Skip to content

Økonomisoftware til arrangementer, der holder styr på hver eneste billet

Fra det første salg til den endelige udbetaling giver Billetto dit økonomiteam et salgsdashboard i realtid, regnskabsrapporter og udbetalinger, som du kan matche med hvert arrangement. På Growth-planen kan du få penge udbetalt, før dit arrangement finder sted.

Salg i realtid · Regnskabsrapporter · Udbetalingsreferencer · Forudbetaling


Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet
Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet
Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet
Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet
Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet
Gasværkets logo
Jamtli-logoet
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoet
Pangea Park-logoet
Rotationen-logoet

TRIN 1Følg med

Hvert salg og hvert arrangement i ét overblik i realtid

Følg billetsalget på tværs af alle arrangementer, kanaler og kampagner i ét samlet dashboard i realtid. Omsætning, transaktionsomkostninger og udbetaling står side om side for hvert arrangement.

  • Omsætning i dag, de seneste 7 dage og de seneste 30 dage
  • Samlet udbetaling og solgte billetter, filtreret efter arrangementsstatus og periode
  • Eksportér arrangementslisten med omsætning, omkostninger og udbetaling pr. arrangement
Se økonomifunktionerne
TRIN 2Rapportering

Rapporter, når du har brug for dem, eller automatisk i indbakken

Generér en rapport, når du har brug for den, eller planlæg, at den sendes til dig på e-mail. Regnskabsrapporten giver et komplet økonomisk overblik over arrangementerne i en valgt periode med omsætningen fordelt på billet- og tilkøbstyper, flere momssatser og salgskanaler.

  • Tidsbaseret billetsalg for enhver start- og slutdato
  • Transaktionsrapporter dagligt, ugentligt, månedligt eller pr. ordre
  • Kontoens daglige salgsrapport med web- og POS-ordrer, sendt til de modtagere, du vælger
Udforsk rapporterne
TRIN 3Få pengene

Kend din saldo, før udbetalingen lander

Saldo og udbetalinger viser, hvordan din kontosaldo ændrer sig over tid: dine indtægter minus udbetalinger, periode for periode, på tværs af alle betalingskanaler. Hver udbetaling har en kvittering med en fuld specifikation af dine indtægter og gebyrer.

  • Skift mellem en månedlig og en daglig visning af indtægter og udbetalinger
  • Tilføj en udbetalingsreference til hvert arrangement, så dit regnskabsteam kan afstemme den
  • På Growth-planen gør forudbetaling din saldo tilgængelig 2 hverdage efter, at billetsalget er afsluttet

Forudbetaling: standardtransaktionsgebyr på 1 % + moms. I de første to uger er udbetalinger typisk tilgængelige 5 hverdage efter ordredatoen.

Tal med salgsafdelingen
TRIN 4Del

Del salget i realtid med et enkelt link

Del dit billetsalg med spillesteder, promotorer eller partnere på få minutter. Samarbejdspartnere ser salgsdata i realtid – uden regneark, uden forsinkelser og uden at følsomme oplysninger bliver vist.

  • Giv spillesteder og partnere et overblik over salget i realtid
  • Giv promotorer indsigt i salget
  • Del adgang med revisorer eller økonomichefer, så de kan se udbetalinger, rapportering, skatter og bogføring
Funktioner til team og partnere
BOGFØRING

Bogføring uden efterslæb

Rapporter i det format, dit regnskab forventer

Regnskabsrapporten giver et komplet økonomisk overblik over arrangementerne i en valgt periode. Omsætningen er fordelt på billet- og tilkøbstyper, med understøttelse af flere momssatser og et overblik over omsætningen fra forskellige salgskanaler. For at følge almindelig bogføringspraksis vises omsætning som negative posteringer og omkostninger som positive posteringer.

Udbetalinger, du kan matche med hvert arrangement

Hver udbetaling har en kvittering med en fuld specifikation af dine indtægter og gebyrer. Tilføj en brugerdefineret udbetalingsreference til hvert arrangement med kun bogstaver og tal, så dit regnskabsteam nemt kan identificere og afstemme udbetalinger pr. arrangement.

Kontakt salgsafdelingen →

MEDLEMSKABER OG GAVEKORT

Tilbagevendende indtægter med deres egen udbetalingsplan

Indtægter fra medlemskaber udbetales efter deres egen månedlige plan, adskilt fra den sædvanlige udbetalingsplan for arrangementer.

Følg salget af medlemskaber, gennemførte betalinger og forventede kommende betalinger, og brug oversigten over indløste gavekort til at se, hvad der sælger, hvad der trender, og hvad du skal satse på næste gang.

Digitalt medlemskort til et Billetto-medlemskab
I TAL

De tal, økonomiafdelingen spørger om

Billetto forbinder arrangører og publikum i 14 lande og accepterer den lokale valuta i hvert land.

14 Lande
2 Hverdage til forudbetalte midler
1% + moms i gebyr for forudbetaling
1000+ Billetter om året på Growth-planen

Likviditet og kontrol for økonomichefer

Se, hvad der er solgt, hvad der bliver udbetalt, og hvad der kommer næste gang.

  • Salgsdashboard i realtid på tværs af alle arrangementer, kanaler og kampagner
  • Kommende udbetalinger og betalingsplaner
  • Forudbetaling på Growth-planen
  • Rapporter sendes automatisk som filer via e-mail

Økonomifunktioner →

Sådan foregår månedsafslutningen på Billetto

Du genererer regnskabsrapporten for måneden med omsætningen fordelt på billet- og tilkøbstyper, momssatser og salgskanaler. Derefter sammenholder du den med de modtagne udbetalinger, som hver især kan identificeres med den reference, du har angivet for arrangementet.

Regnskabsklare eksporter til bogholdere

Rapporter bygget til bogføring og afstemning.

  • Regnskabsrapport for enhver valgt periode
  • Omsætning som negative posteringer, omkostninger som positive posteringer
  • Flere momssatser og salgskanaler
  • Kan kopieres direkte ind i regnskabs- og økonomisystemer

Økonomifunktioner →

Sådan foregår afstemningen på Billetto

En udbetaling kommer ind med den reference, der er angivet for arrangementet. Du åbner kvitteringen, ser specifikationen af indtægter og gebyrer og afstemmer den med regnskabsrapporten.

Budgetbeslutninger på baggrund af tal i realtid

Producenter og promotorer kan se, hvordan hver salgsrunde sælger, mens der stadig er tid til at handle på det.

  • Salgsdashboard i realtid pr. arrangement, kanal og kampagne
  • Daglig rapport over web- og POS-ordrer
  • Forudbetaling på Growth-planen
  • Indtægter fra medlemskaber og gavekort spores separat

Kontakt salgsafdelingen →

Sådan forløber en uge med salgsstart på Billetto

Den daglige salgsrapport viser, hvordan den første salgsrunde sælger. Med forudbetaling bliver saldoen fra dette salg tilgængelig 2 hverdage senere, så du kan betale spillested, leverandører og kunstnere før arrangementet.

Fælles tal for medarrangører og partnere

Giv partnere de tal, de har brug for, uden at vise resten.

  • Vigtige indsigter og salgsdata i realtid uden følsomme oplysninger
  • Resultatdata fra overordnede øjebliksbilleder til dybdegående analyser
  • Salgsdata i realtid uden regneark og uden forsinkelser

Team- og partnerfunktioner →

Sådan forløber et show med flere arrangører på Billetto

Din partner følger salgsdata i realtid uden at se følsomme oplysninger. Efter showet deler du et øjebliksbillede af resultaterne i stedet for et regneark.

PRISER OG UDBETALINGER

Gebyrer og udbetalinger i klare tal

Gebyrer

  • Standardsats: 3,99 % + 0,90 € pr. billet, ekskl. moms
  • Hvem betaler: billetkøberen, eller du kan selv dække gebyret og tilbyde en samlet pris
  • Growth-planen: ved 1.000+ billetter om året betaler køberen 3,99 % + 0,90 € pr. billet eller mindre
  • Intet månedligt gebyr og ingen oprettelsesomkostninger

Se priser →

Udbetalinger

  • Kvitteringer: hver udbetaling har en fuld specifikation af indtægter og gebyrer
  • Referencer: en brugerdefineret udbetalingsreference pr. arrangement til afstemning
  • Forudbetaling: på Growth-planen er din saldo tilgængelig 2 hverdage efter, at billetsalget er gennemført
  • Medlemskaber: udbetales efter deres egen månedlige plan, adskilt fra udbetalinger for arrangementer

Se økonomifunktioner →

FAQ OM ØKONOMI

Spørgsmål om økonomi – besvaret

Svar til økonomichefer, revisorer og arrangører. Er dit spørgsmål ikke besvaret her? Kontakt salgsafdelingen.

Hvornår modtager vi vores billetindtægter?

Din konto viser kommende udbetalinger og betalingsplaner, og hver udbetaling har en kvittering med en fuld specifikation af dine indtægter og gebyrer. På Growth-planen gør forudbetaling din saldo tilgængelig 2 hverdage efter, at billetsalget er gennemført. Tal med os om udbetalingstidspunkterne for din konto.

Hvad koster Billetto?

Standardgebyret er 3,99 % + 0,90 € pr. billet, ekskl. moms, og betales af billetkøberen. Hvis du foretrækker det, kan du selv dække gebyret og tilbyde en samlet pris. Der er intet månedligt gebyr og ingen oprettelsesomkostninger. På Growth-planen, ved 1.000+ billetter om året, betaler køberen 3,99 % + 0,90 € pr. billet eller mindre. Se prissiden.

Hvordan fungerer forudbetaling?

På Growth-planen giver Billetto Prepayment dig mulighed for at modtage størstedelen af dine billetindtægter på forhånd. Din saldo bliver tilgængelig 2 hverdage efter, at billetsalget er gennemført, og udbetales efter den plan, du vælger: dagligt, ugentligt eller månedligt. Standardtransaktionsgebyret er 1 % + moms. I en indledende onboardingperiode på to uger anvender Adyen en midlertidig afregningsforsinkelse, og udbetalinger er typisk tilgængelige 5 hverdage efter ordredatoen. Når arrangører behandler mere end 3 mio. € i samlet salg inden for en løbende periode på 29 dage, kan Adyen anvende en midlertidig reserve på 10 % i 160 dage.

Hvilke valutaer og lande understøtter I?

Billetto forbinder arrangører og publikum i 14 lande og accepterer den lokale valuta i hvert land. Med én konto kan du afholde arrangementer i et andet understøttet land og modtage betalinger i landets valuta.

Hvilke økonomirapporter er tilgængelige?

Under Økonomi finder du regnskabsrapporten, regnskabsrapporten efter ordredato, tidsbaseret billetsalg, kontoens daglige salgsrapport, transaktionsrapporter og eksport af kontooversigten.

Kan rapporter sendes automatisk til vores økonomiafdeling?

Ja. Transaktionsrapporter kan sendes dagligt, ugentligt, månedligt eller pr. ordre, og kontoens daglige salgsrapport sendes automatisk til de modtagere, du vælger.

Hvordan matcher vi udbetalinger med arrangementer i vores bogføring?

Angiv en brugerdefineret udbetalingsreference for hvert arrangement med kun bogstaver og tal. Så kan dit regnskabsteam nemt identificere og afstemme udbetalinger pr. arrangement, og hver udbetaling har en kvittering med en fuld specifikation af dine indtægter og gebyrer.

Hvordan vises moms i rapporterne?

Regnskabsrapporten understøtter flere momssatser og fordeler omsætningen på billet- og tilkøbstyper og salgskanaler. Billettos gebyrer er angivet ekskl. moms.

Kan vores revisor se vores økonomidata?

Ja. Del adgang med revisorer eller økonomichefer, så de kan se udbetalinger, rapportering, skatter og bogføring. Læs mere på teamsiden.

Hvordan udbetales betalinger for medlemskaber?

Indtægter fra medlemskaber udbetales efter deres egen månedlige plan, adskilt fra den sædvanlige udbetalingsplan for arrangementer. Årlige abonnementer er ikke tilgængelige for alle brugere, så kontakt support, hvis du har brug for et.

Hvilke betalingsudbydere og betalingsmetoder arbejder Billetto sammen med?

Billetto har integrationer med Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay og Google Pay. Hvilke metoder dine købere ser, afhænger af landet.

Kan vi få økonomidata ind i vores egne systemer?

Ja. Rapporter kan ses i dashboards, downloades, sendes automatisk som filer via e-mail eller integreres med din økonomirapporteringsplatform, og udviklere kan bygge videre på det åbne API.

Giv økonomiafdelingen et klart overblik over hver solgt billet

Book et opkald, så gennemgår vi rapporter, udbetalinger og forudbetaling med dit økonomiteam.
Salg i realtid · Regnskabsrapporter · Forudbetaling