CONCERTTICKETS




































Gemaakt voor de manier waarop concerttickets écht verkocht worden
Er zijn vier factoren die bepalen of een kaartverkoop soepel verloopt: hoe snel je van start kunt gaan, hoe goed de toegangscontrole verloopt, of de planning onder controle blijft en wat je kunt zien terwijl de kaartverkoop vordert.




Verkoop concerttickets aan de inkom
Scan concerttickets en volg de aankomsten
Online- en kassaverkoop altijd op elkaar afgestemd
Houd de online en fysieke kaartverkoop samen bij
Concertorganisatoren verkopen hun tickets al via Billetto
BEKIJK HET IN ACTIE
Zo ziet je volgende ticketverkoop eruit in Billetto
TOURNEEAlle speeldata van je tournee
Breng een volledige tournee in verkoop vanuit één account
Tournees langs de grote zalen, eenmalige optredens of een reeks middagconcerten: elk speelmoment krijgt een apart evenement met een eigen capaciteit. Zo volg je per zaal hoeveel plaatsen er nog vrij zijn en zie je meteen wanneer een concert volzet is.
- Per speeldatum een apart evenement met eigen zaal en capaciteit
- Ticketverkoop per tourdatum live opgevolgd
- Extra speeldata bekendmaken en in enkele minuten openstellen
Evenementen
VoorbeeldgegevensZAALPLANNEN
Rechtstaan beneden, zitten op het balkon: alles in één evenement
Je tekent je zaal één keer, met parterre, balkon en loges, en koppelt dat zaalplan daarna aan elk concert dat er plaatsvindt. Een zaal met enkel staanplaatsen, een concertzaal met vaste zitjes of een kerk met verschillende niveaus: de werkwijze blijft dezelfde.
- Vakken en niveaus voor parterre, balkon en loges
- Staanzones op de vloer naast genummerde zitjes
- Een fan van plaats laten wisselen rechtstreeks vanuit de bestelling
TICKETSTickettypes, early bird en kortingscodes
Bouw je ticketverkoop op in opeenvolgende releases
Op één concert combineer je early bird, standaardtickets, VIP en een presale voor leden, elk met een eigen releasemoment. Voor partners, pers en het voorprogramma maak je kortingscodes aan, telkens met een maximum aantal keer dat ze ingewisseld kunnen worden.
- Per tickettype een aparte prijs, hoeveelheid en releasemoment
- Kortingscodes met een gebruikslimiet voor partners en promoties
- Presales die uitsluitend door je leden te ontgrendelen zijn
Tickets
VoorbeeldgegevensConcert: De Vlasvliegers: Gent
TickettypesPrijs
Jouw bestelling
ADD-ONS EN GESCHENKBONNEN
Merch en upgrades meeverkopen bij elk ticket
Naast het ticket bied je een hapje vóór het concert, een VIP-upgrade aan de bar, een parkeerplaats of een tournee-T-shirt aan. Koppel een add-on aan één concert, of maak hem op accountniveau en laat alle tourdata dezelfde stock delen. Geschenkbonnen verkoop je rechtstreeks op je evenementpagina’s en je profiel.
- Add-ons voor één evenement of voor het hele account, met gedeelde stock
- Per add-on meteen zien hoeveel er verkocht en nog beschikbaar zijn
- Geschenkbonnen voor wie een concertavond cadeau wil geven
MARKTPLAATSOntdekt via Billetto
Ontdekt worden door muziekliefhebbers op zoek naar een avondje live
Publieke concerten komen op de Billetto-marktplaats terecht, in de rubriek Muziek, tussen genres gaande van alternatief en rock tot jazz en klassiek. Mensen die livemuziek zoeken, ontdekken jouw concert te midden van al het andere aanbod in hun stad.
- Publieke concerten staan in de rubriek Muziek op Billetto
- Per speeldatum een eigen evenementpagina om te delen
- Wie volgt of koopt, wordt een contact dat je later opnieuw aanspreekt
Billetto-marktplaats
VoorbeeldgegevensDe Vlasvliegers
Den Koperen Ketel, Gent
do 19u
Avondrood Kwartet
Zaal Winterkoning, Brussel
vr 21u30
Kamerorkest Scheldekaai
Sint-Aldrikskerk, Brugge
za 15u
Lichtgevend Bos
Zaal Leeuwerik, Antwerpen
za 19u30
Neonserre
Balzaal De Zoutpan, Leuven
za 20u
Ruisende Haven
De Oude Remise, Hasselt
zo 19u30
ADVERTENTIESBilletto Advertising
Reclame waarvoor je pas betaalt wanneer er een ticket verkocht wordt
Activeer Billetto Advertising voor een concert: Billetto stelt de advertenties samen vanuit je evenementpagina en verspreidt ze via Google, Meta, Spotify, Billetto en de Billetto-nieuwsbrieven. Per tourdatum hou je kliks, bestellingen en inkomsten in het oog.
- Je betaalt enkel voor tickets die Billetto Advertising oplevert
- Gemiddeld verkopen organisatoren ongeveer 20% meer tickets
- Per speeldatum: kliks, bestellingen, conversieratio en inkomsten
Overzicht Billetto Advertising-account
ⓘ InfoVoorbeeldgegevensStatistieken van advertenties per evenement
Laatste activiteit
MAIL EN SMSBereik je publiek
Maak je tournee bekend en vul de laatste plaatsen via mail of sms
Verstuur een nieuwsbrief wanneer er extra data bijkomen, of een korte sms als er voor het concert van vanavond nog enkele tickets te koop zijn. Selecteer een doelgroep, schrijf je boodschap en volg wie opent, wie klikt en hoeveel tickets er verkocht worden.
- Nieuws voor fans die eerder naar je concerten kwamen
- Sms’jes voor last-minutetickets en wijzigingen op de concertdag
- Per verzending zie je openingen, kliks en verkochte tickets
Mails en sms’jes
VoorbeeldgegevensCHECK-INCheck-in op de concertavond
Iedereen binnen nog vóór het voorprogramma op het podium staat
Aan elke inkom scan je tickets met de Billetto-app, je vinkt de gastenlijst af en je volgt de instroom live. Zo weet je hoe vol de zaal zit terwijl de deuren nog openstaan.
- Verschillende medewerkers scannen gelijktijdig, elk op een eigen toestel
- Dankzij evenementsleutels scant je inkomploeg zonder jouw login
- Gastenlijsten voor muzikanten, crew, pers en hun gasten
Check-in
VoorbeeldgegevensInstroomLive
Alles wat je nodig hebt voor de kaartverkoop van een concert
- Voorverkoop, ticketcategorieën en ticketreleases — organiseer ticketreleases voor early bird, VIP en algemene toegang, plus getimede drops, elk met een eigen releasemoment
- Promotiecodes en gastenlijsten — kortingen voor partners en de pers, gratis toegang voor de band en de crew
- Zitplaatsplattegronden — gereserveerde zitplaatsen en staanplaatsen binnen hetzelfde evenement
- Geïntegreerde kassa — verkoop via je eigen website zonder fans naar een andere site door te sturen
- Afrekenen voor meerdere evenementen — fans kunnen tickets voor maximaal vijf evenementen van dezelfde organisator combineren en alles in één aankoop afronden
- Tickets exclusief voor leden — maak tickets en speciale ledenprijzen aan die voor iedereen zichtbaar zijn, maar die alleen fans met het betreffende actieve lidmaatschap kunnen ontgrendelen en kopen
- Verkoop aan de deur met Billetto POS — accepteer kaartbetalingen op de avond zelf, met dezelfde tickettoewijzing als online
- Scannen en live aankomsten — valideer tickets en zie in realtime hoe de zaal volloopt
- Eén backoffice — bestellingen, inkomsten en kosten voor alle voorstellingen in je agenda
- Uitbetalingen en rapportages — overzichtelijke provisies en cijfers die je financiële team kan afstemmen
Vragen die organisatoren stellen voor ze overstappen
De vragen die organisatoren, locaties en artiesten het vaakst stellen voordat ze een concert op Billetto zetten. Staat je vraag er niet bij? Maak een afspraak en stel je vraag rechtstreeks aan ons.
Minuten, geen dagen. Maak het evenement aan, stel je ticketsoorten en prijzen in, publiceer de pagina en begin met het aannemen van boekingen. Voorverkoop, prijsniveaus, merchandising, drop-sales en promotiecodes kunnen allemaal worden ingesteld voordat de openbare verkoop van start gaat, zodat de aankondiging en de verkoop op dezelfde dag kunnen plaatsvinden.
Ja. Elke ticketsoort kan zijn eigen prijs, aantal en starttijd hebben, zodat een early-bird-toewijzing, een voorverkoop exclusief voor leden en algemene toegang binnen hetzelfde evenement kunnen worden aangeboden en achtereenvolgens beschikbaar komen. Promotiecodes zijn geldig voor alle categorieën, met een limiet op het aantal keren dat elke code kan worden gebruikt.
Ja. Billetto POS verwerkt kaartbetalingen ter plaatse en maakt gebruik van dezelfde ticketvoorraad als de onlineverkoop, zodat de laatste tien tickets niet dubbel verkocht kunnen worden. Bestellingen aan de inkom komen in hetzelfde backoffice terecht als alle andere bestellingen.
Met de Billetto-scanapp kun je tickets bij de ingang scannen, gastenlijsten en gratis toegangskaarten beheren en de instroom in realtime volgen, zodat je kunt zien hoe vol de zaal is terwijl de deuren nog open zijn. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd op verschillende apparaten scannen.
Ja. Het afrekenproces kan rechtstreeks op je eigen website worden geïntegreerd, zodat fans kunnen boeken zonder dat ze naar een andere site worden doorgestuurd, terwijl de verkoop nog steeds via hetzelfde evenement, dezelfde toewijzing en dezelfde rapportage verloopt.
Uitbetalingen worden overgemaakt naar de door jou opgegeven rekening; de kosten en ordergegevens zijn voor, tijdens en na de voorstelling in het backoffice in te zien. Bij terugkerende programma’s en reeksen met meerdere voorstellingen worden de inkomsten over het volledige programma op één plek weergegeven, in plaats van per afzonderlijke voorstelling.
Denmark