KONZERTKARTEN




































Entwickelt für den tatsächlichen Ablauf des Konzertvorverkaufs
Vier Faktoren entscheiden darüber, ob ein Vorverkauf reibungslos verläuft: wie schnell Sie den Verkauf starten können, wie gut der Andrang bewältigt wird, ob der Zeitplan eingehalten wird und welche Einblicke Sie in den Ticketverkauf erhalten.




Verkaufen Sie Konzertkarten an der Abendkasse
Konzertkarten scannen und die Ankunft der Besucher überwachen
Online- und Kassenverkauf immer synchron
Verfolgen Sie den Online- und den Vor-Ort-Ticketverkauf gemeinsam
Konzertveranstalter verkaufen bereits über Billetto
SO SIEHT ES IN DER PRAXIS AUS
Ihr nächster Vorverkaufsstart – direkt in Billetto
TOURDATENAlle Termine der Tour
Bringen Sie eine komplette Tour über ein einziges Konto in den Verkauf
Headliner-Touren, einzelne Gigs oder eine Reihe von Mittagskonzerten: Jeder Termin wird zu einem eigenen Event mit eigener Kapazität. So sehen Sie, wie sich jeder Saal füllt – und merken sofort, wenn ein Konzert ausverkauft ist.
- Ein Event pro Termin, jeweils mit eigener Location und Kapazität
- Ticketzahlen in Echtzeit für jeden Tourtermin
- Neue Termine ankündigen und in wenigen Minuten in den Verkauf bringen
Events
BeispieldatenSITZPLÄNE
Stehplätze im Innenraum und Sitzplätze auf dem Balkon – in derselben Veranstaltung
Zeichnen Sie Ihre Location einmal mit Innenraum, Balkon und Logen und verknüpfen Sie den Sitzplan anschließend mit allen Konzerten, die dort laufen. Ob Club mit Stehplätzen, bestuhlter Konzertsaal oder Kirche auf mehreren Ebenen – das Prinzip bleibt gleich.
- Bereiche und Ebenen für Parkett, Balkon und Logen
- Stehplatzzonen im Innenraum neben nummerierten Sitzplätzen
- Den Platz eines Fans direkt in der Bestellung ändern
TICKETSTicketstufen, Early Bird und Aktionscodes
Planen Sie Ihren Vorverkauf Stufe für Stufe
Early Bird, Normalpreis, VIP und ein Mitglieder-Vorverkauf für dasselbe Konzert – jede Stufe startet zu ihrer eigenen Freigabezeit. Legen Sie Aktionscodes für Partner, Presse und die Vorband an und begrenzen Sie, wie oft sich jeder Code einlösen lässt.
- Jede Ticketart mit eigenem Preis, eigener Menge und eigenem Verkaufsstart
- Aktionscodes mit Einlöselimit für Partner und Kampagnen
- Mitglieder-Vorverkäufe, die nur Ihre Mitglieder freischalten können
Tickets
BeispieldatenEvent: Die Laternendrachen: Leipzig
TicketartenPreis
Warenkorb
ADD-ONS UND GESCHENKKARTEN
Verkaufen Sie Merch und Upgrades direkt mit dem Ticket
Bieten Sie Essen vor dem Konzert, VIP-Bar-Upgrades, Parkplätze und Tour-T-Shirts zusammen mit dem Ticket an. Legen Sie ein Add-on für ein einzelnes Konzert an oder erstellen Sie es auf Kontoebene und teilen Sie den Bestand über alle Tourtermine. Geschenkkarten verkaufen Sie über Ihre Event-Seiten und Ihr Profil.
- Add-ons pro Event oder auf Kontoebene mit gemeinsamem Bestand
- Verkaufte und verbleibende Menge jedes Add-ons auf einen Blick
- Geschenkkarten für Fans, die einen Konzertabend verschenken möchten
MARKTPLATZEntdeckt werden auf Billetto
Lassen Sie sich von Fans finden, die diese Woche ein Konzert suchen
Öffentliche Konzerte erscheinen auf dem Billetto-Marktplatz in der Kategorie Musik – neben Genres von Indie und Rock bis Jazz und Klassik. Wer nach Livemusik sucht, entdeckt Ihr Konzert zwischen den übrigen Events der Stadt.
- Öffentliche Konzerte in der Kategorie Musik auf Billetto
- Jeder Termin bekommt eine eigene Event-Seite, bereit zum Teilen
- Follower und Käufer werden zu Kontakten, die Sie erneut erreichen können
Billetto-Marktplatz
BeispieldatenDie Laternendrachen
Kupferkessel-Saal, Leipzig
Do. 19:00
Blaue-Stunde-Quartett
Zaunkönig-Club, Berlin
Fr. 21:30
Hafenkai-Kammerorchester
Marienkapelle am Rosenhang, Dresden
Sa. 15:00
Hohlkiefer
Lerchenhalle, Köln
Sa. 19:30
Neonobsthain
Salzwiesen-Ballsaal, Hamburg
Sa. 20:00
Funkhafen
Alte Spulerei, Nürnberg
So. 19:30
WERBUNGBilletto Advertising
Anzeigen, die Sie nur etwas kosten, wenn sie ein Ticket verkaufen
Aktivieren Sie Billetto Advertising für ein Konzert, und Billetto erstellt die Anzeigen aus Ihrer Event-Seite und schaltet sie auf Google, Meta, Spotify, Billetto und in den Billetto-Newslettern. Klicks, Bestellungen und Umsatz verfolgen Sie für jeden Tourtermin.
- Sie zahlen nur für Tickets, die über Billetto Advertising verkauft werden
- Veranstalter verkaufen im Schnitt rund 20 % mehr Tickets
- Klicks, Bestellungen, Conversion und Umsatz für jeden Termin
Billetto Advertising – Kontoübersicht
ⓘ InfoBeispieldatenWerbestatistik pro Event
Letzte Aktivitäten
E-MAIL UND SMSErreichen Sie Ihre Fans
Kündigen Sie die Tour an und verkaufen Sie die letzten Tickets per E-Mail oder SMS
Verschicken Sie einen Newsletter, sobald neue Termine feststehen, oder eine kurze SMS, wenn für das Konzert heute Abend nur noch wenige Tickets übrig sind. Wählen Sie ein Segment, schreiben Sie Ihre Nachricht und verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und verkaufte Tickets.
- Ankündigungen an Fans, die bei Ihren letzten Konzerten dabei waren
- SMS für Last-Minute-Tickets und kurzfristige Änderungen am Konzerttag
- Öffnungen, Klicks und Ticketverkäufe pro Versand
E-Mails und SMS
BeispieldatenCHECK-INCheck-in am Konzertabend
Holen Sie das Publikum in den Saal, bevor die Vorband loslegt
Tickets werden mit der Billetto-App an jedem Eingang gescannt, die Gästeliste checken Sie direkt mit ein, und die Ankünfte laufen live mit – so haben Sie im Blick, wie voll der Saal ist, solange der Einlass läuft.
- Mehrere Mitarbeitende scannen gleichzeitig auf eigenen Geräten
- Mit Event-Schlüsseln scannt Ihr Einlassteam ohne Ihren Login
- Gästelisten für Band, Crew, Presse und Begleitpersonen
Check-in
BeispieldatenAnkünfteLive
Alles, was für den Kartenverkauf eines Konzerts nötig ist
- Vorverkauf, Ticketkategorien und Ticketfreigaben – führen Sie Early-Bird-, VIP-, General-Admission- und zeitgesteuerte Ticketverkäufe durch, jeweils mit eigenem Verkaufsstart
- Aktionscodes und Gästelisten – Rabatte für Partner und Presse, Freikarten für die Band und die Crew
- Sitzpläne – reservierte Sitzplätze und Stehplätze bei derselben Veranstaltung
- Integrierter Checkout – verkaufen Sie direkt über Ihre eigene Website, ohne Fans auf eine andere Seite weiterzuleiten
- Checkout für mehrere Veranstaltungen – Fans können Tickets für bis zu fünf Veranstaltungen desselben Veranstalters kombinieren und alles in einem Kauf abschließen
- Tickets nur für Mitglieder – erstellen Sie Tickets und spezielle Mitgliedspreise, die für alle sichtbar sind, aber nur von Fans mit einer entsprechenden aktiven Mitgliedschaft freigeschaltet und gekauft werden können
- Kartenverkauf an der Abendkasse mit Billetto POS – nehmen Sie am Veranstaltungsabend Kartenzahlungen entgegen, mit demselben Ticketkontingent wie online
- Einlasskontrolle und Live-Ankunftsdaten – validieren Sie Tickets und beobachten Sie in Echtzeit, wie sich der Saal füllt
- Ein Backoffice – Bestellungen, Einnahmen und Gebühren für alle Veranstaltungen in Ihrem Kalender
- Auszahlungen und Berichterstattung – übersichtliche Gebühren und Zahlen, die Ihr Finanzteam abgleichen kann
Fragen, die Veranstalter stellen, bevor sie wechseln
Die Fragen, die Veranstalter, Veranstaltungsorte und Künstler am häufigsten stellen, bevor sie ein Konzert auf Billetto einstellen. Wenn Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, vereinbaren Sie einen Termin und fragen Sie uns direkt.
Minuten statt Tage. Erstellen Sie die Veranstaltung, legen Sie Ihre Ticketarten und Preise fest, veröffentlichen Sie die Seite und nehmen Sie Buchungen entgegen. Vorverkauf, Preisstufen, Merchandising, Drop-Verkäufe und Aktionscodes lassen sich alle vor Beginn des öffentlichen Ticketverkaufs konfigurieren, sodass die Ankündigung und der Verkauf noch am selben Tag stattfinden können.
Ja. Für jede Ticketart können Preis, Stückzahl und Verkaufsstart individuell festgelegt werden, sodass im Rahmen derselben Veranstaltung ein Frühbucherrabatt, ein Vorverkauf exklusiv für Mitglieder und der allgemeine Vorverkauf nacheinander freigeschaltet werden können. Aktionscodes gelten für alle Preisstufen, wobei die Anzahl der möglichen Einlösungen pro Code begrenzt ist.
Ja. Billetto POS wickelt Kartenzahlungen vor Ort ab und greift dabei auf dasselbe Ticketkontingent zurück wie der Online-Verkauf, sodass die letzten zehn Tickets nicht doppelt verkauft werden können. Bestellungen an der Abendkasse werden wie alle anderen auch im Backoffice erfasst.
Die Billetto-Scan-App überprüft Tickets am Eingang, verwaltet Gästelisten und Freikarten und zeigt die Ankünfte in Echtzeit an, sodass Sie bereits vor Einlassende sehen können, wie voll der Saal ist. Mehrere Personen können gleichzeitig auf verschiedenen Geräten Tickets scannen.
Ja. Der Checkout-Prozess kann direkt in Ihre eigene Website eingebettet werden, sodass Fans ihre Buchung vornehmen können, ohne auf eine andere Seite weitergeleitet zu werden, und der Verkauf dennoch über dieselbe Veranstaltung, dieselbe Kontingentierung und dieselbe Berichterstattung abgewickelt wird.
Die Auszahlungen erfolgen auf das von Ihnen angegebene Konto, wobei Gebühren und Bestelldetails vor, während und nach der Veranstaltung im Backoffice einsehbar sind. Bei wiederkehrenden Programmen und Veranstaltungsreihen werden die Einnahmen für das gesamte Programm an einer Stelle zusammengefasst und nicht für jede einzelne Veranstaltung separat ausgewiesen.
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