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Billetterie pour séminaires

Ouvrez en quelques minutes les inscriptions à votre prochain séminaire professionnel ou à votre prochaine formation, et vendez vos billets en ligne. Encaissez les paiements, envoyez les rappels et enregistrez les participants à leur arrivée – le tout depuis un seul tableau de bord.

Création gratuite · Sans abonnement mensuel · Assistance humaine en semaine


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POUR LES ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS ET LES FORMATIONS

Des inscriptions aux séminaires sans casse-tête administratif

Organismes de formation, associations et entreprises utilisent Billetto comme système d’inscription, à la place des tableurs et des longs échanges d’e-mails. Les participants s’inscrivent et paient en une seule étape, reçoivent leur billet immédiatement, et la liste des participants se met à jour automatiquement.
Billet avec une icône d’éclair
INSCRIPTIONS OUVERTES LE JOUR MÊME
Ajoutez la date, le lieu et les types de billets, publiez l’événement et partagez le lien. Vous pouvez définir les tarifs « early bird » et membres avant l’envoi de l’invitation.
Billet avec une icône de coche
UN ACCUEIL FLUIDE
Les participants présentent leur billet QR sur leur téléphone. Votre équipe le scanne ou retrouve la personne par son nom dans la liste des invités – sur autant de téléphones que nécessaire.
Icône représentant un groupe de personnes
MEMBRES, PARTENAIRES ET INTERVENANTS
Proposez à chaque public le tarif et l’accès qui lui conviennent : billets réservés aux membres, codes de réduction pour les partenaires et places gratuites pour les intervenants et le personnel.
Étiquette de prix avec une petite icône de graphique de tendance
DES CHIFFRES CLAIRS POUR LA COMPTABILITÉ
Chiffre d’affaires, frais, TVA et versements réunis dans un seul rapport, à télécharger ou à recevoir automatiquement par e-mail. Le rapprochement se fait sans tableur supplémentaire.
BILLETTO EN CHIFFRES

Une plateforme de billetterie à laquelle des milliers d’organisateurs font confiance

Intervenant sur scène devant un public assis lors d’un événement professionnel
Des billets pour séminaires, formations et conférences dans 14 pays européens
COMPTES ORGANISATEURS
Plus de 160 000
Organisateurs ayant vendu des billets via Billetto
Plus de 2 millions
Billets vendus chaque année via Billetto
Des professionnels échangent lors d’un événement de réseautage dans un lieu moderne

Des participants sans billet ? Encaissez leur paiement à l’accueil

Avec Billetto POS, un téléphone ou une tablette et un terminal de paiement deviennent une caisse. Les personnes qui achètent leur billet sur place paient immédiatement et rejoignent la même liste de participants.

Enregistrez les participants avec n’importe quel téléphone

Scannez les billets QR ou recherchez les participants par leur nom, et suivez la fréquentation par type de billet au fil des arrivées.

Aucun risque de surréservation

Les places vendues en ligne et à l’accueil proviennent d’un même contingent : vous ne vendez jamais plus de places que la salle ne peut en accueillir.

Fréquentation et recettes en un coup d’œil

Voyez qui s’est inscrit, qui est venu et ce que chaque session a rapporté – le jour même et après l’événement.
COMMENT ÇA MARCHE

Inscription en ligne aux séminaires : de l’invitation à la liste des participants

Envoyez l’invitation par e-mail ou par SMS. Les participants réservent et paient en quelques clics, et les rappels automatiques s’occupent du reste. Le jour J, vous enregistrez les participants à leur arrivée, puis un message de suivi leur est envoyé tant que l’événement est encore frais dans les esprits. Vous gérez tout depuis l’événement, dans votre tableau de bord.

Intervenant animant un séminaire pour un petit groupe dans une salle de réunion

Des types de billets pour chaque catégorie de participants

Tarifs « early bird » et standard, tarifs membres, codes de réduction pour les partenaires et les sponsors, places numérotées dans les amphithéâtres et places gratuites pour les intervenants. Chaque type de billet a son propre tarif, son propre contingent et sa propre période de vente – et vous pouvez tout ajuster si vos plans changent.
Un intervenant sur scène devant une salle de conférence comble
FONCTIONNALITÉS POUR LES SÉMINAIRES

Ce que vous obtenez en tant qu’organisateur de séminaires

  • Tarifs « early bird » et membres – proposez des tarifs réduits aux inscrits de la première heure et aux membres, avec un contingent et une période de vente dédiés
  • Codes partenaires et sponsors – des codes de réduction traçables qui montrent combien de réservations chaque partenaire a générées
  • Places numérotées – plans de salle pour amphithéâtres, salles de cours et salles de conférence
  • Inscription sur votre site web – un widget billetterie pour WordPress, Squarespace ou Wix, aux couleurs de votre marque
  • Cycles de séminaires et sessions multiples – un calendrier pour les séminaires récurrents, où les participants peuvent réserver jusqu’à cinq sessions en une seule commande
  • Invitations, rappels et relances – campagnes par e-mail et SMS auprès de vos anciens participants, ainsi que des messages automatiques avant et après l’événement
  • Enregistrement mobile – scan des codes QR et recherche dans la liste des invités, avec plusieurs membres de l’équipe en même temps
  • Gestion des participants – renvoyez ou remboursez des billets, ou transférez-les au nom d’un collègue qui prend la place
  • Accès d’équipe – collègues, partenaires et personnel d’accueil ne voient que ce qui les concerne
  • Rapports prêts pour la comptabilité – ventes, frais, TVA et versements, à télécharger ou à recevoir automatiquement par e-mail
🎟️ POURQUOI BILLETTO

Pourquoi choisir Billetto pour votre séminaire

Un outil d’inscription classique se contente de recueillir les inscriptions. Billetto vous aide aussi à remplir la salle.

Petit-déjeuner-conférence mensuel, formation de deux jours ou journée annuelle de votre secteur : vous gérez l’inscription, le paiement et la promotion au même endroit – et vous ne payez rien tant que vous ne vendez pas de billets.

Créez votre séminaire gratuitement →

Vous préférez d’abord une démonstration ? Prenez rendez-vous avec notre équipe.

Touchez plus de monde que votre liste de diffusion

Les séminaires publics apparaissent aussi sur la place de marché Billetto. Toute personne qui réserve vous suit automatiquement : vous disposez ainsi d’un public à inviter à votre prochain séminaire.

Une promotion payée au résultat

Avec Billetto Advertising, votre séminaire est promu sur Google, Meta, Billetto et dans des newsletters, et vous ne payez que pour les billets vendus grâce aux annonces. Les organisateurs qui utilisent ce service vendent en moyenne environ 20 % de billets en plus.

Vos participants restent les vôtres

Vendez via Billetto, sur votre propre site ou sur les deux. Vous touchez les acheteurs de Billetto tout en conservant la relation avec vos propres clients.

Moins de temps passé sur l’administratif

L’IA de Billetto vous aide à rédiger la description de votre séminaire et vous suggère un prix de billet. Les rappels sont envoyés automatiquement aux participants : vous consacrez votre temps au programme plutôt qu’à la paperasse.

Un risque limité et un accompagnement personnalisé

Vous ne payez rien à l’avance, et lorsque vous écrivez ou appelez en semaine, c’est une vraie personne qui vous répond. Si vous vendez plus de 1 000 billets par an, la formule Growth vous donne accès à votre propre Customer Success Manager et vous permet de recevoir la majeure partie de vos recettes avant même la tenue du séminaire.

QUESTIONS FRÉQUENTES SUR L’INSCRIPTION AUX SÉMINAIRES

Tout ce qu’il faut savoir sur la billetterie de séminaires

Voici les réponses aux questions que se posent le plus souvent les organismes de formation, les associations et les entreprises avant de planifier leur prochain séminaire. Vous ne trouvez pas votre question ? Parlez à notre équipe.

Combien coûte Billetto pour un organisateur de séminaires ?

Rien à l’avance : il n’y a ni abonnement ni frais de mise en place. Billetto prélève de petits frais sur chaque billet vendu. Par défaut, l’acheteur paie ces frais en plus du prix du billet, mais vous pouvez aussi les prendre en charge pour que les participants voient un prix tout compris. Les séminaires gratuits ne vous coûtent rien. Les tarifs actuels sont indiqués sur la page Tarifs, et les organisateurs qui vendent plus de 1 000 billets par an peuvent bénéficier de conditions sur mesure avec la formule Growth.

Est-il facile de démarrer avec un premier séminaire ?

Oui. Créez un compte gratuit, ajoutez la date, le lieu et les types de billets, puis publiez l’événement : vous pouvez recevoir des inscriptions dès le jour même. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe répond par e-mail et par téléphone en semaine, ou vous pouvez prendre rendez-vous pour configurer votre événement avec nous.

Les membres, les partenaires et le grand public peuvent-ils payer des prix différents ?

Oui. Les billets réservés aux membres sont visibles par tous, mais seules les personnes ayant une adhésion active peuvent les acheter. Pour les partenaires et les sponsors, vous pouvez créer des codes de réduction ou des offres liés à des adresses e-mail précises, et définir combien de fois chaque code peut être utilisé.

Les participants peuvent-ils s’inscrire et payer sur notre propre site web ?

Oui. Le widget billetterie de Billetto ouvre un paiement sécurisé directement sur votre page : les participants ne quittent jamais votre site. Il fonctionne avec WordPress, Squarespace et Wix, s’adapte à vos couleurs et à vos polices, et la marque Billetto peut être masquée.

Quels moyens de paiement les participants peuvent-ils utiliser ?

Les participants peuvent payer par carte (Visa et Mastercard), avec des portefeuilles électroniques comme Apple Pay et Google Pay, ou via PayPal. Dans d’autres pays, des moyens de paiement locaux comme MobilePay, Swish, Vipps et iDEAL sont également disponibles.

Puis-je organiser un cycle de séminaires ou un programme sur plusieurs jours ?

Oui. Les séminaires récurrents peuvent s’afficher dans un calendrier sur votre site web, et l’ensemble de votre programme peut être présenté sous forme de calendrier, de liste ou de grille. L’affichage se met à jour automatiquement dès que vous ajoutez de nouvelles dates. Les participants peuvent réserver jusqu’à cinq sessions en une seule commande.

Que se passe-t-il si un participant inscrit ne peut pas venir ?

C’est vous qui fixez vos conditions de remboursement. Depuis votre espace organisateur, vous pouvez rembourser un billet, le renvoyer ou le transférer au nom d’un collègue, afin qu’une autre personne puisse venir sans nouvelle réservation.

Comment se déroule l’enregistrement à l’accueil ?

Votre équipe utilise l’application d’enregistrement de Billetto sur son téléphone pour scanner les billets QR ou rechercher les participants par leur nom dans la liste des invités. Plusieurs membres de l’équipe peuvent enregistrer les participants en même temps, la fréquentation est mise à jour en temps réel par type de billet, et des lecteurs de codes-barres portables sont disponibles pour les grands événements. Pour en savoir plus, consultez notre page sur l’enregistrement.

Puis-je consulter des rapports de fréquentation et de ventes pour chaque séminaire ?

Oui. Un tableau de bord en direct affiche les ventes et les arrivées en temps réel, et les rapports couvrent le chiffre d’affaires, les frais, la TVA et les versements. Vous pouvez télécharger les rapports ou les recevoir automatiquement par e-mail, et donner à vos partenaires accès aux chiffres de vente sans partager d’informations sensibles.

Quand les recettes de billetterie sont-elles versées ?

Le versement intervient 3 à 5 jours ouvrés après la fin de votre séminaire, accompagné d’un récapitulatif complet des recettes et des frais. Avec la formule Growth, vous pouvez recevoir vos recettes de billetterie avant même l’événement.

Ouvrez dès aujourd’hui les inscriptions à votre prochain séminaire

Inscription, paiement et enregistrement au même endroit. Sans abonnement ni frais de mise en place : vous ne payez des frais que lorsque vous vendez un billet.
Création gratuite · Pas de frais sur les séminaires gratuits · Assistance en semaine