Orador no palco a fazer uma apresentação perante uma plateia lotada num evento de uma organização

Venda de bilhetes e inscrições em eventos para organizações

Associações, museus, instituições de solidariedade, escolas e empresas usam o Billetto para vender bilhetes, gerir inscrições gratuitas e vender adesões a partir de uma única conta. Dê a cada colega o acesso de que precisa, faça o check-in dos participantes em qualquer telemóvel e entregue relatórios financeiros prontos a aprovar.

Sem taxa de configuração · Sem subscrição

Marcar uma reunião

Criar evento

CRIADO PARA ORGANIZAÇÕES

Um único sistema de reservas para todos os eventos da sua organização

A maioria das organizações realiza eventos que envolvem várias equipas: uma série de palestras aqui, um dia de portas abertas ali, uma noite para sócios, uma angariação de fundos, uma conferência. O Billetto reúne as inscrições, os pagamentos, o check-in e os relatórios de todos esses eventos numa única conta, para que os seus eventos deixem de estar dispersos por formulários, caixas de entrada e folhas de cálculo separados.

PUBLIQUE E PARTILHE

Crie a página do evento com datas, lotação e tipos de bilhete e publique-a. Partilhe o link na sua newsletter, intranet ou portal de sócios, ou integre o sistema de reservas no seu próprio site.

Bilhete com ícone de selo de verificação

UMA CONTA, MUITAS PESSOAS

Os gestores de eventos, a equipa de receção, os voluntários e o departamento financeiro têm cada um o seu próprio acesso, por isso ninguém partilha palavras-passe e cada pessoa vê apenas o que a sua função exige.

SÓCIOS, PARCEIROS E PÚBLICO

Venda bilhetes ao público, reserve preços de sócio com um código, ofereça lugares gratuitos a parceiros e oradores e gira inscrições gratuitas para funcionários ou estudantes, tudo no mesmo evento.

Etiqueta de preço com ícone de pequeno gráfico de tendência

NÚMEROS QUE AS FINANÇAS PODEM APROVAR

Vendas, comissões, impostos e transferências num só lugar. Descarregue relatórios ou receba-os automaticamente por e-mail, para que o fecho do mês não comece à procura de folhas de cálculo.

PARA QUEM É

Criado para as organizações por detrás dos eventos

Quer organize uma palestra para quarenta pessoas ou um festival para quarenta mil, a mesma conta trata da venda de bilhetes, das inscrições e dos relatórios.

Associações e clubes

Noites de sócios, assembleias gerais, cursos e viagens. Ofereça preços de sócio com um código, venda adesões que dão acesso a eventos e mantenha todas as reservas numa única lista de convidados.

Adesões →

Museus, atrações e espaços culturais

Visitas guiadas, dias em família, palestras e sessões recorrentes. Configure datas recorrentes de uma só vez, venda no balcão com o Billetto POS e leia os bilhetes à entrada.

Venda presencial →

Instituições de solidariedade e organizações sem fins lucrativos

Bilhética para eventos solidários, como galas, corridas e angariações de fundos. Gira inscrições gratuitas ou bilhetes pagos e venda comida, merchandising ou outros extras na mesma encomenda.

Preços para eventos gratuitos →

Escolas, universidades e associações de estudantes

Dias abertos, cerimónias de graduação, palestras de convidados e festas de estudantes. Gira inscrições gratuitas com limite de lugares e faça as perguntas de que precisa no checkout.

Checkout e inscrição →

Empresas e eventos corporativos

Conferências, seminários, eventos para clientes e festas de empresa. Acompanhe as presenças, recolha os dados dos participantes e dê aos parceiros a sua própria vista de vendas.

Inscrições para seminários →

Municípios e festivais

Festas da cidade, concertos no parque e programas culturais. Passes de vários dias, muitos leitores em simultâneo e métodos de pagamento que os residentes já utilizam.

Bilhética para festivais →

Utilizado por organizadores de eventos em 14 países europeus

CONTAS DE ORGANIZADORES

160.000+

Organizadores que utilizaram o Billetto para vender bilhetes

Criar evento

10 M+

Bilhetes vendidos através do Billetto

CRIADO PARA EQUIPAS

Dê a cada colega o acesso de que precisa

Numa organização, os eventos raramente são trabalho de uma só pessoa. O Billetto permite-lhe adicionar colegas e parceiros com acesso próprio, em vez de partilharem um único login.

As finanças veem transferências, impostos e relatórios sem mexer nas definições do evento
A equipa de receção e os voluntários fazem o check-in dos participantes e validam os bilhetes
Os parceiros e patrocinadores acompanham as vendas em tempo real sem ver dados sensíveis
Os promotores e embaixadores recebem os seus próprios links e códigos, com as vendas atribuídas a cada um
Os programadores ligam o Billetto ao seu CRM ou sistema de gestão de sócios através da API

Ver funcionalidades para equipas

Cinco membros da equipa lado a lado, cada um associado a ícones que representam a sua função: segurança, marketing, parcerias, desenvolvimento e finanças

ANTES E DEPOIS

Substitua os formulários, as caixas de entrada e as folhas de cálculo

Gerir eventos à moda antiga

Um formulário de inscrição diferente para cada evento e departamento
Pagamentos associados às reservas à mão, fatura a fatura
Um login partilhado, ou nenhum, para quem está à entrada
Listas de participantes impressas na receção
Cancelamentos e mudanças de nome tratados por e-mail
Relatórios de fim de mês montados a partir de várias exportações

Gerir eventos no Billetto

Uma conta e um checkout para todos os eventos da sua organização
Pagamento cobrado no momento da reserva, com comissões e transferências visíveis para cada evento
Acessos separados para gestores de eventos, equipa de entrada, parceiros e finanças
Check-in por QR nos telemóveis da equipa, em várias entradas ao mesmo tempo
Reembolse ou reenvie um bilhete em poucos cliques
Relatórios de vendas, impostos e transferências prontos a descarregar

Fale connosco sobre os seus eventos →

O PERCURSO DO PARTICIPANTE

A inscrição, tal como os seus sócios e convidados a veem

Partilhe o evento na sua newsletter, no seu site ou nas redes sociais, ou convide as pessoas diretamente por e-mail ou SMS. A reserva faz-se com alguns toques no telemóvel. Os convidados pagam com PayPal, Mastercard ou Visa.

Cada reserva alimenta uma única lista de participantes com o tipo de bilhete e as respostas às suas perguntas, como o número de sócio, restrições alimentares ou o nome da empresa. O Billetto envia lembretes antes do dia e, depois, pode convidar as mesmas pessoas para o seu próximo evento.

Criar evento

Mão a pagar com o telemóvel no checkout, rodeada de logótipos de métodos de pagamento

BILHETES E PREÇOS

Preços de sócio, lugares para parceiros e bilhetes para o público

Crie tantos tipos de bilhete quantos o evento precisar: um bilhete para o público, um preço de sócio, um preço early bird, um bilhete com jantar incluído ou lugares gratuitos para oradores, patrocinadores e equipa. Cada um tem o seu próprio preço, lotação e período de venda, e o resumo de vendas mostra o que resta de cada um.

Esconda um bilhete atrás de um código para que só sócios ou convidados o possam reservar, e dê a cada parceiro um código próprio para ver quem trouxe participantes.

Criar evento

Resumo de vendas do Billetto com os bilhetes vendidos e disponíveis por tipo de bilhete

ADESÕES E PROGRAMAS

Venda adesões e passes de temporada juntamente com os bilhetes

Transforme visitantes regulares em sócios. Crie adesões mensais, anuais ou únicas com o seu próprio preço e benefícios, associe-as aos eventos a que os sócios podem assistir e deixe os sócios usar o código QR da adesão em cada visita.

As renovações são cobradas automaticamente no cartão guardado do sócio, e pode acompanhar as vendas de adesões e os próximos pagamentos. Ideal para programas de amigos, adesões a clubes, passes para cursos e ciclos de palestras.

Explorar adesões

Cartão de sócio digital para a gestão de adesões

FUNCIONALIDADES PARA ORGANIZAÇÕES

O que está incluído para a sua organização

Adesões: adesões mensais, anuais ou únicas que dão aos sócios acesso a eventos associados
Códigos de sócio e de parceiro: códigos que desbloqueiam bilhetes ocultos ou preços especiais, com rastreamento que mostra quem originou cada reserva
Datas recorrentes: configure de uma só vez uma visita semanal, um ciclo de palestras ou um curso
Perguntas aos participantes: recolha números de sócio, nomes de empresas, restrições alimentares ou qualquer outra informação no checkout
Eventos com lugares marcados: lugares atribuídos num auditório, num teatro ou num jantar de gala
Códigos de desconto: códigos para grupos, compras antecipadas ou parceiros

Acesso de equipa: acessos separados para gestores de eventos, equipa de entrada, parceiros e finanças
Check-in: leitura de QR nos telemóveis da equipa, em várias entradas ao mesmo tempo
Reservas no seu site: integre o checkout no seu próprio site
E-mails e SMS: mensagens agendadas antes e depois de cada evento, e convites para o próximo
Relatórios financeiros: vendas, comissões, impostos e transferências, descarregados ou enviados automaticamente por e-mail
API e webhooks: ligue o Billetto ao seu CRM, sistema de gestão de sócios ou site

PORQUÊ O BILLETTO

Porque é que as organizações escolhem o Billetto

Os eventos são apenas uma parte do que a sua organização faz. O Billetto impede que ocupem a semana de toda a gente.

Desde uma noite mensal de sócios até uma conferência anual esgotada, a venda de bilhetes, as inscrições, os pagamentos e os relatórios ficam numa única conta, sem custos iniciais.

Museus, espaços culturais, atrações, associações e empresas em 14 países europeus já gerem os seus eventos no Billetto.

Marcar uma reunião →

Procura algo específico? Veja inscrições para seminários, bilhética para festivais, bilhética para feiras e reservas de workshops.

Um sistema em vez de vários

Os eventos de todos os departamentos passam pelo mesmo checkout, pelas mesmas listas de participantes e pelos mesmos relatórios, por isso há menos ferramentas para pagar e manter.

Chegue a pessoas fora da sua lista de e-mails

Os eventos públicos aparecem também no marketplace do Billetto, e os compradores seguem o seu perfil de organizador depois de reservarem. A Billetto Advertising faz campanhas no Google, na Meta, no Billetto e em newsletters por e-mail, pagas apenas com os bilhetes que essas campanhas vendem. Em média, os organizadores que a utilizam vendem mais 21% de bilhetes.

O seu público continua a ser seu

Quem reserva continua a ser contacto seu. Convide antigos participantes para o seu próximo evento por e-mail ou SMS, ou ligue o Billetto aos seus próprios sistemas através da API.

Uma tesouraria à medida do orçamento

Não há subscrição. No plano Growth, para organizações que vendem mais de 1.000 bilhetes por ano, pode receber a maior parte das receitas de bilheteira antes do evento.

Um contacto dedicado, não uma fila de pedidos

Nos dias úteis, pode enviar um e-mail ou telefonar e falar com uma pessoa real. O plano Growth acrescenta um Customer Success Manager dedicado para ajudar a planear vendas e campanhas.

PRIMEIROS PASSOS

Passe os eventos da sua organização para o Billetto em quatro passos

É assim que a maioria das organizações dá os primeiros passos.

FALE CONNOSCO

Marque uma breve reunião e conte-nos que eventos organiza. Sugerimos o plano e a configuração certos para o seu volume, espaços e equipas.

CONFIGURE A SUA EQUIPA

Adicione colegas com os acessos de que precisam e ligue a conta bancária onde recebe as transferências.

PUBLIQUE OS SEUS EVENTOS

Crie os seus primeiros eventos e tipos de bilhete, integre o checkout no seu site e convide os seus sócios ou antigos convidados.

MEÇA E REPITA

Acompanhe as vendas e as chegadas em tempo real, partilhe relatórios com as finanças e a direção e reutilize o que funcionou no próximo evento.

PERGUNTAS FREQUENTES PARA ORGANIZAÇÕES

Perguntas das organizações, respondidas

Respostas para associações, instituições, instituições de solidariedade e empresas que organizam eventos no Billetto. A sua pergunta não está aqui? Pergunte à nossa equipa.

O Billetto é adequado para organizações, e não apenas para organizadores individuais?

Sim. Museus, atrações, espaços culturais, associações e empresas usam o Billetto para tudo, desde inscrições gratuitas de sócios até grandes eventos pagos. Uma única conta pode reunir todos os eventos de uma organização, com acesso separado para cada colega.

Quanto custa o Billetto para uma organização?

Não há subscrição nem taxa de configuração. A Billetto cobra uma pequena comissão por bilhete, que pode ser somada ao preço do bilhete ou incluída nele. As organizações que vendem mais de 1.000 bilhetes por ano podem obter preços personalizados no plano Growth. Consulte a página de preços para ver as tarifas atuais.

Vários colegas podem trabalhar na mesma conta?

Sim. Dê aos colegas e parceiros acessos próprios em vez de partilharem um login. As finanças podem ver transferências e relatórios, a equipa de entrada pode fazer o check-in dos participantes, os parceiros podem acompanhar as vendas e os programadores podem trabalhar com a API. Mais informações na página de equipas.

Podemos oferecer preços para sócios ou bilhetes exclusivos para sócios?

Sim. Crie um bilhete de sócio oculto atrás de um código, para que só quem tem o código o possa reservar a esse preço. Também pode vender adesões que dão aos sócios acesso a eventos associados.

Podemos gerir inscrições gratuitas para funcionários, sócios ou estudantes?

Sim. Configure bilhetes gratuitos com limite de lugares para funcionários, sócios ou estudantes. Cada participante continua a receber um bilhete e lembretes, e o bilhete é lido rapidamente à entrada, por isso sabe exatamente quem veio.

As pessoas podem reservar no nosso próprio site?

Sim. O widget de checkout integra as reservas no seu site, e todas as reservas entram na mesma lista de participantes que as reservas feitas no Billetto.

Como funciona o check-in com várias entradas?

A equipa e os voluntários abrem a app de check-in do Billetto e leem os bilhetes QR ou pesquisam por nome. Várias pessoas podem fazer a leitura ao mesmo tempo, usando chaves de evento em vez das suas credenciais, e a contagem de chegadas é atualizada em tempo real. Mais informações na página de check-in.

Podemos receber pagamentos na receção ou na bilheteira?

Sim. Ligue um telemóvel ou tablet a um terminal de pagamento e o Billetto POS passa a ser a sua bilheteira. As vendas ao balcão e online usam o mesmo stock de bilhetes.

Que relatórios recebemos para as finanças?

Os relatórios cobrem vendas, comissões, impostos e transferências. Consulte-os no painel, descarregue-os ou receba-os automaticamente por e-mail. Mais informações na página de finanças.

O Billetto pode ligar-se ao nosso CRM ou sistema de gestão de sócios?

O Billetto tem uma API aberta e webhooks, para que os seus programadores possam ligar os dados de bilhetes e participantes ao seu CRM, sistema de gestão de sócios ou site. Veja a página de tecnologia.

Quando é que recebemos o dinheiro da venda dos bilhetes?

A Billetto transfere as receitas dos bilhetes 3 a 5 dias úteis após o evento, com o detalhe de receitas e comissões, e a sua conta mostra as próximas transferências. No plano Growth, pode receber a maior parte das receitas dos bilhetes antes do evento.

A quem recorremos se precisarmos de ajuda?

Nos dias úteis, pode enviar um e-mail ou telefonar e falar com uma pessoa real. As organizações no plano Growth têm também o seu próprio Customer Success Manager. Marque uma reunião para falarmos sobre os seus eventos.

Venda de bilhetes e inscrições em eventos para organizações

Um único sistema de reservas para todos os eventos da sua organização

Criado para as organizações por detrás dos eventos

A plataforma por detrás dos eventos de organizações em toda a Europa

Venda na receção

Check-in em todas as entradas

Chaves de evento para equipa e voluntários

Presenças e receitas lado a lado

Dê a cada colega o acesso de que precisa

Substitua os formulários, as caixas de entrada e as folhas de cálculo

Gerir eventos à moda antiga

Gerir eventos no Billetto

A inscrição, tal como os seus sócios e convidados a veem

Preços de sócio, lugares para parceiros e bilhetes para o público

Venda adesões e passes de temporada juntamente com os bilhetes

O que está incluído para a sua organização

Porque é que as organizações escolhem o Billetto

Um sistema em vez de vários

Chegue a pessoas fora da sua lista de e-mails

O seu público continua a ser seu

Uma tesouraria à medida do orçamento

Um contacto dedicado, não uma fila de pedidos

Passe os eventos da sua organização para o Billetto em quatro passos

Perguntas das organizações, respondidas

Reúna todos os eventos da sua organização num só lugar