BILLETTO POUR LES CONCERTS




































Conçu pour s'adapter au déroulement réel de la mise en vente des billets de concert
Quatre éléments déterminent le bon déroulement d’une mise en vente : la rapidité avec laquelle vous pouvez la lancer, la fluidité du contrôle à l’entrée, la maîtrise de votre calendrier et la visibilité sur l’évolution des ventes.




Vendre des billets de concert à l'entrée
Scanner les billets de concert et suivre les arrivées
Ventes en ligne et à l'entrée toujours synchronisées
Suivre simultanément les ventes de billets en ligne et sur place
Les organisateurs de concerts vendent déjà leurs billets sur Billetto
DÉCOUVREZ-LE EN ACTION
Votre prochaine mise en vente, telle qu’elle apparaît dans Billetto
DATES DE LA TOURNÉEToutes les dates de la tournée
Mettez toute une tournée en vente depuis un seul compte
Tournée en tête d’affiche, concert unique ou série de récitals à l’heure du déjeuner : chaque date devient un événement avec sa propre jauge. Suivez le remplissage de chaque salle et voyez à l’instant près quand un concert affiche complet.
- Un événement par date, chacun avec sa salle et sa jauge
- Les ventes en direct pour chaque date de la tournée
- Annoncez de nouvelles dates et ouvrez la vente en quelques minutes
Événements
Données fictivesPLANS DE SALLE
Fosse debout et balcon assis, sur le même événement
Dessinez votre salle une seule fois, avec sa fosse, son balcon et ses loges, puis associez le plan de salle à chaque concert que vous y programmez. Une salle debout, une salle de concert assise ou une église sur plusieurs niveaux : le principe reste le même.
- Sections et niveaux pour l’orchestre, le balcon et les loges
- Des zones pour la fosse debout à côté des places numérotées
- Changez la place d’un spectateur directement depuis la commande
BILLETSCatégories de billets, early bird et codes promo
Planifiez votre mise en vente, catégorie par catégorie
Early bird, admission générale, VIP et prévente réservée aux membres sur le même concert, chacun avec sa propre date d’ouverture. Ajoutez des codes promo pour vos partenaires, la presse et la première partie, avec un plafond d’utilisation pour chacun.
- Chaque type de billet a son prix, son contingent et sa date de mise en vente
- Des codes promo plafonnés pour les partenaires et les opérations spéciales
- Des préventes que seuls vos membres peuvent débloquer
Billets
Données fictivesÉvénement : Les Cerfs-Volants Bleus – Lyon
Types de billetsPrix
Votre commande
ADD-ONS ET CARTES-CADEAUX
Vendez le merch et les surclassements avec le billet
Proposez un repas avant le concert, un accès au bar VIP, le parking et le t-shirt de la tournée au moment de l’achat du billet. Créez un Add-on pour un seul concert, ou au niveau du compte pour partager le stock entre toutes les dates de la tournée. Les cartes-cadeaux se vendent depuis vos pages d’événement et votre profil.
- Add-ons par événement ou au niveau du compte, avec stock partagé
- Quantités vendues et restantes de chaque Add-on en un coup d’œil
- Des cartes-cadeaux pour les fans qui veulent offrir une soirée
MARKETPLACEVisibilité sur Billetto
Soyez trouvé par les fans qui cherchent un concert cette semaine
Vos concerts publics apparaissent sur la marketplace Billetto dans la catégorie Musique, aux côtés de genres allant de l’indie au rock, en passant par le jazz et le classique. Le public en quête de musique live découvre votre concert parmi toutes les sorties de la ville.
- Concerts publics référencés dans la catégorie Musique de Billetto
- Chaque date a sa propre page d’événement, prête à être partagée
- Abonnés et acheteurs deviennent des contacts que vous pouvez recontacter
Marketplace Billetto
Données fictivesLes Cerfs-Volants Bleus
Salle des Tisserands, Lyon
jeu. 19h00
Quartet Nuit Bleue
Le Petit Phare, Bordeaux
ven. 21h30
Orchestre de chambre des Quais
Chapelle Sainte-Ondine, Toulouse
sam. 15h00
Les Pins Creux
La Fabrique aux Grues, Nantes
sam. 19h30
Verger Néon
La Grange aux Lucioles, Lille
sam. 20h00
Port Statique
La Rotonde des Machines, Strasbourg
dim. 19h30
PUBLICITÉBilletto Advertising
Des publicités qui ne vous coûtent rien tant qu’elles ne vendent pas de billets
Activez Billetto Advertising pour un concert : Billetto crée les annonces à partir de votre page d’événement et les diffuse sur Google, Meta, Spotify, Billetto et ses newsletters. Vous suivez les clics, les commandes et le chiffre d’affaires de chaque date de la tournée.
- Vous ne payez que pour les billets vendus via Billetto Advertising
- Les organisateurs vendent en moyenne environ 20 % de billets en plus
- Clics, commandes, conversion et chiffre d’affaires pour chaque date
Vue d’ensemble du compte Billetto Advertising
ⓘ InfosDonnées fictivesStatistiques publicitaires par événement
Activité récente
E-MAIL ET SMSTouchez vos fans
Annoncez la tournée et écoulez les derniers billets par e-mail ou SMS
Envoyez une newsletter dès que de nouvelles dates sont annoncées, ou un SMS rapide quand il reste quelques billets pour le concert du soir. Choisissez un segment, rédigez le message et suivez les ouvertures, les clics et les billets vendus.
- Des annonces envoyées aux fans venus à vos derniers concerts
- Des SMS pour les billets de dernière minute et les changements du jour J
- Ouvertures, clics et ventes de billets pour chaque envoi
E-mails et SMS
Données fictivesCONTRÔLE D’ACCÈSLe contrôle d’accès le soir du concert
Faites entrer le public avant le début de la première partie
Scannez les billets avec l’application Billetto à chaque porte, pointez la liste d’invités et suivez les arrivées en direct : vous savez où en est le remplissage de la salle pendant que les portes sont encore ouvertes.
- Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps sur des appareils différents
- Les clés d’événement permettent à l’équipe d’accueil de scanner sans vos identifiants
- Listes d’invités pour le groupe, l’équipe technique, la presse et les accompagnants
Contrôle d’accès
Données fictivesArrivéesEn direct
Tout ce qu’il faut pour mettre un concert en vente
- Préventes, catégories de billets et mises en vente échelonnées — organisez des ventes « early-bird », VIP, en admission générale et par créneaux horaires, chacune avec sa propre date de mise en vente
- Codes promotionnels et listes d’invités — réductions pour les partenaires et la presse, entrées gratuites pour le groupe et l’équipe technique
- Plans de salle — places assises réservées et zones debout au sein d’un même événement
- Paiement intégré — vendez depuis votre propre site sans rediriger les fans vers un autre site
- Paiement groupé de plusieurs événements — les fans peuvent regrouper des billets pour jusqu’à cinq événements du même organisateur et finaliser l’ensemble de leur achat en une seule fois
- Billets réservés aux membres — créez des billets et des tarifs spéciaux réservés aux membres, visibles par tous, mais que seuls les fans disposant d'un abonnement actif correspondant peuvent débloquer et acheter
- Vente sur place avec Billetto POS — acceptez les paiements par carte le soir même, sur le même contingent de billets que celui disponible en ligne
- Scan des billets et arrivées en direct — validez les billets et suivez le remplissage de la salle en temps réel
- Un back-office unique — commandes, recettes et frais pour tous les spectacles de votre calendrier
- Paiements et rapports — des frais et des chiffres clairs que votre équipe financière peut rapprocher
Les questions que posent les organisateurs avant de passer à Billetto
Voici les questions que les organisateurs, les salles et les artistes posent le plus souvent avant de mettre un concert en vente sur Billetto. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ici, prenez rendez-vous et posez-la-nous directement.
En quelques minutes, pas en quelques jours. Créez l'événement, définissez vos types de billets et leurs tarifs, publiez la page et commencez à prendre les réservations. Les préventes, les niveaux tarifaires, la vente de produits dérivés, les ventes ponctuelles et les codes promotionnels peuvent tous être configurés avant l'ouverture de la vente au public, ce qui permet d'annoncer l'événement et de lancer la vente le même jour.
Oui. Chaque type de billet peut avoir son propre prix, son propre nombre d'exemplaires et sa propre date de mise en vente ; ainsi, un contingent « early bird », une prévente réservée aux membres et une mise en vente générale peuvent coexister pour un même événement et s'ouvrir les unes après les autres. Les codes promotionnels sont valables pour toutes les catégories de billets, mais leur nombre d'utilisations est limité.
Oui. Billetto POS permet d'accepter les paiements par carte sur place et puise dans le même contingent de billets que les ventes en ligne ; ainsi, les dix derniers billets ne peuvent pas être vendus deux fois. Les commandes effectuées à l'entrée sont enregistrées dans le même système de gestion que toutes les autres.
L'application de scan Billetto permet de valider les billets à l'entrée, de gérer les listes d'invités et les entrées gratuites, et d'afficher les arrivées en temps réel afin que vous puissiez évaluer le taux de remplissage de la salle tant que les portes sont encore ouvertes. Plusieurs personnes peuvent effectuer des scans simultanément à partir d'appareils distincts.
Oui. Le processus de paiement peut être intégré directement à votre site ; ainsi, les fans peuvent réserver sans être redirigés vers un autre site, et la vente s'effectue toujours via le même événement, le même contingent et le même système de rapports.
Les versements sont effectués sur le compte que vous avez désigné ; les frais et les détails des commandes sont visibles dans l'espace d'administration avant, pendant et après le spectacle. Pour les programmes récurrents et les séries de plusieurs spectacles, les recettes de l'ensemble de la programmation sont regroupées en un seul endroit, plutôt que d'être présentées spectacle par spectacle.
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