAN RUUHKAA
Kävijä näyttää puhelimestaan QR-koodin ja henkilökuntasi skannaa sen tai hakee nimen listalta. Sisäänkäynneille voit ottaa käyttöön niin monta laitetta kuin ovia on.
Ihmisryhmää esittävä kuvake
OMAT LIPUT JOKAISELLE KÄVIJÄRYHMÄLLE
Yleisö maksaa sisäänpääsystä ja ammattikävijät ilmoittautuvat maksutta. Näytteilleasettajat, puhujat ja osastohenkilökunta saavat omat kulkukorttinsa veloituksetta. Jokaiselle yhteistyökumppanille voit antaa oman koodin ja seurata sen käyttöä.
Hintalappu ja pieni nouseva kaavio
BUDJETTI TODELLISTEN LUKUJEN POHJALTA
Lipputulot, palvelumaksut ja tilitykset näkyvät samassa raportissa, joten hallin, henkilökunnan ja markkinoinnin budjetointi helpottuu. Growth-paketissa valtaosa tuloista voidaan tilittää jo ennen avajaispäivää.
BILLETTO LUKUINA

Jokaisen myymäsi lipun takana on vankka kokemus

Vilkas messuhalli parvelta nähtynä, lasikaton alla rivittäin näytteilleasettajien osastoja ja runsaasti kävijöitä
Järjestäjien käytössä 14 Euroopan maassa
JÄRJESTÄJÄTILIT
Yli 160 000
Tilit, joilla on jo myyty lippuja
Yli 2 miljoonaa
Vuosittain Billetton kautta ostetut liput
Billetton näkymä tapahtuma-avaimista ja niiden oikeuksista skannaukseen, myyntiin ja myyntilukuihin

Lippukassa messuhallin ovella

Kaikki eivät ilmoittaudu etukäteen. Yhdistä kortinlukija puhelimeen tai tablettiin, niin myyt liput suoraan ovella Billetto POS -kassalla. Jokainen osto lisätään samaan kävijälistaan. Ovella ja verkossa myydyt liput vähennetään samasta kiintiöstä, joten hallin kapasiteetti ei ylity.

Sisäänkirjaus jokaisella ovella

Henkilökuntasi skannaa check-in-sovelluksella jokaisen QR-lipun tai hakee kävijän nimellä. Saapuneet lasketaan lipputyypeittäin ja sisäänkäynneittäin. Ruuhkahuippuja varten voit ottaa käyttöön käsiviivakoodinlukijoita.

Tapahtuma-avaimet ovihenkilökunnalle

Jokainen sisäänkäynnin tiimi ja vapaaehtoinen saa oman tapahtuma-avaimen, jolla messupäivänä voi skannata tai myydä lippuja. Sinä päätät, näkyvätkö myyntiluvut avaimen käyttäjälle vai eivät.

Kuka tuli paikalle ja mitä messut tuottivat?

Vertaa ilmoittautumisia todellisiin kävijämääriin ja seuraa jokaisen messupäivän lipputuloja reaaliajassa tapahtuman aikana ja sen jälkeen. Myynti-, palvelumaksu-, alv- ja tilitysraportit voit ladata yhdellä klikkauksella tai tilata automaattisesti sähköpostiisi.
KUTSU, VARAUS JA SISÄÄNPÄÄSY

Messuille ilmoittautuminen kävijän silmin

Lähetä kutsu sähköpostilla tai tekstiviestillä. Voit myös jakaa ilmoittautumislinkin kanavissa, joita jo käytät. Puhelimella varaaminen ja maksaminen sujuvat parilla napautuksella. Ennen avajaispäivää Billetto hoitaa muistutukset puolestasi, messujen aikana tiimisi tarkastaa liput ja jälkeenpäin voit kutsua samat kävijät seuraaville messuille. Kaikkea ohjataan yhdestä hallintapaneelista.

Varaukset kertyvät yhteen kävijälistaan, josta näet, kuka on tulossa, millä lipulla ja mitä hän on vastannut varauskysymyksiisi esimerkiksi yrityksestä, tehtävänimikkeestä tai toimialasta. Kun kävijä löytää messusi Billetton markkinapaikalta, hän varaa saman kassan kautta ja päätyy samalle listalle.

Billetto-sovellus puhelimessa, näytöllä pyyhkäistäviä tapahtumakortteja sekä peukku ylös- ja peukku alas -painikkeet
LIPPUTYYPIT JA HINNOITTELU

Omat liput ammattipäiville, yleisöpäiville ja näytteilleasettajille

Luo juuri niin monta lipputyyppiä kuin messusi tarvitsevat: ammattikävijäliput, yleisöpäivien liput, ennakkoliput, VIP-liput sekä maksuttomat kulkukortit näytteilleasettajille ja osastohenkilökunnalle. Jokaiselle lipputyypille asetetaan oma hinta, kiintiö ja myyntiaika. Myyntinäkymästä näet, paljonko kutakin on vielä jäljellä.

Pidä ammattipäivät ja yleisöpäivät erillään, avaa näytteilleasettajakortit koodilla ja anna jokaiselle yhteistyö- ja mediakumppanille oma koodi, niin tiedät, mistä ilmoittautumiset tulevat. Määräaikaiset tarjoukset palkitsevat ajoissa ilmoittautuvia ilman, että koko messujen hintoja tarvitsee laskea.

Billetton myyntinäkymä, jossa näkyvät myydyt ja jäljellä olevat liput lipputyypeittäin, erilliset päiväliput ja loppuunmyyty kahden päivän lippu
OMINAISUUDET MESSUILLE

Mitä messujen järjestäjä saa käyttöönsä

  • Ennakkohinnat: oma hinta, kiintiö ja päättymispäivä ajoissa ilmoittautuville kävijöille
  • Näytteilleasettaja- ja kumppanikoodit: avaa piilotetut näytteilleasettajakortit tai kumppanihinnat koodilla ja näe, mistä kukin ilmoittautuminen on tullut
  • Ryhmä- ja yritysalennukset: alennus kasvaa tilauksen lippumäärän mukaan, mikä sopii yrityksille, jotka lähettävät messuille useamman työntekijän
  • Varauskysymykset: kysy kassalla tai varauksen jälkeen yrityksestä, tehtävänimikkeestä, toimialasta tai mistä tahansa muusta
  • Lisätuotteet: pysäköinti, ruokailu tai painettu messuluettelo samassa tilauksessa
  • Numeroidut paikat: istumakartat päälavan yleisöalueelle ja näyttelyalueen vieressä oleviin konferenssisaleihin
  • Sisäänkirjaus: skannaus puhelimella, käsiviivakoodinlukijat ruuhkaan ja suurille messualueille vyöhykkeet, joilla on omat kulkuoikeudet
  • Kassa omalla sivustollasi: upota ilmoittautuminen WordPress-, Squarespace- tai Wix-sivustolle ja sovita se brändisi väreihin
  • Sähköpostit ja tekstiviestit kävijöille: kutsu aiemmat kävijät uudelleen ja ajasta viestit ennen avajaispäivää ja messujen jälkeen
  • Varausten muutokset: lähetä lippu uudelleen, palauta rahat tai vaihda lippu toiselle nimelle, jos yrityksestä tuleekin joku muu
  • Talousraportit: lipputulot, palvelumaksut, tilitykset ja alv yhdessä paikassa kirjanpitoa varten
  • Tiimin käyttöoikeudet: ovihenkilökunta, kollegat ja kumppanit näkevät tililtä vain sen, mitä tarvitsevat
🎟️ MIKSI BILLETTO?

Miksi messujen järjestäjät valitsevat Billetton?

Lippujen myynti on vasta puoli työtä. Billetto auttaa myös saamaan kävijät osastoille asti.

Olipa kyse alueellisista yritysmessuista, kuluttajamessuista yleisöpäivineen tai usean päivän ammattimessuista, ilmoittautumiset, maksut ja markkinointi hoituvat samassa järjestelmässä ilman ennakkokuluja.

Billetto sopii kaikenlaisille messuille ja näyttelyille: B2B-messuille, kuluttajamessuille, alan messuille, ura- ja koulutusmessuille, ruoka- ja juomamessuille, häämessuille, käsityö- ja keräilymessuille sekä konferensseille, joissa on näyttelyalue.

Luo messusi →

Haluatko käydä asiat ensin läpi tiimimme kanssa? Varaa tapaaminen.

Onko suunnitteilla messujen sijaan seminaari tai festivaali? Silloin kannattaa katsoa sivumme seminaarien ilmoittautumisesta ja festivaalien lipunmyynnistä.

Tavoita kävijöitä, jotka eivät vielä tunne messujasi

Yleisölle avoimet messut näkyvät myös Billetton markkinapaikalla. Ostajista tulee varauksen jälkeen automaattisesti järjestäjäprofiilisi seuraajia, joten seuraavien messujen ennakkomyynti alkaa yleisölle, joka tuntee sinut jo.

Mainonta, josta maksat vain myydyistä lipuista

Billetto Advertising mainostaa messujasi Googlessa, Metassa, Billettossa ja uutiskirjeissä. Hinta määräytyy pelkästään mainosten kautta myytyjen lippujen mukaan. Palvelua käyttävien järjestäjien lipunmyynti kasvaa keskimäärin noin 20 %.

Asiakassuhteet pysyvät sinulla

Myy Billetton markkinapaikalla, messujen omilla verkkosivuilla tai molemmissa. Billetto tuo uusia ostajia, mutta jo tutut kävijät ja näytteilleasettajat pysyvät sinun kontakteinasi.

Enemmän aikaa itse messuille

Billetton tekoäly luonnostelee tapahtumakuvauksen ja ehdottaa lipun hintaa. Muistutukset lähtevät kävijöille automaattisesti, joten voit keskittyä näytteilleasettajiin, pohjapiirroksiin ja palveluntarjoajiin.

Tukea ja kassavirtaa isommille messuille

Etukäteen ei tarvitse maksaa mitään. Arkipäivisin tavoitat oikean ihmisen sähköpostitse tai puhelimitse. Kun myyt vuodessa yli 1 000 lippua, voit siirtyä Growth-pakettiin. Siinä saat oman asiakkuuspäällikön, ja suurin osa lipputuloista tilitetään sinulle jo ennen avajaispäivää, mikä helpottaa hallivuokran ja henkilöstökulujen maksamista.

USEIN KYSYTTYÄ MESSULIPUISTA

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin messulipuista

Kokosimme vastaukset messujen järjestäjille, yhdistyksille ja messukeskuksille, jotka suunnittelevat seuraavia messujaan. Puuttuuko kysymyksesi listalta? Ota yhteyttä tiimiimme.

Paljonko messulippujen myynti Billettossa maksaa?

Billetto perii vain pienen palvelumaksun jokaisesta myydystä lipusta, eikä kuukausi- tai aloitusmaksua ole. Oletuksena palvelumaksu lisätään lipun hinnan päälle, mutta voit halutessasi sisällyttää sen hintaan, jolloin kävijä maksaa yhden kokonaishinnan. Maksuttomista lipuista ei peritä mitään. Ajantasaiset hinnat näet hinnoittelusivulta. Kun myyntisi ylittää 1 000 lippua vuodessa, kysy meiltä Growth-paketista ja sen räätälöidyistä ehdoista.

Miten aloitan messujen lipunmyynnin verkossa?

Luo maksuton tili ja lisää messujen päivät, paikka, kapasiteetti ja lipputyypit. Julkaisun jälkeen voit jakaa tapahtumasivun uutiskirjeessä, sosiaalisessa mediassa, näytteilleasettajille lähtevissä viesteissä ja aiemmille kävijöille. Billetto hoitaa maksut, lippujen toimituksen ja muistutukset. Kassawidgetin avulla ilmoittautuminen onnistuu myös suoraan omalla sivustollasi.

Voivatko ammattikävijät ilmoittautua maksutta?

Kyllä. Billetto ei veloita sinulta mitään maksuttomista ammattikävijälipuista, ja kävijä saa silti lipun, muistutukset ennen messuja ja nopean sisäänpääsyn ovella. Varauskysymyksillä keräät samalla tiedot yrityksestä ja tehtävästä.

Voinko myydä eri lippuja ammattikävijöille, yleisölle ja näytteilleasettajille?

Kyllä. Ammattipäivien ja yleisöpäivien liput voivat olla myynnissä yhtä aikaa, kukin omalla hinnallaan, kapasiteetillaan ja myyntiajallaan. Näytteilleasettajien, puhujien ja henkilökunnan kulkukortit voit tehdä maksuttomiksi ja piilottaa yleisöltä, jolloin vain koodin saaneet pääsevät lunastamaan ne.

Voinko järjestää usean päivän messut?

Kyllä. Lisää jokainen messupäivä omaksi päivämääräkseen, niin kävijät voivat valita päivänsä. Yhteen varaukseen voi yhdistää enintään viisi päivämäärää. Jos haluat myydä koko messujen kattavan lipun, luo kaikkiin päiviin liitetty jäsenyys. Lipunhaltija näyttää sisäänkäynnillä jäsenyytensä QR-koodin joka päivä.

Voinko kysyä kävijöiltä yrityksen ja tehtävänimikkeen?

Kyllä. Lisää varauskysymyksiä yrityksestä, tehtävänimikkeestä, toimialasta tai mistä tahansa muusta. Ne voidaan näyttää kassalla, heti oston jälkeen tai automaattisessa muistutusviestissä. Jokainen vastaus tallentuu varauksen tietoihin.

Miten sisäänkirjaus toimii messuilla?

Ovihenkilökuntasi avaa check-in-sovelluksen omissa puhelimissaan ja skannaa QR-liput tai hakee kävijän nimellä. Laitteita voi olla käytössä rinnakkain niin monta kuin tarvitaan. Saapuneiden määrä päivittyy reaaliajassa lipputyypeittäin ja sisäänkäynneittäin. Ruuhkahetkiin on tarjolla käsiviivakoodinlukijoita. Suurille messualueille voi lisäksi määrittää vyöhykkeitä, joilla on omat kulkuoikeudet. Lisätietoja on sisäänkirjauksen sivulla.

Voiko ovelta ostaa lipun ilman ennakkoilmoittautumista?

Kyllä. Yhdistä kortinlukija puhelimeen tai tablettiin, niin Billetto POS toimii lippukassana sisäänkäynnillä. Paikan päällä ja verkossa myydyt liput lasketaan samaan kiintiöön, joten paikkoja ei koskaan myydä enempää kuin halliin mahtuu.

Voiko ilmoittautumisen hoitaa messujen omilla verkkosivuilla?

Kyllä. Kun lisäät Billetton kassawidgetin sivustollesi, suojattu maksuikkuna avautuu suoraan sivun päälle, eikä kävijän tarvitse poistua sivustoltasi. Widget toimii WordPressissä, Squarespacessa ja Wixissä. Värit ja fontit voit muokata omiksesi ja Billetto-brändäyksen poistaa.

Voivatko kumppanit ja näytteilleasettajat saada omat koodinsa?

Kyllä. Anna kumppaneille, medialle ja näytteilleasettajille omat alennuskoodit tai luo tarjouksia, jotka koskevat vain tiettyjä sähköpostiosoitteita, ja rajaa kunkin koodin käyttökerrat. Kaikkien koodien käyttöä seurataan, joten näet, mikä kumppani toi mitkäkin ilmoittautumiset.

Millä maksutavoilla kävijät voivat maksaa?

Maksutapoina ovat Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay ja Google Pay. Maasta riippuen tarjolla on myös paikallisia vaihtoehtoja, kuten MobilePay, Swish, Vipps ja iDEAL. Puhelimen mobiililompakolla lippu on ostettu nopeasti.

Entä jos kävijä ei pääsekään paikalle?

Palautusten ehdot ovat sinun päätettävissäsi. Billetton hallintapaneelista hyvität lipun, lähetät sen kävijälle uudestaan tai vaihdat sen toisen henkilön nimiin. Näin työkaveri voi tulla paikalle samalla lipulla, eikä uutta varausta tarvita.

Voivatko kumppanit seurata lipunmyyntiä ja kävijämääriä?

Kyllä. Kumppaneille voit avata reaaliaikaisen näkymän lipunmyyntiin ilman arkaluonteisia tietoja. Hallintapaneelista seuraat itse myyntiä ja saapuneita kävijöitä koko ajan. Raporteissa myynti, palvelumaksut, alv ja tilitykset on eritelty, ja voit ladata ne itse tai saada ne automaattisesti sähköpostiisi.

Milloin saan rahat lipunmyynnistä?

Billetto tilittää lipputulot kolmesta viiteen arkipäivää messujen päättymisen jälkeen ja lähettää samalla erittelyn tuloista ja palvelumaksuista. Jos sinulla on Growth-paketti, voit saada suurimman osan lipputuloista jo ennen messuja, mikä helpottaa hallivuokran ja muiden ennakkokulujen maksamista.

Valmistaudu ottamaan vastaan seuraavien messujesi kävijät

Hoida ilmoittautumiset, maksut ja sisäänkirjaus yhdellä tilillä. Et maksa kiinteää kuukausimaksua etkä aloitusmaksua, sillä Billetto ansaitsee vain myydyistä lipuista.
Ei maksua ilmaislipuista · Ei aloitusmaksua · Tukea arkipäivisin