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Ticketsystem für Seminare

Öffnen Sie in wenigen Minuten die Anmeldung für Ihr nächstes Fachseminar oder Ihre nächste Schulung und verkaufen Sie Tickets online. Nehmen Sie Zahlungen entgegen, versenden Sie Erinnerungen und checken Sie Teilnehmer ein – alles in einem Dashboard.

Kostenlos starten · Keine monatliche Gebühr · Persönlicher Support an Werktagen


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FÜR B2B-VERANSTALTUNGEN UND SCHULUNGEN

Seminaranmeldung ohne Verwaltungsaufwand

Schulungsanbieter, Verbände und Unternehmen nutzen Billetto als Anmeldesystem und ersetzen damit Tabellen und lange E-Mail-Verläufe. Teilnehmer melden sich an und bezahlen in einem Schritt, erhalten sofort ihr Ticket – und die Teilnehmerliste aktualisiert sich automatisch.
Ticket mit Blitzsymbol
ANMELDUNG NOCH AM SELBEN TAG
Legen Sie Datum, Ort und Ticketarten an, veröffentlichen Sie die Veranstaltung und teilen Sie den Link. Frühbucher- und Mitgliederpreise können Sie einrichten, bevor die Einladung verschickt wird.
Ticket mit Häkchensymbol
SCHNELLER CHECK-IN
Teilnehmer zeigen ihr QR-Ticket auf dem Smartphone vor. Ihr Team scannt es oder findet die Person in der Gästeliste – auf so vielen Smartphones wie nötig.
Symbol einer Personengruppe
MITGLIEDER, PARTNER UND REFERENTEN
Geben Sie jeder Zielgruppe den passenden Preis und Zugang: Tickets nur für Mitglieder, Rabattcodes für Partner und Freiplätze für Referenten und Personal.
Preisschild mit kleinem Trenddiagramm-Symbol
ÜBERSICHTLICHE ZAHLEN FÜR DIE BUCHHALTUNG
Umsätze, Gebühren, MwSt. und Auszahlungen in einem einzigen Bericht – zum Herunterladen oder automatisch per E-Mail. So stimmen Sie alles ohne zusätzliche Tabellen ab.
BILLETTO IN ZAHLEN

Eine Ticketplattform, der Tausende Veranstalter vertrauen

Referent auf der Bühne vor sitzendem Publikum bei einer Fachveranstaltung
Tickets für Seminare, Kurse und Konferenzen in 14 europäischen Ländern
VERANSTALTERKONTEN
160.000+
Veranstalter, die Tickets über Billetto verkauft haben
2 Mio.+
Über Billetto verkaufte Tickets pro Jahr
Fachleute im Gespräch bei einer Networking-Veranstaltung in modernen Räumlichkeiten

Teilnehmer ohne Ticket? Kassieren Sie direkt am Empfang

Mit Billetto POS wird aus Smartphone oder Tablet und einem Kartenterminal eine Kasse. Wer vor Ort ein Ticket kauft, bezahlt sofort und steht auf derselben Teilnehmerliste.

Check-in mit jedem beliebigen Smartphone

Scannen Sie QR-Tickets oder suchen Sie Teilnehmer nach Namen und verfolgen Sie die Anwesenheit je Ticketart, während die Gäste eintreffen.

Keine Überbuchung

Online und am Empfang verkaufte Plätze stammen aus demselben Kontingent – so verkaufen Sie nie mehr Plätze, als der Raum fasst.

Anwesenheit und Umsatz auf einen Blick

Sehen Sie, wer sich angemeldet hat, wer erschienen ist und was jede Session eingebracht hat – am Veranstaltungstag und danach.
SO FUNKTIONIERT ES

Online-Anmeldung für Seminare – von der Einladung bis zur Teilnehmerliste

Versenden Sie die Einladung per E-Mail oder SMS. Teilnehmer buchen und bezahlen mit wenigen Klicks, und automatische Erinnerungen erledigen den Rest. Am Veranstaltungstag checken Sie die Teilnehmer ein, und anschließend erhalten alle ein Follow-up, solange die Eindrücke noch frisch sind. Alles steuern Sie zentral über die Veranstaltung in Ihrem Dashboard.

Referent leitet ein Seminar für eine kleine Gruppe in einem Besprechungsraum

Ticketarten für alle Teilnehmergruppen

Frühbucher- und Normalpreise, Mitgliederpreise, Rabattcodes für Partner und Sponsoren, nummerierte Plätze in Hörsälen und Freiplätze für Referenten. Jede Ticketart hat ihren eigenen Preis, ihr eigenes Kontingent und ihren eigenen Verkaufszeitraum – und Sie können alles anpassen, wenn sich Ihre Pläne ändern.
Referent auf der Bühne vor einem voll besetzten Konferenzsaal
FUNKTIONEN FÜR SEMINARE

Das erhalten Sie als Seminarveranstalter

  • Frühbucher- und Mitgliederpreise – günstigere Preise für Frühbucher und Mitglieder, jeweils mit eigenem Kontingent und eigenem Verkaufszeitraum
  • Partner- und Sponsorencodes – nachverfolgbare Rabattcodes, die zeigen, wie viele Buchungen jeder Partner gebracht hat
  • Nummerierte Plätze – Saalpläne für Hörsäle, Vortragssäle und Konferenzräume
  • Anmeldung auf Ihrer Website – ein Ticket-Widget für WordPress, Squarespace oder Wix im Design Ihrer Marke
  • Seminarreihen und Mehrfachbuchung – eine Kalenderansicht für wiederkehrende Seminare, in der Teilnehmer bis zu fünf Sessions mit einer Bestellung buchen können
  • Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups – E-Mail- und SMS-Kampagnen an frühere Teilnehmer sowie automatische Nachrichten vor und nach der Veranstaltung
  • Mobiler Check-in – QR-Scan und Suche in der Gästeliste, auch mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig
  • Teilnehmerverwaltung – Tickets erneut senden, Erstattungen vornehmen oder Tickets umschreiben, wenn eine Kollegin oder ein Kollege den Platz übernimmt
  • Teamzugriff – Kollegen, Partner und Empfangspersonal sehen nur, was für sie relevant ist
  • Berichte für die Buchhaltung – Umsätze, Gebühren, MwSt. und Auszahlungen, die Sie herunterladen oder sich automatisch per E-Mail schicken lassen können
🎟️ WARUM BILLETTO

Darum lohnt sich Billetto für Ihr Seminar

Ein herkömmliches Anmeldetool nimmt nur Anmeldungen entgegen. Billetto hilft Ihnen zusätzlich, den Saal zu füllen.

Ob monatliches Frühstücksseminar, zweitägige Schulung oder jährlicher Branchentag: Sie erhalten Anmeldung, Bezahlung und Marketing aus einer Hand – und zahlen erst, wenn Tickets verkauft werden.

Erstellen Sie Ihr Seminar kostenlos →

Sie möchten sich Billetto lieber erst zeigen lassen? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team.

Reichweite über Ihren Verteiler hinaus

Öffentliche Seminare erscheinen zusätzlich auf dem Billetto-Marktplatz. Wer bucht, folgt Ihnen automatisch – so haben Sie für Ihr nächstes Seminar schon ein Publikum, das Sie einladen können.

Werbung, bei der Sie für Ergebnisse zahlen

Mit Billetto Advertising wird Ihr Seminar über Google, Meta, Billetto und Newsletter beworben, und Sie zahlen nur für die Tickets, die über die Anzeigen verkauft werden. Veranstalter, die das Angebot nutzen, verkaufen im Schnitt rund 20 % mehr Tickets.

Ihre Teilnehmer bleiben Ihre Kunden

Verkaufen Sie über Billetto, über Ihre eigene Website oder über beide Kanäle. Sie erreichen die Käufer auf Billetto und pflegen gleichzeitig die Beziehung zu Ihren eigenen Kunden.

Weniger Verwaltungsaufwand

Die KI von Billetto hilft Ihnen beim Schreiben der Seminarbeschreibung und schlägt einen Ticketpreis vor. Erinnerungen an die Teilnehmer werden automatisch verschickt, sodass Sie Ihre Zeit statt in Papierkram in das Programm investieren können.

Geringes Risiko, persönlicher Support

Sie zahlen nichts im Voraus, und wenn Sie an Werktagen schreiben oder anrufen, antwortet ein echter Mensch. Verkaufen Sie mehr als 1.000 Tickets pro Jahr, erhalten Sie mit dem Growth-Tarif einen eigenen Customer Success Manager und können sich den Großteil der Einnahmen schon vor dem Seminar auszahlen lassen.

HÄUFIGE FRAGEN ZUR SEMINARANMELDUNG

Alles, was Sie über den Ticketverkauf für Seminare wissen müssen

Hier beantworten wir die Fragen, die Schulungsanbieter, Verbände und Unternehmen am häufigsten stellen, bevor sie ihr nächstes Seminar planen. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit unserem Team.

Was kostet Billetto für Seminarveranstalter?

Im Voraus nichts – es gibt weder ein Abonnement noch eine Einrichtungsgebühr. Billetto berechnet eine kleine Gebühr pro verkauftem Ticket. Standardmäßig zahlt der Käufer die Gebühr zusätzlich zum Ticketpreis, Sie können sie aber auch selbst übernehmen, sodass Teilnehmer einen Endpreis sehen. Kostenlose Seminare sind für Sie gebührenfrei. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite, und Veranstalter, die mehr als 1.000 Tickets pro Jahr verkaufen, können mit dem Growth-Tarif individuelle Konditionen erhalten.

Ist es einfach, mit dem ersten Seminar zu starten?

Ja. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, legen Sie Datum, Ort und Ticketarten an und veröffentlichen Sie die Veranstaltung – schon können Sie noch am selben Tag Anmeldungen entgegennehmen. Wenn Sie Unterstützung brauchen, ist unser Team an Werktagen per E-Mail und Telefon erreichbar, oder Sie vereinbaren einen Termin und gehen die Einrichtung gemeinsam mit uns durch.

Können Mitglieder, Partner und die Öffentlichkeit unterschiedliche Preise zahlen?

Ja. Tickets nur für Mitglieder sind für alle sichtbar, können aber nur mit aktiver Mitgliedschaft gekauft werden. Für Partner und Sponsoren erstellen Sie Rabattcodes oder Angebote, die an bestimmte E-Mail-Adressen gebunden sind, und legen fest, wie oft jeder Code eingelöst werden kann.

Können sich Teilnehmer auf unserer eigenen Website anmelden und bezahlen?

Ja. Mit dem Ticket-Widget von Billetto öffnet sich ein sicherer Checkout direkt auf Ihrer Seite, sodass Teilnehmer Ihre Website nie verlassen. Es funktioniert mit WordPress, Squarespace und Wix, lässt sich an Ihre Farben und Schriftarten anpassen, und das Billetto-Branding kann ausgeblendet werden.

Welche Zahlungsmethoden können Teilnehmer nutzen?

Teilnehmer zahlen per Karte (Visa und Mastercard), mit Wallets wie Apple Pay und Google Pay oder per PayPal. In anderen Ländern stehen außerdem lokale Zahlungsmethoden wie MobilePay, Swish, Vipps und iDEAL zur Verfügung.

Kann ich eine Seminarreihe oder ein mehrtägiges Programm anbieten?

Ja. Wiederkehrende Seminare lassen sich in einer Kalenderansicht auf Ihrer Website anzeigen, und Ihr gesamtes Programm kann als Kalender, Liste oder Raster dargestellt werden, das sich automatisch aktualisiert, sobald Sie neue Termine hinzufügen. Teilnehmer können bis zu fünf Sessions mit einer Bestellung buchen.

Was passiert, wenn ein angemeldeter Teilnehmer nicht kommen kann?

Ihre Erstattungsbedingungen legen Sie selbst fest. Im Backoffice können Sie den Ticketpreis erstatten, das Ticket erneut senden oder es auf eine Kollegin oder einen Kollegen umschreiben, sodass jemand anderes ohne neue Buchung teilnehmen kann.

Wie läuft der Check-in am Empfang ab?

Ihr Team nutzt die Check-in-App von Billetto auf dem Smartphone, um QR-Tickets zu scannen oder Teilnehmer in der Gästeliste nach Namen zu suchen. Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig Teilnehmer einchecken, die Anwesenheit wird je Ticketart in Echtzeit aktualisiert, und für größere Veranstaltungen gibt es Handscanner für Barcodes. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Check-in.

Kann ich Anwesenheits- und Umsatzberichte für jedes Seminar einsehen?

Ja. Ein Live-Dashboard zeigt Verkäufe und Ankünfte in Echtzeit, und die Berichte umfassen Umsätze, Gebühren, MwSt. und Auszahlungen. Sie können die Berichte herunterladen oder automatisch per E-Mail erhalten und Partnern Zugriff auf die Verkaufszahlen geben, ohne sensible Daten weiterzugeben.

Wann werden die Ticketeinnahmen ausgezahlt?

Die Auszahlung erfolgt 3 bis 5 Werktage nach Ende Ihres Seminars, zusammen mit einer vollständigen Aufstellung von Einnahmen und Gebühren. Mit dem Growth-Tarif können Sie sich die Ticketeinnahmen schon vor der Veranstaltung auszahlen lassen.

Öffnen Sie die Anmeldung für Ihr nächstes Seminar noch heute

Anmeldung, Bezahlung und Check-in an einem Ort. Kein Abonnement und keine Einrichtungsgebühr – Sie zahlen nur eine Gebühr, wenn Sie ein Ticket verkaufen.
Kostenlos starten · Keine Gebühren für kostenlose Seminare · Support an Werktagen