Bookingsystem til workshops, der fylder hvert hold
Sælg billetter til workshops og kurser online, lad deltagerne betale med MobilePay, Apple Pay eller kort, og tjek alle ind med din telefon. Pladsbegrænsning pr. hold, tilbagevendende hold, tilvalg og gavekort er indbygget.
Gratis at oprette · Intet månedligt gebyr · Hjælp fra rigtige mennesker på hverdage




































Fra første booking til fuldt hold
Kreative studier, madskoler, yogalærere og andre undervisere bruger Billetto i stedet for regneark, beskeder frem og tilbage og bankoverførsler. Ét bookingflow tager imod betaling, sender billetter og holder deltagerlisten opdateret. Det fungerer som dit bookingsystem, din billetshop og din deltagerliste i ét, uanset om du holder en enkelt masterclass eller har et fuldt ugeskema.


En billetplatform, som tusindvis af arrangører stoler på

Gæster uden billet? Tag imod kortbetaling
Tjek deltagere ind med enhver telefon
Hjælpere får kun den adgang, de skal bruge
Fremmøde og omsætning i samme overblik
Online tilmelding til workshops, fra invitation til opfølgning
Fortæl om nye datoer via e-mail og sms, del dit bookinglink, hvor du vil, og lad deltagerne betale med få tryk på telefonen. Påmindelser sendes automatisk, før holdet starter, du tjekker alle ind på dagen, og bagefter får deltagerne en opfølgning, der inviterer dem tilbage til næste hold. Det hele styres fra ét kontrolpanel.
Alle bookinger lander på samme deltagerliste, så du altid ved, hvem der kommer, hvad de har bestilt, og hvad de har svaret på dine spørgsmål ved booking. Når et hold er udsolgt, kan du give tidligere deltagere besked om næste dato før alle andre.

Billettyper til alle slags hold
Drop-in-billetter, early bird-pladser, medlemspriser, grupperabatter og gratis pladser til assistenter. Hver billettype har sin egen pris, kapacitet og salgsperiode, og du kan med det samme se, hvad der er solgt, og hvad der er tilbage, så du kan åbne for næste dato, før denne er fyldt op.
Prissæt hver plads, som det passer dig: en enkelt drop-in-session, en early bird-plads med rabat, en medlemspris eller en gruppepris til venner og kolleger, der booker sammen. Med rabatkoder og planlagte tilbud kan du fylde de sidste pladser uden at sætte prisen ned for hele holdet.
Det får du som workshoparrangør
- Early bird-priser og rabatkoder: Beløn dem, der booker tidligt, og dine faste deltagere med en pris, et antal og en salgsperiode, der kun gælder dem
- Grupperabatter: jo flere pladser der bookes i én ordre, jo større rabat, perfekt til venner, familier og firmaudflugter
- Tilbagevendende hold: Gentag et hold efter et fast skema, vis alle datoer i en kalender på din hjemmeside, og lad deltagerne booke op til fem sessioner i ét køb
- Spørgsmål ved booking: Spørg om erfaring, kosthensyn eller andet, du har brug for at vide, under købet eller bagefter
- Tilvalg: Sælg materialesæt, forklæder eller pakker til at tage med hjem sammen med billetten
- Gemte lokaler: Genbrug adressen på dit studie, køkken eller undervisningslokale, hver gang du lægger en ny dato op
- Gavekort: digitale gavekort med fast eller valgfrit beløb, gyldige i 36 måneder og til salg via din profil eller din egen hjemmeside
- Medlemskaber: månedlige medlemskaber eller engangsmedlemskaber med billetter forbeholdt dine faste deltagere
- Booking på din egen hjemmeside: en indlejret checkout til WordPress, Squarespace eller Wix, tilpasset dit brand
- Påmindelser og opfølgning: automatiske beskeder før og efter hvert hold samt e-mail- og sms-kampagner til tidligere deltagere
- Udbetalinger og rapporter: salg, gebyrer, moms og udbetalinger samlet ét sted, klar til din revisor
- Teamadgang: Giv medundervisere, assistenter og din revisor adgang til netop det, de skal bruge
Derfor sælger workshoparrangører billetter på Billetto
En tilmeldingsformular samler navne ind. Billetto hjælper dig også med at fylde holdet.
Uanset om du underviser i keramik hver uge, holder en enkeltstående madlavningsworkshop, en aften med lysstøbning eller et weekendkursus i fotografering, får du booking, betaling og markedsføring samlet ét sted, og du betaler intet, før du sælger billetter.
Billetto passer til alle slags praktiske workshops og hold: keramik, maling og tegning, madlavning og bagning, blomsterbinding, yoga og wellness, fotografering, kreative værksteder og gør-det-selv-projekter, danse- og musikundervisning samt faglige workshops og kursusdage.
Vil du hellere have en gennemgang først? Book et møde med vores team.
Skal du i stedet holde et seminar eller en fest? Læs om tilmelding til seminarer og billetsalg til fester.
Et publikum ud over dine faste deltagere
Offentlige workshops vises også på Billettos markedsplads. Alle, der booker, begynder automatisk at følge dig, så hvert hold giver det næste et forspring.
Markedsføring, hvor du betaler for resultater
Med Billetto Advertising bliver din workshop promoveret på Google, Meta, Billetto og i nyhedsbreve, og du betaler kun for de billetter, annoncerne sælger. Arrangører, der bruger det, sælger i gennemsnit omkring 20 % flere billetter.
Dine deltagere forbliver dine
Sælg via Billetto, på din egen hjemmeside eller begge steder. Du når Billettos købere og beholder samtidig dine egne kunder og relationen til dem.
Mindre tid på administration
Billettos AI hjælper dig med at skrive beskrivelsen af din workshop og foreslår en billetpris, og påmindelser sendes automatisk til deltagerne, så din tid går til undervisningen og ikke til indbakken.
Penge til materialer og husleje
Der er intet at betale på forhånd, og et rigtigt menneske svarer, når du skriver eller ringer på hverdage. Når du sælger mere end 1.000 billetter om året, giver Growth-planen dig en Customer Success Manager og udbetaler størstedelen af omsætningen, før workshoppen finder sted, så materialer og husleje er dækket.
Alt, hvad du skal vide om booking af workshops
Her får du svar på det, studier, kreative og undervisere oftest spørger om, når de planlægger deres næste hold. Finder du ikke dit spørgsmål? Tal med vores team.
Intet på forhånd: Der er hverken abonnement eller oprettelsesgebyr. Billetto tager et lille gebyr pr. solgt billet. Som standard betaler køberen gebyret oven i billetprisen, men du kan også selv betale det, så deltagerne ser én samlet pris. Gratis workshops koster ingenting at afholde. De aktuelle priser står på prissiden, og arrangører, der sælger mere end 1.000 billetter om året, kan få skræddersyede vilkår med Growth-planen.
Opret en gratis Billetto-konto, tilføj din workshop med dato, sted, antal pladser og billettyper, og udgiv den. Du får en eventside, som du kan dele i dit nyhedsbrev, på sociale medier eller i en besked til tidligere deltagere, og betaling, billetter og påmindelser klares for dig. Har du en hjemmeside, kan du tilføje den indlejrede checkout, så folk kan booke uden at forlade den.
Nej. Hver workshop får sin egen eventside, og din arrangørprofil samler alle dine kommende datoer, gavekort og medlemskaber ét sted. Del linket der, hvor dit publikum er. Har du en hjemmeside, fungerer den indlejrede checkout med WordPress, Squarespace og Wix.
Opret en gratis konto, tilføj dato, sted, antal pladser og billettyper, og udgiv din workshop. Så kan du tage imod bookinger allerede samme dag. Har du brug for hjælp, svarer vores team på e-mail og telefon på hverdage, eller du kan booke et møde og gennemgå opsætningen sammen med os.
Ja. Opret en session én gang, og gentag den efter et fast skema eller på de datoer, du vælger i en kalender. Tilbagevendende hold kan vises i en kalender på din hjemmeside. Et helt program kan vises som kalender, liste eller gitter, der opdateres, når du tilføjer nye datoer, og deltagerne kan booke op til fem sessioner i samme køb.
Giv hvert hold et maksimalt antal pladser. Billetter solgt online og på dagen med Billetto POS kommer fra samme pulje, så når holdet er fuldt, vises det som udsolgt. Kan en deltager ikke komme, kan du overdrage billetten til en anden i stedet for at sælge en ekstra plads.
Ja. Med spørgsmål ved booking indhenter du de oplysninger, du har brug for, fx navne, adresser eller svar på dine egne spørgsmål. Du vælger selv, om de stilles under købet, efter købet eller i en automatisk e-mailpåmindelse, og svarene gemmes på ordren.
Ja. Opret early bird-billettyper med egen pris og salgsperiode, rabatkoder til faste deltagere eller samarbejdspartnere og gruppetilbud, hvor rabatten stiger med antallet af pladser i samme ordre. Tilbud kan planlægges på forhånd, så de starter og stopper af sig selv.
Ja. Opret digitale gavekort med et fast beløb, eller lad kunderne vælge et beløb inden for de grænser, du sætter. Gavekort er gyldige i 36 måneder og kan købes via din arrangørprofil på Billetto eller via gavekort-widgetten på din egen hjemmeside.
Ja. Med tilvalg kan du sælge ekstra ting sammen med billetten, fx et materialesæt, et forklæde eller en pakke til at tage med hjem, så du ved præcis, hvad du skal forberede, før deltagerne kommer.
Ja. Gratis workshops koster ingenting at afholde på Billetto. Du får stadig tilmelding, billetter, påmindelser og indtjekning, så du ved præcis, hvor mange du kan forvente.
MobilePay, kortbetaling med Visa og Mastercard, digitale wallets som Apple Pay og Google Pay samt PayPal. I andre lande findes desuden lokale betalingsmetoder som Swish, Vipps og iDEAL. Med en wallet tager det kun få tryk at booke en plads på telefonen.
Du bestemmer selv dine refusionsvilkår. I backoffice kan du refundere en billet, gensende den eller overdrage den til en anden, så en ven kan tage pladsen uden at købe en ny billet.
Udbetalingen sker 3 til 5 bankdage efter workshoppens afslutning sammen med en komplet oversigt over omsætning og gebyrer. Med Growth-planen kan du få billetindtægterne udbetalt, før workshoppen finder sted, så det er nemmere at dække materialer og husleje.
