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Event-Finanzsoftware: Jedes Ticket bleibt nachvollziehbar
Buchhaltungsberichte, ein Live-Dashboard für Ihre Verkäufe und Auszahlungen, die sich jedem Event zuordnen lassen: Mit Billetto behält Ihr Finanzteam alles im Blick – vom ersten verkauften Ticket bis zur letzten Auszahlung. Wer den Growth-Tarif nutzt, kann sein Geld schon vor dem Event bekommen.
Verkäufe in Echtzeit · Berichte für die Buchhaltung · Referenzen für Auszahlungen · Prepayment
Ein Konto für alles, was Ihr Finanzteam braucht
Keine Exporte mehr aus verschiedenen Tools zusammenbasteln: Verkäufe, Zahlungen, Auszahlungen und Berichte liegen gemeinsam in Ihrem Billetto-Konto.
Ihre Käufer zahlen per Kreditkarte, Mobile Wallet oder lokaler Zahlungsart – dank Integrationen mit Anbietern wie Stripe, Nets und Adyen.
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Ein einziges Live-Dashboard zeigt Ihnen die Ticketverkäufe sämtlicher Events, Kanäle und Kampagnen.
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Sie sehen bevorstehende Auszahlungen und Zahlungspläne; zu jeder Auszahlung gibt es einen Beleg, der Gebühren und Einnahmen einzeln ausweist.
Mehr erfahrenAlle Events und Verkäufe live auf einen Blick
Ein Live-Dashboard zeigt Ihnen die Ticketverkäufe sämtlicher Events, Kanäle und Kampagnen. Pro Event sehen Sie Umsatz, Transaktionskosten und Auszahlung direkt nebeneinander.
- Umsätze von heute sowie der letzten 7 und 30 Tage
- Verkaufte Tickets und Auszahlung gesamt – filterbar nach Zeitraum und Eventstatus
- Eventliste samt Umsatz, Kosten und Auszahlung pro Event exportieren
| Event | Tickets | Umsatz | Transaktionskosten | Auszahlung |
|---|---|---|---|---|
| Summer Nights Festival | 742/1.000 | 22.260,00 € | 445,20 € | 21.814,80 € |
| Comedy Club Fridays | 318/400 | 5.724,00 € | 114,48 € | 5.609,52 € |
| Jazz Brunch | 126/150 | 3.918,00 € | 78,36 € | 3.839,64 € |
| Summe | 1.186 | 31.902,00 € | 638,04 € | 31.263,96 € |
Auswertungen sofort abrufen oder automatisch per E-Mail bekommen
Ob spontan oder nach festem Zeitplan per E-Mail: Berichte kommen dann, wenn Sie sie brauchen. Für einen gewählten Zeitraum liefert der Buchhaltungsbericht einen kompletten Finanzüberblick über Ihre Events – gegliedert nach Ticketart und Zusatzleistung, mit verschiedenen USt.-Sätzen und Vertriebskanälen.
- Ticketverkäufe nach Zeitraum, mit frei wählbarem Start- und Enddatum
- Transaktionsberichte je Bestellung, täglich, wöchentlich oder monatlich
- Täglicher Verkaufsbericht des Kontos inkl. Web- und POS-Bestellungen – an Empfänger Ihrer Wahl
Vor der Auszahlung schon wissen, wie viel Guthaben da ist
Die Ansicht Guthaben und Auszahlungen zeigt, wie sich Ihr Guthaben entwickelt – Einnahmen minus Auszahlungen, Zeitraum für Zeitraum und über sämtliche Zahlungskanäle. Zu jeder Auszahlung gibt es einen Beleg, der Einnahmen und Gebühren vollständig aufschlüsselt.
- Einnahmen und Auszahlungen wahlweise pro Monat oder pro Tag anzeigen
- Pro Event eine Auszahlungsreferenz vergeben – so kann Ihre Buchhaltung sauber abstimmen
- Im Growth-Tarif ist Ihr Guthaben dank Prepayment 2 Werktage nach Abschluss des Ticketverkaufs verfügbar
Für Prepayment fällt die Standard-Transaktionsgebühr von 1 % zzgl. USt. an. In den ersten beiden Wochen stehen Auszahlungen üblicherweise 5 Werktage nach Bestelldatum bereit.
Mit dem Vertrieb sprechen →Live-Verkaufszahlen mit einem Link freigeben
In wenigen Minuten können Location, Promoter oder Partner Ihre Ticketverkäufe mitverfolgen. Sie sehen die Verkaufsdaten live – keine Excel-Listen, keine Wartezeit, und sensible Details bleiben verborgen.
- Locations und Partner verfolgen die Verkäufe live mit
- Promoter bekommen Einblick in die Verkaufszahlen
- Buchhalter oder Finanzverantwortliche erhalten Zugriff auf Auszahlungen, Berichte, Steuern und Buchhaltung
Keine Rückstände in der Buchhaltung
Berichte, wie Ihre Bücher sie brauchen
Für einen gewählten Zeitraum liefert der Buchhaltungsbericht einen kompletten Finanzüberblick über Ihre Events. Er gliedert die Einnahmen nach Ticketart und Zusatzleistung, unterstützt verschiedene USt.-Sätze und zeigt, wie viel über die einzelnen Vertriebskanäle eingenommen wurde. Passend zur gängigen Buchführungspraxis erscheinen Einnahmen als negative, Kosten als positive Buchungen.
Jede Auszahlung dem richtigen Event zuordnen
Zu jeder Auszahlung gibt es einen Beleg, der Gebühren und Einnahmen vollständig aufschlüsselt. Vergeben Sie pro Event eine individuelle Auszahlungsreferenz (ausschließlich Buchstaben und Ziffern) – so erkennt Ihre Buchhaltung die Auszahlungen je Event problemlos und kann sie abstimmen.
Laufende Einnahmen, eigener Auszahlungsplan
Für Mitgliedschaften gibt es einen eigenen, monatlichen Auszahlungsplan – unabhängig davon, wie Ihre Event-Einnahmen sonst ausbezahlt werden.
Sie sehen verkaufte Mitgliedschaften, erfolgreiche Zahlungen und Zahlungen, die demnächst erwartet werden. Der Tracker für eingelöste Geschenkkarten zeigt außerdem, was gut läuft, was gerade gefragt ist und was Sie als Nächstes pushen sollten.
Kennzahlen, auf die es im Finanzbereich ankommt
Veranstalter und Publikum in 14 Ländern finden über Billetto zusammen – bezahlt wird jeweils in der Landeswährung.
- Finanzmanager
- Buchhalter
- Produzenten
- Partner
Den Cashflow im Griff – für Finanzmanager
Was verkauft ist, was ausbezahlt wird, was noch kommt – alles auf einen Blick.
- Bevorstehende Auszahlungen samt Zahlungsplänen
- Live-Dashboard für die Verkäufe aller Events, Kanäle und Kampagnen
- Berichte, die automatisch als Datei per Mail kommen
- Growth-Tarif mit Prepayment
Der Monatsabschluss mit Billetto
Am Monatsende erstellen Sie den Buchhaltungsbericht – die Einnahmen sind darin nach Ticketart und Zusatzleistung, USt.-Satz sowie Vertriebskanal gegliedert. Diesen stellen Sie dann den erhaltenen Auszahlungen gegenüber; jede davon erkennen Sie an der Referenz, die Sie für das jeweilige Event vergeben haben.
Exporte, die direkt in die Buchhaltung passen
Berichte, gemacht für Buchführung und Abstimmung.
- Verschiedene USt.-Sätze und Vertriebskanäle
- Buchhaltungsbericht für einen frei wählbaren Zeitraum
- Einnahmen werden negativ, Kosten positiv verbucht
- Lässt sich direkt in Buchhaltungs- und Finanzprogramme kopieren
Der Abgleich mit Billetto
Jede Auszahlung trifft mit der Referenz ein, die für ihr Event hinterlegt ist. Im Beleg sehen Sie, wie sich Gebühren und Einnahmen zusammensetzen, und stimmen alles mit dem Buchhaltungsbericht ab.
Budgets nach Live-Zahlen planen
Wie läuft jede Verkaufsphase? Produzenten und Promoter sehen es rechtzeitig, um noch gegensteuern zu können.
- Tagesbericht zu Online- und POS-Bestellungen
- Live-Dashboard je Event, Kanal und Kampagne
- Growth-Tarif mit Prepayment
- Einnahmen aus Mitgliedschaften und Geschenkkarten getrennt ausgewiesen
Eine Vorverkaufswoche mit Billetto
Wie gut sich die erste Verkaufsphase verkauft, zeigt Ihnen der tägliche Verkaufsbericht. Dank Prepayment ist das Guthaben aus diesen Verkäufen bereits 2 Werktage danach verfügbar – so begleichen Sie Location, Zulieferer und Künstler noch vor dem Event.
Zahlen teilen mit Co-Veranstaltern und Partnern
Partner bekommen die Zahlen, die sie brauchen – der Rest bleibt bei Ihnen.
- Zentrale Kennzahlen und Live-Verkaufszahlen, sensible Details bleiben verborgen
- Leistungsdaten von der Kurzübersicht bis zur Detailanalyse
- Aktuelle Verkaufszahlen live – keine Tabellen, keine Wartezeit
Eine Co-Produktion mit Billetto
Ihr Partner sieht die Verkaufszahlen live, aber keine sensiblen Details. Ist die Show vorbei, teilen Sie statt einer Tabelle eine kompakte Leistungsübersicht.
Klare Zahlen zu Kosten und Auszahlungen
Kosten
- Keine Monatsgebühr, keine Einrichtungskosten
- Standardgebühr: 3,99 % + 0,90 € je Ticket, exkl. USt.
- Bezahlt von: den Ticketkäufern – auf Wunsch übernehmen Sie die Gebühr und verkaufen zum Komplettpreis inkl. aller Gebühren
- Growth-Tarif: ab 1.000 Tickets im Jahr zahlen Käufer 3,99 % + 0,90 € je Ticket oder weniger
Auszahlungen
- Prepayment: im Growth-Tarif ist Ihr Guthaben 2 Werktage nach Ende des Ticketverkaufs verfügbar
- Belege: zu jeder Auszahlung eine komplette Aufstellung der Einnahmen samt Gebühren
- Referenzen: pro Event eine individuelle Auszahlungsreferenz zum Abstimmen
- Mitgliedschaften: eigener monatlicher Auszahlungsplan, unabhängig von den Event-Auszahlungen
Ihre Fragen zu Finanzen – beantwortet
Veranstalter, Buchhalter und Finanzmanager finden hier Antworten. Nichts Passendes dabei? Reden Sie mit unserem Vertriebsteam.
Bevorstehende Auszahlungen und Zahlungspläne sehen Sie direkt in Ihrem Konto. Zu jeder Auszahlung gibt es einen Beleg, der Gebühren und Einnahmen vollständig aufschlüsselt. Nutzen Sie den Growth-Tarif, ist Ihr Guthaben dank Prepayment 2 Werktage nach Abschluss des Ticketverkaufs verfügbar. Zu den Auszahlungszeitpunkten für Ihr Konto beraten wir Sie gern.
Pro Ticket fallen standardmäßig 3,99 % + 0,90 € exkl. USt. an, die der Ticketkäufer trägt. Alternativ übernehmen Sie die Gebühr selbst und bieten einen Komplettpreis an, in dem alle Gebühren enthalten sind. Monatliche Gebühren oder Einrichtungskosten gibt es nicht. Ab 1.000 Tickets im Jahr zahlt der Käufer im Growth-Tarif 3,99 % + 0,90 € je Ticket oder weniger. Details finden Sie auf der Preisseite.
Mit Billetto Prepayment bekommen Sie im Growth-Tarif den Großteil Ihrer Ticketumsätze vorab. 2 Werktage nach Abschluss des Ticketverkaufs ist Ihr Guthaben verfügbar; ausbezahlt wird es in dem Rhythmus, den Sie wählen – täglich, wöchentlich oder monatlich. Als Standard-Transaktionsgebühr fallen 1 % plus USt. an. In der zweiwöchigen Anfangsphase nach dem Onboarding verzögert Adyen die Abrechnung vorübergehend; ausbezahlt wird dann meist 5 Werktage nach Bestelldatum. Wickelt ein Veranstalter in einem rollierenden 29-Tage-Zeitraum über 3 Mio. € Gesamtumsatz ab, kann Adyen befristet einen Sicherheitseinbehalt von 10 % für 160 Tage vornehmen.
Billetto bringt Veranstalter und Publikum in 14 Ländern zusammen und nimmt Zahlungen in der jeweiligen Landeswährung an. Mit ein und demselben Konto können Sie auch in einem anderen unterstützten Land veranstalten und dort Zahlungen in der Landeswährung entgegennehmen.
Im Bereich „Finanzen“ stehen Ihnen zur Verfügung: Transaktionsberichte, zeitbasierte Ticketverkäufe, der Buchhaltungsbericht (auch nach Bestelldatum), die Kontoübersicht als Export und der tägliche Verkaufsbericht für Ihr Konto.
Ja. Transaktionsberichte lassen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder je Bestellung verschicken. Der tägliche Verkaufsbericht für Ihr Konto geht automatisch an die Empfänger, die Sie festlegen.
Vergeben Sie pro Event eine individuelle Auszahlungsreferenz, ausschließlich aus Buchstaben und Ziffern. Damit erkennt Ihre Buchhaltung die Auszahlungen je Event auf Anhieb und kann sie problemlos abstimmen. Außerdem gibt es zu jeder Auszahlung einen Beleg, der Gebühren und Einnahmen vollständig aufschlüsselt.
Im Buchhaltungsbericht werden verschiedene USt.-Sätze unterstützt; die Einnahmen sind nach Vertriebskanal, Ticketart und Zusatzleistung gegliedert. Billetto gibt seine Gebühren exkl. USt. an.
Ja. Buchhalter und Finanzmanager können Zugriff erhalten und sehen dann Berichte, Auszahlungen, Steuern sowie Buchhaltung. Details dazu auf unserer Teamseite.
Mitgliedschaftseinnahmen werden nach einem eigenen monatlichen Plan ausbezahlt, unabhängig vom üblichen Auszahlungsrhythmus Ihrer Events. Jahresabos stehen nicht allen Nutzern zur Verfügung – melden Sie sich beim Support, falls Sie eines brauchen.
Integriert sind Adyen, Apple Pay, Clearhaus, Frisbii, Google Pay, Klarna, MobilePay, Nets, PayPal, Quickpay, Stripe, Swish und Vipps. Welche Zahlungsarten Käufer angezeigt bekommen, ist von Land zu Land verschieden.
Ja. Sie können Berichte im Dashboard ansehen, herunterladen, automatisch als Datei per Mail erhalten oder an Ihre Plattform für Finanzreporting anbinden. Entwickler können zudem die offene API als Grundlage nutzen.