En taler på scenen, der holder et oplæg for et fuldt hus ved en organisations arrangement

Billetsalg og tilmelding til events for organisationer

Foreninger, museer, velgørende organisationer, skoler og virksomheder bruger Billetto til at sælge billetter, håndtere gratis tilmeldinger og sælge medlemskaber fra én konto. Giv hver kollega den adgang, de har brug for, tjek gæster ind på en hvilken som helst telefon, og giv økonomiafdelingen rapporter, de kan godkende.

Intet oprettelsesgebyr · Intet abonnement

Book et møde

Opret event

SKABT TIL ORGANISATIONER

Ét bookingsystem til alle de events, jeres organisation holder

De fleste organisationer holder events på tværs af flere teams: en foredragsrække her, et åbent hus der, en medlemsaften, en indsamling, en konference. Billetto samler tilmelding, betaling, check-in og rapportering for dem alle på én konto, så jeres events ikke længere ligger spredt i separate formularer, indbakker og regneark.

UDGIV OG DEL

Opret en eventside med datoer, kapacitet og billettyper, og udgiv den. Del linket i jeres nyhedsbrev, på intranettet eller i medlemsportalen, eller indlejr bookingsystemet på jeres egen hjemmeside.

ÉN KONTO, MANGE HÆNDER

Eventansvarlige, personale i front, frivillige og økonomi får hver deres egen adgang, så ingen deler adgangskoder, og alle kun ser det, deres rolle kræver.

MEDLEMMER, PARTNERE OG OFFENTLIGHEDEN

Sælg billetter til offentligheden, gem medlemspriser bag en kode, giv partnere og oplægsholdere gratis pladser, og hold gratis tilmeldinger for medarbejdere eller studerende – alt sammen på samme event.

TAL, ØKONOMI KAN GODKENDE

Salg, gebyrer, moms og udbetalinger samlet ét sted. Download rapporter, eller få dem sendt automatisk på mail, så månedsafslutningen ikke begynder med en jagt på regneark.

HVEM ER DET TIL

Skabt til organisationerne bag eventene

Uanset om du holder et foredrag for fyrre personer eller en festival for fyrre tusind, klarer den samme konto billetsalg, tilmelding og rapportering.

Foreninger og klubber

Medlemsaftener, generalforsamlinger, kurser og ture. Tilbyd medlemspriser med en kode, sælg medlemskaber, der giver adgang til events, og saml alle bookinger på én gæsteliste.

Medlemskaber →

Museer, attraktioner og kulturinstitutioner

Guidede ture, familiedage, foredrag og tilbagevendende arrangementer. Opret gentagne datoer på én gang, sælg i skranken med Billetto POS, og scan billetter ved indgangen.

Salg på stedet →

Velgørende og non-profit-organisationer

Billetsalg til velgørenhedsevents som gallaer, løb og indsamlinger. Hold gratis tilmeldinger eller sælg betalte billetter, og sælg mad, merchandise eller andre tilvalg i samme ordre.

Priser for gratis events →

Skoler, universiteter og studenterorganisationer

Åbent hus, dimissioner, gæsteforelæsninger og studiefester. Hold gratis tilmeldinger med et maksimalt antal pladser, og stil de spørgsmål, du har brug for, ved checkout.

Checkout og tilmelding →

Virksomheder og firmaevents

Konferencer, seminarer, kundeevents og personalefester. Følg fremmødet, indsaml deltageroplysninger, og giv partnere deres eget salgsoverblik.

Tilmelding til seminarer →

Kommuner og festivaler

Byfester, koncerter i parken og kulturprogrammer. Flerdagspas, mange scannere på én gang og betalingsmetoder, som lokale allerede bruger.

Billetsalg til festivaler →

Bruges af arrangører i 14 lande i Europa

ARRANGØRKONTI

160.000+

Arrangører, der har brugt Billetto til at sælge billetter

Opret event

10 mio.+

Billetter solgt via Billetto

SKABT TIL TEAMS

Giv hver kollega den adgang, de har brug for

Events i en organisation er sjældent én persons job. Med Billetto kan du tilføje kolleger og partnere med deres egen adgang i stedet for at dele ét login.

Økonomi ser udbetalinger, moms og rapporter uden at røre eventindstillingerne
Personale i front og frivillige tjekker gæster ind og validerer billetter
Partnere og sponsorer følger salget live uden at se følsomme oplysninger
Promotorer og ambassadører får deres egne links og koder, og salget spores til hver enkelt
Udviklere forbinder Billetto med jeres CRM eller medlemssystem via API’et

Se teamfunktioner

Fem teammedlemmer side om side, hver med ikoner for deres rolle: sikkerhed, marketing, partnerskaber, udvikling og økonomi

FØR OG EFTER

Erstat formularerne, indbakkerne og regnearkene

Events på den gamle måde

En ny tilmeldingsformular for hvert event og hver afdeling
Betalinger matchet med bookinger i hånden, faktura for faktura
Ét fælles login – eller slet intet til dem ved døren
Udprintede deltagerlister i receptionen
Afbud og navneændringer håndteret over mail
Månedsrapportering stykket sammen fra flere eksporter

Med Billetto

Én konto og én checkout til alle de events, jeres organisation holder
Betaling ved booking, med gebyrer og udbetalinger vist for hvert event
Separat adgang for eventansvarlige, dørpersonale, partnere og økonomi
QR-check-in på personalets telefoner, ved flere indgange på én gang
Refundér eller gensend en billet med få klik
Rapporter over salg, moms og udbetalinger klar til download

Tal med os om jeres events →

DELTAGERNES OPLEVELSE

Tilmelding, som jeres medlemmer og gæster oplever den

Del eventet i jeres nyhedsbrev, på jeres hjemmeside eller på sociale medier, eller inviter folk direkte via mail eller SMS. Det tager kun få tryk at booke på en telefon. Gæster betaler med MobilePay, Visa eller Mastercard.

Alle bookinger samles på én deltagerliste med billettype og svarene på dine spørgsmål, f.eks. medlemsnummer, kostbehov eller firmanavn. Billetto sender påmindelser inden dagen, og bagefter kan du invitere de samme personer til jeres næste event.

Opret event

Hånd, der betaler med telefonen ved checkout, omgivet af logoer for betalingsmetoder

BILLETTER OG PRISER

Medlemspriser, partnerpladser og offentlige billetter

Opret så mange billettyper, som eventet kræver: en offentlig billet, en medlemspris, en early bird-pris, en billet med middag inkluderet eller gratis pladser til oplægsholdere, sponsorer og medarbejdere. Hver type har sin egen pris, kapacitet og salgsperiode, og salgsoversigten viser, hvad der er tilbage af hver.

Gem en billet bag en kode, så kun medlemmer eller inviterede gæster kan booke den, og giv hver partner sin egen kode, så du kan se, hvem der har skaffet deltagerne.

Opret event

Billettos salgsoversigt med solgte og resterende billetter for hver billettype

MEDLEMSKABER OG PROGRAMMER

Sælg medlemskaber og sæsonkort ved siden af billetterne

Gør faste besøgende til medlemmer. Opret månedlige, årlige eller engangsmedlemskaber med jeres egen pris og egne fordele, knyt dem til de events, medlemmerne har adgang til, og lad medlemmerne bruge deres QR-kode til hvert besøg.

Fornyelser trækkes automatisk på medlemmets gemte kort, og du kan følge salget af medlemskaber og kommende betalinger. Passer godt til venneforeninger, klubmedlemskaber, kursuskort og foredragsrækker.

Se medlemskaber

Digitalt medlemskort til håndtering af medlemskaber

FUNKTIONER TIL ORGANISATIONER

Det får jeres organisation

Medlemskaber: månedlige, årlige eller engangsmedlemskaber, der giver adgang til tilknyttede events
Medlems- og partnerkoder: koder, der låser skjulte billetter eller særpriser op, med sporing af, hvem der stod bag hver booking
Gentagne datoer: opret en ugentlig rundvisning, en foredragsrække eller et kursus på én gang
Spørgsmål til deltagerne: indsaml medlemsnumre, firmanavne, kostbehov eller andet ved checkout
Events med pladser: nummererede pladser til et auditorium, et teater eller en galamiddag
Rabatkoder: koder til grupper, early birds eller partnere

Teamadgang: separat adgang for eventansvarlige, dørpersonale, partnere og økonomi
Check-in: QR-scanning på personalets telefoner, ved flere indgange på én gang
Booking på jeres hjemmeside: indlejr checkout på jeres egen hjemmeside
Mails og SMS: planlagte beskeder før og efter hvert event samt invitationer til det næste
Økonomirapporter: salg, gebyrer, moms og udbetalinger – til download eller sendt automatisk på mail
API og webhooks: forbind Billetto med jeres CRM, medlemssystem eller hjemmeside

HVORFOR BILLETTO

Derfor vælger organisationer Billetto

Events er kun en del af det, jeres organisation laver. Billetto sørger for, at de ikke overtager alles uge.

Fra en månedlig medlemsaften til en udsolgt årlig konference: billetsalg, tilmelding, betaling og rapportering samlet på én konto – uden opstartsomkostninger.

Museer, kulturinstitutioner, attraktioner, foreninger og virksomheder i 14 europæiske lande holder allerede deres events på Billetto.

Book et møde →

Leder du efter noget bestemt? Se tilmelding til seminarer, billetsalg til festivaler, billetsalg til messer og booking af workshops.

Ét system i stedet for mange

Alle afdelingers events kører gennem samme checkout, samme deltagerlister og samme rapporter, så der er færre værktøjer at betale for og vedligeholde.

Nå ud til flere end jeres mailingliste

Offentlige events vises også på Billettos markedsplads, og købere følger jeres arrangørprofil efter booking. Billetto Advertising kører kampagner på Google, Meta, Billetto og i nyhedsbreve og betales kun af de billetter, kampagnerne sælger. Arrangører, der bruger det, sælger i gennemsnit 21 % flere billetter.

Jeres publikum forbliver jeres

Dem, der booker, forbliver jeres kontakter. Inviter tidligere gæster til jeres næste event via mail eller SMS, eller forbind Billetto med jeres egne systemer via API’et.

Likviditet, der passer til budgettet

Der er intet abonnement. På Growth-planen, for organisationer, der sælger mere end 1.000 billetter om året, kan I få størstedelen af billetindtægterne udbetalt før eventet.

En fast kontaktperson, ikke en kø

På hverdage kan du skrive eller ringe og få fat i et rigtigt menneske. Growth-planen giver jer også jeres egen Customer Success Manager, der hjælper med at planlægge salg og kampagner.

KOM I GANG

Flyt jeres organisations events til Billetto i fire trin

Sådan kommer de fleste organisationer i gang.

TAL MED OS

Book et kort møde, og fortæl os, hvad I holder. Vi foreslår den rette plan og opsætning til jeres volumen, lokationer og teams.

SÆT JERES TEAM OP

Tilføj kolleger med den adgang, de har brug for, og forbind jeres udbetalingskonto.

UDGIV JERES EVENTS

Opret jeres første events og billettyper, indlejr checkout på jeres hjemmeside, og inviter jeres medlemmer eller tidligere gæster.

MÅL OG GENTAG

Følg salg og fremmøde live, del rapporter med økonomi og ledelse, og genbrug det, der virkede, til næste event.

FAQ FOR ORGANISATIONER

Organisationers spørgsmål – besvaret

Svar til foreninger, institutioner, velgørende organisationer og virksomheder, der holder events på Billetto. Står dit spørgsmål ikke her? Spørg vores team.

Passer Billetto til organisationer og ikke kun til enkelte arrangører?

Ja. Museer, attraktioner, kulturinstitutioner, foreninger og virksomheder bruger Billetto til alt fra gratis medlemstilmeldinger til store betalte events. Én konto kan rumme alle en organisations events med separat adgang for hver kollega.

Hvad koster Billetto for en organisation?

Der er intet abonnement og intet oprettelsesgebyr. Billetto tager et lille gebyr pr. billet, som kan lægges oven i billetprisen eller være inkluderet i den. Organisationer, der sælger mere end 1.000 billetter om året, kan få en skræddersyet pris på Growth-planen. Se prissiden for de aktuelle priser.

Kan flere kolleger arbejde på samme konto?

Ja. Giv kolleger og partnere deres egen adgang i stedet for at dele et login. Økonomi kan se udbetalinger og rapporter, dørpersonale kan tjekke gæster ind, partnere kan følge salget, og udviklere kan arbejde med API’et. Læs mere på teamsiden.

Kan vi tilbyde medlemspriser eller billetter kun for medlemmer?

Ja. Opret en medlemsbillet skjult bag en kode, så kun personer med koden kan booke den til den pris. Du kan også sælge medlemskaber, der giver medlemmer adgang til tilknyttede events.

Kan vi holde gratis tilmeldinger for medarbejdere, medlemmer eller studerende?

Ja. Opret gratis billetter med et maksimalt antal pladser til medarbejdere, medlemmer eller studerende. Alle deltagere får stadig en billet, påmindelser og en hurtig scanning ved indgangen, så du ved præcis, hvem der kom.

Kan folk booke på vores egen hjemmeside?

Ja. Checkout-widgetten indlejrer booking på jeres hjemmeside, og alle bookinger havner på samme deltagerliste som bookinger foretaget på Billetto.

Hvordan fungerer check-in ved flere indgange?

Medarbejdere og frivillige åbner Billettos check-in-app og scanner QR-billetter eller søger på navn. Flere personer kan scanne samtidig med eventnøgler i stedet for dit login, og antallet af fremmødte opdateres live. Læs mere på check-in-siden.

Kan vi tage imod betaling i en reception eller billetluge?

Ja. Forbind en telefon eller tablet med en kortterminal, så bliver Billetto POS jeres billetluge. Salg i skranken og online trækker på den samme billetbeholdning.

Hvilke rapporter får økonomiafdelingen?

Rapporterne dækker salg, gebyrer, moms og udbetalinger. Se dem i dashboardet, download dem, eller få dem sendt automatisk på mail. Læs mere på økonomisiden.

Kan Billetto forbindes med vores CRM eller medlemssystem?

Billetto har et åbent API og webhooks, så jeres udviklere kan forbinde billet- og deltagerdata med jeres CRM, medlemssystem eller hjemmeside. Se teknologi.

Hvornår modtager vi pengene fra billetsalget?

Billetto udbetaler billetindtægterne 3–5 hverdage efter eventet med en oversigt over indtægter og gebyrer, og jeres konto viser kommende udbetalinger. På Growth-planen kan I få størstedelen af billetindtægterne udbetalt før eventet.

Hvem kontakter vi, hvis vi har brug for hjælp?

På hverdage kan du skrive eller ringe og få fat i et rigtigt menneske. Organisationer på Growth-planen får også deres egen Customer Success Manager. Book et møde for at tale om jeres events.

Billetsalg og tilmelding til events for organisationer

Ét bookingsystem til alle de events, jeres organisation holder

Skabt til organisationerne bag eventene

Platformen bag organisationers events i hele Europa

Sælg i receptionen

Check-in ved hver indgang

Eventnøgler til medarbejdere og frivillige

Fremmøde og omsætning side om side

Giv hver kollega den adgang, de har brug for

Erstat formularerne, indbakkerne og regnearkene

Events på den gamle måde

Med Billetto

Tilmelding, som jeres medlemmer og gæster oplever den

Medlemspriser, partnerpladser og offentlige billetter

Sælg medlemskaber og sæsonkort ved siden af billetterne

Det får jeres organisation

Derfor vælger organisationer Billetto

Ét system i stedet for mange

Nå ud til flere end jeres mailingliste

Jeres publikum forbliver jeres

Likviditet, der passer til budgettet

En fast kontaktperson, ikke en kø

Flyt jeres organisations events til Billetto i fire trin

Organisationers spørgsmål – besvaret

Saml alle jeres organisations events ét sted