BILLETTER TIL KONCERTER




































Udviklet med udgangspunkt i, hvordan billetsalget til koncerter rent faktisk foregår
Der er fire faktorer, der afgør, om et billetsalg forløber problemfrit: hvor hurtigt man kan sætte det i gang, hvor godt indgangen fungerer, om tidsplanen holdes, og hvad man kan se, mens billetsalget skrider frem.




Sælg koncertbilletter ved indgangen
Scan koncertbilletter og hold øje med, hvem der ankommer
Synkroniseret billetudbud online og ved indgangen
Følg både online- og fysiske billetsalg samlet
Koncertarrangører sælger allerede billetter via Billetto
SE DET I BRUG
Dit næste billetsalg, sådan som det ser ud i Billetto
TURNÉDATOERAlle datoer på turnéen
Sæt en hel turné til salg fra én konto
Store turnéer, enkeltstående koncerter og en række frokostkoncerter. Giv hver dato sit eget event med sin egen kapacitet, følg med i, hvordan hver sal fyldes op, og se det øjeblik, en koncert bliver udsolgt.
- Ét event pr. dato med eget spillested og egen kapacitet
- Live-billettal for hver dato på turnéen
- Annoncér nye datoer, og sæt dem til salg på få minutter
Events
EksempeldataPLADSPLANER
Ståpladser på gulvet og siddepladser på balkonen til samme event
Tegn dit spillested én gang med gulv, balkon og loger, og knyt pladsplanen til alle de koncerter, du holder der. Et spillested med ståpladser, en koncertsal med siddepladser eller en kirke i flere etager fungerer på samme måde.
- Sektioner og etager til parket, balkon og loger
- Zoner til ståpladserne på gulvet ved siden af nummererede pladser
- Skift en fans plads direkte fra ordren
BILLETTERBillettyper, early bird og rabatkoder
Planlæg billetsalget, én billettype ad gangen
Early bird, almindelig billet, VIP og forsalg for medlemmer til samme koncert, hver med sin egen salgsstart. Tilføj rabatkoder til samarbejdspartnere, presse og opvarmningsnavnet med en grænse for, hvor mange gange hver kode kan bruges.
- Hver billettype har sin egen pris, sit eget antal og sin egen salgsstart
- Rabatkoder med brugsgrænse til samarbejdspartnere og kampagner
- Forsalg, som kun dine medlemmer kan låse op
Billetter
EksempeldataEvent: Lygtedragerne: Aarhus
BillettyperPris
Din ordre
ADD-ONS OG GAVEKORT
Sælg merchandise og opgraderingen sammen med billetten
Tilbyd mad før koncerten, VIP-baropgraderinger, parkering og turné-T-shirts som Add-ons til billetten. Opret en Add-on til én koncert, eller opret den på kontoniveau, og del lagerbeholdningen på tværs af alle turnéens datoer. Gavekort sælges fra dine eventsider og din profil.
- Add-ons til ét event eller på kontoniveau med fælles lager
- Solgt og resterende antal for hver Add-on på ét blik
- Gavekort til fans, der vil give en aften ude i gave
MARKEDSPLADSBliv fundet på Billetto
Bliv fundet af fans, der leder efter en koncert i denne uge
Offentlige koncerter vises på Billettos markedsplads i kategorien Musik sammen med genrer fra indie og rock til jazz og klassisk. Når folk leder efter livemusik, finder de din koncert side om side med resten af byens arrangementer.
- Offentlige koncerter vises i kategorien Musik på Billetto
- Hver dato får sin egen eventside, klar til at blive delt
- Følgere og købere bliver kontakter, du kan nå igen
Billettos markedsplads
EksempeldataLygtedragerne
Kobberkedlen, Aarhus
Tor 19.00
Blåtimekvartetten
Gærdesmuttesalen, København
Fre 21.30
Havnefrontens Kammerorkester
Sankt Ebbes Kirke, Roskilde
Lør 15.00
Stille Graner
Riddersporesalen, Odense
Lør 19.30
Neonhaven
Saltengsalen, Aalborg
Lør 20.00
Havnestøj
Drejerhallen, Esbjerg
Søn 19.30
ANNONCERINGBilletto Advertising
Annoncer, der kun koster dig noget, når de sælger en billet
Slå Billetto Advertising til for en koncert, så bygger Billetto annoncerne ud fra din eventside og udgiver dem på Google, Meta, Spotify, Billetto og i Billettos nyhedsbreve. Du følger klik, ordrer og omsætning for hver dato på turnéen.
- Du betaler kun for billetter solgt via Billetto Advertising
- Arrangører sælger i gennemsnit omkring 20 % flere billetter
- Klik, ordrer, konvertering og omsætning for hver dato
Billetto Advertising – kontooversigt
ⓘ InfoEksempeldataAnnoncestatistik pr. event
Seneste aktivitet
E-MAIL OG SMSNå ud til dine fans
Annoncér turnéen, og sælg de sidste billetter via e-mail eller sms
Send et nyhedsbrev, når nye datoer bliver offentliggjort, eller en hurtig sms, når der er få billetter tilbage til aftenens koncert. Vælg et segment, skriv beskeden, og følg åbninger, klik og solgte billetter.
- Annonceringer til fans, der var med til dine seneste koncerter
- Sms til billetter i sidste øjeblik og ændringer på dagen
- Åbninger, klik og billetsalg rapporteret for hver udsendelse
E-mails og sms
EksempeldataCHECK-INCheck-in på aftenen
Få publikum ind, før opvarmningen går på
Scan billetter med Billetto-appen ved hver indgang, tjek gæstelisten ind, og følg ankomsterne live, så du ved, hvor fyldt salen er, mens dørene stadig er åbne.
- Flere medarbejdere kan scanne samtidig på hver sin enhed
- Med eventnøgler kan dørpersonalet scanne uden dit login
- Gæstelister til band, crew, presse og ledsagere
Check-in
EksempeldataAnkomsterLive
Alt, hvad der skal til for at sætte billetter til en koncert i salg
- Forsalg, billetkategorier og salgsrunder — afhold early-bird-, VIP-, almindelig adgang- og tidsbestemte salgsrunder, hver med sin egen frigivelse
- Kampagnekoder og gæstelister — rabatter til partnere og pressen samt gratis billetter til bandet og personalet
- Sædeoversigter — reserverede siddepladser og ståpladser til samme arrangement
- Integreret kasse — sælg fra din egen hjemmeside uden at omdirigere fans til et andet sted
- Kasse til flere arrangementer — fans kan kombinere billetter til op til fem arrangementer fra samme arrangør og gennemføre det hele i ét køb
- Billetter kun for medlemmer — opret billetter og særlige medlemspriser, som alle kan se, men som kun fans med det relevante aktive medlemskab kan låse op og købe
- Salg ved indgangen med Billetto POS — modtag kortbetalinger på selve aftenen, baseret på det samme billetkontingent som online
- Scanning og live-ankomster — valider billetter og se salen fyldes op i realtid
- Ét backoffice — ordrer, indtægter og gebyrer for alle forestillinger i din kalender
- Udbetalinger og rapportering — overskuelige gebyrer og tal, som dit økonomiteam kan afstemme
Spørgsmål, som arrangører stiller, inden de skifter
De spørgsmål, som arrangører, spillesteder og kunstnere oftest stiller, inden de lægger en koncert op på Billetto. Hvis dit spørgsmål ikke er med her, så book et møde og spørg os direkte.
Minutter, ikke dage. Opret begivenheden, angiv billettyper og priser, offentliggør siden, og begynd at modtage bookinger. Forsalg, prisniveauer, merchandise, drop-salg og kampagnekoder kan alle konfigureres, inden det offentlige billetsalg åbner, så annonceringen og salget kan finde sted samme dag.
Ja. Hver billettype kan have sin egen pris, mængde og salgsstarttidspunkt, så der kan være en tidlig forsalgskvote, et forsalg forbeholdt medlemmer og almindeligt billetsalg til samme arrangement, som åbnes efter hinanden. Rabatkoder gælder på tværs af alle prisniveauer, men der er begrænsninger på, hvor mange gange hver kode kan bruges.
Ja. Billetto POS håndterer kortbetalinger på spillestedet og trækker på det samme billetkontingent som online-salget, så de sidste ti billetter ikke kan sælges to gange. Billetter solgt ved indgangen registreres i det samme backoffice som alt andet.
Billetto-scanningsappen validerer billetter ved indgangen, administrerer gæstelister og gratisbilletter og viser ankomster i realtid, så du kan se, hvor fyldt lokalet er, mens dørene stadig er åbne. Flere personer kan scanne på samme tid på forskellige enheder.
Ja. Betalingsprocessen kan integreres direkte på din egen hjemmeside, så fans kan foretage deres køb uden at blive omdirigeret til et andet sted, og salget foregår stadig via det samme arrangement, den samme tildeling og den samme rapportering.
Udbetalingerne overføres til den konto, du har angivet, og gebyrer samt ordredetaljer kan ses i backoffice-systemet før, under og efter forestillingen. For tilbagevendende programmer og serier med flere forestillinger rapporteres indtægterne for hele programmet samlet ét sted i stedet for pr. arrangement.
