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Un ponente en el escenario dando una charla ante un público que llena la sala en un acto organizado por una entidad

Venta de entradas e inscripciones a eventos para organizaciones

Asociaciones, museos, organizaciones benéficas, centros educativos y empresas utilizan Billetto para vender entradas, gestionar inscripciones gratuitas y vender membresías desde una sola cuenta. Da a cada compañero el acceso que necesita, registra la llegada de los asistentes desde cualquier móvil y entrega al departamento financiero informes que pueda validar.

Sin coste de alta · Sin suscripción


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DISEÑADO PARA ORGANIZACIONES

Un único sistema de reservas para todos los eventos de tu organización

La mayoría de las organizaciones celebran eventos en los que participan varios equipos: un ciclo de conferencias por aquí, una jornada de puertas abiertas por allá, una velada para socios, un acto benéfico, un congreso. Billetto reúne en una sola cuenta las inscripciones, los pagos, el control de acceso y los informes de todos ellos, para que tus eventos dejen de estar repartidos entre formularios, bandejas de entrada y hojas de cálculo.
Entrada con el icono de un rayo
PUBLICA Y COMPARTE
Crea la página del evento con las fechas, el aforo y los tipos de entrada, y publícala. Comparte el enlace en tu newsletter, en la intranet o en el portal de socios, o integra el sistema de reservas en tu propia web.
Entrada con el icono de una marca de verificación
UNA CUENTA, TODO EL EQUIPO
Los responsables de eventos, el personal de acogida, los voluntarios y el departamento financiero tienen cada uno su propio acceso: nadie comparte contraseñas y cada persona solo ve lo que necesita para su función.
Icono de un grupo de personas
SOCIOS, COLABORADORES Y PÚBLICO GENERAL
Vende entradas al público general, protege los precios para socios con un código, ofrece plazas gratuitas a colaboradores y ponentes, y gestiona inscripciones gratuitas para el personal o los estudiantes, todo en el mismo evento.
Etiqueta de precio con un pequeño icono de gráfico de tendencias
CIFRAS QUE TU DEPARTAMENTO FINANCIERO PUEDE VALIDAR
Ventas, comisiones, impuestos y liquidaciones en un solo lugar. Descarga los informes o recíbelos automáticamente por correo electrónico, para que el cierre de mes no empiece buscando hojas de cálculo.
PARA QUIÉN ES

Diseñado para las organizaciones que hay detrás de los eventos

Tanto si organizas una charla para cuarenta personas como un festival para cuarenta mil, la misma cuenta gestiona la venta de entradas, las inscripciones y los informes.

EN CIFRAS

La plataforma detrás de los eventos de organizaciones de toda Europa

Utilizado por organizadores de eventos en 14 países de Europa
CUENTAS DE ORGANIZADOR
160.000+
Organizadores que han utilizado Billetto para vender entradas
10 M+
Entradas vendidas a través de Billetto
Pantalla de claves de evento de Billetto con opciones de acceso para el personal y los voluntarios

Vende en recepción

No todo el mundo reserva con antelación. Conecta un móvil o una tableta a un datáfono y Billetto POS convierte tu recepción o taquilla en un punto de venta. Las ventas en taquilla y las ventas online comparten el mismo inventario de entradas, así que siempre sabes cuántas plazas quedan.

Control de acceso en cada entrada

El personal y los voluntarios escanean las entradas con código QR en la app de control de acceso de Billetto o buscan por nombre. Varios accesos pueden escanear a la vez, y las cifras de llegada se actualizan en tiempo real para todos.

Claves de evento para el personal y los voluntarios

Reparte claves de evento para que el personal y los voluntarios puedan escanear entradas sin iniciar sesión en tu cuenta ni compartir tu contraseña.

Asistencia e ingresos, en paralelo

Compara las inscripciones con las llegadas reales y sigue los ingresos en tiempo real durante el evento y después. Muy útil para rendir cuentas ante una junta directiva, un financiador o la dirección.
DISEÑADO PARA EQUIPOS

Da a cada compañero el acceso que necesita

En una organización, los eventos rara vez son cosa de una sola persona. Billetto te permite añadir compañeros y colaboradores con su propio acceso, en lugar de compartir un mismo usuario.

  • El departamento financiero consulta liquidaciones, impuestos e informes sin tocar la configuración de los eventos
  • El personal de acogida y los voluntarios registran la llegada de los asistentes y validan las entradas
  • Los colaboradores y patrocinadores siguen las ventas en tiempo real sin ver datos sensibles
  • Los promotores y embajadores tienen sus propios enlaces y códigos, con las ventas atribuidas a cada uno
  • Los desarrolladores conectan Billetto con tu CRM o tu sistema de socios a través de la API
Cinco miembros de un equipo, uno al lado del otro, cada uno con iconos que representan su función: seguridad, marketing, colaboraciones, desarrollo y finanzas
ANTES Y DESPUÉS

Sustituye los formularios, las bandejas de entrada y las hojas de cálculo

Organizar eventos a la antigua

  • Un formulario de inscripción distinto para cada evento y departamento
  • Pagos cuadrados a mano con las reservas, factura a factura
  • Un único usuario compartido, o ninguno, para el personal de acceso
  • Listas de asistentes impresas en recepción
  • Cancelaciones y cambios de nombre gestionados por correo electrónico
  • Informes de cierre de mes montados a partir de varias exportaciones

Con Billetto

  • Una sola cuenta y un único proceso de compra para todos los eventos de tu organización
  • El pago se cobra al reservar, con las comisiones y liquidaciones visibles para cada evento
  • Accesos independientes para responsables de eventos, personal de acceso, colaboradores y el departamento financiero
  • Control de acceso con QR en los móviles del personal, en varias entradas a la vez
  • Reembolsa o reenvía una entrada en unos pocos clics
  • Informes de ventas, impuestos y liquidaciones listos para descargar

Cuéntanos qué eventos organizas →

EL RECORRIDO DEL ASISTENTE

La inscripción, tal y como la viven tus socios e invitados

Comparte el evento en tu newsletter, en tu web o en redes sociales, o invita a la gente directamente por correo electrónico o SMS. Reservar lleva unos pocos toques en el móvil. Los asistentes pagan con Visa o Mastercard.

Cada reserva alimenta una única lista de asistentes con el tipo de entrada y las respuestas a tus preguntas, como el número de socio, las necesidades alimentarias o el nombre de la empresa. Billetto envía recordatorios antes del evento y, después, puedes invitar a las mismas personas a tu próximo evento.

Mano pagando con el móvil durante la compra, rodeada de logotipos de métodos de pago
ENTRADAS Y PRECIOS

Precios para socios, plazas para colaboradores y entradas para el público general

Configura tantos tipos de entrada como necesite el evento: una entrada general, un precio para socios, una tarifa de venta anticipada, una entrada con cena incluida o plazas gratuitas para ponentes, patrocinadores y personal. Cada uno tiene su propio precio, aforo y periodo de venta, y el resumen de ventas muestra lo que queda de cada uno.

Oculta una entrada tras un código para que solo los socios o los invitados puedan reservarla, y da a cada colaborador su propio código para saber quién ha traído a cada asistente.

Resumen de ventas de Billetto con las entradas vendidas y disponibles de cada tipo de entrada
MEMBRESÍAS Y PROGRAMAS

Vende membresías y abonos de temporada junto con las entradas

Convierte a tus visitantes habituales en socios. Crea membresías mensuales, anuales o puntuales con tus propios precios y ventajas, vincúlalas a los eventos a los que pueden asistir los socios y permite que usen el código QR de su membresía en cada visita.

Las renovaciones se cargan automáticamente en la tarjeta guardada del socio, y puedes hacer un seguimiento de las ventas de membresías y de los próximos cobros. Ideal para programas de amigos, cuotas de clubes, bonos de cursos y ciclos de conferencias.

Tarjeta de socio digital para la gestión de membresías
FUNCIONALIDADES PARA ORGANIZACIONES

Qué incluye para tu organización

  • Membresías: membresías mensuales, anuales o puntuales que dan a los socios acceso a los eventos vinculados
  • Códigos para socios y colaboradores: códigos que desbloquean entradas ocultas o tarifas especiales, con un seguimiento que muestra quién ha generado cada reserva
  • Fechas recurrentes: configura de una vez una visita semanal, un ciclo de conferencias o un curso
  • Preguntas a los asistentes: recopila números de socio, nombres de empresa, necesidades alimentarias o cualquier otro dato durante la compra
  • Eventos con asientos: asientos numerados para un auditorio, un teatro o una cena de gala
  • Códigos de descuento: códigos para grupos, venta anticipada o colaboradores
  • Acceso para equipos: accesos independientes para responsables de eventos, personal de acceso, colaboradores y el departamento financiero
  • Control de acceso: escaneo de QR en los móviles del personal, en varias entradas a la vez
  • Reservas en tu web: integra el proceso de compra en tu propia web
  • Correos electrónicos y SMS: mensajes programados antes y después de cada evento, e invitaciones al siguiente
  • Informes financieros: ventas, comisiones, impuestos y liquidaciones, para descargar o recibir automáticamente por correo electrónico
  • API y webhooks: conecta Billetto con tu CRM, tu sistema de socios o tu web
POR QUÉ BILLETTO

Por qué las organizaciones eligen Billetto

Los eventos son solo una parte de lo que hace tu organización. Billetto evita que se coman la semana de todo el equipo.

Desde una velada mensual para socios hasta una conferencia anual con las entradas agotadas, la venta de entradas, las inscripciones, los pagos y los informes están en una sola cuenta, sin coste inicial.

Museos, espacios culturales, atracciones, asociaciones y empresas de 14 países europeos ya gestionan sus eventos con Billetto.

Reserva una reunión →

¿Buscas algo concreto? Consulta inscripción a seminarios, venta de entradas para festivales, venta de entradas para ferias y reserva de talleres.

Un único sistema en lugar de muchos

Los eventos de todos los departamentos pasan por el mismo proceso de compra, las mismas listas de asistentes y los mismos informes, así que hay menos herramientas que pagar y mantener.

Llega a personas fuera de tu lista de correo

Los eventos públicos también aparecen en el marketplace de Billetto, y los compradores siguen tu perfil de organizador después de reservar. Billetto Advertising lanza campañas en Google, Meta, Billetto y newsletters por correo electrónico, que se pagan solo con las entradas que esas campañas venden. De media, los organizadores que lo usan venden un 21 % más de entradas.

Tu público sigue siendo tuyo

Las personas que reservan siguen siendo tus contactos. Invita a antiguos asistentes a tu próximo evento por correo electrónico o SMS, o conecta Billetto con tus propios sistemas a través de la API.

Un flujo de caja que encaja con tu presupuesto

No hay suscripción. Con el plan Growth, para organizaciones que venden más de 1.000 entradas al año, puedes recibir la mayor parte de los ingresos por entradas antes del evento.

Una persona de contacto, no una cola de tickets

Entre semana puedes escribir o llamar y hablar con una persona de verdad. El plan Growth añade tu propio Customer Success Manager para ayudarte a planificar ventas y campañas.

PRIMEROS PASOS

Lleva los eventos de tu organización a Billetto en cuatro pasos

Así es como empieza la mayoría de las organizaciones.
1
HABLA CON NOSOTROS
Reserva una breve reunión y cuéntanos qué eventos organizas. Te recomendaremos el plan y la configuración adecuados para tu volumen, tus espacios y tus equipos.
2
CONFIGURA TU EQUIPO
Añade a tus compañeros con el acceso que necesiten y vincula tu cuenta para recibir las liquidaciones.
3
PUBLICA TUS EVENTOS
Crea tus primeros eventos y tipos de entrada, integra el proceso de compra en tu web e invita a tus socios o a antiguos asistentes.
4
MIDE Y REPITE
Sigue en tiempo real las ventas y las llegadas, comparte los informes con el departamento financiero y la dirección, y repite lo que haya funcionado en el próximo evento.
PREGUNTAS FRECUENTES PARA ORGANIZACIONES

Respondemos a las preguntas de las organizaciones

Respuestas para asociaciones, instituciones, organizaciones benéficas y empresas que organizan eventos con Billetto. ¿Tu pregunta no está aquí? Pregunta a nuestro equipo.

¿Billetto sirve para organizaciones, y no solo para organizadores particulares?

Sí. Museos, atracciones, espacios culturales, asociaciones y empresas utilizan Billetto para todo, desde inscripciones gratuitas de socios hasta grandes eventos de pago. Una sola cuenta puede reunir todos los eventos de una organización, con un acceso independiente para cada compañero.

¿Cuánto cuesta Billetto para una organización?

No hay suscripción ni coste de alta. Billetto cobra una pequeña comisión por entrada, que puede sumarse al precio de la entrada o incluirse en él. Las organizaciones que venden más de 1.000 entradas al año pueden obtener precios personalizados con el plan Growth. Consulta la página de precios para ver las tarifas actuales.

¿Pueden trabajar varios compañeros en la misma cuenta?

Sí. Da a tus compañeros y colaboradores su propio acceso en lugar de compartir un usuario. El departamento financiero puede ver las liquidaciones y los informes, el personal de acceso puede registrar llegadas, los colaboradores pueden seguir las ventas y los desarrolladores pueden trabajar con la API. Más información en la página de equipos.

¿Podemos ofrecer precios para socios o entradas exclusivas para socios?

Sí. Crea una entrada para socios oculta tras un código, de modo que solo quien tenga el código pueda reservarla a ese precio. También puedes vender membresías que dan a los socios acceso a los eventos vinculados.

¿Podemos gestionar inscripciones gratuitas para el personal, los socios o los estudiantes?

Sí. Configura entradas gratuitas con aforo limitado para el personal, los socios o los estudiantes. Cada asistente recibe igualmente una entrada y recordatorios, y pasa un escaneo rápido en el acceso, así que sabes exactamente quién ha venido.

¿Se puede reservar en nuestra propia web?

Sí. El widget de compra integra las reservas en tu web, y cada reserva llega a la misma lista de asistentes que las reservas hechas en Billetto.

¿Cómo funciona el control de acceso con varias entradas?

El personal y los voluntarios abren la app de control de acceso de Billetto y escanean las entradas con código QR o buscan por nombre. Varias personas pueden escanear a la vez, con claves de evento en lugar de tus datos de acceso, y el recuento de llegadas se actualiza en tiempo real. Más información en la página de control de acceso.

¿Podemos cobrar en recepción o en taquilla?

Sí. Conecta un móvil o una tableta a un datáfono y Billetto POS se convierte en tu taquilla. Las ventas en taquilla y las ventas online comparten el mismo inventario de entradas.

¿Qué informes tenemos para el departamento financiero?

Los informes incluyen ventas, comisiones, impuestos y liquidaciones. Consúltalos en el panel, descárgalos o recíbelos automáticamente por correo electrónico. Más información en la página de finanzas.

¿Se puede conectar Billetto con nuestro CRM o nuestro sistema de socios?

Billetto tiene una API abierta y webhooks, para que tus desarrolladores puedan conectar los datos de entradas y asistentes con tu CRM, tu sistema de socios o tu web. Consulta tecnología.

¿Cuándo recibimos el dinero de la venta de entradas?

Billetto liquida los ingresos por entradas entre 3 y 5 días laborables después del evento, con un desglose de ingresos y comisiones, y en tu cuenta ves las próximas liquidaciones. Con el plan Growth puedes recibir la mayor parte de los ingresos por entradas antes del evento.

¿A quién acudimos si necesitamos ayuda?

Entre semana puedes escribir o llamar y hablar con una persona de verdad. Las organizaciones con el plan Growth cuentan además con su propio Customer Success Manager. Reserva una reunión para hablar de tus eventos.

Reúne todos los eventos de tu organización en un solo lugar

Venta de entradas, inscripciones, control de acceso e informes desde una sola cuenta, con acceso para cada compañero. Sin suscripción ni coste de alta, solo una pequeña comisión por entrada.
Sin suscripción · Sin coste de alta · Ayuda entre semana