En talare på scenen som håller ett anförande inför en fullsatt publik vid ett evenemang som anordnas av en organisation

Biljettförsäljning och anmälan till evenemang för organisationer

Föreningar, museer, välgörenhetsorganisationer, skolor och företag använder Billetto för att sälja biljetter, ta emot kostnadsfria anmälningar och sälja medlemskap från ett och samma konto. Ge varje kollega den åtkomst de behöver, checka in deltagare med vilken mobil som helst och ge ekonomiavdelningen rapporter som de kan godkänna.

Ingen startavgift · Inget abonnemang

Boka ett möte

Skapa evenemang

BYGGT FÖR ORGANISATIONER

Ett bokningssystem för allt som din organisation anordnar

De flesta organisationer anordnar evenemang i flera olika team: en föreläsningsserie här, ett öppet hus där, en medlemskväll, en insamling, en konferens. Billetto samlar anmälan, betalning, incheckning och rapportering för alla i ett och samma konto, så att dina evenemang inte längre är utspridda i olika formulär, inkorgar och kalkylark.

PUBLICERA OCH DELA

Skapa en evenemangssida med datum, antal platser och biljettyper och publicera den. Dela länken i ditt nyhetsbrev, på intranätet eller i medlemsportalen, eller bädda in bokningssystemet på din egen webbplats.

ETT KONTO, MÅNGA HÄNDER

Evenemangsansvariga, receptionspersonal, volontärer och ekonomiavdelningen får var sin egen åtkomst, så att ingen behöver dela lösenord och alla bara ser det som deras roll kräver.

MEDLEMMAR, PARTNERS OCH ALLMÄNHETEN

Sälj biljetter till allmänheten, lås medlemspriser bakom en kod, ge partners och talare gratisplatser och ta emot kostnadsfria anmälningar från personal eller studenter – allt på samma evenemang.

Ikon med en prislapp och ett litet trenddiagram

SIFFROR SOM EKONOMIAVDELNINGEN KAN GODKÄNNA

Försäljning, avgifter, moms och utbetalningar på ett ställe. Ladda ner rapporter eller få dem skickade automatiskt via e-post, så att månadsbokslutet inte börjar med jakt i kalkylark.

VEM DET PASSAR

Byggt för organisationerna bakom evenemangen

Oavsett om du anordnar en föreläsning för fyrtio personer eller en festival för fyrtiotusen hanterar samma konto biljettförsäljning, anmälan och rapportering.

Föreningar och klubbar

Medlemskvällar, årsmöten, kurser och resor. Erbjud medlemspriser med en kod, sälj medlemskap som ger tillgång till evenemang och samla alla bokningar på en och samma gästlista.

Medlemskap →

Museer, besöksmål och kulturinstitutioner

Guidade visningar, familjedagar, föredrag och återkommande programpunkter. Lägg upp återkommande datum på en gång, sälj i kassan med Billetto POS och skanna biljetter vid entrén.

Försäljning på plats →

Välgörenhetsorganisationer och ideella föreningar

Biljettförsäljning för välgörenhetsevenemang som galor, lopp och insamlingar. Ta emot kostnadsfria anmälningar eller sälj betalbiljetter, och sälj mat, merch eller andra tillval i samma beställning.

Priser för kostnadsfria evenemang →

Skolor, universitet och studentorganisationer

Öppet hus, examensceremonier, gästföreläsningar och studentfester. Ta emot kostnadsfria anmälningar med platsbegränsning och ställ de frågor du behöver vid bokningen.

Kassa och anmälan →

Företag och företagsevenemang

Konferenser, seminarier, kundevenemang och personalfester. Följ närvaron, samla in deltagaruppgifter och ge partners en egen försäljningsöversikt.

Seminarieanmälan →

Kommuner och festivaler

Stadsfestivaler, konserter i parken och kulturprogram. Flerdagarspass, många skannrar samtidigt och betalsätt som invånarna redan använder.

Biljettförsäljning för festivaler →

Används av arrangörer i 14 länder i Europa

ARRANGÖRSKONTON

160 000+

Arrangörer som har använt Billetto för att sälja biljetter

Skapa evenemang

10 milj.+

Biljetter sålda via Billetto

BYGGT FÖR TEAM

Ge alla kollegor den åtkomst de behöver

Evenemang i en organisation är sällan en enda persons jobb. Med Billetto lägger du till kollegor och partners med egen åtkomst i stället för att dela en inloggning.

Ekonomiavdelningen ser utbetalningar, moms och rapporter utan att röra evenemangsinställningarna
Receptionspersonal och volontärer checkar in deltagare och validerar biljetter
Partners och sponsorer följer försäljningen i realtid utan att se känsliga uppgifter
Promotorer och ambassadörer får egna länkar och koder, och försäljningen spåras till var och en
Utvecklare kopplar Billetto till ditt CRM- eller medlemssystem via API:et

Se teamfunktionerna

Fem teammedlemmar sida vid sida, var och en med ikoner för sin roll: säkerhet, marknadsföring, partnerskap, utveckling och ekonomi

FÖRE OCH EFTER

Ersätt formulär, inkorgar och kalkylark

Evenemang på det gamla sättet

Ett nytt anmälningsformulär för varje evenemang och avdelning
Betalningar som matchas mot bokningar för hand, faktura för faktura
En delad inloggning, eller ingen alls för personalen i entrén
Utskrivna deltagarlistor i receptionen
Avbokningar och namnbyten som hanteras via e-post
Månadsrapporter som pusslas ihop från flera olika exporter

Evenemang med Billetto

Ett konto och en kassa för alla evenemang som din organisation anordnar
Betalning vid bokning, med avgifter och utbetalningar redovisade för varje evenemang
Separat åtkomst för evenemangsansvariga, entrépersonal, partners och ekonomiavdelningen
QR-incheckning med personalens mobiler, vid flera ingångar samtidigt
Återbetala eller skicka om en biljett med några klick
Rapporter över försäljning, moms och utbetalningar redo att ladda ner

Prata med oss om dina evenemang →

DELTAGARRESAN

Anmälan – så som dina medlemmar och gäster ser den

Dela evenemanget i ditt nyhetsbrev, på din webbplats eller i sociala medier, eller bjud in deltagare direkt via e-post eller sms. Det tar bara några tryck på mobilen att boka. Gästerna betalar med Swish, Visa eller Mastercard.

Varje bokning hamnar i en och samma deltagarlista med biljettyp och svaren på dina frågor, till exempel medlemsnummer, specialkost eller företagsnamn. Billetto skickar påminnelser före evenemanget, och efteråt kan du bjuda in samma personer till ditt nästa evenemang.

Skapa evenemang

En hand som betalar med mobilen i kassan, omgiven av logotyper för olika betalsätt

BILJETTER OCH PRISER

Medlemspriser, partnerplatser och biljetter till allmänheten

Lägg upp så många biljettyper som evenemanget behöver: en ordinarie biljett, ett medlemspris, ett early bird-pris, en biljett med middag eller gratisplatser för talare, sponsorer och personal. Varje biljettyp har eget pris, egen kapacitet och egen försäljningsperiod, och försäljningsöversikten visar hur många som finns kvar av varje.

Dölj en biljett bakom en kod så att bara medlemmar eller inbjudna gäster kan boka den, och ge varje partner en egen kod så ser du vem som har lockat deltagare.

Skapa evenemang

Försäljningsöversikt i Billetto som visar sålda och återstående biljetter per biljettyp

MEDLEMSKAP OCH PROGRAM

Sälj medlemskap och säsongskort tillsammans med biljetter

Gör återkommande besökare till medlemmar. Skapa månads-, års- eller engångsmedlemskap med eget pris och egna förmåner, koppla dem till de evenemang som medlemmarna kan gå på och låt medlemmarna använda sin QR-kod för medlemskapet vid varje besök.

Förnyelser dras automatiskt från medlemmens sparade kort, och du kan följa medlemskapsförsäljningen och kommande betalningar. Passar bra för vänföreningar, klubbmedlemskap, kurskort och föreläsningsserier.

Läs mer om medlemskap

Digitalt medlemskort för medlemshantering

FUNKTIONER FÖR ORGANISATIONER

Det här ingår för din organisation

Medlemskap: månads-, års- eller engångsmedlemskap som ger medlemmar tillgång till kopplade evenemang
Medlems- och partnerkoder: koder som låser upp dolda biljetter eller specialpriser, med spårning som visar vem som låg bakom varje bokning
Återkommande datum: lägg upp en veckovis visning, en föreläsningsserie eller en kurs på en gång
Frågor till deltagarna: samla in medlemsnummer, företagsnamn, specialkost eller annat vid bokningen
Evenemang med numrerade platser: platstilldelning för en hörsal, en teater eller en galamiddag
Rabattkoder: koder för grupper, tidiga köpare eller partners

Teamåtkomst: separat åtkomst för evenemangsansvariga, entrépersonal, partners och ekonomiavdelningen
Incheckning: QR-skanning med personalens mobiler, vid flera ingångar samtidigt
Bokning på din webbplats: bädda in kassan på din egen webbplats
E-post och sms: schemalagda utskick före och efter varje evenemang, och inbjudningar till nästa
Ekonomirapporter: försäljning, avgifter, moms och utbetalningar, att ladda ner eller få automatiskt via e-post
API och webhooks: koppla Billetto till ditt CRM, ditt medlemssystem eller din webbplats

VARFÖR BILLETTO

Varför organisationer väljer Billetto

Evenemang är bara en del av det din organisation gör. Billetto ser till att de inte tar över allas vecka.

Från en månatlig medlemskväll till en utsåld årlig konferens – biljettförsäljning, anmälan, betalning och rapportering samlas i ett konto, utan kostnader i förväg.

Museer, kulturinstitutioner, besöksmål, föreningar och företag i 14 europeiska länder använder redan Billetto för sina evenemang.

Boka ett möte →

Letar du efter något specifikt? Se seminarieanmälan, festivalbiljetter, mässbiljetter och workshopbokning.

Ett system i stället för många

Alla avdelningars evenemang går via samma kassa, samma deltagarlistor och samma rapporter, så det blir färre verktyg att betala för och underhålla.

Nå personer utanför din e-postlista

Offentliga evenemang syns också på Billettos marknadsplats, och köpare följer din arrangörsprofil efter bokningen. Billetto Advertising kör kampanjer på Google, Meta, Billetto och i nyhetsbrev via e-post, och bekostas enbart av de biljetter som kampanjerna säljer. Arrangörer som använder tjänsten säljer i genomsnitt 21 % fler biljetter.

Din publik förblir din

De som bokar förblir dina kontakter. Bjud in tidigare gäster till ditt nästa evenemang via e-post eller sms, eller koppla Billetto till dina egna system via API:et.

Ett kassaflöde som passar budgeten

Det finns inget abonnemang. Med Growth-planen, för organisationer som säljer fler än 1 000 biljetter om året, kan du få ut större delen av biljettintäkterna före evenemanget.

En egen kontaktperson, inte en ärendekö

På vardagar kan du mejla eller ringa och prata med en riktig person. Growth-planen ger dig dessutom en egen Customer Success Manager som hjälper dig att planera försäljning och kampanjer.

KOM IGÅNG

Flytta din organisations evenemang till Billetto i fyra steg

Så här kommer de flesta organisationer igång.

PRATA MED OSS

Boka ett kort möte och berätta vad du anordnar. Vi föreslår rätt plan och upplägg utifrån din volym, dina lokaler och dina team.

LÄGG UPP DITT TEAM

Lägg till kollegor med den åtkomst de behöver och koppla ditt utbetalningskonto.

PUBLICERA DINA EVENEMANG

Skapa dina första evenemang och biljettyper, bädda in kassan på din webbplats och bjud in dina medlemmar eller tidigare gäster.

MÄT OCH UPPREPA

Följ försäljning och ankomster i realtid, dela rapporter med ekonomiavdelningen och ledningen, och återanvänd det som fungerade till nästa evenemang.

VANLIGA FRÅGOR FRÅN ORGANISATIONER

Organisationernas frågor – besvarade

Svar för föreningar, institutioner, välgörenhetsorganisationer och företag som anordnar evenemang med Billetto. Hittar du inte din fråga här? Fråga vårt team.

Passar Billetto för organisationer, inte bara för enskilda arrangörer?

Ja. Museer, besöksmål, kulturinstitutioner, föreningar och företag använder Billetto till allt från kostnadsfria medlemsanmälningar till stora evenemang med betalbiljetter. Ett konto kan rymma alla organisationens evenemang, med separat åtkomst för varje kollega.

Vad kostar Billetto för en organisation?

Det finns inget abonnemang och ingen startavgift. Billetto tar ut en liten avgift per biljett, som kan läggas på biljettpriset eller ingå i det. Organisationer som säljer fler än 1 000 biljetter om året kan få anpassade priser med Growth-planen. Se prissidan för aktuella priser.

Kan flera kollegor arbeta i samma konto?

Ja. Ge kollegor och partners egen åtkomst i stället för att dela en inloggning. Ekonomiavdelningen kan se utbetalningar och rapporter, entrépersonalen kan checka in deltagare, partners kan följa försäljningen och utvecklare kan arbeta med API:et. Läs mer på teamsidan.

Kan vi erbjuda medlemspriser eller biljetter enbart för medlemmar?

Ja. Skapa en medlemsbiljett som döljs bakom en kod, så att bara de som har koden kan boka den till det priset. Du kan också sälja medlemskap som ger medlemmar tillgång till kopplade evenemang.

Kan vi ta emot kostnadsfria anmälningar från personal, medlemmar eller studenter?

Ja. Skapa gratisbiljetter med platsbegränsning för personal, medlemmar eller studenter. Alla deltagare får ändå en biljett, påminnelser och en snabb skanning vid entrén, så att du vet exakt vilka som kom.

Kan man boka via vår egen webbplats?

Ja. Med kassawidgeten bäddar du in bokningen på din webbplats, och alla bokningar hamnar i samma deltagarlista som bokningar som görs på Billetto.

Hur fungerar incheckningen när det finns flera ingångar?

Personal och volontärer öppnar Billettos incheckningsapp och skannar QR-biljetter eller söker på namn. Flera personer kan skanna samtidigt med evenemangsnycklar i stället för din inloggning, och antalet anlända uppdateras i realtid. Läs mer på incheckningssidan.

Kan vi ta betalt i receptionen eller i en biljettkassa?

Ja. Koppla en mobil eller surfplatta till en kortterminal, så blir Billetto POS din biljettkassa. Försäljningen i kassan och online hämtar från samma biljettlager.

Vilka rapporter får ekonomiavdelningen?

Rapporterna omfattar försäljning, avgifter, moms och utbetalningar. Visa dem i kontrollpanelen, ladda ner dem eller få dem automatiskt via e-post. Läs mer på ekonomisidan.

Kan Billetto kopplas till vårt CRM- eller medlemssystem?

Billetto har ett öppet API och webhooks, så att dina utvecklare kan koppla biljett- och deltagardata till ditt CRM, ditt medlemssystem eller din webbplats. Läs mer under teknik.

När får vi pengarna från biljettförsäljningen?

Billetto betalar ut biljettintäkterna 3–5 arbetsdagar efter evenemanget, med en specifikation av intäkter och avgifter, och på ditt konto ser du kommande utbetalningar. Med Growth-planen kan du få ut större delen av biljettintäkterna redan före evenemanget.

Vem kontaktar vi om vi behöver hjälp?

På vardagar kan du mejla eller ringa och prata med en riktig person. Organisationer med Growth-planen får dessutom en egen Customer Success Manager. Boka ett möte för att gå igenom dina evenemang.

Biljettförsäljning och anmälan till evenemang för organisationer

Ett bokningssystem för allt som din organisation anordnar

Byggt för organisationerna bakom evenemangen

Plattformen bakom organisationers evenemang i hela Europa

Sälj i receptionen

Incheckning vid varje ingång

Evenemangsnycklar för personal och volontärer

Närvaro och intäkter sida vid sida

Ge alla kollegor den åtkomst de behöver

Ersätt formulär, inkorgar och kalkylark

Evenemang på det gamla sättet

Evenemang med Billetto

Anmälan – så som dina medlemmar och gäster ser den

Medlemspriser, partnerplatser och biljetter till allmänheten

Sälj medlemskap och säsongskort tillsammans med biljetter

Det här ingår för din organisation

Varför organisationer väljer Billetto

Ett system i stället för många

Nå personer utanför din e-postlista

Din publik förblir din

Ett kassaflöde som passar budgeten

En egen kontaktperson, inte en ärendekö

Flytta din organisations evenemang till Billetto i fyra steg

Organisationernas frågor – besvarade

Samla alla din organisations evenemang på ett ställe