Ticketing voor particuliere organisatoren

GEMAAKT VOOR WAT JIJ ORGANISEERT

Organiseer je het, dan verkoop je er tickets voor

Billetto werkt op dezelfde manier, of je nu twaalf mensen ontvangt in een geleende studio of driehonderd in een gehuurde zaal.

Workshops en cursussen

Keramiek, yoga, programmeren, koken of modeltekenen. Verkoop losse lessen of een kaart voor de hele reeks, en vraag bij de boeking naar het niveau van je deelnemers.

Supperclubs en proeverijen

Verkoop plaatsen aan tafel, voeg een wijnarrangement toe aan het ticket en vraag bij het afrekenen naar dieetwensen, zodat het menu vastligt voor je gasten aankomen.

Comedy en open mics

Begin met goedkope early-birdtickets, houd er een paar achter voor de deur en laat elke koper je profiel volgen, zodat je volgende avond al een publiek heeft.

Optredens en dj-avonden

Zet je ticketlink in je bio, verkoop aan de deur met Billetto POS en zie live hoe de zaal volloopt.

Loopclubs en wandeltochten

Gratis inschrijvingen voor de vaste trainingen en betaalde plaatsen voor speciale routes, met een eigen gastenlijst per datum.

Benefieten en buurtevents

Maak de toegang gratis of vraag een inkom, verkoop eten of merchandise in dezelfde bestelling en krijg een duidelijk overzicht van wat je ophaalde.

DE OUDE MANIER VS. BILLETTO

Ruil je spreadsheet in voor een gastenlijst die zichzelf bijhoudt

Alles zelf bijhouden

Overschrijvingen en betaalapp-berichten één voor één opvolgen
Een namenlijst die vrijdag al niet meer klopt
Geen idee hoeveel mensen er echt komen
Herinneringen één voor één versturen, de avond ervoor
Terugbetalingen en naamswijzigingen via DM
Een uitgeprinte lijst en een pen aan de deur

Je event op Billetto

Betaling bij de boeking, uitbetaling na je event
Één gastenlijst die bij elke boeking wordt bijgewerkt
Live verkoop en aanwezigheden op je telefoon
Automatische herinneringen voor de dag zelf
Tickets terugbetalen, opnieuw versturen of overzetten in een paar klikken
QR-tickets gescand met de check-in-app

Event aanmaken →

HOE HET WERKT

Plannen. Verkopen. Organiseren. Groeien.

Alles wat je als organisator nodig hebt, in de volgorde waarin je het nodig hebt: of het nu om een eenmalige workshop gaat of een maandelijkse clubavond naast je dagjob.

1 · PLANNEN

Voeg de datum, locatie en capaciteit toe en stel je prijzen in: gratis, betaald, early bird of met een code voor vrienden. Je event staat klaar in een paar minuten.

2 · VERKOPEN

Deel één link, waar je maar wilt. Gasten boeken en betalen in een paar tikken, en Billetto stuurt hun tickets en herinneringen voor jou.

3 · ORGANISEREN

Scan QR-tickets met je telefoon, neem betalingen aan de deur aan en laat vrienden helpen met hun eigen event keys.

Prijskaartje met een klein stijgend grafiekje

4 · GROEIEN

Je ontvangt je uitbetaling 3 tot 5 werkdagen na het event, ziet wat je verdiende en nodigt dezelfde gasten uit voor je volgende event.

1 · PLANNEN

Stel tickets in die bij je event passen

Voeg zoveel tickettypes toe als je nodig hebt: standaard, early bird, ticket met diner inbegrepen of gratis plaatsen voor helpers. Elk type heeft een eigen prijs, capaciteit en verkoopperiode, en in je verkoopoverzicht zie je hoeveel plaatsen er van elk nog over zijn.

Zet een ticket achter een code voor vrienden of vaste gasten, geef automatisch groepskorting aan vrienden die samen boeken, verkoop drankjes of merchandise bij het ticket en gebruik een zaalplan als je ruimte vaste zitplaatsen heeft.

Event aanmaken

Verkoopoverzicht in Billetto met verkochte en resterende tickets per tickettype

2 · VERKOPEN

Deel één link en laat mensen boeken

Deel je eventlink op sociale media, in groepschats of via e-mail. Op een telefoon is boeken en betalen een kwestie van een paar tikken, en Billetto stuurt tickets en herinneringen voor jou. Liever je eigen website? Integreer de checkout in WordPress, Squarespace of Wix.

Elke boeking komt op één gastenlijst terecht, samen met de antwoorden op de vragen die je stelt, zoals dieetwensen of ervaringsniveau. Openbare events verschijnen ook op de marktplaats van Billetto, waar nieuwe mensen ze kunnen ontdekken.

Event aanmaken

Billetto-app op een telefoon met eventkaarten om door te swipen en duim omhoog- en duim omlaag-knoppen

3 · ORGANISEREN

Alles voor aan de deur, en voor de dagen errond

Op de avond zelf

Check-in met je telefoon: scan QR-tickets of zoek op naam, en het aantal aanwezigen wordt live geteld
Verkoop aan de deur met Billetto POS: koppel een telefoon of tablet aan een kaartlezer; deur- en onlineverkoop delen één capaciteit, dus je zaal raakt nooit overboekt
Event keys voor helpers: vrienden of een co-organisator kunnen tickets scannen of aan de deur verkopen, met verkoopcijfers zichtbaar of verborgen

Ervoor en erna

Wijzigingen in boekingen: stuur een ticket opnieuw, betaal het terug of zet het op een andere naam als een vriend iemands plaats inneemt
Verkoop- en uitbetalingsrapporten: volg je inkomsten live, vergelijk boekingen met aanwezigen en ontvang je uitbetaling 3 tot 5 werkdagen na het event
E-mails en sms'jes naar gasten: herinneringen voor de dag zelf en een bedankje achteraf

4 · GROEIEN

Maak van één geslaagde avond een vast event

Tickets verkopen is maar het halve werk. Billetto helpt je ook om je zaal keer op keer te vullen.

Of het nu je eerste workshop in een geleende ruimte is, een maandelijkse clubavond of een uitverkochte supperclub: ticketing, betalingen en promotie zitten samen op één plek, zonder kosten vooraf.

Event aanmaken →

Organiseer je events namens een organisatie? Lees meer over inschrijvingen voor seminaries en ticketing voor festivals.

Bereik mensen die je nog niet kennen

Openbare events verschijnen ook op de marktplaats van Billetto. Kopers volgen na hun boeking automatisch je organisatorprofiel, zodat je volgende event begint met een publiek dat je al kent.

Nodig je gasten opnieuw uit

Stuur eerdere gasten de datum van je volgende event via e-mail of sms. Wie al eens kwam, koopt het makkelijkst opnieuw een ticket.

Houd je community bij jou

Gebruik de marktplaats van Billetto, je eigen website, je sociale media of alles tegelijk. Nieuwe gasten vinden je via Billetto, en de mensen die je al kent blijven bij jou.

Besteed je tijd aan het event, niet aan administratie

De AI van Billetto schrijft je eventbeschrijving en stelt een ticketprijs voor, en herinneringen gaan vanzelf de deur uit.

Ruimte om te groeien

Verkoop je meer dan 1.000 tickets per jaar? Dan krijg je met het Growth-pakket een vaste accountmanager en het grootste deel van je ticketinkomsten al vóór het event.

IN CIJFERS

De schaal achter elk ticket dat je verkoopt

Gebruikt door organisatoren in 14 landen in Europa

ORGANISATORACCOUNTS

160.000+

Organisatoren die al tickets verkochten met Billetto

Event aanmaken

2 miljoen+

Tickets per jaar gekocht via Billetto

VOOR HET EERST ORGANISATOR?

Vier tips om je eerste event te vullen

Een paar gewoontes waar ervaren organisatoren op vertrouwen, en hoe Billetto bij elk ervan helpt.

PRIJS JE ZAAL

Tel eerst je kosten voor ruimte, eten of materiaal op en deel dat door een realistisch aantal deelnemers. Twijfel je? De AI van Billetto kan een startprijs voorstellen.

BEGIN MET EARLY BIRD

Een kleine reeks goedkopere tickets geeft vrienden een reden om nu te boeken in plaats van ‘misschien later’, en vroege boekingen doen je event voor iedereen levendiger aanvoelen.

DEEL EEN LINK, GEEN AFFICHE

Zet de eventlink in je bio, je groepschats en je stories. Elke deelactie leidt rechtstreeks naar de checkout, zonder DM's met de vraag hoe ze moeten betalen.

NODIG ZE OPNIEUW UIT

Stuur je gasten na het event een e-mail met de datum van het volgende. Wie al eens kwam, is de makkelijkste koper die je ooit zult hebben.

TICKETING VOOR PARTICULIEREN – FAQ

Vragen van particuliere organisatoren, beantwoord

Antwoorden voor wie events organiseert op eigen naam, of je nu voor het eerst organiseert of dat al geregeld doet. Staat je vraag er niet tussen? Ga naar het helpcentrum.

Hoeveel kost Billetto?

Er is geen abonnement of opstartkost. Billetto rekent een kleine fee per verkocht ticket, die standaard bovenop de ticketprijs komt, of je neemt hem op in je prijs zodat gasten één totaalbedrag betalen. Op gratis tickets betaal je geen fee. Bekijk de actuele tarieven op de prijzenpagina.

Hoe begin ik met ticketverkoop voor mijn eigen event?

Maak gratis een account aan, voeg de datum, locatie, capaciteit en tickettypes toe en publiceer. Deel je eventpagina op sociale media, in groepschats, in een nieuwsbrief of met eerdere gasten, terwijl Billetto betalingen, ticketlevering en herinneringen regelt. Met de checkoutwidget kunnen mensen ook rechtstreeks op je website boeken.

Kan ik een gratis event organiseren?

Ja. Gratis tickets kosten je niets op Billetto, en elke gast krijgt toch een ticket, herinneringen voor de dag zelf en een snelle scan aan de deur, zodat je weet hoeveel mensen je mag verwachten.

Heb ik een eigen website nodig?

Nee. Elk event krijgt een eigen eventpagina op Billetto die je overal kunt delen. Heb je wel een website, dan kunnen mensen daar boeken via de checkoutwidget, in je eigen kleuren en lettertypes.

Kan ik verschillende soorten tickets verkopen?

Ja. Standaard-, early-bird-, VIP- en gratis helpertickets kunnen tegelijk te koop staan, elk met een eigen prijs, capaciteit en verkoopperiode. Verborgen tickets zijn alleen te ontgrendelen voor wie je code heeft.

Kan ik een reeks events of lessen organiseren?

Ja. Voeg elke sessie toe als een aparte datum, zodat gasten kiezen welke ze willen, en ze kunnen tot vijf data in één bestelling boeken. Wil je één kaart verkopen voor een hele cursus of reeks? Maak een lidmaatschap aan dat aan elke datum gekoppeld is, en kaarthouders gebruiken telkens de QR-code van hun lidmaatschap.

Kan ik gasten vragen stellen bij het boeken?

Ja. Vraag naar dieetwensen, ervaringsniveau of wat je ook moet weten. Vragen kunnen verschijnen bij het afrekenen, na de aankoop of in een automatische herinneringsmail, en elk antwoord wordt bij de boeking bewaard.

Hoe check ik gasten in?

Open de check-in-app van Billetto op je telefoon en scan QR-tickets of zoek op naam. Vrienden die aan de deur helpen, kunnen tegelijk scannen met een event key, en het aantal aanwezigen wordt live bijgewerkt. Meer op de check-inpagina.

Kunnen mensen aan de deur betalen?

Ja. Koppel een telefoon of tablet aan een kaartlezer en Billetto POS wordt je kassa. Deur- en onlineverkoop delen één capaciteit, dus je verkoopt nooit meer plaatsen dan er in de zaal passen.

Hoe kunnen gasten betalen?

In België betalen gasten met Visa, Mastercard of PayPal. In andere landen zijn er ook lokale betaalmethoden, zoals MobilePay, Swish, Vipps en iDEAL.

Wat als een gast niet kan komen?

Jij bepaalt je terugbetalingsbeleid. Vanuit je dashboard kun je een ticket terugbetalen, opnieuw versturen of op een andere naam zetten, zodat een vriend de plaats kan innemen zonder nieuwe boeking.

Wanneer ontvang ik het geld van mijn ticketverkoop?

Billetto betaalt je 3 tot 5 werkdagen na afloop van je event uit, samen met een overzicht van je inkomsten en fees.

Verkoop tickets voor de events die je zelf organiseert

Begin met één event. Groei zo ver als je wilt.

Dezelfde dag live

Groei op je eigen tempo

Je avond als een pro

Organiseer je het, dan verkoop je er tickets voor

Ruil je spreadsheet in voor een gastenlijst die zichzelf bijhoudt

Alles zelf bijhouden

Je event op Billetto

Plannen. Verkopen. Organiseren. Groeien.

Stel tickets in die bij je event passen

Deel één link en laat mensen boeken

Bereik meer mensen, zonder advertentiebudget

Alles voor aan de deur, en voor de dagen errond

Op de avond zelf

Ervoor en erna

Maak van één geslaagde avond een vast event

Bereik mensen die je nog niet kennen

Nodig je gasten opnieuw uit

Houd je community bij jou

Besteed je tijd aan het event, niet aan administratie

Ruimte om te groeien

De schaal achter elk ticket dat je verkoopt

Vier tips om je eerste event te vullen

Een echte persoon achter je, vanaf je eerste event

Vragen van particuliere organisatoren, beantwoord

Klaar om je volgende event te organiseren?