Un intervenant sur scène s'adressant à une salle comble lors d'un événement organisé par une entreprise

Billetterie et inscriptions aux événements pour les organisations

Associations, musées, organismes caritatifs, établissements scolaires et entreprises utilisent Billetto pour vendre des billets, gérer des inscriptions gratuites et vendre des adhésions depuis un seul compte. Donnez à chaque collègue les accès dont il a besoin, enregistrez les arrivées depuis n’importe quel téléphone et remettez au service financier des rapports qu’il peut valider.

Sans frais de mise en service · Sans abonnement

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CONÇU POUR LES ORGANISATIONS

Un seul système de réservation pour tous les événements de votre organisation

La plupart des organisations proposent des événements portés par plusieurs équipes : un cycle de conférences par-ci, une journée portes ouvertes par-là, une soirée des membres, une collecte de fonds, un congrès. Billetto réunit les inscriptions, les paiements, le contrôle d’accès et les rapports de tous ces événements dans un seul compte : vos événements ne sont plus éparpillés entre formulaires, boîtes mail et tableurs.

PUBLIEZ ET PARTAGEZ

Créez une page d’événement avec les dates, la capacité et les types de billets, puis publiez-la. Partagez le lien dans votre newsletter, sur votre intranet ou sur votre portail membres, ou intégrez le système de réservation à votre propre site web.

UN COMPTE, TOUTE L’ÉQUIPE

Responsables d’événements, personnel d’accueil, bénévoles et service financier disposent chacun de leurs propres accès : personne ne partage de mot de passe et chacun ne voit que ce dont son rôle a besoin.

Icône représentant un groupe de personnes

MEMBRES, PARTENAIRES ET GRAND PUBLIC

Vendez des billets au grand public, protégez les tarifs membres par un code, offrez des places gratuites aux partenaires et aux intervenants, et ouvrez des inscriptions gratuites au personnel ou aux étudiants, le tout sur le même événement.

Étiquette de prix avec une petite icône de graphique de tendance

DES CHIFFRES QUE VOTRE SERVICE FINANCIER PEUT VALIDER

Ventes, frais, taxes et versements au même endroit. Téléchargez vos rapports ou recevez-les automatiquement par e-mail : la clôture mensuelle ne commence plus par une chasse aux tableurs.

À QUI S’ADRESSE BILLETTO

Conçu pour les organisations qui font vivre les événements

Que vous organisiez une conférence pour quarante personnes ou un festival pour quarante mille, le même compte gère la billetterie, les inscriptions et les rapports.

Associations et clubs

Soirées des membres, assemblées générales, formations et sorties. Proposez des tarifs membres grâce à un code, vendez des adhésions qui donnent accès à des événements et regroupez toutes les réservations dans une seule liste de participants.

Adhésions →

Musées, attractions et lieux culturels

Visites guidées, journées en famille, conférences et séances récurrentes. Programmez toutes vos dates récurrentes en une fois, vendez au guichet avec Billetto POS et scannez les billets à l’entrée.

Vente sur place →

Associations caritatives et organismes à but non lucratif

Billetterie pour événements caritatifs : galas, courses et collectes de fonds. Proposez des inscriptions gratuites ou des billets payants, et vendez restauration, produits dérivés ou autres extras dans la même commande.

Tarifs des événements gratuits →

Écoles, universités et associations étudiantes

Journées portes ouvertes, remises de diplômes, conférences d’intervenants invités et soirées étudiantes. Proposez des inscriptions gratuites avec un nombre de places limité et posez les questions utiles lors de la réservation.

Réservation et inscription →

Entreprises et événements d’entreprise

Conférences, séminaires, événements clients et soirées du personnel. Suivez la fréquentation, recueillez les informations des participants et donnez à vos partenaires leur propre vue des ventes.

Inscription aux séminaires →

Collectivités et festivals

Fêtes locales, concerts dans les parcs et programmations culturelles. Pass multi-jours, plusieurs scanners en même temps et les moyens de paiement que les habitants utilisent déjà.

Billetterie pour festivals →

Utilisé par des organisateurs d’événements dans 14 pays européens

COMPTES ORGANISATEURS

160 000+

Organisateurs ayant vendu des billets avec Billetto

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10 M+

Billets vendus via Billetto

CONÇU POUR LES ÉQUIPES

Donnez à chaque collègue les accès dont il a besoin

Dans une organisation, les événements reposent rarement sur une seule personne. Billetto vous permet d’ajouter des collègues et des partenaires avec leurs propres accès, au lieu de partager un identifiant unique.

Le service financier consulte les versements, les taxes et les rapports sans toucher aux paramètres des événements
Le personnel d’accueil et les bénévoles enregistrent les arrivées et valident les billets
Les partenaires et sponsors suivent les ventes en temps réel sans voir les données sensibles
Les promoteurs et ambassadeurs disposent de leurs propres liens et codes, avec un suivi des ventes pour chacun
Les développeurs connectent Billetto à votre CRM ou à votre logiciel de gestion des membres via l’API

Voir les fonctionnalités équipe

Cinq membres d’une équipe côte à côte, chacun accompagné d’icônes illustrant son rôle : sécurité, marketing, partenariats, développement et finance

AVANT ET APRÈS

Remplacez les formulaires, les boîtes mail et les tableurs

Les événements à l’ancienne

Un formulaire d’inscription différent pour chaque événement et chaque service
Des paiements rapprochés des réservations à la main, facture par facture
Un identifiant partagé, voire aucun, pour le personnel à l’entrée
Des listes de participants imprimées à l’accueil
Des annulations et changements de nom gérés par e-mail
Un reporting de fin de mois reconstitué à partir de plusieurs exports

Avec Billetto

Un seul compte et un seul tunnel de réservation pour tous les événements de votre organisation
Paiement encaissé à la réservation, avec les frais et les versements affichés pour chaque événement
Des accès distincts pour les responsables d’événements, le personnel d’accueil, les partenaires et le service financier
Contrôle d’accès par QR code sur les téléphones du personnel, à plusieurs entrées en même temps
Un billet remboursé ou renvoyé en quelques clics
Des rapports de ventes, de taxes et de versements prêts à télécharger

Parlez-nous de vos événements →

LE PARCOURS DU PARTICIPANT

L’inscription, telle que la vivent vos membres et vos invités

Partagez l’événement dans votre newsletter, sur votre site web ou sur les réseaux sociaux, ou invitez directement des personnes par e-mail ou SMS. La réservation se fait en quelques gestes sur un téléphone. Les participants paient par PayPal, Visa ou Mastercard.

Chaque réservation alimente une seule liste de participants, avec le type de billet et les réponses à vos questions : numéro d’adhérent, régime alimentaire ou nom de l’entreprise, par exemple. Billetto envoie des rappels avant le jour J, et vous pouvez ensuite inviter ces mêmes personnes à votre prochain événement.

Créer un événement

Une main qui paie sur un téléphone lors de la commande, entourée de logos de moyens de paiement

BILLETS ET TARIFS

Tarifs membres, places partenaires et billets grand public

Créez autant de types de billets que nécessaire : un billet grand public, un tarif membre, un tarif early bird, un billet avec dîner inclus, ou des places gratuites pour les intervenants, les sponsors et le personnel. Chacun a son propre prix, sa propre capacité et sa propre période de vente, et l’aperçu des ventes indique ce qu’il reste pour chacun.

Protégez un billet par un code pour que seuls les membres ou les invités puissent le réserver, et attribuez à chaque partenaire son propre code pour savoir qui a fait venir des participants.

Créer un événement

Aperçu des ventes Billetto indiquant les billets vendus et restants pour chaque type de billet

ADHÉSIONS ET PROGRAMMES

Vendez des adhésions et des pass saison en plus des billets

Transformez vos visiteurs réguliers en membres. Créez des adhésions mensuelles, annuelles ou ponctuelles avec vos propres tarifs et avantages, associez-les aux événements auxquels les membres ont accès, et laissez les membres présenter le QR code de leur adhésion à chaque visite.

Les renouvellements sont prélevés automatiquement sur la carte enregistrée du membre, et vous suivez les ventes d’adhésions et les paiements à venir. Idéal pour les cercles d’amis, les adhésions à un club, les forfaits de cours et les cycles de conférences.

Découvrir les adhésions

Carte de membre numérique pour la gestion des adhésions

FONCTIONNALITÉS POUR LES ORGANISATIONS

Tout ce qui est inclus pour votre organisation

Adhésions : adhésions mensuelles, annuelles ou ponctuelles qui donnent aux membres accès aux événements associés
Codes membres et partenaires : des codes qui débloquent des billets masqués ou des tarifs spéciaux, avec un suivi qui indique qui a généré chaque réservation
Dates récurrentes : programmez en une fois une visite hebdomadaire, un cycle de conférences ou un cours
Questions aux participants : recueillez numéros d’adhérent, noms d’entreprise, régimes alimentaires ou toute autre information lors de la réservation
Événements avec placement : placement numéroté pour un auditorium, un théâtre ou un dîner de gala
Codes de réduction : des codes pour les groupes, les réservations anticipées ou les partenaires

Accès équipe : des accès distincts pour les responsables d’événements, le personnel d’accueil, les partenaires et le service financier
Contrôle d’accès : scan des QR codes sur les téléphones du personnel, à plusieurs entrées en même temps
Réservation sur votre site : intégrez le module de réservation à votre propre site web
E-mails et SMS : messages programmés avant et après chaque événement, et invitations au suivant
Rapports financiers : ventes, frais, taxes et versements, téléchargés ou envoyés automatiquement par e-mail
API et webhooks : connectez Billetto à votre CRM, à votre logiciel de gestion des membres ou à votre site web

POURQUOI BILLETTO

Pourquoi les organisations choisissent Billetto

Les événements ne sont qu’une partie de ce que fait votre organisation. Billetto les empêche d’accaparer la semaine de toute l’équipe.

D’une soirée mensuelle des membres à une conférence annuelle à guichets fermés, billetterie, inscriptions, paiements et rapports sont réunis dans un seul compte, sans aucun coût initial.

Des musées, lieux culturels, sites touristiques, associations et entreprises dans 14 pays européens gèrent déjà leurs événements avec Billetto.

Prendre rendez-vous →

Vous cherchez quelque chose de précis ? Découvrez l’inscription aux séminaires, la billetterie pour festivals, la billetterie pour salons professionnels et la réservation d’ateliers.

Un seul système au lieu de plusieurs

Les événements de chaque service passent par le même tunnel de réservation, les mêmes listes de participants et les mêmes rapports : moins d’outils à payer et à maintenir.

Touchez un public au-delà de votre liste de diffusion

Les événements publics apparaissent aussi sur la marketplace de Billetto, et les acheteurs suivent votre profil d’organisateur après leur réservation. Billetto Advertising diffuse des campagnes sur Google, Meta, Billetto et dans des newsletters, financées uniquement par les billets que ces campagnes vendent. En moyenne, les organisateurs qui l’utilisent vendent 21 % de billets en plus.

Votre public reste le vôtre

Les personnes qui réservent restent vos contacts. Invitez vos anciens participants à votre prochain événement par e-mail ou SMS, ou connectez Billetto à vos propres systèmes via l’API.

Une trésorerie adaptée à votre budget

Aucun abonnement. Avec la formule Growth, destinée aux organisations qui vendent plus de 1 000 billets par an, vous pouvez percevoir la majeure partie de vos recettes de billetterie avant l’événement.

Un interlocuteur dédié, pas une file de tickets

En semaine, vous pouvez écrire ou téléphoner et joindre un vrai interlocuteur. La formule Growth vous donne en plus votre propre Customer Success Manager pour vous aider à planifier vos ventes et vos campagnes.

POUR BIEN DÉMARRER

Passez les événements de votre organisation sur Billetto en quatre étapes

Voici comment la plupart des organisations se lancent.

PARLEZ-NOUS

Réservez un court rendez-vous et parlez-nous de vos événements. Nous vous conseillerons la formule et la configuration adaptées à votre volume, à vos lieux et à vos équipes.

CONFIGUREZ VOTRE ÉQUIPE

Ajoutez vos collègues avec les accès dont ils ont besoin et associez votre compte de versement.

PUBLIEZ VOS ÉVÉNEMENTS

Créez vos premiers événements et types de billets, intégrez le module de réservation à votre site web et invitez vos membres ou vos anciens participants.

MESUREZ ET RECOMMENCEZ

Suivez en temps réel les ventes et les arrivées, partagez les rapports avec le service financier et la direction, et réutilisez ce qui a fait ses preuves pour le prochain événement.

FAQ POUR LES ORGANISATIONS

Les réponses aux questions des organisations

Réponses pour les associations, institutions, organismes caritatifs et entreprises qui organisent leurs événements sur Billetto. Une question sans réponse ici ? Posez-la à notre équipe.

Billetto convient-il aux organisations, et pas seulement aux organisateurs individuels ?

Oui. Musées, sites touristiques, lieux culturels, associations et entreprises utilisent Billetto pour tous types d’événements, des inscriptions gratuites de membres aux grands événements payants. Un seul compte peut réunir tous les événements d’une organisation, avec un accès distinct pour chaque collègue.

Combien coûte Billetto pour une organisation ?

Il n’y a ni abonnement ni frais de mise en service. Billetto prélève une petite commission par billet, qui peut s’ajouter au prix du billet ou y être incluse. Les organisations qui vendent plus de 1 000 billets par an peuvent bénéficier d’une tarification sur mesure avec la formule Growth. Consultez la page Tarifs pour connaître les conditions en vigueur.

Plusieurs collègues peuvent-ils travailler sur le même compte ?

Oui. Donnez à vos collègues et partenaires leurs propres accès au lieu de partager un identifiant. Le service financier consulte les versements et les rapports, le personnel d’accueil enregistre les arrivées, les partenaires suivent les ventes et les développeurs travaillent avec l’API. Plus d’informations sur la page Équipe.

Pouvons-nous proposer des tarifs membres ou des billets réservés aux membres ?

Oui. Créez un billet membre masqué derrière un code : seules les personnes qui ont le code peuvent le réserver à ce prix. Vous pouvez aussi vendre des adhésions qui donnent aux membres accès aux événements associés.

Pouvons-nous proposer des inscriptions gratuites au personnel, aux membres ou aux étudiants ?

Oui. Créez des billets gratuits avec un nombre de places limité pour le personnel, les membres ou les étudiants. Chaque participant reçoit tout de même un billet et des rappels, et passe rapidement au scan à l’entrée : vous savez exactement qui est venu.

Les participants peuvent-ils réserver sur notre propre site web ?

Oui. Le widget de réservation s’intègre à votre site web, et chaque réservation arrive dans la même liste de participants que les réservations faites sur Billetto.

Comment fonctionne le contrôle d’accès avec plusieurs entrées ?

Le personnel et les bénévoles ouvrent l’application de contrôle d’accès de Billetto et scannent les billets QR ou recherchent un nom. Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps, avec des clés d’événement plutôt que vos identifiants, et le nombre d’arrivées se met à jour en temps réel. Plus d’informations sur la page Contrôle d’accès.

Pouvons-nous encaisser des paiements à l’accueil ou à la billetterie ?

Oui. Associez un téléphone ou une tablette à un terminal de paiement, et Billetto POS devient votre billetterie. Les ventes au guichet et en ligne puisent dans le même stock de billets.

Quels rapports obtenons-nous pour le service financier ?

Les rapports couvrent les ventes, les frais, les taxes et les versements. Consultez-les dans le tableau de bord, téléchargez-les ou recevez-les automatiquement par e-mail. Plus d’informations sur la page Finances.

Billetto peut-il se connecter à notre CRM ou à notre logiciel de gestion des membres ?

Billetto dispose d’une API ouverte et de webhooks : vos développeurs peuvent connecter les données des billets et des participants à votre CRM, à votre logiciel de gestion des membres ou à votre site web. Voir la page Technologie.

Quand recevons-nous l’argent de la vente des billets ?

Billetto verse les recettes de billetterie 3 à 5 jours ouvrés après l’événement, avec le détail des recettes et des frais, et votre compte affiche les versements à venir. Avec la formule Growth, vous pouvez percevoir la majeure partie de vos recettes de billetterie avant l’événement.

Qui contacter si nous avons besoin d’aide ?

En semaine, vous pouvez nous écrire ou nous appeler et joindre un vrai interlocuteur. Les organisations sur la formule Growth disposent aussi de leur propre Customer Success Manager. Prenez rendez-vous pour parler de vos événements.

Billetterie et inscriptions aux événements pour les organisations

Un seul système de réservation pour tous les événements de votre organisation

Conçu pour les organisations qui font vivre les événements

La plateforme derrière les événements d’organisations partout en Europe

Vendez à l’accueil

Contrôle d’accès à chaque entrée

Clés d’événement pour le personnel et les bénévoles

Fréquentation et recettes côte à côte

Donnez à chaque collègue les accès dont il a besoin

Remplacez les formulaires, les boîtes mail et les tableurs

Les événements à l’ancienne

Avec Billetto

L’inscription, telle que la vivent vos membres et vos invités

Tarifs membres, places partenaires et billets grand public

Vendez des adhésions et des pass saison en plus des billets

Tout ce qui est inclus pour votre organisation

Pourquoi les organisations choisissent Billetto

Un seul système au lieu de plusieurs

Touchez un public au-delà de votre liste de diffusion

Votre public reste le vôtre

Une trésorerie adaptée à votre budget

Un interlocuteur dédié, pas une file de tickets

Passez les événements de votre organisation sur Billetto en quatre étapes

Les réponses aux questions des organisations

Regroupez tous les événements de votre organisation en un seul endroit