Billetterie et inscriptions pour salons professionnels

Billetto se rémunère uniquement par de petits frais sur chaque billet vendu, sans abonnement ni frais d’installation. Par défaut, ces frais s’ajoutent au tarif affiché, mais vous pouvez aussi les intégrer dans votre prix pour annoncer un montant tout compris. Les billets gratuits, eux, sont exempts de frais. Pour connaître les tarifs en vigueur, consultez notre page Tarifs. Si vous dépassez 1 000 billets par an, demandez-nous les conditions sur mesure de la formule Growth.

Créez un compte gratuit, renseignez dates, lieu, jauge et catégories de billets, puis publiez. Partagez ensuite la page de l’événement dans vos newsletters, sur les réseaux sociaux, dans vos e-mails aux exposants et auprès des visiteurs des éditions passées ; Billetto se charge de l’encaissement, de l’envoi des billets et des relances. Avec le widget de paiement, les inscriptions peuvent aussi se faire directement sur votre site.

Oui. Billetto ne prélève rien sur les billets gratuits, et chaque visiteur professionnel inscrit reçoit tout de même son billet et des rappels avant l’ouverture, puis profite d’un passage rapide à l’entrée. Grâce aux questions à la réservation, vous recueillez en plus le nom de son entreprise et sa fonction.

Oui. Ouvrez en parallèle la billetterie des journées professionnelles et celle des journées grand public, chacune avec son prix, sa jauge et ses dates de vente. Les badges exposants, intervenants et personnel peuvent être gratuits et masqués au public : seuls les détenteurs de votre code peuvent les débloquer.

Oui. Créez une date par journée de salon : chaque visiteur choisit son jour et peut réserver jusqu’à cinq dates dans une même commande. Pour un pass valable sur toute la durée du salon, créez une adhésion rattachée à toutes les dates : son titulaire présente chaque jour le QR code de son adhésion à l’entrée.

Oui. Ajoutez à la réservation des questions sur l’entreprise, l’intitulé de poste, le secteur ou tout autre sujet. Vous choisissez le moment où elles apparaissent : pendant le paiement, une fois la commande validée, ou plus tard via le rappel envoyé automatiquement par e-mail. Chaque réponse reste associée à la réservation concernée.

Le personnel d’accueil scanne les billets QR avec l’application de scan Billetto sur son propre téléphone, ou recherche les visiteurs par leur nom. Autant d’appareils que nécessaire peuvent scanner en parallèle, et le décompte des arrivées, par porte et par type de billet, se met à jour en direct. En cas de forte affluence, renforcez le dispositif avec des scanners professionnels ; sur les grands parcs d’exposition, vous pouvez aussi définir des zones avec leurs propres droits d’accès. Tous les détails sur notre page dédiée au contrôle d’accès.

Oui. Associez un terminal de paiement à un smartphone ou une tablette, et Billetto POS devient votre guichet à l’entrée. Ventes sur place et ventes en ligne partagent la même jauge, donc vous ne vendez jamais plus de places que le hall ne peut en accueillir.

Oui. Le widget de paiement de Billetto ouvre l’inscription et le paiement dans une fenêtre sécurisée, par-dessus votre page : le visiteur ne quitte jamais votre site. Compatible avec WordPress, Squarespace et Wix, il reprend vos couleurs et vos polices, et la mention Billetto peut être retirée.

Oui. Donnez à chaque partenaire, média ou exposant son propre code promo, ou créez des offres réservées à certaines adresses e-mail, et fixez un nombre maximum d’utilisations pour chaque code. Chaque code est suivi, si bien que vous savez quel partenaire vous a apporté quelles inscriptions.

Les visiteurs paient par Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay ou Google Pay. Selon le pays, des moyens de paiement locaux comme iDEAL, Swish, Vipps ou MobilePay sont aussi proposés. Avec un portefeuille mobile, l’achat d’un billet sur smartphone est très rapide.

Dans votre tableau de bord, remboursez son billet ou transférez-le à un collègue, qui viendra à sa place sans refaire de réservation. Les conditions de remboursement, c’est vous qui les fixez.

Oui. Vous pouvez leur ouvrir un accès en temps réel aux chiffres de vente, sans dévoiler de données sensibles. De votre côté, ventes et arrivées s’affichent en direct dans le tableau de bord, et vous recevez par e-mail, ou téléchargez quand vous le souhaitez, les rapports sur les recettes, les frais, la TVA et les versements.

Les recettes arrivent sur votre compte entre 3 et 5 jours ouvrés après la clôture du salon, avec un relevé détaillé des ventes et des frais. Avec la formule Growth, vous en touchez la majeure partie avant l’ouverture, ce qui aide à régler la location du hall et les autres dépenses engagées en amont.