Billetsystem og tilmeldingssystem til messer

BYGGET TIL MESSER OG UDSTILLINGER

Fra første tilmelding til en fyldt messehal

Kører din messe stadig på et regneark med fagbesøgende, en indbakke fuld af henvendelser fra udstillere og bankoverførsler for betalte billetter? Med Billetto får du én samlet løsning, der tager imod betalingen, sender billetterne ud og holder besøgslisten opdateret. Den klarer tilmelding, billetsalg og indtjekning ved indgangen, uanset om det er en regional endagsmesse eller en fagmesse over flere dage.

KLAR TIL FØRSTE INVITATION

Angiv datoer, hal og kapacitet, og tilføj billetter til fagbesøgende, publikumsdage og udstillere. Så snart du offentliggør, kan tilmeldingslinket komme med i din første mail og i materialet til udstillerne.

KØEN GLIDER

Alle besøgende har deres QR-billet på telefonen. Dit team scanner den eller finder personen på navn, og du kan have lige så mange telefoner i gang ved indgangene, som der er brug for.

DET RIGTIGE ADGANGSKORT TIL HVER GRUPPE

Betalt adgang for publikum og gratis tilmelding for fagbesøgende. Udstillere, oplægsholdere og standpersonale får gratis adgangskort, og partnere får koder, som du kan spore.

ET BUDGET BYGGET PÅ RIGTIGE TAL

Én rapport samler billetindtægter, gebyrer og udbetalinger, så det bliver nemmere at lægge budget for hal, personale og markedsføring. Med Growth-planen kan du få indtægterne udbetalt før åbningsdagen.

Travl messehal set fra en balkon med rækker af udstillerstande og mange besøgende under et glastag

Bruges af arrangører i 14 europæiske lande

ARRANGØRKONTI

160.000+

Arrangører, der har solgt billetter med Billetto

Opret din messe

2+ mio.

Billetter købt gennem Billetto om året

FRA INVITATION TIL INDGANG

Tilmelding til messen, som dine besøgende oplever den

Inviter besøgende via mail eller SMS, eller del tilmeldingslinket på de kanaler, du allerede bruger. På mobilen tager det kun få tryk at booke og betale. Før åbningsdagen sender Billetto påmindelserne for dig, på dagen tjekker dit team alle ind, og efter messen kan du invitere de samme besøgende tilbage til næste udgave. Alt styres fra ét kontrolpanel.

Alle bookinger samles på én besøgsliste, der viser, hvem der kommer, hvilken billet de har, og deres svar på de spørgsmål, du stiller ved booking, fx virksomhed, stilling eller branche. Besøgende, der finder en offentlig messe på Billettos markedsplads, bruger samme checkout og havner på samme liste.

Book et møde

Billetto-appen på en telefon med eventkort, man kan swipe igennem, og knapper med tommel op og tommel ned

BILLETTYPER OG PRISER

Egne billetter til fagdage, publikumsdage og udstillere

Opret lige så mange billettyper, som messen kræver: adgangskort til fagbesøgende, billetter til publikumsdagene, early bird-priser, VIP-adgang og gratis adgangskort til udstillere og standpersonale. Hver type har sin egen pris, sit eget antal pladser og sine egne salgsdatoer, og salgsoversigten viser, hvor mange der er tilbage af hver.

Hold fagdage og publikumsdage adskilt, lås udstillerpas op med en kode, og giv hver partner og hvert medie sin egen kode, så du kan se, hvor tilmeldingerne kommer fra. Planlagte tilbud belønner tidlig tilmelding uden at give rabat på hele messen.

Opret din messe

Billettos salgsoversigt med solgte og resterende billetter pr. billettype, separate dagsbilletter og et udsolgt todagespas

FUNKTIONER TIL MESSER

Det får du som messearrangør

Tilbud ved tidlig tilmelding: egen pris, eget antal og egen slutdato for besøgende, der tilmelder sig tidligt
Udstiller- og partnerkoder: koder, der åbner skjulte udstillerpas eller partnerpriser, med sporing af, hvor hver tilmelding kommer fra
Gruppe- og firmarabatter: rabatten stiger med antallet af billetter i samme ordre, oplagt til virksomheder, der sender flere medarbejdere
Spørgsmål til besøgende: spørg om virksomhed, stilling, branche eller andet ved checkout eller efter booking
Tilkøb til billetten: parkering, forplejning eller et trykt messekatalog i samme ordre
Nummererede pladser: salplaner til hovedscenen og konferencelokalerne ved siden af udstillingsområdet

Adgangskontrol: scanning med mobilen, professionelle scannere til stor tilstrømning og zoner med egne adgangsrettigheder på store messesteder
Checkout på din hjemmeside: indlejr tilmeldingen på en WordPress-, Squarespace- eller Wix-side, og tilpas den til dine brandfarver
Mails og SMS til besøgende: inviter tidligere besøgende tilbage, og planlæg beskeder, der sendes før åbningsdagen og efter messen
Ændringer i bookinger: send en billet igen, refundér den eller flyt den til et nyt navn, hvis en kollega kommer i stedet
Økonomirapporter: billetindtægter, gebyrer, moms og udbetalinger samlet, klar til bogføringen
Roller til dit team: kolleger, partnere og dørpersonale ser kun de dele af kontoen, de har brug for

🎟️ HVORFOR BILLETTO

Derfor vælger messearrangører Billetto

Billetsalget er kun halvdelen af opgaven. Billetto hjælper også med at få besøgende hen til standene.

Holder du en regional erhvervsmesse, en forbrugermesse med publikumsdage eller en branchemesse over flere dage, får du tilmelding, betaling og markedsføring samlet ét sted, uden opstartsomkostninger.

Det fungerer til alle slags udstillinger: B2B-messer, forbrugermesser, brancheudstillinger, karriere- og uddannelsesmesser, mad- og drikkemesser, bryllupsmesser, kunsthåndværks- og samlermesser samt konferencer med udstillingsområde.

Opret din messe →

Vil du hellere tale det igennem først? Book et opkald med vores team.

Planlægger du et seminar eller en festival i stedet for en messe? Se vores sider om seminartilmelding og festivalbilletter.

Nå besøgende, der ikke kender dig endnu

Messer, der er åbne for offentligheden, vises også på Billettos markedsplads. Købere følger automatisk din arrangørprofil, når de har booket, så du har et publikum, der allerede kender dig, når næste udgave går i salg.

Annoncer, du kun betaler for, når de sælger

Billetto Advertising viser din messe i annoncer på Google, Meta og Billetto samt i nyhedsbreve, og regningen afhænger alene af de billetter, annoncerne sælger. Hos arrangører, der bruger løsningen, ligger billetsalget i snit omkring 20 % højere.

Behold dine egne kunderelationer

Sælg via Billettos markedsplads, på din egen hjemmeside eller begge steder. Nye købere finder dig gennem Billetto, og de besøgende og udstillere, du allerede kender, forbliver dine kontakter.

Brug tiden på messegulvet

Billettos AI skriver et udkast til din eventbeskrivelse og foreslår en billetpris, og påmindelserne til de besøgende sendes automatisk. Så får du mere tid til udstillere, standplaner og leverandører.

Support og likviditet til større messer

Du betaler intet på forhånd, og på hverdage kan du skrive eller ringe og tale med et rigtigt menneske. Ved mere end 1.000 solgte billetter om året kvalificerer du dig til Growth-planen. Den giver dig en personlig Customer Success Manager og udbetaling af det meste af billetindtægten før åbningsdagen, så det er lettere at dække udgifter til hal og personale.

FAQ OM MESSEBILLETTER

Svar på de typiske spørgsmål om messebilletter

Til messearrangører, brancheforeninger og udstillingssteder, der planlægger deres næste messe. Står dit spørgsmål ikke her? Spørg vores team.

Hvad tager Billetto i gebyr for messebilletter?

Der er intet abonnement og intet oprettelsesgebyr. For hver solgt billet opkræver Billetto et mindre gebyr, der som udgangspunkt lægges oven i billetprisen, men du kan også bygge det ind i prisen, så de besøgende betaler én samlet pris. Gratis billetter er gebyrfri. Se de aktuelle priser på prissiden. Sælger du over 1.000 billetter årligt, kan du få særlige vilkår på Growth-planen.

Hvordan sætter jeg online billetsalg op til en messe?

Opret en gratis konto, indtast messens datoer, sted, kapacitet og billettyper, og offentliggør. Din eventside kan deles i nyhedsbreve, på sociale medier, i mails til udstillere og i beskeder til tidligere besøgende, mens Billetto står for betaling, levering af billetter og påmindelser. Med checkout-widgetten kan tilmeldingen også foregå direkte på din hjemmeside.

Kan fagbesøgende tilmelde sig gratis?

Ja. Gratis billetter til fagbesøgende koster dig ingenting på Billetto, og de besøgende får stadig en billet, påmindelser før messen og hurtig indtjekning ved indgangen. Med spørgsmål ved booking får du samtidig oplysninger om virksomhed og stilling.

Kan jeg sælge forskellige billetter til fagbesøgende, publikum og udstillere?

Ja. Billetter til fagdage og publikumsdage kan være til salg samtidig, hver med sin egen pris, kapacitet og salgsperiode. Adgangskort til udstillere, oplægsholdere og personale kan være gratis og skjulte for offentligheden, så kun personer med din kode kan låse dem op.

Kan jeg holde en messe over flere dage?

Ja. Opret hver dag som sin egen dato, så de besøgende kan vælge, hvilken dag de vil komme. De kan booke op til fem datoer i samme checkout. Vil du sælge ét pas til hele messen, kan du oprette et medlemskab knyttet til hver dag, og pasindehaverne viser QR-koden fra deres medlemskab ved indgangen alle dage.

Kan jeg indsamle oplysninger om de besøgendes virksomhed og stilling?

Ja. Tilføj spørgsmål ved booking om virksomhed, stillingsbetegnelse, branche eller noget helt fjerde. De kan vises i checkout, efter købet eller i en automatisk påmindelsesmail, og alle svar gemmes på bookingen.

Hvordan foregår indtjekningen på messen?

Dørpersonalet scanner QR-billetterne med check-in-appen fra Billetto på deres egne telefoner eller søger gæsterne frem på navn. Lige så mange medarbejdere, som du har brug for, kan scanne samtidig, og antallet af ankomster opdateres live pr. billettype og indgang. Ved stor tilstrømning kan du bruge professionelle billetscannere, og på store messesteder kan du oprette zoner med hver deres adgangsrettigheder. Læs mere på siden om check-in.

Kan folk, der ikke har tilmeldt sig, købe billet på dagen?

Ja. Kobl en telefon eller tablet til en kortterminal, så fungerer Billetto POS som billetkasse ved indgangen. Salg ved døren og online deler samme kapacitet, så du aldrig sælger flere pladser, end hallen kan rumme.

Kan tilmeldingen ligge på messens egen hjemmeside?

Ja. Sæt Billettos checkout-widget ind på din hjemmeside, så åbner en sikker checkout oven på siden, og de besøgende bliver, hvor de er. Den virker på WordPress, Squarespace og Wix, kan tilpasses dine egne farver og skrifttyper, og Billetto-brandingen kan slås fra.

Kan partnere og udstillere få deres egne koder?

Ja. Giv partnere, medier og udstillere deres egne rabatkoder, eller opret tilbud knyttet til bestemte mailadresser, og bestem, hvor mange gange hver kode kan bruges. Alle koder spores, så du kan se, hvilken partner der har sendt hvilke tilmeldinger.

Hvordan kan de besøgende betale?

De kan betale med Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay og PayPal og, afhængigt af landet, med lokale løsninger som MobilePay, Swish, Vipps og iDEAL. Med en mobil wallet er et billetkøb på telefonen hurtigt klaret.

Hvad sker der, hvis en besøgende får forfald?

Refusionsvilkårene bestemmer du selv. I backoffice kan en billet refunderes, sendes igen eller overdrages, så en kollega eller ven kan bruge pladsen uden en ny booking.

Kan partnere følge med i billetsalg og fremmøde?

Ja. Salg og ankomster opdateres live i kontrolpanelet, og rapporterne viser salg, gebyrer, moms og udbetalinger. Du kan hente rapporterne eller få dem sendt automatisk på mail, og du kan give partnere adgang til live-salgstal uden at vise følsomme oplysninger.

Hvornår får jeg pengene fra billetsalget?

Pengene udbetales 3 til 5 arbejdsdage efter messens afslutning sammen med en oversigt over indtægter og gebyrer. Arrangører på Growth-planen kan få billetindtægterne udbetalt før messen, så det er lettere at betale leje af hal og andre tidlige udgifter.

Billetsystem og tilmelding til messer

Fra første tilmelding til en fyldt messehal

Erfaringen bag hver billet, du sælger

En billetluge ved hallens indgang

Scanning ved alle indgange

Eventnøgler til dørpersonalet

Hvem kom, og hvad gav messen?