Skip to content
En foredragsholder på scenen som holder et foredrag for et fullsatt publikum under et arrangement i regi av en organisasjon

Billettsalg og påmelding til arrangementer for organisasjoner

Foreninger, museer, frivillige organisasjoner, skoler og bedrifter bruker Billetto til å selge billetter, håndtere gratis påmeldinger og selge medlemskap fra én konto. Gi hver kollega den tilgangen de trenger, sjekk inn gjester på hvilken som helst telefon, og gi økonomiavdelingen rapporter de kan godkjenne.

Ingen etableringsgebyr · Ingen abonnement


Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen
Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen
Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen
Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen
Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen
Gasværket-logoen
Jamtli-logoen
Middelaldercentrets logo
Momentum-logoen
Pangea Park-logoen
Rotationen-logoen

LAGET FOR ORGANISASJONER

Ett bookingsystem for alt organisasjonen deres arrangerer

De fleste organisasjoner har arrangementer på tvers av flere team: en foredragsrekke her, en åpen dag der, en medlemskveld, en innsamling, en konferanse. Billetto samler påmelding, betaling, innsjekking og rapportering for alle sammen på én konto, så arrangementene deres ikke lenger ligger spredt i ulike skjemaer, innbokser og regneark.
Billett med et lynikon
PUBLISER OG DEL
Lag en arrangementsside med datoer, kapasitet og billettyper, og publiser den. Del lenken i nyhetsbrevet, på intranettet eller i medlemsportalen, eller bygg inn bookingsystemet på deres egen nettside.
Billett med et hakemerke-ikon
ÉN KONTO, MANGE HENDER
Arrangementsansvarlige, publikumsvakter, frivillige og økonomi får hver sin tilgang, så ingen deler passord, og alle ser bare det rollen deres krever.
Ikon med en gruppe mennesker
MEDLEMMER, PARTNERE OG PUBLIKUM
Selg billetter til publikum, skjul medlemspriser bak en kode, gi partnere og foredragsholdere gratis plasser, og ha gratis påmelding for ansatte eller studenter – alt på samme arrangement.
Prislapp med en liten trendgraf
TALL ØKONOMI KAN GODKJENNE
Salg, gebyrer, mva. og utbetalinger samlet på ett sted. Last ned rapporter eller få dem sendt automatisk på e-post, så månedsavslutningen ikke starter med jakt på regneark.
HVEM PASSER DET FOR

Laget for organisasjonene bak arrangementene

Enten du holder et foredrag for førti personer eller en festival for førti tusen, håndterer den samme kontoen billettsalg, påmelding og rapportering.

I TALL

Plattformen bak organisasjoners arrangementer i hele Europa

Brukes av arrangører i 14 land i Europa
ARRANGØRKONTOER
160 000+
Arrangører som har brukt Billetto til å selge billetter
10 mill.+
Billetter solgt gjennom Billetto
Billettos skjerm med arrangementsnøkler og tilgangsvalg for ansatte og frivillige

Selg i resepsjonen

Ikke alle booker på forhånd. Koble en telefon eller et nettbrett til en kortterminal, så gjør Billetto POS resepsjonen eller billettluken om til et salgssted. Salg i skranken og på nett trekker fra samme billettbeholdning, så du alltid vet hvor mange plasser som er igjen.

Innsjekking ved hver inngang

Ansatte og frivillige skanner QR-billetter i Billettos innsjekkingsapp eller søker på navn. Flere innganger kan skanne samtidig, og antall ankomne oppdateres live for alle.

Arrangementsnøkler for ansatte og frivillige

Del ut arrangementsnøkler, så ansatte og frivillige kan skanne billetter uten å logge inn på kontoen din eller kjenne passordet ditt.

Oppmøte og inntekter side om side

Sammenlign påmeldinger med faktisk oppmøte, og følg inntektene live under arrangementet og etterpå. Nyttig når du skal rapportere til et styre, en bidragsyter eller ledelsen.
LAGET FOR TEAM

Gi hver kollega den tilgangen de trenger

Arrangementer i en organisasjon er sjelden én persons jobb. Med Billetto kan du legge til kolleger og partnere med egen tilgang i stedet for å dele én innlogging.

  • Økonomi ser utbetalinger, mva. og rapporter uten å røre arrangementsinnstillingene
  • Publikumsvakter og frivillige sjekker inn gjester og validerer billetter
  • Partnere og sponsorer følger salget live uten å se sensitive opplysninger
  • Promotører og ambassadører får egne lenker og koder, og salget spores til hver enkelt
  • Utviklere kobler Billetto til CRM-et eller medlemssystemet deres via API-et
Fem teammedlemmer side om side, hver med ikoner for sin rolle: sikkerhet, markedsføring, partnerskap, utvikling og økonomi
FØR OG ETTER

Erstatt skjemaene, innboksene og regnearkene

Arrangementer på den gamle måten

  • Et nytt påmeldingsskjema for hvert arrangement og hver avdeling
  • Betalinger avstemt mot bookinger for hånd, faktura for faktura
  • Én felles innlogging – eller ingen i det hele tatt for de som står i døra
  • Utskrevne deltakerlister i resepsjonen
  • Avbestillinger og navneendringer håndtert på e-post
  • Månedsrapportering satt sammen fra flere eksporter

Med Billetto

  • Én konto og én kasse for alle arrangementene organisasjonen deres har
  • Betaling ved booking, med gebyrer og utbetalinger vist for hvert arrangement
  • Egen tilgang for arrangementsansvarlige, dørvakter, partnere og økonomi
  • QR-innsjekking på de ansattes telefoner, ved flere innganger samtidig
  • Refunder eller send en billett på nytt med noen få klikk
  • Rapporter over salg, mva. og utbetalinger klare til nedlasting

Snakk med oss om arrangementene deres →

DELTAKERREISEN

Påmelding slik medlemmene og gjestene deres opplever den

Del arrangementet i nyhetsbrevet, på nettsiden eller i sosiale medier, eller inviter folk direkte på e-post eller SMS. Det tar bare noen få trykk å booke på mobilen. Gjestene betaler med Vipps, Visa eller Mastercard.

Alle bookinger samles i én deltakerliste med billettype og svarene på spørsmålene dine, for eksempel medlemsnummer, kostbehov eller firmanavn. Billetto sender påminnelser før dagen, og etterpå kan du invitere de samme personene til neste arrangement.

Hånd som betaler med mobilen i kassen, omgitt av logoer for betalingsmåter
BILLETTER OG PRISER

Medlemspriser, partnerplasser og billetter til publikum

Sett opp så mange billettyper som arrangementet trenger: en ordinær billett, en medlemspris, en early bird-pris, en billett med middag inkludert eller gratis plasser for foredragsholdere, sponsorer og ansatte. Hver type har sin egen pris, kapasitet og salgsperiode, og salgsoversikten viser hvor mye som er igjen av hver.

Skjul en billett bak en kode, så bare medlemmer eller inviterte gjester kan booke den, og gi hver partner sin egen kode for å se hvem som har brakt inn deltakerne.

Billettos salgsoversikt med solgte og gjenværende billetter for hver billettype
MEDLEMSKAP OG PROGRAMMER

Selg medlemskap og sesongkort ved siden av billetter

Gjør faste besøkende til medlemmer. Lag månedlige, årlige eller engangsmedlemskap med egen pris og egne fordeler, koble dem til arrangementene medlemmene har tilgang til, og la medlemmene bruke QR-koden sin ved hvert besøk.

Fornyelser trekkes automatisk fra medlemmets lagrede kort, og du kan følge salget av medlemskap og kommende betalinger. Passer godt for venneforeninger, klubbmedlemskap, kurskort og foredragsrekker.

Digitalt medlemskort for håndtering av medlemskap
FUNKSJONER FOR ORGANISASJONER

Dette får organisasjonen deres

  • Medlemskap: månedlige, årlige eller engangsmedlemskap som gir tilgang til tilknyttede arrangementer
  • Medlems- og partnerkoder: koder som låser opp skjulte billetter eller spesialpriser, med sporing av hvem som sto bak hver booking
  • Gjentakende datoer: sett opp en ukentlig omvisning, en foredragsrekke eller et kurs på én gang
  • Spørsmål til deltakerne: samle inn medlemsnumre, firmanavn, kostbehov eller annet i kassen
  • Arrangementer med plasser: nummererte plasser i et auditorium, et teater eller på en gallamiddag
  • Rabattkoder: koder for grupper, early birds eller partnere
  • Teamtilgang: egen tilgang for arrangementsansvarlige, dørvakter, partnere og økonomi
  • Innsjekking: QR-skanning på de ansattes telefoner, ved flere innganger samtidig
  • Booking på nettsiden deres: bygg inn kassen på deres egen nettside
  • E-post og SMS: planlagte meldinger før og etter hvert arrangement, og invitasjoner til det neste
  • Økonomirapporter: salg, gebyrer, mva. og utbetalinger – til nedlasting eller sendt automatisk på e-post
  • API og webhooks: koble Billetto til CRM, medlemssystem eller nettside
HVORFOR BILLETTO

Derfor velger organisasjoner Billetto

Arrangementer er bare én del av det organisasjonen deres driver med. Billetto sørger for at de ikke tar over alles uke.

Fra en månedlig medlemskveld til en utsolgt årlig konferanse: billettsalg, påmelding, betaling og rapportering samlet på én konto – uten oppstartskostnader.

Museer, kulturinstitusjoner, attraksjoner, foreninger og bedrifter i 14 europeiske land har allerede arrangementene sine på Billetto.

Book et møte →

Ser du etter noe bestemt? Se påmelding til seminarer, billettsalg til festivaler, billettsalg til messer og booking av workshops.

Ett system i stedet for mange

Alle avdelingers arrangementer går gjennom samme kasse, samme deltakerlister og samme rapporter, så det blir færre verktøy å betale for og vedlikeholde.

Nå flere enn de på e-postlisten

Offentlige arrangementer vises også på Billettos markedsplass, og kjøpere følger arrangørprofilen deres etter booking. Billetto Advertising kjører kampanjer på Google, Meta, Billetto og i nyhetsbrev, og betales kun av billettene kampanjene selger. Arrangører som bruker det, selger i snitt 21 % flere billetter.

Publikummet forblir deres

De som booker, forblir deres kontakter. Inviter tidligere gjester til neste arrangement på e-post eller SMS, eller koble Billetto til egne systemer via API-et.

Likviditet som passer budsjettet

Det er ingen abonnement. På Growth-planen, for organisasjoner som selger mer enn 1 000 billetter i året, kan dere få mesteparten av billettinntektene utbetalt før arrangementet.

En fast kontaktperson, ikke en kø

På hverdager kan du sende e-post eller ringe og få tak i et ekte menneske. Growth-planen gir dere i tillegg en egen Customer Success Manager som hjelper med å planlegge salg og kampanjer.

KOM I GANG

Flytt organisasjonens arrangementer til Billetto i fire steg

Slik kommer de fleste organisasjoner i gang.
1
SNAKK MED OSS
Book et kort møte og fortell oss hva dere arrangerer. Vi foreslår riktig plan og oppsett for volumet, lokalene og teamene deres.
2
SETT OPP TEAMET
Legg til kolleger med den tilgangen de trenger, og koble til utbetalingskontoen deres.
3
PUBLISER ARRANGEMENTENE
Opprett de første arrangementene og billettypene, bygg inn kassen på nettsiden, og inviter medlemmer eller tidligere gjester.
4
MÅL OG GJENTA
Følg salg og oppmøte live, del rapporter med økonomi og ledelse, og gjenbruk det som fungerte til neste arrangement.
FAQ FOR ORGANISASJONER

Spørsmål fra organisasjoner – besvart

Svar for foreninger, institusjoner, veldedige organisasjoner og bedrifter som har arrangementer på Billetto. Står ikke spørsmålet ditt her? Spør teamet vårt.

Passer Billetto for organisasjoner, ikke bare for enkeltarrangører?

Ja. Museer, attraksjoner, kulturinstitusjoner, foreninger og bedrifter bruker Billetto til alt fra gratis medlemspåmeldinger til store betalte arrangementer. Én konto kan romme alle organisasjonens arrangementer, med egen tilgang for hver kollega.

Hva koster Billetto for en organisasjon?

Det er ingen abonnement og ingen etableringsgebyr. Billetto tar et lite gebyr per billett, som kan legges på billettprisen eller inkluderes i den. Organisasjoner som selger mer enn 1 000 billetter i året, kan få tilpassede priser på Growth-planen. Se prissiden for dagens priser.

Kan flere kolleger jobbe i samme konto?

Ja. Gi kolleger og partnere egen tilgang i stedet for å dele en innlogging. Økonomi kan se utbetalinger og rapporter, dørvakter kan sjekke inn gjester, partnere kan følge salget, og utviklere kan jobbe med API-et. Les mer på teamsiden.

Kan vi tilby medlemspriser eller billetter bare for medlemmer?

Ja. Lag en medlemsbillett skjult bak en kode, så bare personer med koden kan booke den til den prisen. Du kan også selge medlemskap som gir medlemmer tilgang til tilknyttede arrangementer.

Kan vi ha gratis påmelding for ansatte, medlemmer eller studenter?

Ja. Lag gratisbilletter med begrenset antall plasser for ansatte, medlemmer eller studenter. Alle deltakere får likevel billett, påminnelser og rask skanning ved inngangen, så du vet nøyaktig hvem som kom.

Kan folk booke på vår egen nettside?

Ja. Kassewidgeten bygger inn booking på nettsiden deres, og alle bookinger havner i samme deltakerliste som bookinger gjort på Billetto.

Hvordan fungerer innsjekking ved flere innganger?

Ansatte og frivillige åpner Billettos innsjekkingsapp og skanner QR-billetter eller søker på navn. Flere personer kan skanne samtidig med arrangementsnøkler i stedet for innloggingen din, og antall ankomne oppdateres live. Les mer på innsjekkingssiden.

Kan vi ta betalt i resepsjonen eller billettluken?

Ja. Koble en telefon eller et nettbrett til en kortterminal, så blir Billetto POS billettluken deres. Salg i skranken og på nett trekker fra samme billettbeholdning.

Hvilke rapporter får økonomiavdelingen?

Rapportene dekker salg, gebyrer, mva. og utbetalinger. Se dem i dashbordet, last dem ned, eller få dem sendt automatisk på e-post. Les mer på økonomisiden.

Kan Billetto kobles til CRM-et eller medlemssystemet vårt?

Billetto har et åpent API og webhooks, så utviklerne deres kan koble billett- og deltakerdata til CRM, medlemssystem eller nettside. Se teknologi.

Når får vi pengene fra billettsalget?

Billetto utbetaler billettinntektene 3–5 virkedager etter arrangementet, med en oversikt over inntekter og gebyrer, og kontoen deres viser kommende utbetalinger. På Growth-planen kan dere få mesteparten av billettinntektene utbetalt før arrangementet.

Hvem kontakter vi hvis vi trenger hjelp?

På hverdager kan du sende e-post eller ringe og få tak i et ekte menneske. Organisasjoner på Growth-planen får også sin egen Customer Success Manager. Book et møte for å snakke om arrangementene deres.

Samle alle organisasjonens arrangementer på ett sted

Billettsalg, påmelding, innsjekking og rapportering fra én konto, med tilgang for alle kolleger. Ingen abonnement eller etableringsgebyr – bare et lite gebyr per billett.
Ingen abonnement · Ingen etableringsgebyr · Hjelp på hverdager