Workshop-Buchung & Ticketverkauf in Deutschland

FÜR STUDIOS, KREATIVE UND KURSLEITER

Von der ersten Buchung bis zum vollen Kurs

Kreativstudios, Kochschulen, Yoga- und Wellness-Trainer und Kunsthandwerker ersetzen mit Billetto Excel-Listen, Direktnachrichten und Überweisungen durch einen einzigen Buchungsablauf: Er kassiert die Zahlung, verschickt die Tickets und hält die Teilnehmerliste aktuell. Billetto ist Kursbuchungssystem, Ticketshop und Teilnehmerliste in einem, ob Sie eine einzelne Masterclass geben oder einen vollen Wochenplan haben.

BUCHUNGEN NOCH AM SELBEN TAG

Geben Sie Datum, Ort, Kapazität und Ticketarten ein, veröffentlichen Sie und teilen Sie den Link. Wiederholen Sie einen Termin in festem Rhythmus oder fügen Sie ein neues Datum hinzu, sobald ein Kurs ausgebucht ist.

GENAU RICHTIG BESETZT

Legen Sie für jeden Termin eine Kapazität fest. Online-Buchungen und Verkäufe vor Ort zählen zum selben Kontingent, damit aus einem Kurs für zwölf nie einer für vierzehn wird.

ALLE INFOS VOR DEM KURS

Stellen Sie bei der Buchung Fragen, etwa zum Erfahrungsstand oder zu Ernährungswünschen, und verkaufen Sie Extras wie Materialsets gleich mit dem Ticket. So wissen Sie genau, was Sie vorbereiten müssen.

AUSZAHLUNGEN, MIT DENEN SIE PLANEN KÖNNEN

Umsätze, Gebühren und Auszahlungen in einem Bericht, damit Sie Material und Studiomiete einplanen können. Im Growth-Tarif ist eine Auszahlung schon vor dem Workshop möglich.

Zwei Frauen beim Yoga im Freien an einem Sommertag

Workshops, Kurse und Lehrgänge, verkauft in 14 europäischen Ländern

VERANSTALTERKONTEN

Über 160.000

Veranstalter, die mit Billetto Tickets verkauft haben

Workshop erstellen

Über 2 Mio.

Tickets, die jedes Jahr über Billetto verkauft werden

DER WEG IHRER TEILNEHMER

Online-Anmeldung für Workshops, von der Einladung bis zum Follow-up

Kündigen Sie neue Termine per E-Mail und SMS an, teilen Sie Ihren Buchungslink, wo Sie möchten, und lassen Sie Teilnehmer mit wenigen Fingertipps auf dem Smartphone bezahlen. Erinnerungen gehen vor dem Termin automatisch raus, am Tag selbst checken Sie alle ein, und danach lädt eine Follow-up-Nachricht zum nächsten Kurs ein. Alles über ein einziges Dashboard.

Jede Buchung landet auf derselben Teilnehmerliste. So wissen Sie immer, wer kommt, was gebucht wurde und wie Ihre Buchungsfragen beantwortet wurden. Ist ein Kurs ausgebucht, informieren Sie frühere Teilnehmer als Erste über den nächsten Termin.

Termin vereinbaren

Eine Kursleiterin leitet einen Workshop für eine kleine Gruppe in einem hellen Studio

TICKETARTEN UND PREISE

Ticketarten für jede Art von Kurs

Einzeltickets, Frühbucherplätze, Mitgliederpreise, Gruppenrabatte und Freiplätze für Helfer. Jede Ticketart hat ihren eigenen Preis, ihre eigene Kapazität und ihren eigenen Verkaufszeitraum. Sie sehen auf einen Blick, was verkauft und was noch frei ist, und können den nächsten Termin freischalten, bevor dieser ausgebucht ist.

Bestimmen Sie den Preis jedes Platzes selbst, etwa mit einem Gruppentarif für Freunde und Kollegen, die gemeinsam buchen. Mit Promo-Codes und geplanten Aktionen füllen Sie die letzten Plätze, ohne den ganzen Kurs zu verbilligen.

Workshop erstellen

Verkaufsübersicht in Billetto mit verkauften und freien Plätzen pro Ticketart, darunter ein ausverkauftes Frühbucherticket

FUNKTIONEN FÜR WORKSHOPS

Alles, was Sie als Workshop-Veranstalter brauchen

Frühbucherpreise und Promo-Codes: belohnen Sie Frühbucher und Stammgäste mit eigenem Preis, eigener Menge und eigenem Verkaufszeitraum
Gruppenrabatte: je mehr Plätze in einer Bestellung, desto höher der Rabatt. Ideal für Freundeskreise, Familien und Teams
Wiederkehrende Termine: wiederholen Sie einen Kurs in festem Rhythmus, zeigen Sie alle Termine in einem Kalender auf Ihrer Website und lassen Sie bis zu fünf Termine in einer Bestellung buchen
Buchungsfragen: fragen Sie nach Erfahrungsstand, Ernährungswünschen oder allem, was Sie wissen müssen, beim Bezahlen oder nach dem Kauf
Extras: verkaufen Sie Materialsets, Schürzen oder Pakete zum Mitnehmen gleich mit dem Ticket
Gespeicherte Orte: verwenden Sie die Adresse Ihres Studios, Ihrer Küche oder Ihres Kursraums bei jedem neuen Termin wieder

Geschenkkarten: digitale Geschenkkarten mit festem oder frei wählbarem Wert, 36 Monate gültig und erhältlich über Ihr Profil oder Ihre eigene Website
Mitgliedschaften: monatliche oder einmalige Mitgliedschaften mit Tickets exklusiv für Ihre Stammgäste
Buchungen auf Ihrer Website: ein Checkout-Widget für WordPress, Squarespace oder Wix im Look Ihrer Marke
Erinnerungen und Follow-ups: automatische Nachrichten vor und nach jedem Termin sowie E-Mail- und SMS-Kampagnen an frühere Teilnehmer
Auszahlungen und Berichte: Umsätze, Gebühren, MwSt. und Auszahlungen an einem Ort, bereit für Ihre Buchhaltung
Zugriff für Ihr Team: geben Sie Mitveranstaltern, Helfern und Ihrer Buchhaltung nur Zugriff auf das, was sie brauchen

🎟️ WARUM BILLETTO?

Warum Workshop-Veranstalter ihre Tickets über Billetto verkaufen

Ein Anmeldeformular sammelt Namen. Billetto hilft Ihnen außerdem, den Kurs zu füllen.

Ob wöchentlicher Töpferkurs, einmaliger Kochworkshop, ein Abend zum Kerzenziehen oder ein Fotokurs am Wochenende: Buchung, Bezahlung und Werbung laufen an einem Ort, und Sie zahlen nichts, bevor Tickets verkauft sind.

Das funktioniert für alle praktischen Kurse: Töpfern und Keramik, Malen und Zeichnen, Kochen und Backen, Floristik, Yoga und Wellness, Fotografie, Handwerk und DIY, Tanz- und Musikunterricht sowie berufliche Workshops und Schulungstage.

Workshop erstellen →

Möchten Sie zuerst eine Demo sehen? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team.

Planen Sie eher ein Business-Seminar oder eine Party? Dann lesen Sie mehr zur Seminaranmeldung und zum Ticketverkauf für Partys.

Ein Publikum über Ihre Stammgäste hinaus

Öffentliche Workshops erscheinen auch auf dem Billetto-Marktplatz. Wer bucht, folgt Ihnen automatisch, und so gibt jeder Kurs dem nächsten einen Vorsprung.

Werbung, die Sie nach Ergebnis bezahlen

Mit Billetto Advertising wird Ihr Workshop auf Google, Meta, Billetto und in E-Mail-Newslettern beworben, und Sie zahlen nur für die Tickets, die über die Anzeigen verkauft werden. Veranstalter, die es nutzen, verkaufen im Schnitt rund 20 % mehr Tickets.

Ihre Teilnehmer bleiben Ihre

Verkaufen Sie über Billetto, auf Ihrer eigenen Website oder beides. Sie erreichen die Käufer von Billetto und behalten Ihre eigenen Kunden und die Beziehung zu ihnen.

Weniger Zeit für Verwaltung

Die KI von Billetto hilft Ihnen beim Schreiben der Workshop-Beschreibung und schlägt einen Ticketpreis vor, und Erinnerungen gehen automatisch an die Teilnehmer. So bleibt Ihre Zeit fürs Unterrichten statt für den Posteingang.

Liquidität für Material und Miete

Sie zahlen nichts im Voraus, und an Werktagen erreichen Sie per E-Mail oder Telefon echte Menschen. Ab 1.000 verkauften Tickets im Jahr bekommen Sie im Growth-Tarif einen eigenen Customer Success Manager, und der Großteil der Einnahmen wird schon vor dem Workshop ausgezahlt, damit Material und Studiomiete gedeckt sind.

HÄUFIGE FRAGEN ZU WORKSHOP-TICKETS

Alles, was Sie über Workshop-Buchungen wissen müssen

Klare Antworten für Studios, Kreative und Kursleiter, die den nächsten Kurs planen. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit unserem Team.

Was kostet der Ticketverkauf für Workshops über Billetto?

Nichts im Voraus: kein Abo und keine Einrichtungskosten. Billetto berechnet pro verkauftem Ticket eine kleine Gebühr, die standardmäßig auf den Ticketpreis aufgeschlagen wird. Sie können die Gebühr auch selbst übernehmen, damit Teilnehmer einen Endpreis sehen. Kostenlose Workshops kosten Sie nichts. Die aktuellen Tarife finden Sie auf der Preisseite, und wer mehr als 1.000 Tickets im Jahr verkauft, kann im Growth-Tarif individuelle Konditionen erhalten.

Wie verkaufe ich Workshop-Tickets online?

Erstellen Sie ein kostenloses Billetto-Konto, legen Sie Ihren Workshop mit Datum, Ort, Kapazität und Ticketarten an und veröffentlichen Sie ihn. Sie erhalten eine Veranstaltungsseite, die Sie im Newsletter, in sozialen Medien oder in einer Nachricht an frühere Teilnehmer teilen können. Zahlungen, Tickets und Erinnerungen übernimmt Billetto. Haben Sie eine Website, binden Sie das Checkout-Widget ein, damit direkt dort gebucht werden kann.

Brauche ich eine eigene Website, um Anmeldungen zu erhalten?

Nein. Jeder Workshop bekommt eine eigene Veranstaltungsseite, und Ihr Veranstalterprofil zeigt alle kommenden Termine, Geschenkkarten und Mitgliedschaften an einem Ort. Teilen Sie den Link dort, wo Ihr Publikum ist. Haben Sie eine Website, funktioniert das Checkout-Widget mit WordPress, Squarespace und Wix.

Wie richte ich eine Buchungsseite für einen Workshop ein?

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, geben Sie Datum, Ort, Kapazität und Ticketarten ein und veröffentlichen Sie: Buchungen sind noch am selben Tag möglich. Brauchen Sie Hilfe, ist unser Team an Werktagen per E-Mail und Telefon erreichbar, oder Sie vereinbaren einen Termin, um die Einrichtung gemeinsam durchzugehen.

Kann ich wiederkehrende Kurse oder Kursreihen anbieten?

Ja. Legen Sie einen Termin einmal an und wiederholen Sie ihn in festem Rhythmus oder an Daten, die Sie im Kalender auswählen. Auf Ihrer Website lässt sich das ganze Programm als Kalender, Liste oder Raster aus Schaltflächen zeigen, das sich bei neuen Terminen automatisch aktualisiert. Bis zu fünf Termine können in einer Bestellung gebucht werden.

Wie verhindere ich, dass ein kleiner Kurs überbucht wird?

Legen Sie für jeden Termin eine Kapazität fest. Online verkaufte Tickets und Tickets, die Sie vor Ort mit Billetto POS verkaufen, kommen aus demselben Kontingent, sodass ein voller Kurs automatisch als ausverkauft angezeigt wird. Kann jemand nicht kommen, übertragen Sie das Ticket an eine andere Person, statt einen zusätzlichen Platz zu verkaufen.

Kann ich Angaben wie Erfahrungsstand oder Ernährungswünsche abfragen?

Ja. Mit Buchungsfragen erfassen Sie alle nötigen Angaben, etwa Namen, Adressen oder Antworten auf Ihre eigenen Fragen. Sie entscheiden, ob die Fragen beim Bezahlen, nach dem Kauf oder in einer automatischen Erinnerungs-E-Mail gestellt werden. Die Antworten werden der Bestellung zugeordnet.

Kann ich Rabatte für Frühbucher, Gruppen oder Stammgäste anbieten?

Ja. Legen Sie Frühbuchertickets mit eigenem Preis und Verkaufszeitraum an, erstellen Sie Promo-Codes für Stammgäste oder Partner und bieten Sie Gruppenangebote, bei denen der Rabatt mit der Zahl der Plätze pro Bestellung steigt. Aktionen lassen sich im Voraus planen, damit sie automatisch starten und enden.

Kann ich Geschenkkarten für meine Workshops verkaufen?

Ja. Erstellen Sie digitale Geschenkkarten mit festem Wert oder lassen Sie Ihre Kunden einen Betrag innerhalb Ihrer Grenzen wählen. Geschenkkarten sind 36 Monate gültig und über Ihr Billetto-Veranstalterprofil oder das Geschenkkarten-Widget auf Ihrer Website erhältlich.

Kann ich Materialsets oder andere Extras mit dem Ticket verkaufen?

Ja. Mit Extras verkaufen Sie zum Ticket zum Beispiel ein Materialset, eine Schürze oder ein Paket zum Mitnehmen. So wissen Sie genau, was Sie vorbereiten müssen, bevor die Teilnehmer kommen.

Kann ich kostenlose Workshops anbieten?

Ja. Kostenlose Workshops kosten Sie bei Billetto nichts. Anmeldung, Tickets, Erinnerungen und Check-in nutzen Sie trotzdem, damit Sie genau wissen, mit wie vielen Personen Sie rechnen können.

Wie können Teilnehmer in Deutschland bezahlen?

In Deutschland zahlen Teilnehmer per Visa oder Mastercard, mit PayPal oder über digitale Wallets wie Apple Pay und Google Pay. Mit einer digitalen Wallet ist ein Platz mit wenigen Fingertipps auf dem Smartphone gebucht.

Was passiert, wenn Teilnehmer nicht kommen können?

Ihre Stornobedingungen legen Sie selbst fest. Im Dashboard können Sie ein Ticket erstatten, erneut senden oder auf eine andere Person übertragen, damit jemand anderes den Platz ohne neues Ticket übernehmen kann.

Wann werden die Ticketeinnahmen ausgezahlt?

Die Auszahlung erfolgt 3 bis 5 Werktage nach Ihrem Workshop, zusammen mit einer genauen Aufstellung von Einnahmen und Gebühren. Im Growth-Tarif können Sie die Ticketeinnahmen schon vor dem Workshop erhalten, praktisch für Material und Studiomiete.

Buchungssystem für Workshops, das jeden Kurs füllt

Von der ersten Buchung bis zum vollen Kurs

Eine Ticketplattform, die sich im großen Maßstab bewährt hat

Spontane Gäste? Kassieren Sie direkt vor Ort

Check-in mit jedem Smartphone

Helfer bekommen nur den Zugriff, den sie brauchen

Teilnahme und Umsatz im Überblick