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Software financeiro para eventos que contabiliza cada bilhete

Da primeira venda à última transferência, a Billetto dá à sua equipa financeira um painel de vendas em tempo real, relatórios contabilísticos e transferências que pode associar a cada evento. No plano Growth, pode receber antes de o seu evento se realizar.

Vendas em tempo real · Relatórios contabilísticos · Referências de transferência · Pré-pagamento


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PASSO 1Acompanhamento

Cada venda, cada evento, numa única vista em tempo real

Acompanhe as vendas de bilhetes de todos os eventos, canais e campanhas num único painel em tempo real. As receitas, os custos de transação e a transferência de cada evento surgem lado a lado.

  • Receitas de hoje, dos últimos 7 dias e dos últimos 30 dias
  • Transferência total e bilhetes vendidos, filtrados por estado do evento e período
  • Exporte a lista de eventos com as receitas, os custos e a transferência de cada evento
Ver funcionalidades financeiras
PASSO 2Relatórios

Relatórios quando precisar, ou na caixa de entrada de forma agendada

Gere um relatório quando precisar ou agende-o para o receber por e-mail. O relatório contabilístico apresenta uma visão financeira completa dos eventos de um período selecionado, com as receitas por tipo de bilhete e de serviço adicional, várias taxas de IVA e canais de vendas.

  • Vendas de bilhetes por período, para qualquer data de início e de fim
  • Relatórios de transações diários, semanais, mensais ou por encomenda
  • Relatório diário de vendas da conta com encomendas online e de POS, enviado aos destinatários que escolher
Explorar relatórios
PASSO 3Recebimento

Conheça o seu saldo antes de a transferência chegar

Saldo e transferências mostra como o saldo da sua conta evolui ao longo do tempo: os seus ganhos menos as transferências, período a período, em todos os canais de pagamento. Cada transferência inclui um recibo com a discriminação completa das suas receitas e comissões.

  • Alterne entre uma vista mensal e uma vista diária de ganhos e transferências
  • Adicione uma referência de transferência a cada evento para que a sua equipa de contabilidade a possa reconciliar
  • No plano Growth, o pré-pagamento disponibiliza o seu saldo 2 dias úteis após a conclusão das vendas de bilhetes

Pré-pagamento: comissão de transação padrão de 1% + IVA. Durante as primeiras duas semanas, as transferências ficam normalmente disponíveis 5 dias úteis após a data da encomenda.

Fale com a equipa comercial
PASSO 4Partilha

Partilhe as vendas em tempo real com um simples link

Partilhe as vendas de bilhetes com espaços, promotores ou parceiros em poucos minutos. Os colaboradores veem os dados de vendas em tempo real, sem folhas de cálculo nem atrasos, e sem expor detalhes confidenciais.

  • Dê aos espaços e parceiros uma vista das vendas em tempo real
  • Forneça dados de vendas aos promotores
  • Partilhe o acesso com contabilistas ou gestores financeiros para consultarem transferências, relatórios, impostos e contabilidade
Funcionalidades para equipas e parceiros
CONTABILIDADE

Contabilidade sem trabalho em atraso

Relatórios no formato que a sua contabilidade exige

O relatório contabilístico apresenta uma visão financeira completa dos eventos de um período selecionado. As receitas são discriminadas por tipo de bilhete e de serviço adicional, com suporte para várias taxas de IVA e uma visão geral das receitas dos diferentes canais de vendas. Para seguir as práticas contabilísticas habituais, as receitas são apresentadas como lançamentos negativos e os custos como lançamentos positivos.

Transferências que pode associar a cada evento

Cada transferência inclui um recibo com a discriminação completa das suas receitas e comissões. Adicione uma referência de transferência personalizada a cada evento, usando apenas letras e algarismos, para que a sua equipa de contabilidade possa identificar e reconciliar facilmente as transferências por evento.

Fale com a equipa comercial →

ADESÕES E CARTÕES-OFERTA

Receitas recorrentes com o seu próprio calendário de transferências

As receitas das adesões são transferidas segundo um calendário mensal próprio, separado do calendário habitual de transferências dos eventos.

Acompanhe as vendas de adesões, os pagamentos bem-sucedidos e os próximos pagamentos previstos, e use o monitor de resgate de cartões-oferta para ver o que está a vender, o que está em tendência e o que deve promover a seguir.

Cartão de membro digital de uma adesão da Billetto
EM NÚMEROS

Os números que a equipa financeira pede

A Billetto liga organizadores e público em 14 países e aceita a moeda local de cada um.

14 Países
2 Dias úteis até aos fundos pré-pagos
1% + IVA de comissão de pré-pagamento
1000+ Bilhetes por ano no plano Growth

Fluxo de caixa e controlo para gestores financeiros

Veja o que foi vendido, o que está a ser transferido e o que vem a seguir.

  • Painel de vendas em tempo real de todos os eventos, canais e campanhas
  • Próximas transferências e calendários de pagamento
  • Pré-pagamento no plano Growth
  • Relatórios enviados automaticamente por e-mail como ficheiros

Funcionalidades financeiras →

Como funciona o fecho do mês na Billetto

Gera o relatório contabilístico do mês, com as receitas discriminadas por tipo de bilhete e de serviço adicional, taxa de IVA e canal de vendas. Depois compara-o com as transferências recebidas, cada uma identificada pela referência que definiu para o respetivo evento.

Exportações prontas para a contabilidade, para contabilistas

Relatórios pensados para a contabilidade e a reconciliação.

  • Relatório contabilístico para qualquer período selecionado
  • Receitas como lançamentos negativos, custos como lançamentos positivos
  • Várias taxas de IVA e canais de vendas
  • Copia diretamente para sistemas contabilísticos e financeiros

Funcionalidades financeiras →

Como funciona a reconciliação na Billetto

Chega uma transferência com a referência definida para o respetivo evento. Abre o recibo, vê a discriminação das receitas e comissões e reconcilia-a com o relatório contabilístico.

Decisões orçamentais com números em tempo real

Produtores e promotores veem como está a vender cada lote de bilhetes enquanto ainda há tempo para agir.

  • Painel de vendas em tempo real por evento, canal e campanha
  • Relatório diário de encomendas online e de POS
  • Pré-pagamento no plano Growth
  • Receitas de adesões e cartões-oferta acompanhadas separadamente

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Como funciona uma semana de abertura de vendas na Billetto

O relatório diário de vendas mostra como está a vender o primeiro lote. Com o pré-pagamento, o saldo dessas vendas fica disponível 2 dias úteis depois, para que possa pagar ao espaço, aos fornecedores e aos artistas antes do evento.

Números partilhados para copromotores e parceiros

Dê aos parceiros os números de que precisam sem expor o resto.

  • Informações-chave e dados de vendas em tempo real, sem detalhes confidenciais
  • Dados de desempenho, desde resumos gerais a análises detalhadas
  • Dados de vendas em tempo real, sem folhas de cálculo nem atrasos

Funcionalidades para equipas e parceiros →

Como funciona um espetáculo copromovido na Billetto

O seu parceiro acompanha os dados de vendas em tempo real sem ver detalhes confidenciais. Depois do espetáculo, partilha um resumo de desempenho em vez de uma folha de cálculo.

PREÇOS E TRANSFERÊNCIAS

Comissões e transferências, em números claros

Comissões

  • Taxa padrão: 3,99% + 0,90 € por bilhete, sem IVA
  • Quem paga: o comprador do bilhete, ou pode assumir a comissão e oferecer um preço com tudo incluído
  • Plano Growth: a partir de 1000 bilhetes por ano, o comprador paga 3,99% + 0,90 € por bilhete, ou menos
  • Sem mensalidade nem custos de configuração

Ver preços →

Transferências

  • Recibos: cada transferência inclui a discriminação completa de receitas e comissões
  • Referências: uma referência de transferência personalizada por evento, para a reconciliação
  • Pré-pagamento: no plano Growth, o seu saldo fica disponível 2 dias úteis após a conclusão das vendas de bilhetes
  • Adesões: transferidas segundo um calendário mensal próprio, separado das transferências dos eventos

Ver funcionalidades financeiras →

PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE FINANÇAS

Respostas às suas perguntas sobre finanças

Respostas para gestores financeiros, contabilistas e organizadores. Não encontra a sua pergunta? Contacte a equipa comercial.

Quando recebemos as receitas da venda de bilhetes?

A sua conta mostra as próximas transferências e os calendários de pagamento, e cada transferência inclui um recibo com a discriminação completa das suas receitas e comissões. No plano Growth, o pré-pagamento disponibiliza o seu saldo 2 dias úteis após a conclusão das vendas de bilhetes. Fale connosco sobre os prazos de transferência da sua conta.

Quanto custa a Billetto?

A comissão padrão é de 3,99% + 0,90 € por bilhete, sem IVA, paga pelo comprador do bilhete. Se preferir, pode assumir a comissão e oferecer um preço com tudo incluído. Não há mensalidade nem custos de configuração. No plano Growth, a partir de 1000 bilhetes por ano, o comprador paga 3,99% + 0,90 € por bilhete, ou menos. Consulte a página de preços.

Como funciona o pré-pagamento?

No plano Growth, o Billetto Prepayment permite-lhe receber antecipadamente a maior parte das receitas de bilheteira. O seu saldo fica disponível 2 dias úteis após a conclusão das vendas de bilhetes e é transferido segundo o calendário que escolher: diário, semanal ou mensal. A comissão de transação padrão é de 1% + IVA. Durante um período inicial de implementação de duas semanas, a Adyen aplica um atraso temporário na liquidação, e as transferências ficam normalmente disponíveis 5 dias úteis após a data da encomenda. Quando um organizador processa mais de 3 milhões de euros em vendas totais num período móvel de 29 dias, a Adyen pode aplicar uma reserva temporária de 10% durante 160 dias.

Que moedas e países suportam?

A Billetto liga organizadores e público em 14 países e aceita a moeda local de cada um. Com uma única conta, pode realizar eventos noutro país suportado e aceitar pagamentos na moeda desse país.

Que relatórios financeiros estão disponíveis?

Em Finanças encontra o relatório contabilístico, o relatório contabilístico por data da encomenda, as vendas de bilhetes por período, o relatório diário de vendas da conta, os relatórios de transações e a exportação da visão geral da conta.

Os relatórios podem ser enviados automaticamente à nossa equipa financeira?

Sim. Os relatórios de transações podem ser enviados diariamente, semanalmente, mensalmente ou por encomenda, e o relatório diário de vendas da conta é enviado automaticamente aos destinatários que selecionar.

Como associamos as transferências aos eventos na nossa contabilidade?

Introduza uma referência de transferência personalizada para cada evento, usando apenas letras e algarismos. Assim, a sua equipa de contabilidade pode identificar e reconciliar facilmente as transferências por evento, e cada transferência inclui um recibo com a discriminação completa das suas receitas e comissões.

Como aparece o IVA nos relatórios?

O relatório contabilístico suporta várias taxas de IVA e discrimina as receitas por tipo de bilhete e de serviço adicional e por canal de vendas. As comissões da Billetto são indicadas sem IVA.

O nosso contabilista pode ver os nossos dados financeiros?

Sim. Partilhe o acesso com contabilistas ou gestores financeiros para que possam consultar transferências, relatórios, impostos e contabilidade. Mais informações na página de equipas.

Como são transferidos os pagamentos das adesões?

As receitas das adesões são transferidas segundo um calendário mensal próprio, separado do calendário habitual de transferências dos eventos. As subscrições anuais não estão disponíveis para todos os utilizadores, por isso contacte o apoio ao cliente se precisar de uma.

Com que fornecedores e métodos de pagamento trabalha a Billetto?

A Billetto tem integrações com Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay e Google Pay. Os métodos que os seus compradores veem dependem do país.

Podemos levar os dados financeiros para os nossos próprios sistemas?

Sim. Os relatórios podem ser consultados em painéis, descarregados, enviados automaticamente por e-mail como ficheiros ou integrados com a sua plataforma de relatórios financeiros, e os programadores podem desenvolver com a API aberta.

Dê à sua equipa financeira uma visão clara de cada bilhete vendido

Marque uma chamada e mostraremos à sua equipa financeira os relatórios, as transferências e o pré-pagamento.
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