Inscrições e venda de bilhetes para feiras

Venda bilhetes para a sua feira, receba inscrições online e faça o check-in de cada visitante à entrada com um simples telemóvel. Passes para visitantes, expositores e convidados VIP, inscrição gratuita e venda no local: está tudo incluído.

Sem custos de instalação · Sem mensalidade · Apoio nos dias úteis por e-mail e telefone

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PENSADO PARA FEIRAS E EXPOSIÇÕES

Da primeira inscrição ao pavilhão cheio

A sua feira ainda depende de uma folha de cálculo com visitantes profissionais, de uma caixa de correio cheia de pedidos de expositores e de transferências bancárias para cobrar as entradas? Com a Billetto, tudo isso passa para um único sistema que recebe os pagamentos, envia os bilhetes e mantém a lista de visitantes sempre em dia, das inscrições à bilheteira e ao controlo de entradas. Funciona tanto para uma mostra regional de um dia como para uma feira profissional de vários dias.

INSCRIÇÕES ABERTAS ANTES DO PRIMEIRO CONVITE

Defina as datas, o pavilhão e a lotação, e acrescente bilhetes para visitantes profissionais, dias abertos ao público e expositores. Assim que publicar, o link de inscrição pode seguir logo no primeiro convite e no dossiê enviado aos expositores.

UMA ENTRADA SEM DEMORAS

Cada visitante mostra o código QR no telemóvel quando chega. A sua equipa lê o código ou procura a pessoa pelo nome, com tantos dispositivos nas portas quantos forem precisos.

UM PASSE À MEDIDA DE CADA GRUPO

Entrada paga para o público e inscrição gratuita para visitantes profissionais. Expositores, oradores e equipas dos stands recebem passes de cortesia, e cada parceiro tem códigos próprios, com registo das inscrições que traz.

Etiqueta de preço com um pequeno gráfico em subida

ORÇAMENTOS FEITOS COM NÚMEROS REAIS

Receitas de bilheteira, taxas e pagamentos ficam juntos num único relatório, o que simplifica o orçamento do pavilhão, da equipa e do marketing. Com o plano Growth, a maior parte das receitas chega-lhe antes do dia de abertura.

Pavilhão de feira cheio de gente, visto de um varandim, com filas de stands de expositores e muitos visitantes sob uma cobertura de vidro

Usada por organizadores em 14 países europeus

CONTAS DE ORGANIZADOR

Mais de 160 000

Contas que já venderam bilhetes através da Billetto

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Mais de 2 milhões

Bilhetes adquiridos na Billetto todos os anos

DO CONVITE À ENTRADA

A inscrição na feira vista pelos seus visitantes

Convide visitantes por e-mail ou SMS, ou partilhe o link de inscrição nos canais que já usa. No telemóvel, reservar e pagar fica feito em poucos toques. Antes do dia de abertura, a Billetto envia os lembretes por si; durante a feira, a sua equipa faz o check-in de toda a gente; e, no fim, pode convidar os mesmos visitantes para a edição seguinte. Tudo se gere no mesmo painel de controlo.

Todas as reservas ficam numa lista de visitantes onde vê quem vem, o bilhete de cada pessoa e as respostas às perguntas de reserva, como empresa, cargo ou setor. Quem encontra a sua feira no marketplace da Billetto passa pelo mesmo checkout e entra na mesma lista.

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Aplicação Billetto num telemóvel, com cartões de eventos para deslizar e botões de polegar para cima e para baixo

TIPOS DE BILHETE E PREÇOS

Bilhetes próprios para dias profissionais, dias abertos ao público e expositores

Crie todos os tipos de bilhete de que a feira precisa: passes para visitantes profissionais, bilhetes para os dias abertos ao público, preços de pré-venda, entrada VIP e passes gratuitos para expositores e equipas dos stands. Para cada tipo define o preço, o número de bilhetes e as datas de venda, e o resumo de vendas mostra quantos restam de cada um.

Mantenha separados os dias profissionais e os dias abertos ao público, desbloqueie os passes de expositor com um código e dê a cada parceiro e órgão de comunicação social um código próprio para perceber de onde vêm as inscrições. Ofertas com prazo recompensam quem se inscreve cedo, sem ter de fazer descontos na feira inteira.

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Resumo de vendas da Billetto com bilhetes vendidos e disponíveis por tipo de bilhete, bilhetes diários separados e um passe de dois dias esgotado

FUNCIONALIDADES PARA FEIRAS

O que os organizadores de feiras têm à disposição

Ofertas para inscrições antecipadas: preço, quantidade e data-limite próprios para quem se inscreve cedo
Códigos para expositores e parceiros: códigos que desbloqueiam passes ocultos de expositor ou preços de parceiro, com registo da origem de cada inscrição
Descontos para grupos e empresas: quanto mais bilhetes na mesma encomenda, maior o desconto, ideal quando uma empresa inscreve várias pessoas
Perguntas de reserva: peça a empresa, o cargo, o setor ou outros dados no checkout ou depois da compra
Extras no bilhete: estacionamento, catering ou um guia impresso da feira na mesma encomenda
Lugares marcados: plantas de sala para o palco principal e para as salas de conferência junto à área de exposição

Controlo de entradas: leitura com o telemóvel, leitores profissionais para grande afluência e zonas com permissões de acesso próprias em recintos de maior dimensão
Checkout no seu site: integre a inscrição em WordPress, Squarespace ou Wix e adapte-a às cores da sua marca
E-mails e SMS para visitantes: volte a convidar quem já visitou a feira e agende mensagens para antes da abertura e depois do encerramento
Alterações às reservas: reenvie, reembolse ou passe um bilhete para outro nome quando vem outra pessoa da mesma empresa
Relatórios financeiros: receitas de bilheteira, taxas, pagamentos e IVA reunidos, prontos para a contabilidade
Perfis para a sua equipa: colegas, parceiros e equipa da entrada só veem as áreas da conta de que precisam

🎟️ PORQUÊ A BILLETTO?

Porque é que os organizadores de feiras escolhem a Billetto

Vender bilhetes é só metade do trabalho. A Billetto também ajuda a levar visitantes até aos stands.

Seja uma feira empresarial regional, uma feira de consumo com dias abertos ao público ou uma feira profissional de vários dias, inscrições, pagamentos e promoção funcionam no mesmo sistema, sem custos à partida.

A Billetto adapta-se a feiras e exposições de todo o tipo: B2B, de consumo, setoriais, de emprego e educação, de gastronomia e bebidas, de casamentos, de artesanato e colecionismo, e ainda a conferências com área de exposição.

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Prefere falar primeiro com alguém? Marque uma conversa com a nossa equipa.

Vai organizar um seminário ou um festival em vez de uma feira? Nesse caso, veja as nossas páginas sobre inscrições para seminários e bilhetes para festivais.

Visitantes novos, além dos contactos que já tem

As feiras abertas ao público aparecem também no marketplace da Billetto. Depois de reservar, cada comprador torna-se automaticamente seguidor do seu perfil de organizador, por isso a próxima edição já arranca com um público que conhece a feira.

Publicidade paga apenas por bilhete vendido

O Billetto Advertising mostra a sua feira em campanhas na Meta, no Google e na própria Billetto, e também nas newsletters enviadas por e-mail. Paga apenas pelos bilhetes que essas campanhas venderem, e os organizadores que usam este serviço registam, em média, um aumento de cerca de 20% nas vendas.

As relações com os clientes continuam a ser suas

Venda no marketplace da Billetto, no site da feira ou nos dois. A Billetto traz-lhe compradores novos, e os visitantes e expositores que já conhece continuam a ser contactos seus.

Menos trabalho de secretária

A IA da Billetto escreve um primeiro rascunho da descrição do evento e propõe um preço para os bilhetes, enquanto os lembretes aos visitantes saem automaticamente. Sobra mais tempo para tratar de expositores, plantas do recinto e fornecedores.

Apoio e tesouraria para feiras de maior dimensão

Não há custos iniciais, e nos dias úteis fala com uma pessoa real por e-mail ou telefone. A partir de 1 000 bilhetes vendidos por ano, fica elegível para o plano Growth, com um Customer Success Manager dedicado e a maior parte das receitas de bilheteira paga antes do dia de abertura, o que facilita cobrir o aluguer do pavilhão e a equipa.

PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE BILHETES PARA FEIRAS

Respostas às dúvidas mais comuns sobre bilhetes para feiras

Para organizadores de feiras, associações e entidades gestoras de recintos que estão a preparar a próxima edição. Não encontra a sua pergunta? Fale com a nossa equipa.

Quanto cobra a Billetto pelos bilhetes de uma feira?

Não paga mensalidade nem custos de instalação. Por cada bilhete vendido aplica-se uma pequena taxa, que por predefinição acresce ao preço do bilhete. Também a pode incluir no preço, para que os visitantes vejam um valor final único. Nos bilhetes gratuitos não há qualquer taxa. Pode consultar os valores atuais na página de preços. Se vende 1 000 ou mais bilhetes por ano, pergunte-nos pelo plano Growth e pelas respetivas condições personalizadas.

Como configuro a venda de bilhetes online para uma feira?

Crie uma conta gratuita, indique as datas, o recinto, a lotação e os bilhetes de que precisa e publique a feira. Depois, partilhe o link da página do evento em newsletters, nas redes sociais, nos e-mails para expositores e nas mensagens a visitantes de edições anteriores, enquanto a Billetto trata do pagamento, do envio dos bilhetes e dos lembretes. Com o widget de checkout, a inscrição também pode decorrer diretamente no seu site.

Os visitantes profissionais podem inscrever-se gratuitamente?

Sim. A Billetto não cobra nada pelos bilhetes gratuitos para visitantes profissionais, e quem se inscreve recebe na mesma um bilhete, lembretes antes da feira e uma entrada rápida. Com as perguntas de reserva, fica também a saber a empresa e o cargo de cada pessoa.

Posso vender bilhetes diferentes a visitantes profissionais, ao público e a expositores?

Sim. Os bilhetes para os dias profissionais e para os dias abertos ao público podem estar à venda em simultâneo, cada um com o seu preço, a sua lotação e o seu período de venda. Os passes para expositores, oradores e pessoal de apoio podem ser gratuitos e ficar ocultos ao público, para que só quem tem o código os consiga desbloquear.

Posso organizar uma feira de vários dias?

Sim. Crie cada dia como uma data separada, para que os visitantes escolham o dia que lhes convém. Na mesma reserva podem juntar até cinco datas. Para vender um passe válido para a feira inteira, configure uma adesão associada a todos os dias, e quem tem o passe apresenta o código QR da adesão à entrada em cada dia.

Posso pedir aos visitantes dados sobre a empresa e o cargo?

Sim. Crie as perguntas de reserva de que precisa, por exemplo sobre a empresa, o cargo, a área de atividade ou outro dado que lhe interesse. Pode apresentá-las durante o checkout, imediatamente após a compra ou incluí-las no lembrete automático enviado por e-mail, e cada resposta fica associada à respetiva reserva.

Como funciona a entrada na feira?

A equipa da porta valida o código QR de cada bilhete com a aplicação de check-in no próprio telemóvel, ou procura o visitante pelo nome. Pode ter tantos telemóveis a ler bilhetes em simultâneo quantos a feira precisar, e a contagem de entradas é atualizada em direto, por porta e por tipo de bilhete. Nas horas de ponta pode recorrer a leitores profissionais, e em recintos de grande dimensão é possível definir zonas, cada uma com as suas permissões de acesso. Todos os pormenores estão na nossa página sobre o check-in.

Quem não se inscreveu pode comprar bilhete no próprio dia?

Sim. Com um terminal de pagamento e um telemóvel ou tablet, o Billetto POS funciona como bilheteira à entrada. As vendas no local e online partilham a mesma lotação, por isso nunca vende mais lugares do que o pavilhão comporta.

A inscrição pode ser feita no site da própria feira?

Sim. Basta incorporar o widget de checkout no site da feira: o pagamento decorre numa janela protegida que se sobrepõe à página, e o visitante nunca chega a sair do endereço da feira. É compatível com sites em Wix, WordPress ou Squarespace, aceita as cores e as fontes da sua identidade visual e permite retirar a marca Billetto.

Os parceiros e expositores podem ter códigos próprios?

Sim. Atribua códigos promocionais próprios a parceiros, órgãos de comunicação social e expositores, ou crie ofertas para endereços de e-mail específicos, e limite o número de utilizações de cada código. Todos os códigos ficam registados, por isso sabe que parceiro trouxe que inscrições.

Que meios de pagamento podem os visitantes usar?

Os visitantes pagam com Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay ou Google Pay. Consoante o país, há também métodos locais como iDEAL, Swish, Vipps e MobilePay. Com uma carteira digital no telemóvel, comprar o bilhete é rápido.

E se um visitante inscrito não puder vir?

Pode reembolsar o bilhete ou transferi-lo para o nome de outra pessoa a partir do painel de controlo, por exemplo para que um colega da mesma empresa vá no lugar dele sem fazer nova reserva. As regras de reembolso ficam ao seu critério, e também pode reenviar bilhetes sempre que for preciso.

Os parceiros podem acompanhar as vendas e a afluência?

Sim. Os parceiros veem as vendas em tempo real numa vista própria, que deixa de fora os dados sensíveis. No painel de controlo, acompanha as vendas e as entradas ao minuto, e os relatórios de vendas, taxas, IVA e pagamentos podem ser descarregados ou enviados automaticamente para o seu e-mail.

Quando recebo o dinheiro dos bilhetes?

A Billetto transfere as receitas 3 a 5 dias úteis depois de a feira terminar, com um resumo detalhado das receitas e das taxas. No plano Growth, a maior parte das receitas de bilheteira pode chegar-lhe antes da feira, o que facilita o pagamento do aluguer do pavilhão e de outras despesas anteriores à abertura.

Inscrições e venda de bilhetes para feiras

Da primeira inscrição ao pavilhão cheio

A experiência por trás de cada bilhete que vende

Bilheteira à entrada do pavilhão

Leitura de bilhetes em todas as entradas

Chaves de evento para a equipa da entrada

Quem veio e quanto rendeu a feira