Ticketing voor sportclubs: van abonnement tot matchdag




































Alles wat uw club verkoopt, centraal
Abonnementen, matchtickets, extra’s en de toegang op matchdag: meestal zitten ze in aparte systemen. In Billetto beheert u alles vanuit één account, samen met de supporters die ze kopen.IN DE PRAKTIJK
Zo ziet de ticketing van uw club eruit in Billetto
SEIZOENSABONNEMENTEN
Een seizoensabonnement dat zichzelf verlengt
Bied uw seizoensabonnement aan als lidmaatschap voor een selectie van uw matchen. Supporters betalen met de kaart, per jaar of per maand, en het abonnement verlengt automatisch: niemand hoeft er nog aan te denken om het opnieuw te kopen.
- Formules per jaar of per maand, of een eenmalig abonnement dat niet verlengt
- Online aankopen betaald met de kaart, ook via Apple Pay en Google Pay
- Een formule pauzeren of stopzetten in naam van een supporter
MATCHTICKETS
Al uw matchen te koop, zij aan zij
Elke match wordt een afzonderlijk evenement met zijn eigen tickettypes en capaciteit. Liever een reeks? Zet die op als terugkerend evenement, met een enkele kalender op de pagina van het evenement. In uw lijst met evenementen ziet u per match hoeveel er verkocht is.
- Per match een eigen evenement, of één terugkerend evenement met tijdsloten
- Evenementen filteren op datum, stad, zaal of lidmaatschap
- Per match: verkochte tickets tegenover de capaciteit
PLAATSEN IN UW STADION
Eén keer uw stadion intekenen, en elke plaats verkopen
Genummerde plaatsen op elke tribune, van rij 1 tot de VIP-zone, en daarnaast vrije plaatsen: u stelt het allemaal in. Bewaar uw stadion in de locatiekiezer en hergebruik de indeling bij elke thuismatch.
- Vakken en verdiepingen voor tribunes met zitplaatsen en sporthallen
- Zones voor staanplaatsen en open ruimtes
- Eén indeling, hergebruikt voor elke match
EXTRA’S EN MERCHANDISE
Meer verkopen dan enkel het matchticket
Naast het matchticket biedt u ook parking, eten en drank en clubmerchandise aan. Maak een extra aan voor één match, of op accountniveau zodat de voorraad over het hele seizoen gedeeld wordt.
- Extra’s per match of voor het hele account, met gedeelde voorraad
- Per extra zien hoeveel er verkocht is en hoeveel er nog over zijn
- Cadeaubonnen en abonnementen verkopen via één en hetzelfde verkooppunt
MATCHDAG
Krijg uw supporters binnen
Stel per poort in hoe tickets gescand worden en bezorg stewards en kassapersoneel de rechten die ze nodig hebben. Op de matchdag zelf verkoopt u ter plaatse met POS of met de apps van Billetto.
- Laat een ticket meermaals scannen, of scan supporters automatisch uit zodra ze opnieuw inscannen
- Stewards krijgen een organisatorsleutel: uw accountwachtwoord delen is niet nodig
- Scannen met Android of iOS, binnenkomst opvolgen per tickettype of per ingang
UW CLUBSITE
Verkoop tickets via uw eigen clubsite
Plak de widget in uw website: supporters kopen hun tickets in een afrekenscherm dat gewoon op uw pagina verschijnt, zonder doorverwezen te worden. De accountwidget toont uw matchkalender als agenda, lijst of knoppen en wordt bijgewerkt telkens u een match toevoegt.
- U hoeft niet te programmeren: gewoon een stukje code kopiëren en plakken
- Compatibel met Wix, Squarespace en WordPress.org
- Knoppen in uw eigen kleuren en lettertype
MAILS NAAR SUPPORTERS
Laat supporters terugkomen, ook tussen de matchen
Stel e-mails op die u telkens opnieuw kunt gebruiken en kies wanneer ze in de levenscyclus van een evenement verstuurd worden. Eén keer instellen volstaat: daarna gebruikt u ze voor elke match van het seizoen.
- Een welkomstmail voor elke nieuwe ticketkoper
- Herinneringen voor de volgende matchen
- Bevragingen na het eindsignaal
BILLETTO ADVERTISING
Nieuwe supporters bereiken en enkel betalen voor verkochte tickets
Zet Billetto Advertising aan voor een match en kies hoeveel extra tickets u wilt verkopen. Billetto maakt de campagnes op basis van uw evenementpagina en promoot ze op Google en Meta, op Billetto zelf en via e-mail. Is er geen verkoop, dan betaalt u niets voor de marketing.
- U hoeft geen expert in digitale marketing te zijn
- Heldere resultaten en rapporten, gewoon in uw Billetto-account
- Met Billetto Advertising verkopen organisatoren gemiddeld zo’n 20% tickets meer
UIT DE BASKETBALZAAL
Dankzij Billetto hebben we een e-commerceplatform kunnen bouwen, zonder voorkennis en zonder er veel middelen in te steken.
Een ticketplatform dat al grootschalig draait
In 14 landen gebruiken clubs, zalen en organisatoren Billetto voor hun ticketverkoop.- Voetbal
- Indoorsporten en sporthallen
- Racing en motorsport
- Verenigingen en clubs
Uw volledige seizoen in één account
Eerst gaat het abonnement in verkoop, daarna elke match zodra die op de kalender staat.
- Seizoensabonnementen als jaar- of maandformule, met een verlengingsoptie voor de abonnees van vorig seizoen
- Een zaalplan met vakken en verdiepingen voor uw tribunes, dat u voor elke thuismatch hergebruikt
- Organisatorsleutels voor de stewards aan elke toegangspoort
De start van een seizoen
Het abonnement komt in verkoop als lidmaatschap, met een aparte verlengingsoptie voor supporters die vorig seizoen al abonnee waren. Daarna volgen de matchen als evenementen op hetzelfde stadionplan, en naast elk matchticket verkoopt u parking als extra.
Een volle zaal bij elke thuismatch
Voor basketbal, volleybal, handbal, ijshockey en andere indoorsporten.
- Genummerde plaatsen, VIP of vrije plaatsen
- Een accountwidget op uw clubsite die al uw thuismatchen toont
- Toegangscontrole met verschillende rollen, zones en toegangsrechten
De verkoop van een thuismatch
Supporters vinden de volgende thuismatch via de widget op de clubsite en kopen hun ticket in een pop-up, zonder van pagina te veranderen. Aan de ingang toont de inscan-tracker per tickettype of ingang hoeveel mensen er nog moeten binnenkomen.
Alle tribunes en racedagen in verkoop
Voor circuits, wedstrijden en andere evenementen die een groot terrein beslaan.
- Een zoneplan voor circuits, met per tribune of gebied een eigen zone
- Dag- en weekendtickets naast elkaar te koop
- Parking als extra, met één voorraad voor het hele weekend
De opzet van een raceweekend
U tekent het circuit één keer in zones. Elke racedag komt in verkoop met zijn eigen tickettypes, en één extra op accountniveau verdeelt de parkingvoorraad over alle dagen.
Ledenformules, sportkampen en clubevents
Voor lokale sportclubs en verenigingen die ook andere dingen verkopen dan matchtickets.
- Lidmaatschappen per jaar, per maand of eenmalig, betaald met de kaart
- Terugkerende evenementen met tijdsloten voor sportkampen, lessenreeksen en tornooien
- Automatische e-mails om nieuwe leden te verwelkomen, te herinneren en op te volgen
Een clubjaar in de praktijk
Nieuwe leden sluiten aan met een lidmaatschap dat vanzelf verlengt. Sportkampen komen in verkoop als terugkerende evenementen met een kalender op de pagina van het evenement, en automatische e-mails heten nieuwe leden welkom en sturen een herinnering voor elke sessie.
Uw club in vier stappen klaar voor de ticketverkoop
Zo pakken de meeste clubs het aan.Een eenvoudig tarief, per verkocht ticket
Bij Billetto betaalt u geen maandelijkse kost en geen opstartkost.
Per ticket rekenen we 3,99% + € 0,90 excl. btw aan, te betalen door de supporter. Uw club kan die kost ook zelf dragen.
Op zoek naar iets anders? Bekijk ook onze oplossingen voor enterprise, organisaties, festivals en concerten.
Geen opstartkost, geen maandformule
U betaalt niets vooraf: Billetto rekent enkel een kost aan per ticket dat u verkoopt.
Growth-formule
Verkoopt uw club meer dan 1.000 tickets per jaar? Dan kunt u instappen in de Growth-formule: u betaalt dan hoogstens 3,99% + € 0,90 per ticket en krijgt een persoonlijke Customer Success Manager.
Uitbetaling van abonnementen
Inkomsten uit lidmaatschappen worden maandelijks uitbetaald volgens een apart schema, los van de gewone uitbetalingen voor evenementen.
Uw vragen als club, beantwoord
Alles over abonnementen, matchtickets en de matchdag. Vindt u uw vraag niet terug? Contacteer ons team.
Ja. U verkoopt het seizoensabonnement als lidmaatschap dat geldig is voor een selectie van uw evenementen. Dat lidmaatschap kan eenmalig zijn, of een jaar- of maandformule die vanzelf verlengt. Alles over lidmaatschappen.
Wie online een lidmaatschap koopt, betaalt altijd met de kaart, ook via Apple Pay of Google Pay. PayPal, Klarna, Vipps, Swish, MobilePay, andere betaalmethodes en cadeaubonnen kunt u niet gebruiken voor een lidmaatschap.
Ja. U stelt een minimale contractperiode in, uitgedrukt in het aantal maanden dat een lid zich engageert.
Een standaardopzegging stopt de volgende verlengingen; het lid behoudt zijn voordelen tot het einde van de betaalde periode. U kunt een formule ook stopzetten of pauzeren in naam van een lid.
Inkomsten uit lidmaatschappen worden maandelijks uitbetaald volgens een apart schema, los van de gewone uitbetalingen voor evenementen.
Ja. Voor stadions kiest u een plan met vakken en verdiepingen, voor circuits en andere grote terreinen een zoneplan. Indelingen kunt u hergebruiken, zodat elke thuismatch op hetzelfde plan in verkoop gaat.
Ja: daarvoor zijn er extra’s (add-ons). U maakt ze per evenement aan, of op het niveau van uw account, zodat verschillende evenementen één gedeelde stock hebben.
Ja, dankzij de organisatorsleutel kunnen verschillende scanners tickets controleren, zonder dat u uw accountwachtwoord moet delen. Om in realtime te synchroniseren moeten alle toestellen met het internet verbonden zijn.
Ja. Dankzij POS verkoopt u tickets op eender welke laptop, tablet of smartphone; supporters betalen met Apple Pay, Google Pay, tap-to-pay of met de kaart. U kunt tickets ook ter plaatse afdrukken wanneer nodig. Lees alles over fysieke verkoop.
Ja. Plak een widgetcode in uw website, programmeerkennis is niet nodig. Supporters kopen in een pop-up zonder doorverwezen te worden, en de accountwidget past zich automatisch aan wanneer u matchen toevoegt. Werkt met Wix, Squarespace en WordPress.org.
Billetto zet uw matchen in de kijker op Google en Meta, op Billetto zelf en via e-mail. Enkel de tickets die Billetto Advertising oplevert, betaalt u: zonder verkoop dus ook geen marketingkosten. Alles over Billetto Advertising.
Er is geen maandelijkse kost en geen opstartkost. Per ticket bedraagt de kost 3,99% + € 0,90 excl. btw, ten laste van de koper; uw club kan die ook zelf op zich nemen. Wie jaarlijks meer dan 1.000 tickets verkoopt, kan instappen in de Growth-formule aan hoogstens 3,99% + € 0,90. Naar de tarieven.
Denmark