Billetsalg for private arrangører

LAVET TIL DET, DU ARRANGERER

Arrangerer du det, kan du sælge billetter til det

Billetto fungerer på samme måde, uanset om du samler tolv personer i et lånt studie eller tre hundrede i en lejet sal.

Workshops og kurser

Keramik, yoga, kodning, madlavning eller modeltegning. Sælg enkelte gange eller et klippekort til hele forløbet, og spørg om deltagernes niveau, når de booker.

Supperclubs og smagninger

Sælg pladser ved bordet, tilføj vinmenu til billetten, og spørg om kostbehov ved betalingen, så menuen er planlagt, før gæsterne ankommer.

Stand-up og open mic

Start med billige early bird-billetter, gem et par billetter til døren, og lad hver køber følge din profil, så næste aften starter med et publikum.

Koncerter og DJ-aftener

Sæt billetlinket i din bio, sælg i døren med Billetto POS, og følg live, mens salen fyldes.

Løbeklubber og byvandringer

Gratis tilmelding til de faste ture og betalte pladser til særlige ruter – med en gæsteliste for hver dato.

Velgørenhed og lokale events

Gør det gratis eller sæt en entrépris, sælg mad eller merchandise i samme ordre, og få et klart overblik over, hvad I har samlet ind.

DEN GAMLE MÅDE VS. BILLETTO

Skift regnearket ud med en gæsteliste, der holder sig selv opdateret

Når du gør det manuelt

Bankoverførsler og beskeder fra betalingsapps, der skal tjekkes én for én
En navneliste, der er forældet allerede om fredagen
Ingen idé om, hvor mange der faktisk dukker op
Påmindelser, der sendes én ad gangen aftenen før
Refusioner og navneændringer via DM'er
En udskrevet liste og en kuglepen ved døren

Med Billetto

Betaling ved booking og udbetaling efter eventet
Én gæsteliste, der opdateres ved hver booking
Salg og ankomster live på din telefon
Automatiske påmindelser før eventet
Refundér, gensend eller flyt en billet med få klik
QR-billetter scannes i check-in-appen

Opret event →

SÅDAN FUNGERER DET

Planlæg. Sælg. Afvikl. Voks.

Alt, hvad en arrangør har brug for, i den rækkefølge, du får brug for det – uanset om det er en enkeltstående workshop eller en månedlig klubaften ved siden af dit job.

1 · PLANLÆG

Tilføj dato, sted og kapacitet, og sæt dine priser: gratis, betalt, early bird eller skjult bag en kode til venner. Du er klar på få minutter.

2 · SÆLG

Del ét link hvor som helst. Gæsterne booker og betaler med få tryk, og Billetto sender billetter og påmindelser for dig.

3 · AFVIKL AFTENEN

Scan QR-billetter med telefonen, tag imod betaling i døren, og lad venner hjælpe med deres egne eventnøgler.

4 · VOKS

Få udbetalt 3–5 hverdage efter eventet, se hvad du har tjent, og inviter de samme gæster til dit næste event.

1 · PLANLÆG

Lav billetter, der passer til dit event

Tilføj så mange billettyper, du har brug for: standard, early bird, en billet med middag inkluderet eller gratis pladser til hjælpere. Hver type har sin egen pris, kapacitet og salgsperiode, og salgsoversigten viser, hvor mange der er tilbage af hver.

Skjul en billet bag en kode til venner eller stamgæster, giv automatisk grupperabat til venner, der booker sammen, sælg drinks eller merchandise sammen med billetten, og brug en pladsplan, hvis dit sted har nummererede pladser.

Opret event

Billettos salgsoversigt med solgte og resterende billetter for hver billettype

2 · SÆLG

Del ét link, og lad folk booke

Del dit eventlink på sociale medier, i gruppechats eller via e-mail. På mobilen tager booking og betaling kun et par tryk, og Billetto sender billetter og påmindelser for dig. Foretrækker du din egen hjemmeside? Indlejr checkout i WordPress, Squarespace eller Wix.

Alle bookinger lander på én gæsteliste sammen med svarene på de spørgsmål, du stiller, f.eks. om kostbehov eller erfaringsniveau. Offentlige events vises også på Billettos markedsplads, hvor nye gæster kan finde dem.

Opret event

Billetto-appen på en telefon med eventkort, man kan swipe, og knapper med tommel op og tommel ned

3 · AFVIKL AFTENEN

Alt til døren – og til dagene omkring den

På aftenen

Check-in fra telefonen: scan QR-billetter eller søg på navn, og antallet af ankomne tælles live
Dørsalg med Billetto POS: forbind en telefon eller tablet med en kortterminal; dørsalg og onlinesalg deler samme kapacitet, så du aldrig oversælger
Eventnøgler til hjælpere: venner eller medarrangører kan scanne eller sælge i døren, og du bestemmer, om salgstallene skal vises

Før og efter

Ændringer i bookinger: gensend en billet, refundér den eller overfør den til et nyt navn, når en ven tager en andens plads
Salgs- og udbetalingsrapporter: følg omsætningen live, sammenlign bookinger med ankomster, og få udbetalt 3–5 hverdage efter eventet
E-mails og sms'er til gæster: påmindelser før eventet og en tak bagefter

4 · VOKS

Gør én god aften til et fast event

At sælge billetterne er kun halvdelen af arbejdet. Billetto hjælper dig også med at fylde salen – igen og igen.

Fra den første workshop i et lånt lokale til en månedlig klubaften eller en udsolgt supperclub: billetsalg, betaling og markedsføring samlet ét sted, uden opstartsomkostninger.

Opret event →

Arrangerer du events for en organisation? Læs om tilmelding til seminarer og billetsalg til festivaler.

Nå ud til folk, der endnu ikke kender dig

Offentlige events vises også på Billettos markedsplads. Købere følger automatisk din arrangørprofil efter booking, så dit næste event starter med et publikum, der allerede kender dig.

Inviter dine gæster tilbage

Send tidligere gæster datoen for dit næste event via e-mail eller sms. Folk, der har været der før, er de nemmeste at sælge billetter til.

Behold dit eget fællesskab

Brug Billettos markedsplads, din egen hjemmeside, dine sociale medier eller det hele på én gang. Nye gæster finder dig via Billetto, og dem, du allerede kender, forbliver dine kontakter.

Brug tiden på eventet, ikke på administration

Billettos AI skriver et udkast til din eventbeskrivelse og foreslår en billetpris, og påmindelserne sendes, uden at du skal løfte en finger.

Plads til at vokse

Når du sælger over 1.000 billetter om året, får du med Growth-pakken din egen account manager og udbetaling af størstedelen af billetindtægterne før eventet.

I TAL

Tallene bag hver billet, du sælger

Brugt af arrangører i 14 lande i hele Europa

ARRANGØRKONTI

160.000+

arrangører har brugt Billetto til at sælge billetter

Opret event

2 mio.+

billetter købes via Billetto hvert år

FØRSTE GANG, DU ARRANGERER?

Fire tips til at fylde salen til dit første event

Et par vaner, som erfarne arrangører sværger til – og hvordan Billetto hjælper med hver af dem.

SÆT DEN RIGTIGE PRIS

Læg udgifterne til lokale, mad eller materialer sammen, og del med det antal gæster, du realistisk kan samle. Er du i tvivl, kan Billettos AI foreslå en startpris.

START MED EARLY BIRD

Et lille antal billetter til en lavere pris giver venner en grund til at booke nu i stedet for »måske senere«, og tidlige salg får eventet til at se populært ud for alle andre.

DEL LINKET, IKKE EN PLAKAT

Sæt eventlinket i din bio, i gruppechats og i dine stories. Hver deling fører direkte til betalingen – ingen DM'er om, hvordan man betaler.

INVITER DEM IGEN

Send efter eventet gæsterne en e-mail med datoen for det næste. Gæster, der har været der før, er de nemmeste billetter, du nogensinde sælger.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Spørgsmål fra private arrangører – besvaret

Svar til dig, der arrangerer events i eget navn – uanset om du er ny eller rutineret. Fandt du ikke svaret? Gå til hjælpecenteret.

Hvad koster Billetto?

Der er intet abonnement og intet oprettelsesgebyr. Billetto tager et lille gebyr pr. solgt billet, som som standard lægges oven i billetprisen – eller du kan inkludere det i prisen, så gæsterne betaler ét samlet beløb. Gratis billetter er uden gebyr. Se de aktuelle priser på prissiden.

Hvordan kommer jeg i gang med at sælge billetter til mit eget event?

Opret en gratis konto, tilføj dato, sted, kapacitet og billettyper, og udgiv eventet. Del eventsiden på sociale medier, i gruppechats, i et nyhedsbrev eller med tidligere gæster, mens Billetto klarer betaling, levering af billetter og påmindelser. Med checkout-widgetten kan folk også booke direkte på din hjemmeside.

Kan jeg holde et gratis event?

Ja. Gratis billetter koster dig intet på Billetto, og alle gæster får stadig en billet, påmindelser før eventet og en hurtig scanning i døren, så du ved præcis, hvor mange der kommer.

Skal jeg have min egen hjemmeside?

Nej. Hvert event får sin egen eventside på Billetto, som du kan dele overalt. Har du en hjemmeside, kan folk booke dér via checkout-widgetten – i dine egne farver og skrifttyper.

Kan jeg sælge forskellige typer billetter?

Ja. Standard-, early bird-, VIP- og gratis hjælperbilletter kan være til salg samtidig, hver med sin egen pris, kapacitet og salgsperiode. Skjulte billetter kan kun købes af dem, der har din kode.

Kan jeg holde en række events eller et kursusforløb?

Ja. Tilføj hver gang som en separat dato, så gæsterne kan vælge den, der passer dem, og booke op til fem datoer i én betaling. Vil du sælge ét kort til hele forløbet, så opret et medlemskab knyttet til hver dato, så kortholderne bruger deres medlems-QR-kode hver gang.

Kan jeg stille gæsterne spørgsmål, når de booker?

Ja. Spørg om kostbehov, erfaringsniveau eller hvad du ellers har brug for at vide. Spørgsmålene kan stilles ved betalingen, efter købet eller i en automatisk påmindelse, og hvert svar gemmes på bookingen.

Hvordan checker jeg gæster ind?

Åbn Billettos check-in-app på telefonen, og scan QR-billetter eller søg på navne. Venner, der hjælper i døren, kan scanne samtidig med en eventnøgle, og antallet af ankomne opdateres live. Læs mere om check-in.

Kan jeg sælge billetter i døren?

Ja. Forbind en telefon eller tablet med en kortterminal, så fungerer Billetto POS som din billetkasse. Dørsalg og onlinesalg deler samme kapacitet, så du aldrig sælger flere pladser, end der er plads til.

Hvordan kan gæsterne betale?

I Danmark kan gæsterne betale med MobilePay, Visa og Mastercard. I andre lande tilbyder Billetto også lokale betalingsmetoder som Vipps, Swish, PayPal og iDEAL.

Hvad hvis en gæst ikke kan komme?

Du bestemmer selv dine refusionsregler. I dit dashboard kan du refundere, gensende eller overføre en billet til en anden, så hvis en gæst ikke kan komme, kan en ven tage pladsen uden at booke igen.

Hvornår får jeg pengene for billetsalget?

Billetto udbetaler 3–5 hverdage efter eventet sammen med en oversigt over indtægter og gebyrer.

Sælg billetter til de events, du selv står for

Start med ét event. Voks så meget, du vil.

Klar til salg samme dag

Voks i dit eget tempo

Styr aftenen som en professionel

Arrangerer du det, kan du sælge billetter til det

Skift regnearket ud med en gæsteliste, der holder sig selv opdateret

Når du gør det manuelt

Med Billetto

Planlæg. Sælg. Afvikl. Voks.

Lav billetter, der passer til dit event

Del ét link, og lad folk booke

Nå ud til flere – uden et annoncebudget

Alt til døren – og til dagene omkring den

På aftenen

Før og efter

Gør én god aften til et fast event

Nå ud til folk, der endnu ikke kender dig

Inviter dine gæster tilbage

Behold dit eget fællesskab

Brug tiden på eventet, ikke på administration

Plads til at vokse

Tallene bag hver billet, du sælger

Fire tips til at fylde salen til dit første event

Et rigtigt menneske bag dig – fra første event

Spørgsmål fra private arrangører – besvaret

Klar til at holde dit næste event?