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Le logiciel de gestion financière événementielle qui comptabilise chaque billet
De la première vente au dernier versement, Billetto offre à votre équipe financière un tableau de bord des ventes en temps réel, des rapports comptables et des versements que vous pouvez rapprocher de chaque événement. Avec la formule Growth, vous pouvez être payé avant même la tenue de votre événement.
Ventes en temps réel · Rapports comptables · Références de versement · Prépaiement
Tout ce dont la finance a besoin, dans un seul compte
Fini les exports de différents outils à assembler. Paiements, ventes, rapports et versements sont réunis dans le même compte Billetto.
Les acheteurs paient par carte bancaire, portefeuille mobile ou moyen de paiement local, grâce à des intégrations avec des prestataires comme Adyen, Stripe et Nets.
En savoir plus
Suivez les ventes de billets de tous vos événements, canaux et campagnes dans un seul tableau de bord en temps réel.
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Suivez les versements à venir et les calendriers de paiement, avec pour chaque versement un reçu détaillant vos recettes et vos frais.
En savoir plusChaque vente, chaque événement, en temps réel sur un seul écran
Suivez les ventes de billets de tous vos événements, canaux et campagnes dans un tableau de bord unique, en temps réel. Recettes, frais de transaction et versement s’affichent côte à côte pour chaque événement.
- Recettes du jour, des 7 derniers jours et des 30 derniers jours
- Versement total et billets vendus, filtrés par statut d’événement et par période
- Exportez la liste des événements avec les recettes, les frais et le versement de chacun
| Événement | Billets | Recettes | Frais de transaction | Versement |
|---|---|---|---|---|
| Summer Nights Festival | 742/1 000 | 22 260,00 € | 445,20 € | 21 814,80 € |
| Comedy Club Fridays | 318/400 | 5 724,00 € | 114,48 € | 5 609,52 € |
| Jazz Brunch | 126/150 | 3 918,00 € | 78,36 € | 3 839,64 € |
| Total | 1 186 | 31 902,00 € | 638,04 € | 31 263,96 € |
Des rapports à la demande, ou dans votre boîte mail selon un calendrier
Générez un rapport quand vous en avez besoin, ou programmez son envoi par e-mail. Le rapport comptable offre un aperçu financier complet des événements sur une période donnée, avec les recettes par types de billets et d’options, plusieurs taux de TVA et canaux de vente.
- Ventes de billets par période, pour toute date de début et de fin
- Rapports de transactions quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou à chaque commande
- Rapport quotidien des ventes du compte, avec les commandes en ligne et en point de vente, envoyé aux destinataires de votre choix
Connaissez votre solde avant l’arrivée du versement
Solde et versements montre l’évolution du solde de votre compte : vos gains moins les versements, période par période, sur tous les canaux de paiement. Chaque versement est accompagné d’un reçu détaillant l’ensemble de vos recettes et de vos frais.
- Passez d’une vue mensuelle à une vue quotidienne des gains et des versements
- Ajoutez une référence de versement à chaque événement pour que votre équipe comptable puisse le rapprocher
- Avec la formule Growth, le prépaiement rend votre solde disponible 2 jours ouvrés après la fin des ventes de billets
Prépaiement : frais de transaction standard de 1 % + TVA. Pendant les deux premières semaines, les versements sont généralement disponibles 5 jours ouvrés après la date de commande.
Contacter l’équipe commerciale →Partagez vos ventes en temps réel avec un simple lien
Partagez vos ventes de billets avec des salles, des promoteurs ou des partenaires en quelques minutes. Vos collaborateurs voient les données de vente en temps réel, sans tableur ni délai, et sans que les informations sensibles soient exposées.
- Offrez aux salles et aux partenaires une vue en temps réel des ventes
- Fournissez des données de vente aux promoteurs
- Donnez accès aux comptables ou aux responsables financiers pour consulter les versements, les rapports, les taxes et la comptabilité
Une comptabilité sans retard
Des rapports au format attendu par votre comptabilité
Le rapport comptable offre un aperçu financier complet des événements sur une période donnée. Les recettes sont ventilées par types de billets et d’options, avec la prise en charge de plusieurs taux de TVA et un aperçu des recettes par canal de vente. Conformément aux pratiques comptables courantes, les recettes apparaissent en écritures négatives et les coûts en écritures positives.
Des versements rattachés à chaque événement
Chaque versement est accompagné d’un reçu détaillant l’ensemble de vos recettes et de vos frais. Ajoutez une référence de versement personnalisée à chaque événement, composée uniquement de lettres et de chiffres, pour que votre équipe comptable identifie et rapproche facilement les versements par événement.
Des revenus récurrents avec leur propre calendrier de versement
Les recettes des abonnements sont versées selon leur propre calendrier mensuel, distinct du calendrier habituel des versements liés aux événements.
Suivez les ventes d’abonnements, les paiements réussis et les paiements attendus à venir, et utilisez l’outil de suivi des cartes-cadeaux utilisées pour voir ce qui se vend, ce qui a la cote et ce qu’il faut mettre en avant ensuite.
Les chiffres que demande la finance
Billetto met en relation organisateurs et public dans 14 pays et accepte la devise locale de chacun.
- Responsables financiers
- Comptables
- Producteurs
- Partenaires
Trésorerie et contrôle pour les responsables financiers
Voyez ce qui a été vendu, ce qui est en cours de versement et ce qui arrive.
- Tableau de bord des ventes en temps réel pour tous vos événements, canaux et campagnes
- Versements à venir et calendriers de paiement
- Prépaiement avec la formule Growth
- Rapports envoyés automatiquement par e-mail sous forme de fichiers
La clôture mensuelle avec Billetto
Vous générez le rapport comptable du mois, avec les recettes ventilées par types de billets et d’options, taux de TVA et canaux de vente. Vous le comparez ensuite aux versements reçus, chacun identifié par la référence que vous avez définie pour son événement.
Des exports prêts pour la comptabilité
Des rapports conçus pour la tenue des comptes et le rapprochement.
- Rapport comptable pour toute période sélectionnée
- Recettes en écritures négatives, coûts en écritures positives
- Plusieurs taux de TVA et canaux de vente
- Copie directe dans les systèmes comptables et financiers
Le rapprochement avec Billetto
Un versement arrive avec la référence définie pour son événement. Vous ouvrez le reçu, consultez le détail des recettes et des frais, puis le rapprochez du rapport comptable.
Des décisions budgétaires sur des chiffres en temps réel
Producteurs et promoteurs voient comment se vend chaque vague de billets, tant qu’il est encore temps d’agir.
- Tableau de bord des ventes en temps réel par événement, canal et campagne
- Rapport quotidien des commandes en ligne et en point de vente
- Prépaiement avec la formule Growth
- Recettes des abonnements et des cartes-cadeaux suivies séparément
Une semaine de mise en vente avec Billetto
Le rapport quotidien des ventes montre comment se vend la première vague. Avec le prépaiement, le solde de ces ventes est disponible 2 jours ouvrés plus tard, ce qui vous permet de payer la salle, les fournisseurs et les artistes avant l’événement.
Des chiffres partagés avec les co-promoteurs et partenaires
Donnez à vos partenaires les chiffres dont ils ont besoin, sans exposer le reste.
- Informations clés et ventes en temps réel, sans données sensibles
- Données de performance, de la vue d’ensemble à l’analyse approfondie
- Ventes en temps réel, sans tableur ni délai
Un spectacle co-promu avec Billetto
Votre partenaire suit les ventes en temps réel sans voir les données sensibles. Après le spectacle, vous partagez un récapitulatif des performances au lieu d’un tableur.
Frais et versements, en chiffres clairs
Frais
- Tarif standard : 3,99 % + 0,90 € par billet, HT
- Qui paie : l’acheteur du billet, ou vous prenez les frais à votre charge et proposez un prix tout compris
- Formule Growth : pour 1 000 billets et plus par an, l’acheteur paie 3,99 % + 0,90 € par billet, ou moins
- Pas de frais mensuels ni de frais de mise en place
Versements
- Reçus : chaque versement inclut le détail complet des recettes et des frais
- Références : une référence de versement personnalisée par événement, pour le rapprochement
- Prépaiement : avec la formule Growth, votre solde est disponible 2 jours ouvrés après la finalisation des ventes de billets
- Abonnements : versés selon leur propre calendrier mensuel, distinct des versements liés aux événements
Vos questions sur la finance, nos réponses
Réponses pour les responsables financiers, les comptables et les organisateurs. Votre question n’y figure pas ? Contactez l’équipe commerciale.
Votre compte affiche les versements à venir et les calendriers de paiement, et chaque versement est accompagné d’un reçu détaillant l’ensemble de vos recettes et de vos frais. Avec la formule Growth, le prépaiement rend votre solde disponible 2 jours ouvrés après la finalisation des ventes de billets. Parlez-nous du calendrier de versement de votre compte.
Les frais standard sont de 3,99 % + 0,90 € par billet, HT, payés par l’acheteur du billet. Si vous le préférez, vous pouvez prendre les frais à votre charge et proposer un prix tout compris. Il n’y a ni frais mensuels ni frais de mise en place. Avec la formule Growth, pour 1 000 billets et plus par an, l’acheteur paie 3,99 % + 0,90 € par billet, ou moins. Consultez la page des tarifs.
Avec la formule Growth, Billetto Prepayment vous permet de recevoir la majeure partie de vos recettes de billetterie à l’avance. Votre solde est disponible 2 jours ouvrés après la finalisation des ventes de billets et vous est versé selon le calendrier de votre choix : quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Les frais de transaction standard sont de 1 % + TVA. Pendant une période initiale de mise en route de deux semaines, Adyen applique un délai de règlement temporaire, et les versements sont généralement disponibles 5 jours ouvrés après la date de commande. Lorsque des organisateurs traitent plus de 3 millions d’euros de ventes totales sur une période glissante de 29 jours, Adyen peut appliquer une réserve temporaire de 10 % pendant 160 jours.
Billetto met en relation organisateurs et public dans 14 pays et accepte la devise locale de chacun. Avec un seul compte, vous pouvez organiser des événements dans un autre pays pris en charge et accepter les paiements dans la devise de ce pays.
Dans la rubrique Finance, vous trouverez le rapport comptable, le rapport comptable par date de commande, les ventes de billets par période, le rapport quotidien des ventes du compte, les rapports de transactions et l’export de la vue d’ensemble du compte.
Oui. Les rapports de transactions peuvent être envoyés chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou à chaque commande, et le rapport quotidien des ventes du compte est envoyé automatiquement aux destinataires que vous sélectionnez.
Saisissez une référence de versement personnalisée pour chaque événement, composée uniquement de lettres et de chiffres. Votre équipe comptable peut ainsi identifier et rapprocher facilement les versements par événement, et chaque versement est accompagné d’un reçu détaillant l’ensemble de vos recettes et de vos frais.
Le rapport comptable prend en charge plusieurs taux de TVA et ventile les recettes par types de billets et d’options et par canal de vente. Les frais de Billetto sont indiqués HT.
Oui. Partagez l’accès avec vos comptables ou responsables financiers pour qu’ils puissent consulter les versements, les rapports, les taxes et la comptabilité. Plus d’informations sur la page Équipe.
Les recettes des abonnements sont versées selon leur propre calendrier mensuel, distinct du calendrier habituel des versements liés aux événements. Les abonnements annuels ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs ; contactez le support si vous en avez besoin.
Billetto dispose d’intégrations avec Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay et Google Pay. Les moyens proposés à vos acheteurs dépendent du pays.
Oui. Les rapports peuvent être consultés dans des tableaux de bord, téléchargés, envoyés automatiquement par e-mail sous forme de fichiers ou intégrés à votre plateforme de reporting financier, et les développeurs peuvent s’appuyer sur l’API ouverte.