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Software de finanzas para eventos que contabiliza cada entrada
Desde la primera venta hasta la última liquidación, Billetto ofrece a tu equipo de finanzas un panel de ventas en tiempo real, informes contables y liquidaciones que puedes asociar a cada evento. Con el plan Growth, puedes cobrar antes de que se celebre tu evento.
Ventas en tiempo real · Informes contables · Referencias de liquidación · Prepago
Todo lo que necesita el equipo de finanzas, en una sola cuenta
Deja de juntar exportaciones de distintas herramientas. Pagos, ventas, informes y liquidaciones están en la misma cuenta de Billetto.
Los compradores pagan con tarjeta de crédito, monederos móviles y métodos de pago locales, gracias a integraciones con proveedores como Adyen, Stripe y Nets.
Más información
Sigue la venta de entradas de todos tus eventos, canales y campañas en un único panel en tiempo real.
Más información
Consulta las próximas liquidaciones y los calendarios de pago, con un recibo de cada liquidación que desglosa tus ingresos y comisiones.
Más informaciónCada venta y cada evento, en una sola vista en tiempo real
Supervisa la venta de entradas de todos tus eventos, canales y campañas en un único panel en tiempo real. Los ingresos, los costes de transacción y la liquidación de cada evento aparecen uno al lado del otro.
- Ingresos de hoy, de los últimos 7 días y de los últimos 30 días
- Liquidación total y entradas vendidas, filtradas por estado del evento y periodo
- Exporta la lista de eventos con los ingresos, los costes y la liquidación de cada evento
| Nombre del evento | Entradas | Ingresos del evento | Costes de transacción | Liquidación |
|---|---|---|---|---|
| Festival Noches de Verano | 742/1.000 | 22.260,00 € | 445,20 € | 21.814,80 € |
| Viernes de Comedia | 318/400 | 5.724,00 € | 114,48 € | 5.609,52 € |
| Jazz Brunch | 126/150 | 3.918,00 € | 78,36 € | 3.839,64 € |
| Total | 1.186 | 31.902,00 € | 638,04 € | 31.263,96 € |
Informes cuando los necesites, o en tu bandeja de entrada según un calendario
Genera un informe cuando lo necesites o prográmalo para recibirlo por correo electrónico. El informe contable ofrece una visión financiera completa de los eventos de un periodo seleccionado, con los ingresos por tipos de entrada y de complemento, varios tipos de IVA y canales de venta.
- Venta de entradas por periodo para cualquier fecha de inicio y de fin
- Informes de transacciones diarios, semanales, mensuales o por pedido
- Informe diario de ventas de la cuenta con pedidos online y de TPV, enviado a los destinatarios que elijas
Conoce tu saldo antes de que llegue la liquidación
Saldo y liquidaciones muestra cómo evoluciona el saldo de tu cuenta a lo largo del tiempo: tus ganancias menos las liquidaciones, periodo a periodo, en todos los canales de pago. Cada liquidación incluye un recibo con el desglose completo de tus ingresos y comisiones.
- Cambia entre una vista mensual y una vista diaria de ganancias y liquidaciones
- Añade una referencia de liquidación a cada evento para que tu equipo de contabilidad pueda conciliarla
- Con el plan Growth, el prepago pone tu saldo a tu disposición 2 días laborables después de completarse la venta de las entradas
Prepago: comisión de transacción estándar del 1 % + IVA. Durante las dos primeras semanas, las liquidaciones suelen estar disponibles 5 días laborables después de la fecha del pedido.
Habla con nuestro equipo de ventas →Comparte las ventas en tiempo real con un simple enlace
Comparte la venta de entradas con recintos, promotores o partners en solo unos minutos. Los colaboradores ven los datos de ventas en tiempo real, sin hojas de cálculo ni retrasos, y sin exponer información confidencial.
- Ofrece a recintos y partners una vista de las ventas en tiempo real
- Proporciona datos de ventas a los promotores
- Comparte el acceso con contables o responsables financieros para que consulten las liquidaciones, los informes, los impuestos y la contabilidad
Contabilidad sin trabajo atrasado
Informes en el formato que espera tu contabilidad
El informe contable ofrece una visión financiera completa de los eventos de un periodo seleccionado. Los ingresos se desglosan por tipos de entrada y de complemento, con soporte para varios tipos de IVA y un resumen de los ingresos de los distintos canales de venta. Para ajustarse a las prácticas contables habituales, los ingresos se muestran como asientos negativos y los costes como asientos positivos.
Liquidaciones que puedes asociar a cada evento
Cada liquidación incluye un recibo con el desglose completo de tus ingresos y comisiones. Añade una referencia de liquidación personalizada a cada evento, usando solo letras y números, para que tu equipo de contabilidad pueda identificar y conciliar fácilmente las liquidaciones de cada evento.
Ingresos recurrentes con su propio calendario de liquidaciones
Los ingresos por membresías se liquidan según su propio calendario mensual, independiente del calendario habitual de liquidaciones de eventos.
Sigue las ventas de membresías, los pagos realizados con éxito y los próximos pagos previstos, y usa el seguimiento de canjes de tarjetas regalo para ver qué se vende, qué es tendencia y qué conviene impulsar.
Las cifras que pide el equipo de finanzas
Billetto conecta a organizadores y público en 14 países y acepta la moneda local de cada uno.
- Responsables financieros
- Contables
- Productores
- Partners
Flujo de caja y control para responsables financieros
Consulta lo que se ha vendido, lo que se está liquidando y lo que está por llegar.
- Panel de ventas en tiempo real de todos tus eventos, canales y campañas
- Próximas liquidaciones y calendarios de pago
- Prepago con el plan Growth
- Informes enviados automáticamente por correo electrónico como archivos
Cómo funciona el cierre de mes en Billetto
Generas el informe contable del mes, con los ingresos desglosados por tipos de entrada y de complemento, tipos de IVA y canales de venta. Después lo comparas con las liquidaciones recibidas, cada una identificada con la referencia que definiste para su evento.
Exportaciones listas para la contabilidad, pensadas para contables
Informes pensados para la contabilidad y la conciliación.
- Informe contable de cualquier periodo seleccionado
- Ingresos como asientos negativos y costes como asientos positivos
- Varios tipos de IVA y canales de venta
- Se copia directamente en sistemas contables y financieros
Cómo funciona la conciliación en Billetto
Llega una liquidación con la referencia definida para su evento. Abres el recibo, ves el desglose de ingresos y comisiones y la concilias con el informe contable.
Decisiones de presupuesto con cifras en tiempo real
Productores y promotores ven cómo se vende cada tanda de entradas mientras aún hay tiempo para actuar.
- Panel de ventas en tiempo real por evento, canal y campaña
- Informe diario de pedidos online y de TPV
- Prepago con el plan Growth
- Ingresos por membresías y tarjetas regalo con seguimiento por separado
Cómo funciona una semana de puesta a la venta en Billetto
El informe diario de ventas muestra cómo se vende la primera tanda. Con el prepago, el saldo de esas ventas queda disponible 2 días laborables después, para que puedas pagar al recinto, a los proveedores y a los artistas antes del evento.
Cifras compartidas para copromotores y partners
Da a los partners las cifras que necesitan sin exponer el resto.
- Datos clave y ventas en tiempo real, sin información confidencial
- Datos de rendimiento, desde resúmenes generales hasta análisis detallados
- Ventas en tiempo real sin hojas de cálculo ni retrasos
Cómo funciona un espectáculo copromocionado en Billetto
Tu partner sigue las ventas en tiempo real sin ver información confidencial. Después del espectáculo, compartes un resumen de rendimiento en lugar de una hoja de cálculo.
Comisiones y liquidaciones, en cifras claras
Comisiones
- Tarifa estándar: 3,99 % + 0,90 € por entrada, IVA no incluido
- Quién paga: el comprador de la entrada, o puedes asumir tú la comisión y ofrecer un precio final con todo incluido
- Plan Growth: a partir de 1.000 entradas al año, el comprador paga 3,99 % + 0,90 € por entrada, o menos
- Sin cuota mensual ni costes de alta
Liquidaciones
- Recibos: cada liquidación incluye el desglose completo de ingresos y comisiones
- Referencias: una referencia de liquidación personalizada por evento, para la conciliación
- Prepago: con el plan Growth, tu saldo está disponible 2 días laborables después de completarse la venta de las entradas
- Membresías: se liquidan según su propio calendario mensual, independiente de las liquidaciones de eventos
Respuestas a tus preguntas sobre finanzas
Respuestas para responsables financieros, contables y organizadores. ¿No encuentras tu pregunta? Contacta con nuestro equipo de ventas.
Tu cuenta muestra las próximas liquidaciones y los calendarios de pago, y cada liquidación incluye un recibo con el desglose completo de tus ingresos y comisiones. Con el plan Growth, el prepago pone tu saldo a tu disposición 2 días laborables después de completarse la venta de las entradas. Habla con nosotros sobre los plazos de liquidación de tu cuenta.
La comisión estándar es del 3,99 % + 0,90 € por entrada, IVA no incluido, y la paga el comprador de la entrada. Si lo prefieres, puedes asumir tú la comisión y ofrecer un precio final con todo incluido. No hay cuota mensual ni costes de alta. Con el plan Growth, a partir de 1.000 entradas al año, el comprador paga 3,99 % + 0,90 € por entrada, o menos. Consulta la página de precios.
Con el plan Growth, Billetto Prepayment te permite recibir por adelantado la mayor parte de los ingresos por venta de entradas. Tu saldo queda disponible 2 días laborables después de completarse la venta de las entradas y se liquida según el calendario que elijas: diario, semanal o mensual. La comisión de transacción estándar es del 1 % + IVA. Durante un periodo inicial de puesta en marcha de dos semanas, Adyen aplica un retraso temporal en la liquidación de fondos, y las liquidaciones suelen estar disponibles 5 días laborables después de la fecha del pedido. Cuando un organizador procesa más de 3 millones de euros en ventas totales en un periodo móvil de 29 días, Adyen puede aplicar una reserva temporal del 10 % durante 160 días.
Billetto conecta a organizadores y público en 14 países y acepta la moneda local de cada uno. Con una sola cuenta, puedes organizar eventos en otro país compatible y aceptar pagos en la moneda de ese país.
En Finanzas encontrarás el informe contable, el informe contable por fecha de pedido, las ventas de entradas por periodo, el informe diario de ventas de la cuenta, los informes de transacciones y la exportación del resumen de la cuenta.
Sí. Los informes de transacciones pueden enviarse a diario, semanalmente, mensualmente o por pedido, y el informe diario de ventas de la cuenta se envía automáticamente a los destinatarios que selecciones.
Introduce una referencia de liquidación personalizada para cada evento, usando solo letras y números. Así tu equipo de contabilidad puede identificar y conciliar fácilmente las liquidaciones de cada evento, y cada liquidación incluye un recibo con el desglose completo de tus ingresos y comisiones.
El informe contable admite varios tipos de IVA y desglosa los ingresos por tipos de entrada y de complemento y por canales de venta. Las comisiones de Billetto se indican sin IVA.
Sí. Comparte el acceso con contables o responsables financieros para que puedan consultar las liquidaciones, los informes, los impuestos y la contabilidad. Más información en la página de equipos.
Los ingresos por membresías se liquidan según su propio calendario mensual, independiente del calendario habitual de liquidaciones de eventos. Las suscripciones anuales no están disponibles para todos los usuarios, así que contacta con el equipo de soporte si necesitas una.
Billetto tiene integraciones con Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay y Google Pay. Los métodos de pago que ven tus compradores dependen del país.
Sí. Los informes se pueden consultar en paneles, descargar, recibir automáticamente por correo electrónico como archivos o integrar con tu plataforma de informes económicos, y los desarrolladores pueden trabajar con la API abierta.