Denmark
Austria
Germany
English (All Countries)
United Kingdom
Ireland
Spain
Finland
France
Italy
Netherlands
Norway
Portugal
Sweden
Ticketing voor theater, van de eerste try-out tot de laatste opvoering
Voor schouwburgen, gezelschappen op tournee, amateurkringen en musicalproducties. Je verkoopt vaste plaatsen op basis van je eigen zaalplan, werkt met lidmaatschappen en seizoenskaarten, en krijgt het volledige publiek op zijn plaats nog voor het doek opgaat.
Van de start van de voorverkoop tot het laatste applaus: alles voor je productie
Een theaterhuis leeft van vaste plaatsen, lange reeksen en een publiek dat elk seizoen terugkeert. Billetto brengt zaalplan, tickets, leden, promotie en onthaal samen op één platform.BEKIJK HET IN DE PRAKTIJK
Zo ziet jouw seizoen eruit in Billetto
OPVOERINGENAlle opvoeringen van de reeks
Elke opvoering beheren vanuit één kalender
Try-outs, de première, avondopvoeringen en namiddagvoorstellingen in het weekend. Elke opvoering krijgt haar eigen capaciteit, je ziet hoe elke zaal zich vult en weet meteen wanneer een opvoering volzet is.
- Namiddag- en avondvoorstelling op dezelfde dag, elk met hun eigen capaciteit
- Realtime ticketaantallen voor alle opvoeringen van de reeks
- De volgende reeks opvoeringen staat in enkele minuten in voorverkoop
Evenementen
VoorbeelddataZAALPLANNEN
Eén keer je zaal tekenen, elke avond gebruiken
Breng je theater in kaart met parterre, eerste en tweede balkon en koppel het zaalplan daarna aan elke opvoering, reservatie of elk lidmaatschap. Of het nu om een studio met 60 plaatsen gaat of om een schouwburg met verschillende verdiepingen, de werkwijze blijft dezelfde.
- Secties en verdiepingen voor parterre, eerste en tweede balkon
- Zones voor staanplaatsen of vrije plaatsing
- De plaats van een bezoeker rechtstreeks vanuit de bestelling aanpassen
TICKETSTickettypes en promocodes
Elke zaal geprijsd zoals jij het wil
Normaal tarief, premium, reductie en try-outtickets voor één en dezelfde opvoering, aangevuld met promocodes voor scholen, groepen, partnerzalen en vrienden en familie van de spelers.
- Per tickettype een eigen prijs, hoeveelheid en verkoopstart
- Promocodes met een maximum aantal gebruiken voor scholen, groepen en partners
- Ledentickets die enkel je leden kunnen reserveren
Tickets
VoorbeelddataEvenement: De Sluiswachter: avond
TickettypesPrijs
Jouw bestelling
LIDMAATSCHAPPEN EN SEIZOENSKAARTEN
Trouwe bezoekers worden leden
Bied een vriendenlidmaatschap aan dat jaarlijks of maandelijks verlengt, of een seizoenskaart voor een vaste reeks opvoeringen. Koppel opvoeringen aan het lidmaatschap zodat leden vanzelf binnenkunnen, of reserveer ledentickets voor hen.
- Jaar-, maand- of eenmalige lidmaatschappen, vanzelf verlengd met de kaart
- Seizoenskaarten met een vaste start- en einddatum
- Aan de ingang scannen leden de QR-code van hun lidmaatschap
EXTRA'S EN GESCHENKBONNEN
Verkoop een volledige avond uit, niet enkel een plaats
Zet een etentje voor de voorstelling, een drankje tijdens de pauze, parking en merchandise mee bij het ticket. Een extra geldt voor één productie, of je maakt hem aan op accountniveau en deelt de stock over het hele seizoen.
- Extra's per evenement of op accountniveau, met een gedeelde stock
- Per extra meteen zichtbaar hoeveel er verkocht is en hoeveel er overblijft
- Geschenkbonnen en lidmaatschappen verkoop je vanuit hetzelfde account
MARKTPLAATSOntdekt worden via Billetto
Zichtbaar voor wie een theateravond plant
Publieke opvoeringen komen op de Billetto-marktplaats terecht, waar Theater een aparte categorie is binnen Optreden & Beeldende kunst. Wie op zoek is naar een uitstap deze week, ziet jouw productie naast het andere cultuuraanbod van de stad.
- Publieke opvoeringen zichtbaar in de categorie Theater op Billetto
- Een eigen evenementpagina per productie, meteen deelbaar
- Wie je volgt of een ticket koopt, wordt een contact dat je later opnieuw bereikt
Billetto-marktplaats
VoorbeelddataDe Sluiswachter
Theater De Reiger, Gent
di 19u30
Kaailichten: de musical
Theater aan de Statie, Antwerpen
do 19u00
Het Papieren Draakje
Theater Het Lampje, Brugge
za 11u00
Een midzomernachtsdroom
Studio aan de Dijle, Leuven
za 14u30
Stilstaand Water
Theater De Reiger, Gent
za 19u30
Toonmoment: drie nieuwe teksten
Hoektheater, Hasselt
zo 16u00
ADVERTENTIESBilletto Advertising
Advertenties die pas iets kosten wanneer er een plaats verkocht wordt
Activeer Billetto Advertising voor een productie: Billetto stelt de advertenties samen vanuit je evenementpagina en zet ze op Google, Meta, Billetto en in de eigen nieuwsbrieven. Klikken, bestellingen en omzet per opvoering volg je op in je account.
- Je betaalt enkel voor tickets die Billetto Advertising verkoopt
- Gemiddeld verkopen organisatoren ongeveer 20% meer tickets
- Klikken, bestellingen, conversie en omzet voor elke opvoering
Overzicht Billetto Advertising-account
ⓘ InfoVoorbeelddataStatistieken van advertenties per evenement
Laatste activiteit
DOELGROEPENLeer je publiek kennen
Ontdek wie er naar jouw voorstellingen komt
Iedereen die een ticket koopt, lid is of je volgt, komt als contact in Doelgroepen terecht. Je ziet hoeveel mensen je kan bereiken, hoeveel ze besteden en welke leeftijden je zaal vullen, en bewaart het segment dat je voor de volgende productie wil uitnodigen.
- Contacten ontstaan vanzelf uit bestellingen en volgers
- Meteen zicht op leeftijd, geslacht en gemiddelde bestelwaarde
- Filter vóór elke campagne op marketingtoestemming
Doelgroepen
VoorbeelddataLeeftijdsgroepen die het meest voorkomen
E-MAIL EN SMSJe publiek bereiken
De laatste plaatsen vullen met een mail of een sms
Verstuur een nieuwsbrief wanneer de voorverkoop van een nieuw seizoen start, of een snelle sms als er vanavond nog enkele plaatsen vrij zijn. Je kiest een segment, schrijft je bericht en volgt geopende mails, klikken en verkochte tickets op.
- Nieuwsbrieven over het nieuwe seizoen voor wie al eerder kwam
- Sms voor laatste plaatsen en wijzigingen op de dag van de opvoering
- Geopende mails, klikken en ticketverkoop per verzending
E-mails en sms
VoorbeelddataAUTOMATISERINGENEenmalig instellen
Mails die bij elke opvoering vanzelf vertrekken
Stel herbruikbare mails op en kies wanneer ze vertrekken in de levensloop van het evenement: een welkomstbericht na de reservatie, een herinnering de dag voordien en een opvolgmail de ochtend nadien. Je zet ze opnieuw in voor alle opvoeringen van het seizoen.
- Welkomstmails met praktische info over de aankomst voor nieuwe bezoekers
- Herinneringen voor de opvoering en updates wanneer er iets wijzigt
- Opvolgmails na de voorstelling, met een bevraging of de volgende productie
Automatiseringen
VoorbeelddataONTHAAL EN INKOMInkom op de avond zelf
Het volledige publiek op zijn plaats voor het doek opgaat
Scan tickets met de Billetto-app terwijl het publiek binnenkomt, verkoop teruggebrachte en last-minutetickets aan de ticketbalie en laat pers en genodigden binnen. Online, aan de balie of als vrijkaart: alle tickets tellen mee voor dezelfde zaal, zodat je altijd weet hoe vol ze zit.
- Verschillende onthaalmedewerkers scannen tegelijk, elk op een eigen toestel
- Verkoop aan de ticketbalie met Billetto POS uit dezelfde voorraad als online
- Gastenlijsten en vrijkaarten voor pers, spelers en technische ploeg
Check-in
VoorbeelddataAankomstenLive
Overal in Europa verkopen theaters en organisatoren al met Billetto
Billetto in cijfers
- 160.000+ accounts van organisatoren verkochten al tickets via Billetto
- 10 miljoen+ tickets verkocht met Billetto
- 14 Europese landen
Ondersteuning wanneer het nodig is
- Customer Success Manager: bij het Growth-plan, voor organisaties met meer dan 1.000 tickets per jaar
- Supportteam: op weekdagen mail je of bel je met een echte medewerker
- Billetto Advertising: campagnes vertrekkend van je evenementpagina, betaald per verkocht ticket
- Schouwburgen en theaterhuizen
- Gezelschappen op tournee
- Amateurkringen
- Musicals
- Jeugd- en familietheater
- Cultuurcentra en zalen
Je volledige seizoen vanuit één account
Toneel, musical en studiowerk doorheen het jaar, met al je opvoeringen samen.
- Een zaalplan voor elke zaal in je programmatie
- Vriendenlidmaatschappen en seizoenskaarten die vanzelf verlengen
- Bestellingen, omzet en kosten van het volledige seizoen in één backoffice
De start van de seizoensverkoop
Het nieuwe seizoen komt op één ochtend online. De Vrienden kunnen als eersten ledentickets reserveren, de dag nadien vertrekt er een nieuwsbrief naar iedereen met marketingtoestemming, en de eerste speelweek van het stuk in de grote zaal is zo goed als volzet nog voor de try-outs starten.
Een tournee verkopen, zaal per zaal
Elke speelplek van de tournee krijgt haar eigen evenementpagina en je volgt de verkoop van de hele reeks op.
- Per zaal een apart evenement met een eigen zaalplan en eigen tickettypes
- Billetto Advertising voor de speeldata die wat extra steun kunnen gebruiken
- Verkoop en omzet van alle speeldata samen in één overzicht
Een tournee die volloopt
Alle speeldata starten tegelijk in voorverkoop. Het gezelschap geeft zijn volgers een promocode, en in de zalen waar het trager loopt, wordt Billetto Advertising geactiveerd: je betaalt enkel voor de tickets die het verkoopt.
Eenvoudig voor theater met vrijwilligers
Alles wat een amateurkring nodig heeft, zonder maandelijkse kost.
- Geen instapkosten of abonnement, enkel een kleine bijdrage per ticket
- Evenementsleutels waarmee vrijwilligers scannen zonder jouw login
- Contacten uit elke productie om de volgende keer opnieuw uit te nodigen
De verkoop bij een amateurkring
De voorverkoop start zes weken vooraf en de productie staat in de categorie Theater op Billetto. Op de avond zelf scannen vrijwilligers aan de ingang de tickets met hun eigen gsm, via een evenementsleutel.
Lange reeksen, grote zalen
Weken aan opvoeringen verkopen, met andere prijzen voor elk deel van de zaal.
- Tickettypes per zone van de zaal, elk met een eigen hoeveelheid en prijs
- Extra’s zoals een drankje in de pauze en merchandise bij het ticket
- Mail en sms om rustigere opvoeringen in de week te vullen
Een volle zaal midden in de week
Op dinsdag gaat de verkoop trager dan in het weekend. Vroegere kopers krijgen daarom een mail met een promocode voor die avond, en op de dag zelf meldt een sms dat er op het balkon nog enkele plaatsen vrij zijn.
Vlot reserveren voor gezinnen en scholen
Namiddagvoorstellingen, schoolgroepen en gezinstickets voor eenzelfde productie.
- Tickets voor kinderen, volwassenen en gezinnen binnen dezelfde opvoering
- Promocodes met een maximum aantal gebruiken voor scholen en groepen
- Automatische herinneringen met praktische info vóór de voorstelling
Een familievoorstelling in de praktijk
Gezinnen reserveren de namiddagvoorstellingen in het weekend online, terwijl scholen weekdagvoorstellingen boeken met een eigen promocode. Een automatische mail laat iedereen de dag voordien weten wanneer de deuren opengaan.
Theater als deel van je programmatie
Programmeer toneel, dans en spoken word in een zaal die ook muziek, comedy of film brengt.
- Een geïntegreerde checkout op je eigen website
- Verkoop aan de ticketbalie met Billetto POS uit dezelfde voorraad als online
- Uitbetalingen en rapporten die je boekhouding kan afstemmen
Verkopen via de eigen website
De checkout zit geïntegreerd in de website van het cultuurcentrum, dus het publiek reserveert zonder de site te verlaten. Wie aan de deur nog een ticket wil, betaalt met de kaart aan de ticketbalie via Billetto POS, uit dezelfde voorraad als de onlineverkoop.
In vier stappen staat je volgende productie in voorverkoop
Zo starten de meeste theaterhuizen.Heldere tarieven, aangerekend per ticket
Bij Billetto betaal je geen instapkosten en geen abonnement.
Starten kost niets. Billetto rekent een kleine bijdrage per ticket aan, die je bovenop de ticketprijs kan zetten of in de prijs kan verrekenen.
Iets anders nodig? Ontdek onze oplossingen voor concerten, comedy, festivals en organisaties.
Geen instapkosten of abonnement
Je betaalt niets vooraf: Billetto rekent zijn bijdrage per ticket aan.
Advertenties betaald per ticket
Bij Billetto Advertising betaal je enkel voor de tickets die de advertenties opleveren.
Begeleiding in het Growth-plan
Verkoopt je organisatie meer dan 1.000 tickets per jaar, dan zijn een tarief op maat en een vaste Customer Success Manager mogelijk.
Wat theaters ons vaak vragen
Antwoorden over theatertickets verkopen met Billetto. Vind je jouw vraag hier niet? Spreek met ons team.
Zeker. Je tekent je zaal met secties, verdiepingen en zones en koppelt het zaalplan aan je evenementen, reservaties of lidmaatschappen. De plaats van een bezoeker pas je rechtstreeks in de bestelling aan.
Zeker. Elke opvoering krijgt haar eigen capaciteit, tickettypes en check-in, waardoor je de verkoop van elke opvoering afzonderlijk opvolgt.
Zeker. Per tickettype stel je een eigen prijs, hoeveelheid en verkoopstart in. Ledentickets zijn enkel te reserveren door leden, die ze vrijgeven door in te loggen of de barcode van hun lidmaatschap in te geven.
Zeker. Een lidmaatschap verlengt jaarlijks of maandelijks met de kaart, of je verkoopt het eenmalig met een vaste start- en einddatum, bijvoorbeeld als seizoenskaart. Koppel opvoeringen zodat leden vanzelf binnenkunnen, of reserveer ledentickets voor hen. Meer over lidmaatschappen.
Zeker. Extra’s zoals eten, drank, parking of merchandise verkoop je samen met het ticket, voor één evenement of gedeeld over je volledige account. Geschenkbonnen en lidmaatschappen lopen via hetzelfde account.
Publieke evenementen staan op Billetto, waar Theater een aparte categorie is binnen Optreden & Beeldende kunst. Wie een voorstelling zoekt, kan jouw productie zo terugvinden.
Billetto stelt advertenties samen vanuit je evenementpagina en verspreidt ze via kanalen als Google, Meta, Billetto en de eigen nieuwsbrieven. Je betaalt enkel voor tickets die via de advertenties verkocht worden en volgt klikken, bestellingen en omzet per opvoering op. Meer over Billetto Advertising.
Zeker. Met Billetto POS ontvang je kaartbetalingen ter plaatse, uit dezelfde ticketvoorraad als de onlineverkoop. Ook lidmaatschappen verkoop je zo aan de balie.
Met de scanapp van Billetto controleer je tickets, beheer je gastenlijsten en vrijkaarten en zie je live wie er binnen is. Verschillende medewerkers scannen tegelijk op aparte toestellen, en leden van gekoppelde evenementen scannen de QR-code van hun lidmaatschap.
Je betaalt geen instapkosten en geen abonnement. Billetto rekent een kleine bijdrage per ticket aan, die je bovenop de ticketprijs kan zetten of in de prijs kan verrekenen. Inkomsten uit lidmaatschappen worden volgens een aparte maandelijkse planning uitbetaald. Naar de tarieven.