Een spreker op het podium die een presentatie geeft voor een volle zaal tijdens een evenement van een organisatie

Ticketverkoop en inschrijvingen voor organisaties

Verenigingen, musea, goede doelen, scholen en bedrijven gebruiken Billetto om vanuit één account tickets te verkopen, gratis inschrijvingen te regelen en lidmaatschappen te verkopen. Geef elke collega precies de toegang die hij of zij nodig heeft, check gasten in met elke telefoon en lever de financiële afdeling rapporten aan die ze direct kan goedkeuren.

Geen opstartkosten · Geen abonnement

Plan een gesprek

Event aanmaken

GEMAAKT VOOR ORGANISATIES

Eén boekingssysteem voor alle evenementen van je organisatie

De meeste organisaties hebben evenementen verspreid over meerdere teams: hier een lezingenreeks, daar een open dag, een ledenavond, een benefietactie, een congres. Billetto brengt inschrijving, betaling, check-in en rapportage voor al die evenementen samen in één account, zodat je evenementen niet langer verspreid staan over losse formulieren, inboxen en spreadsheets.

PUBLICEREN EN DELEN

Maak een evenementpagina aan met data, capaciteit en tickettypes en publiceer hem. Deel de link in je nieuwsbrief, op het intranet of in het ledenportaal, of integreer het boekingssysteem op je eigen website.

ÉÉN ACCOUNT, VEEL HANDEN

Evenementmanagers, baliemedewerkers, vrijwilligers en de financiële afdeling krijgen elk hun eigen toegang. Zo deelt niemand een wachtwoord en ziet iedereen alleen wat nodig is voor zijn of haar rol.

LEDEN, PARTNERS EN PUBLIEK

Verkoop tickets aan het publiek, zet ledenprijzen achter een code, geef partners en sprekers gratis plaatsen en organiseer gratis inschrijvingen voor medewerkers of studenten, allemaal binnen hetzelfde evenement.

Prijskaartje met een klein trendgrafiek-icoon

CIJFERS DIE DE FINANCIËLE AFDELING KAN GOEDKEUREN

Omzet, kosten, btw en uitbetalingen op één plek. Download rapporten of laat ze automatisch mailen, zodat de maandafsluiting niet begint met zoeken naar spreadsheets.

VOOR WIE

Gemaakt voor de organisaties achter de evenementen

Of je nu een lezing voor veertig mensen organiseert of een festival voor veertigduizend: hetzelfde account regelt ticketverkoop, inschrijving en rapportage.

Verenigingen en clubs

Ledenavonden, algemene ledenvergaderingen, cursussen en uitstapjes. Bied ledenprijzen aan met een code, verkoop lidmaatschappen die toegang geven tot evenementen en houd alle boekingen bij op één gastenlijst.

Lidmaatschappen →

Musea, attracties en culturele instellingen

Rondleidingen, familiedagen, lezingen en terugkerende activiteiten. Stel terugkerende data in één keer in, verkoop aan de balie met Billetto POS en scan tickets bij de ingang.

Verkopen op locatie →

Goede doelen en non-profitorganisaties

Ticketverkoop voor benefietevenementen zoals gala's, sponsorlopen en inzamelingsacties. Organiseer gratis inschrijvingen of verkoop betaalde tickets, en verkoop eten, merchandise of andere extra's in dezelfde bestelling.

Prijzen voor gratis evenementen →

Scholen, universiteiten en studentenorganisaties

Open dagen, diploma-uitreikingen, gastcolleges en studentenfeesten. Organiseer gratis inschrijvingen met een maximumcapaciteit en stel bij het afrekenen de vragen die je nodig hebt.

Afrekenen en inschrijven →

Bedrijven en zakelijke evenementen

Congressen, seminars, klantevenementen en personeelsfeesten. Houd de opkomst bij, verzamel deelnemersgegevens en geef partners hun eigen verkoopoverzicht.

Inschrijving voor seminars →

Gemeenten en festivals

Stadsfeesten, concerten in het park en culturele programma's. Meerdaagse passen, veel scanners tegelijk en betaalmethoden die mensen in de buurt al gebruiken.

Ticketverkoop voor festivals →

Gebruikt door organisatoren in 14 Europese landen

ORGANISATORACCOUNTS

160.000+

Organisatoren die met Billetto tickets hebben verkocht

Event aanmaken

10 mln+

Tickets verkocht via Billetto

GEMAAKT VOOR TEAMS

Geef elke collega de toegang die hij of zij nodig heeft

Evenementen zijn in een organisatie zelden het werk van één persoon. Met Billetto voeg je collega's en partners toe met hun eigen toegang, in plaats van één login te delen.

De financiële afdeling ziet uitbetalingen, btw en rapporten zonder aan de evenementinstellingen te komen
Baliemedewerkers en vrijwilligers checken gasten in en valideren tickets
Partners en sponsors volgen de verkoop live zonder gevoelige gegevens te zien
Promotors en ambassadeurs krijgen hun eigen links en codes, en de verkoop wordt per persoon bijgehouden
Ontwikkelaars koppelen Billetto via de API aan je CRM of ledensysteem

Bekijk de teamfuncties

Vijf teamleden naast elkaar, elk met iconen voor hun rol: beveiliging, marketing, partnerships, ontwikkeling en financiën

VOOR EN NA

Vervang de formulieren, inboxen en spreadsheets

Evenementen op de oude manier

Voor elk evenement en elke afdeling een ander inschrijfformulier
Betalingen met de hand aan boekingen koppelen, factuur voor factuur
Eén gedeelde login, of helemaal geen voor de mensen aan de deur
Uitgeprinte deelnemerslijsten bij de receptie
Annuleringen en naamswijzigingen via e-mail
Maandrapportages bij elkaar gepuzzeld uit verschillende exports

Met Billetto

Eén account en één checkout voor alle evenementen van je organisatie
Betaling bij het boeken, met kosten en uitbetalingen per evenement inzichtelijk
Aparte toegang voor evenementmanagers, deurpersoneel, partners en de financiële afdeling
QR-check-in op de telefoons van medewerkers, bij meerdere ingangen tegelijk
Een ticket terugbetalen of opnieuw versturen in een paar klikken
Rapporten over verkoop, btw en uitbetalingen, klaar om te downloaden

Praat met ons over je evenementen →

DE DEELNEMERSERVARING

Inschrijven zoals je leden en gasten het zien

Deel het evenement in je nieuwsbrief, op je website of op sociale media, of nodig mensen direct uit via e-mail of sms. Boeken kost maar een paar tikken op een telefoon. Gasten betalen met iDEAL | Wero, Visa, Mastercard of PayPal.

Elke boeking komt op één deelnemerslijst, met het tickettype en de antwoorden op je vragen, zoals lidnummer, dieetwensen of bedrijfsnaam. Billetto stuurt vooraf herinneringen, en achteraf kun je dezelfde mensen uitnodigen voor je volgende evenement.

Event aanmaken

TICKETS EN PRIJZEN

Ledenprijzen, partnerplaatsen en publieke tickets

Maak zoveel tickettypes aan als een evenement nodig heeft: een publiek ticket, een ledenprijs, een early-birdtarief, een ticket inclusief diner of gratis plaatsen voor sprekers, sponsors en medewerkers. Elk type heeft een eigen prijs, capaciteit en verkoopperiode, en het verkoopoverzicht laat zien wat er van elk type nog over is.

Verberg een ticket achter een code, zodat alleen leden of genodigden het kunnen boeken, en geef elke partner een eigen code om te zien wie welke deelnemers heeft aangebracht.

Event aanmaken

Billetto-verkoopoverzicht met verkochte en resterende tickets per tickettype

LIDMAATSCHAPPEN EN PROGRAMMA'S

Verkoop lidmaatschappen en seizoenspassen naast tickets

Maak van vaste bezoekers leden. Stel maandelijkse, jaarlijkse of eenmalige lidmaatschappen in met je eigen prijs en voordelen, koppel ze aan de evenementen waar leden naartoe kunnen en laat leden bij elk bezoek hun lidmaatschaps-QR-code gebruiken.

Verlengingen worden automatisch afgeschreven van de opgeslagen kaart van het lid, en je kunt de verkoop van lidmaatschappen en komende betalingen volgen. Ideaal voor vriendenverenigingen, clublidmaatschappen, cursuspassen en lezingenreeksen.

Ontdek lidmaatschappen

FUNCTIES VOOR ORGANISATIES

Dit krijgt je organisatie

Lidmaatschappen: maandelijkse, jaarlijkse of eenmalige lidmaatschappen die leden toegang geven tot gekoppelde evenementen
Leden- en partnercodes: codes die verborgen tickets of speciale tarieven vrijgeven, met tracking die laat zien via wie elke boeking binnenkwam
Terugkerende data: zet een wekelijkse rondleiding, een lezingenreeks of een cursus in één keer op
Vragen aan deelnemers: verzamel bij het afrekenen lidnummers, bedrijfsnamen, dieetwensen of andere gegevens
Evenementen met zitplaatsen: genummerde plaatsen voor een aula, een theater of een galadiner
Kortingscodes: codes voor groepen, early birds of partners

Teamtoegang: aparte toegang voor evenementmanagers, deurpersoneel, partners en de financiële afdeling
Check-in: QR-scannen op de telefoons van medewerkers, bij meerdere ingangen tegelijk
Boeken op je website: integreer de checkout op je eigen website
E-mails en sms: geplande berichten voor en na elk evenement, en uitnodigingen voor het volgende
Financiële rapporten: verkoop, kosten, btw en uitbetalingen, om te downloaden of automatisch per e-mail
API en webhooks: koppel Billetto aan je CRM, ledensysteem of website

WAAROM BILLETTO

Waarom organisaties voor Billetto kiezen

Evenementen zijn maar een deel van wat je organisatie doet. Billetto zorgt dat ze niet ieders hele week opslokken.

Van een maandelijkse ledenavond tot een uitverkocht jaarlijks congres: ticketverkoop, inschrijving, betaling en rapportage zitten in één account, zonder kosten vooraf.

Musea, culturele instellingen, attracties, verenigingen en bedrijven in 14 Europese landen organiseren hun evenementen al met Billetto.

Plan een gesprek →

Op zoek naar iets specifieks? Bekijk inschrijving voor seminars, ticketverkoop voor festivals, ticketverkoop voor beurzen en workshops boeken.

Eén systeem in plaats van veel

De evenementen van alle afdelingen lopen via dezelfde checkout, dezelfde deelnemerslijsten en dezelfde rapporten, dus er zijn minder tools om te betalen en te onderhouden.

Bereik mensen buiten je mailinglijst

Openbare evenementen verschijnen ook op de marktplaats van Billetto, en kopers volgen na het boeken je organisatorprofiel. Billetto Advertising voert campagnes op Google, Meta, Billetto en in e-mailnieuwsbrieven en wordt alleen betaald uit de tickets die die campagnes verkopen. Organisatoren die het gebruiken, verkopen gemiddeld 21% meer tickets.

Je publiek blijft van jou

Wie boekt, blijft jouw contact. Nodig eerdere gasten via e-mail of sms uit voor je volgende evenement, of koppel Billetto via de API aan je eigen systemen.

Cashflow die bij je budget past

Er is geen abonnement. Met het Growth-plan, voor organisaties die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kun je het grootste deel van de ticketopbrengst al vóór het evenement ontvangen.

Een vast aanspreekpunt, geen wachtrij

Op werkdagen kun je mailen of bellen en krijg je een echt mens te spreken. Het Growth-plan geeft je daarnaast een eigen Customer Success Manager die helpt met het plannen van verkoop en campagnes.

AAN DE SLAG

Breng de evenementen van je organisatie in vier stappen naar Billetto

Zo gaan de meeste organisaties van start.

PRAAT MET ONS

Plan een kort gesprek en vertel ons wat je organiseert. Wij stellen het juiste plan en de juiste opzet voor, afgestemd op je volume, locaties en teams.

ZET JE TEAM OP

Voeg collega's toe met de toegang die ze nodig hebben en koppel je uitbetalingsrekening.

PUBLICEER JE EVENEMENTEN

Maak je eerste evenementen en tickettypes aan, integreer de checkout op je website en nodig je leden of eerdere gasten uit.

METEN EN HERHALEN

Volg verkoop en opkomst live, deel rapporten met de financiële afdeling en het management, en gebruik wat werkte opnieuw voor het volgende evenement.

FAQ VOOR ORGANISATIES

Vragen van organisaties, beantwoord

Antwoorden voor verenigingen, instellingen, goede doelen en bedrijven die hun evenementen met Billetto organiseren. Staat je vraag er niet bij? Vraag het ons team.

Is Billetto geschikt voor organisaties, en niet alleen voor individuele organisatoren?

Ja. Musea, attracties, culturele instellingen, verenigingen en bedrijven gebruiken Billetto voor alles, van gratis inschrijvingen voor leden tot grote betaalde evenementen. Eén account kan alle evenementen van een organisatie bevatten, met aparte toegang voor elke collega.

Wat kost Billetto voor een organisatie?

Er is geen abonnement en er zijn geen opstartkosten. Billetto rekent een kleine vergoeding per ticket, die bovenop de ticketprijs kan komen of erin kan zijn inbegrepen. Organisaties die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen een prijs op maat krijgen met het Growth-plan. Bekijk de prijzenpagina voor de actuele tarieven.

Kunnen meerdere collega's in hetzelfde account werken?

Ja. Geef collega's en partners hun eigen toegang in plaats van een login te delen. De financiële afdeling ziet uitbetalingen en rapporten, deurpersoneel checkt gasten in, partners volgen de verkoop en ontwikkelaars werken met de API. Meer op de teampagina.

Kunnen we ledenprijzen of tickets alleen voor leden aanbieden?

Ja. Maak een ledenticket aan dat achter een code verborgen is, zodat alleen mensen met de code het voor die prijs kunnen boeken. Je kunt ook lidmaatschappen verkopen die leden toegang geven tot gekoppelde evenementen.

Kunnen we gratis inschrijvingen organiseren voor medewerkers, leden of studenten?

Ja. Stel gratis tickets in met een maximumcapaciteit voor medewerkers, leden of studenten. Elke deelnemer krijgt toch een ticket, herinneringen en een snelle scan bij de ingang, zodat je precies weet wie er was.

Kunnen mensen boeken op onze eigen website?

Ja. De checkout-widget integreert boeken op je website, en elke boeking komt op dezelfde deelnemerslijst als boekingen via Billetto.

Hoe werkt inchecken bij meerdere ingangen?

Medewerkers en vrijwilligers openen de check-in-app van Billetto en scannen QR-tickets of zoeken op naam. Meerdere mensen kunnen tegelijk scannen met evenementsleutels in plaats van jouw login, en het aantal aanwezigen wordt live bijgewerkt. Meer op de check-inpagina.

Kunnen we betalingen ontvangen aan een receptie of kassa?

Ja. Koppel een telefoon of tablet aan een betaalterminal en Billetto POS wordt je kassa. Verkoop aan de balie en online verkoop putten uit dezelfde ticketvoorraad.

Welke rapporten krijgen we voor de financiële afdeling?

De rapporten omvatten verkoop, kosten, btw en uitbetalingen. Bekijk ze in het dashboard, download ze of laat ze automatisch mailen. Meer op de financiënpagina.

Kan Billetto worden gekoppeld aan ons CRM of ledensysteem?

Billetto heeft een open API en webhooks, zodat je ontwikkelaars ticket- en deelnemersgegevens kunnen koppelen aan je CRM, ledensysteem of website. Zie technologie.

Wanneer ontvangen we het geld van de ticketverkoop?

Billetto betaalt de ticketopbrengst 3–5 werkdagen na het evenement uit, met een overzicht van opbrengsten en kosten, en in je account zie je de komende uitbetalingen. Met het Growth-plan kun je het grootste deel van je ticketopbrengst al vóór het evenement ontvangen.

Bij wie kunnen we terecht als we hulp nodig hebben?

Op werkdagen kun je mailen of bellen en krijg je een echt mens te spreken. Organisaties met het Growth-plan krijgen daarnaast een eigen Customer Success Manager. Plan een gesprek om je evenementen door te nemen.

Ticketverkoop en inschrijvingen voor organisaties

Eén boekingssysteem voor alle evenementen van je organisatie

Gemaakt voor de organisaties achter de evenementen

Het platform achter de evenementen van organisaties in heel Europa

Verkopen aan de receptie

Inchecken bij elke ingang

Evenementsleutels voor medewerkers en vrijwilligers

Opkomst en omzet naast elkaar

Geef elke collega de toegang die hij of zij nodig heeft

Vervang de formulieren, inboxen en spreadsheets

Evenementen op de oude manier

Met Billetto

Inschrijven zoals je leden en gasten het zien

Ledenprijzen, partnerplaatsen en publieke tickets

Verkoop lidmaatschappen en seizoenspassen naast tickets

Dit krijgt je organisatie

Waarom organisaties voor Billetto kiezen

Eén systeem in plaats van veel

Bereik mensen buiten je mailinglijst

Je publiek blijft van jou

Cashflow die bij je budget past

Een vast aanspreekpunt, geen wachtrij

Breng de evenementen van je organisatie in vier stappen naar Billetto

Vragen van organisaties, beantwoord

Breng alle evenementen van je organisatie samen op één plek