Le logiciel de réservation d’ateliers qui remplit chaque séance

Rien à l’avance : ni abonnement, ni frais d’installation. Billetto prélève de petits frais sur chaque billet vendu, ajoutés par défaut au prix payé par l’acheteur. Vous pouvez aussi les prendre en charge pour afficher un prix tout compris. Les ateliers gratuits ne vous coûtent rien. Les tarifs en vigueur figurent sur la page Tarifs, et au-delà de 1 000 billets vendus par an, la formule Growth peut vous offrir des conditions sur mesure.

Créez un compte Billetto gratuit, ajoutez votre atelier avec la date, le lieu, la jauge et les types de billets, puis publiez-le. Vous obtenez une page événement à partager dans votre newsletter, sur les réseaux sociaux ou dans un message à vos anciens participants. Billetto s’occupe des paiements, des billets et des rappels. Si vous avez un site, intégrez le widget de paiement pour que l’on puisse réserver sans le quitter.

Non. Chaque atelier a sa propre page événement, et votre profil d’organisateur réunit toutes vos prochaines dates, vos cartes-cadeaux et vos abonnements au même endroit. Partagez le lien là où se trouve votre public. Si vous avez un site, le widget de paiement fonctionne avec WordPress, Squarespace et Wix.

Créez un compte gratuit, indiquez la date, le lieu, la jauge et les types de billets, puis publiez : vous pouvez prendre des réservations le jour même. Besoin d’aide ? Notre équipe répond par e-mail et par téléphone en semaine, ou vous pouvez prendre rendez-vous pour configurer votre atelier ensemble.

Oui. Créez une séance une fois, puis répétez-la à intervalles réguliers ou aux dates de votre choix dans le calendrier. Sur votre site, tout le programme peut s’afficher sous forme de calendrier, de liste ou de grille de boutons, mise à jour automatiquement quand vous ajoutez des dates. Il est possible de réserver jusqu’à cinq séances en une seule commande.

Fixez une jauge pour chaque séance. Les billets vendus en ligne et ceux vendus sur place avec Billetto POS puisent dans le même quota, si bien qu’une séance pleine s’affiche automatiquement comme complète. Si quelqu’un ne peut pas venir, transférez son billet à une autre personne au lieu de vendre une place en plus.

Oui. Les questions à la réservation vous permettent de recueillir toutes les informations utiles : noms, adresses ou réponses à vos propres questions. Vous choisissez de les poser au paiement, après l’achat ou dans un e-mail de rappel automatique, et les réponses sont rattachées à la commande.

Oui. Créez des billets early bird avec leur propre prix et leur propre période de vente, des codes promo pour vos habitués ou vos partenaires, et des offres de groupe dont la réduction augmente avec le nombre de places par commande. Les offres peuvent être programmées à l’avance pour démarrer et s’arrêter automatiquement.

Oui. Créez des cartes-cadeaux numériques à montant fixe, ou laissez vos clients choisir un montant dans les limites que vous fixez. Les cartes-cadeaux sont valables 36 mois et s’achètent sur votre profil d’organisateur Billetto ou via le widget cartes-cadeaux de votre site.

Oui. Les options vous permettent d’ajouter au billet un kit de matériel, un tablier ou un coffret à emporter, par exemple. Vous savez ainsi exactement quoi préparer avant l’arrivée des participants.

Oui. Les ateliers gratuits ne vous coûtent rien sur Billetto. Vous profitez quand même des inscriptions, des billets, des rappels et de l’enregistrement des arrivées, pour savoir exactement combien de personnes attendre.

En France, les participants paient par carte Visa ou Mastercard, par PayPal, ou avec un portefeuille numérique comme Apple Pay et Google Pay. Avec un portefeuille numérique, une place se réserve en quelques gestes sur le téléphone.

Vous fixez vous-même vos conditions de remboursement. Depuis le tableau de bord, vous pouvez rembourser un billet, le renvoyer ou le transférer à une autre personne, pour qu’un ami prenne la place sans racheter de billet.

Le versement intervient 3 à 5 jours ouvrés après votre atelier, avec un relevé détaillé des recettes et des frais. Avec la formule Growth, vous pouvez recevoir les recettes avant l’atelier, pratique pour couvrir le matériel et la location de la salle.