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Event-Finanzsoftware, die jedes Ticket lückenlos erfasst
Vom ersten Verkauf bis zur letzten Auszahlung bietet Billetto Ihrem Finanzteam ein Live-Verkaufsdashboard, Buchhaltungsberichte und Auszahlungen, die Sie jeder Veranstaltung zuordnen können. Im Growth-Tarif können Sie Ihr Geld erhalten, bevor Ihre Veranstaltung stattfindet.
Live-Verkäufe · Buchhaltungsberichte · Auszahlungsreferenzen · Prepayment
Alles, was die Finanzabteilung braucht, in einem Konto
Schluss mit dem Zusammenstückeln von Exporten aus verschiedenen Tools. Zahlungen, Verkäufe, Berichte und Auszahlungen befinden sich alle im selben Billetto-Konto.
Käufer bezahlen mit Kreditkarte, Mobile Wallets und lokalen Zahlungsmethoden – über Integrationen mit Anbietern wie Adyen, Stripe und Nets.
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Verfolgen Sie den Ticketverkauf über alle Veranstaltungen, Kanäle und Kampagnen hinweg in einem einzigen Live-Dashboard.
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Behalten Sie anstehende Auszahlungen und Zahlungspläne im Blick – mit einem Beleg für jede Auszahlung, der Ihre Einnahmen und Gebühren aufschlüsselt.
Mehr erfahrenJeder Verkauf, jede Veranstaltung – in einer Live-Ansicht
Behalten Sie den Ticketverkauf aller Veranstaltungen, Kanäle und Kampagnen in einem einzigen Live-Dashboard im Blick. Umsatz, Transaktionskosten und Auszahlung stehen für jede Veranstaltung nebeneinander.
- Umsatz heute, in den letzten 7 Tagen und in den letzten 30 Tagen
- Gesamtauszahlung und verkaufte Tickets, gefiltert nach Veranstaltungsstatus und Zeitraum
- Exportieren Sie die Veranstaltungsliste mit Umsatz, Kosten und Auszahlung je Veranstaltung
| Veranstaltung | Tickets | Veranstaltungsumsatz | Transaktionskosten | Auszahlung |
|---|---|---|---|---|
| Summer Nights Festival | 742/1.000 | 22.260,00 € | 445,20 € | 21.814,80 € |
| Comedy Club Fridays | 318/400 | 5.724,00 € | 114,48 € | 5.609,52 € |
| Jazz Brunch | 126/150 | 3.918,00 € | 78,36 € | 3.839,64 € |
| Gesamt | 1.186 | 31.902,00 € | 638,04 € | 31.263,96 € |
Berichte auf Abruf oder planmäßig im Posteingang
Erstellen Sie einen Bericht, wann immer Sie ihn brauchen, oder lassen Sie ihn nach Zeitplan per E-Mail zustellen. Der Buchhaltungsbericht bietet einen vollständigen Finanzüberblick über die Veranstaltungen eines ausgewählten Zeitraums, mit Einnahmen nach Ticketarten und Zusatzleistungen, mehreren MwSt.-Sätzen und Vertriebskanälen.
- Zeitbasierte Ticketverkäufe für ein beliebiges Start- und Enddatum
- Transaktionsberichte täglich, wöchentlich, monatlich oder pro Bestellung
- Täglicher Verkaufsbericht für das Konto mit Web- und POS-Bestellungen, gesendet an die Empfänger Ihrer Wahl
Ihr Guthaben kennen, bevor die Auszahlung eingeht
Unter „Guthaben und Auszahlungen“ sehen Sie, wie sich Ihr Kontoguthaben im Zeitverlauf entwickelt: Ihre Einnahmen abzüglich der Auszahlungen, Zeitraum für Zeitraum, über alle Zahlungskanäle hinweg. Jede Auszahlung enthält einen Beleg mit einer vollständigen Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Gebühren.
- Wechseln Sie zwischen einer monatlichen und einer täglichen Ansicht von Einnahmen und Auszahlungen
- Legen Sie für jede Veranstaltung eine Auszahlungsreferenz fest, damit Ihre Buchhaltung die Auszahlung abgleichen kann
- Im Growth-Tarif steht Ihr Guthaben mit Prepayment 2 Werktage nach abgeschlossenem Ticketverkauf zur Verfügung
Prepayment: Standard-Transaktionsgebühr von 1 % zzgl. MwSt. In den ersten zwei Wochen sind Auszahlungen in der Regel 5 Werktage nach dem Bestelldatum verfügbar.
Vertrieb kontaktieren →Live-Verkäufe per einfachem Link teilen
Teilen Sie Ihre Ticketverkäufe in wenigen Minuten mit Veranstaltungsorten, Promotern oder Partnern. Ihre Partner sehen Live-Verkaufsdaten – ohne Tabellen, ohne Verzögerung und ohne dass sensible Details offengelegt werden.
- Geben Sie Veranstaltungsorten und Partnern eine Live-Ansicht der Verkäufe
- Stellen Sie Promotern Verkaufseinblicke bereit
- Geben Sie Buchhaltern oder Finanzmanagern Zugriff, damit sie Auszahlungen, Berichte, Steuern und Buchhaltung einsehen können
Buchhaltung ohne Rückstau
Berichte im Format, das Ihre Buchhaltung erwartet
Der Buchhaltungsbericht bietet einen vollständigen Finanzüberblick über die Veranstaltungen eines ausgewählten Zeitraums. Die Einnahmen werden nach Ticketarten und Zusatzleistungen aufgeschlüsselt, mit Unterstützung mehrerer MwSt.-Sätze und einer Übersicht der Einnahmen aus verschiedenen Vertriebskanälen. Entsprechend der üblichen Buchhaltungspraxis werden Einnahmen als negative und Kosten als positive Buchungen ausgewiesen.
Auszahlungen, die Sie jeder Veranstaltung zuordnen können
Jede Auszahlung enthält einen Beleg mit einer vollständigen Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Gebühren. Legen Sie für jede Veranstaltung eine eigene Auszahlungsreferenz fest – nur mit Buchstaben und Ziffern –, damit Ihre Buchhaltung Auszahlungen pro Veranstaltung leicht identifizieren und abgleichen kann.
Wiederkehrende Einnahmen mit eigenem Auszahlungsrhythmus
Einnahmen aus Mitgliedschaften werden nach einem eigenen monatlichen Rhythmus ausgezahlt, getrennt vom üblichen Auszahlungsrhythmus für Veranstaltungen.
Verfolgen Sie Mitgliedschaftsverkäufe, erfolgreiche Zahlungen und erwartete anstehende Zahlungen, und sehen Sie mit dem Tracker für eingelöste Geschenkkarten, was sich verkauft, was im Trend liegt und was Sie als Nächstes stärker bewerben sollten.
Die Zahlen, nach denen die Finanzabteilung fragt
Billetto verbindet Veranstalter und Publikum in 14 Ländern und akzeptiert die jeweilige Landeswährung.
- Finanzmanager
- Buchhalter
- Produzenten
- Partner
Cashflow und Kontrolle für Finanzmanager
Sehen Sie, was verkauft wurde, was ausgezahlt wird und was als Nächstes ansteht.
- Live-Verkaufsdashboard über alle Veranstaltungen, Kanäle und Kampagnen hinweg
- Anstehende Auszahlungen und Zahlungspläne
- Prepayment im Growth-Tarif
- Berichte automatisch als Datei per E-Mail
So läuft der Monatsabschluss mit Billetto
Sie erstellen den Buchhaltungsbericht für den Monat, mit Einnahmen aufgeschlüsselt nach Ticketarten und Zusatzleistungen, MwSt.-Sätzen und Vertriebskanälen. Anschließend vergleichen Sie ihn mit den eingegangenen Auszahlungen, die jeweils über die Referenz identifiziert werden, die Sie für die Veranstaltung festgelegt haben.
Buchhaltungsfertige Exporte für Buchhalter
Berichte für Buchhaltung und Abgleich.
- Buchhaltungsbericht für jeden beliebigen Zeitraum
- Einnahmen als negative Buchungen, Kosten als positive Buchungen
- Mehrere MwSt.-Sätze und Vertriebskanäle
- Direkt in Buchhaltungs- und Finanzsysteme übertragbar
So läuft der Abgleich mit Billetto
Eine Auszahlung geht mit der Referenz ein, die für ihre Veranstaltung festgelegt wurde. Sie öffnen den Beleg, sehen die Aufschlüsselung von Einnahmen und Gebühren und gleichen sie mit dem Buchhaltungsbericht ab.
Budgetentscheidungen auf Basis aktueller Zahlen
Produzenten und Promoter sehen, wie sich jede Verkaufsphase entwickelt, solange noch Zeit ist, darauf zu reagieren.
- Live-Verkaufsdashboard pro Veranstaltung, Kanal und Kampagne
- Täglicher Bericht über Online- und POS-Bestellungen
- Prepayment im Growth-Tarif
- Einnahmen aus Mitgliedschaften und Geschenkkarten separat erfasst
So läuft eine Vorverkaufswoche mit Billetto
Der tägliche Verkaufsbericht zeigt, wie sich die erste Verkaufsphase verkauft. Mit Prepayment steht das Guthaben aus diesen Verkäufen 2 Werktage später zur Verfügung, sodass Sie Veranstaltungsort, Lieferanten und Künstler vor der Veranstaltung bezahlen können.
Gemeinsame Zahlen für Co-Promoter und Partner
Geben Sie Partnern die Zahlen, die sie brauchen, ohne den Rest offenzulegen.
- Wichtige Kennzahlen und Live-Verkaufsdaten, ohne sensible Details
- Leistungsdaten vom kompakten Überblick bis zur detaillierten Analyse
- Live-Verkaufsdaten ohne Tabellen und ohne Verzögerung
So läuft eine gemeinsam veranstaltete Show mit Billetto
Ihr Partner verfolgt die Live-Verkaufsdaten, ohne sensible Details zu sehen. Nach der Show teilen Sie eine Leistungsübersicht statt einer Tabelle.
Gebühren und Auszahlungen – klar beziffert
Gebühren
- Standardtarif: 3,99 % + 0,90 € pro Ticket, zzgl. MwSt.
- Wer zahlt: der Ticketkäufer – oder Sie übernehmen die Gebühr selbst und bieten einen Endpreis inklusive aller Gebühren an
- Growth-Tarif: Ab 1.000 Tickets pro Jahr zahlt der Käufer 3,99 % + 0,90 € pro Ticket oder weniger
- Keine monatliche Gebühr und keine Einrichtungskosten
Auszahlungen
- Belege: Jede Auszahlung enthält eine vollständige Aufschlüsselung von Einnahmen und Gebühren
- Referenzen: eine eigene Auszahlungsreferenz pro Veranstaltung für den Abgleich
- Prepayment: Im Growth-Tarif steht Ihr Guthaben 2 Werktage nach abgeschlossenem Ticketverkauf zur Verfügung
- Mitgliedschaften: werden nach einem eigenen monatlichen Rhythmus ausgezahlt, getrennt von den Auszahlungen für Veranstaltungen
Antworten auf Ihre Finanzfragen
Antworten für Finanzmanager, Buchhalter und Veranstalter. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit unserem Vertrieb.
Ihr Konto zeigt anstehende Auszahlungen und Zahlungspläne, und jede Auszahlung enthält einen Beleg mit einer vollständigen Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Gebühren. Im Growth-Tarif steht Ihr Guthaben mit Prepayment 2 Werktage nach abgeschlossenem Ticketverkauf zur Verfügung. Sprechen Sie mit uns über die Auszahlungszeitpunkte für Ihr Konto.
Die Standardgebühr beträgt 3,99 % + 0,90 € pro Ticket, zzgl. MwSt., und wird vom Ticketkäufer bezahlt. Wenn Sie möchten, können Sie die Gebühr selbst übernehmen und einen Endpreis inklusive aller Gebühren anbieten. Es gibt keine monatliche Gebühr und keine Einrichtungskosten. Im Growth-Tarif zahlt der Käufer ab 1.000 Tickets pro Jahr 3,99 % + 0,90 € pro Ticket oder weniger. Mehr dazu auf der Preisseite.
Im Growth-Tarif erhalten Sie mit Billetto Prepayment den Großteil Ihrer Ticketeinnahmen im Voraus. Ihr Guthaben steht 2 Werktage nach abgeschlossenem Ticketverkauf zur Verfügung und wird nach dem von Ihnen gewählten Rhythmus ausgezahlt: täglich, wöchentlich oder monatlich. Die Standard-Transaktionsgebühr beträgt 1 % zzgl. MwSt. Während einer anfänglichen zweiwöchigen Onboarding-Phase wendet Adyen eine vorübergehende Abrechnungsverzögerung an; Auszahlungen sind dann in der Regel 5 Werktage nach dem Bestelldatum verfügbar. Wenn Veranstalter innerhalb eines rollierenden Zeitraums von 29 Tagen mehr als 3 Mio. € Gesamtumsatz abwickeln, kann Adyen vorübergehend einen Sicherheitseinbehalt von 10 % für 160 Tage anwenden.
Billetto verbindet Veranstalter und Publikum in 14 Ländern und akzeptiert die jeweilige Landeswährung. Mit einem Konto können Sie Veranstaltungen in einem anderen unterstützten Land durchführen und Zahlungen in der Währung dieses Landes annehmen.
Unter „Finanzen“ finden Sie den Buchhaltungsbericht, den Buchhaltungsbericht nach Bestelldatum, zeitbasierte Ticketverkäufe, den täglichen Verkaufsbericht des Kontos, Transaktionsberichte und den Export der Kontoübersicht.
Ja. Transaktionsberichte können täglich, wöchentlich, monatlich oder pro Bestellung versendet werden, und der tägliche Verkaufsbericht des Kontos wird automatisch an die von Ihnen ausgewählten Empfänger gesendet.
Legen Sie für jede Veranstaltung eine eigene Auszahlungsreferenz fest – nur mit Buchstaben und Ziffern. So kann Ihre Buchhaltung Auszahlungen pro Veranstaltung leicht identifizieren und abgleichen, und jede Auszahlung enthält einen Beleg mit einer vollständigen Aufschlüsselung Ihrer Einnahmen und Gebühren.
Der Buchhaltungsbericht unterstützt mehrere MwSt.-Sätze und schlüsselt die Einnahmen nach Ticketarten, Zusatzleistungen und Vertriebskanälen auf. Die Gebühren von Billetto werden ohne MwSt. angegeben.
Ja. Geben Sie Buchhaltern oder Finanzmanagern Zugriff, damit sie Auszahlungen, Berichte, Steuern und Buchhaltung einsehen können. Mehr dazu auf der Team-Seite.
Einnahmen aus Mitgliedschaften werden nach einem eigenen monatlichen Rhythmus ausgezahlt, getrennt vom üblichen Auszahlungsrhythmus für Veranstaltungen. Jahresabonnements sind nicht für alle Nutzer verfügbar – wenden Sie sich an den Support, wenn Sie eines benötigen.
Billetto verfügt über Integrationen mit Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay und Google Pay. Welche Zahlungsmethoden Ihre Käufer sehen, hängt vom Land ab.
Ja. Berichte können in Dashboards angezeigt, heruntergeladen, automatisch als Datei per E-Mail versendet oder in Ihre Finanzreporting-Plattform integriert werden, und Entwickler können auf der offenen API aufbauen.