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Billetterie de théâtre, des avant-premières à la dernière
Billetterie pour les théâtres de création, les spectacles en tournée, le théâtre amateur et les comédies musicales. Vendez des places numérotées sur votre propre plan de salle, gérez adhésions et abonnements de saison, et installez toute la salle avant le lever de rideau.
Tout ce qu’il faut à une production, de l’ouverture des réservations au salut final
Le théâtre vit de places numérotées, de longues séries de représentations et d’un public fidèle qui revient chaque saison. Billetto réunit au même endroit plan de salle, billets, membres, promotion et accueil du public.EN PRATIQUE
Votre saison, telle qu’elle apparaît dans Billetto
REPRÉSENTATIONSChaque représentation de la série
Toutes vos représentations dans un seul calendrier
Avant-premières, première, soirées et matinées du week-end. Créez chaque représentation avec sa propre jauge, suivez le remplissage de chaque salle et sachez à l’instant près quand une représentation affiche complet.
- Matinée et soirée le même jour, chacune avec sa propre jauge
- Les ventes en direct pour chaque représentation de la série
- Mettez en vente la prochaine série de dates en quelques minutes
Événements
Données d’exemplePLANS DE SALLE
Votre salle, dessinée une fois, utilisée chaque soir
Dessinez votre théâtre avec son orchestre, sa corbeille et son balcon, puis associez le plan de salle à chaque représentation, réservation ou adhésion. Une petite salle de 60 places ou une salle sur plusieurs niveaux fonctionnent de la même façon.
- Sections et niveaux pour l’orchestre, la corbeille et le balcon
- Des zones pour les places debout ou non numérotées
- Changez la place d’un spectateur directement depuis la commande
BILLETSTypes de billets et codes promo
Des tarifs sur mesure pour chaque représentation
Plein tarif, carré or, tarif réduit et avant-première sur la même représentation, ainsi que des codes promo pour les scolaires, les groupes, les lieux partenaires et les proches de la troupe.
- Chaque type de billet a son propre prix, sa quantité et sa date de mise en vente
- Des codes promo à utilisation limitée pour les scolaires, les groupes et les partenaires
- Des billets réservés aux membres, que seuls vos membres peuvent acheter
Billets
Données d’exempleÉvénement : Le Gardien du phare : soirée
Types de billetsPrix
Votre commande
ADHÉSIONS ET ABONNEMENTS
Faites de vos habitués des membres
Vendez une adhésion « Amis du théâtre » renouvelée chaque année ou chaque mois, ou un abonnement de saison pour une série de représentations définie. Associez des représentations pour que les membres entrent automatiquement, ou proposez-leur des billets réservés aux membres.
- Adhésions annuelles, mensuelles ou ponctuelles, renouvelées automatiquement par carte
- Abonnements de saison avec dates de début et de fin fixes
- Les membres scannent le QR code de leur adhésion à l’entrée
OPTIONS ET CARTES CADEAUX
Vendez toute la soirée, pas seulement le fauteuil
Proposez le dîner avant le spectacle, les boissons de l’entracte, le parking et le merchandising en plus du billet. Créez une option pour une seule production, ou au niveau du compte pour partager le stock sur toute la saison.
- Options par événement ou au niveau du compte, avec stock partagé
- Quantités vendues et restantes de chaque option en un coup d’œil
- Cartes cadeaux et adhésions vendues depuis le même compte
MARKETPLACEVisibilité sur Billetto
Faites-vous trouver par ceux qui préparent une soirée au théâtre
Les représentations publiques apparaissent sur la marketplace Billetto, où le théâtre a sa propre catégorie dans les arts de la scène. Ceux qui cherchent une sortie cette semaine trouvent votre production aux côtés du reste de la programmation de la ville.
- Représentations publiques référencées dans la catégorie Théâtre de Billetto
- Chaque production a sa propre page événement, prête à être partagée
- Les personnes qui vous suivent et vos acheteurs deviennent des contacts à relancer
Marketplace Billetto
Données d’exempleLe Gardien du phare
Théâtre des Glycines, Lyon
mar. 19h30
Lumières du port, la comédie musicale
Théâtre du Quai de la Gare, Lille
jeu. 19h
Le Dragon de papier
Théâtre de la Petite Lanterne, Bordeaux
sam. 11h
La Nuit des rois
Studio des Berges, Paris
sam. 14h30
Eaux dormantes
Théâtre des Glycines, Lyon
sam. 19h30
Lecture mise en espace : trois pièces inédites
Théâtre du Carrefour, Nantes
dim. 16h
PUBLICITÉBilletto Advertising
Des publicités qui ne vous coûtent que lorsqu’elles vendent une place
Activez Billetto Advertising pour une production : Billetto crée les annonces à partir de votre page événement et les publie sur Google, Meta, Billetto et ses newsletters. Vous suivez les clics, les commandes et le chiffre d’affaires de chaque représentation dans votre compte.
- Vous ne payez que les billets vendus via Billetto Advertising
- Les organisateurs vendent en moyenne environ 20 % de billets en plus
- Clics, commandes, taux de conversion et chiffre d’affaires de chaque représentation
Billetto Advertising : vue d’ensemble du compte
ⓘ InfosDonnées d’exempleStatistiques publicitaires par événement
Activité récente
AUDIENCESConnaître votre public
Découvrez qui vient dans votre théâtre
Acheteurs, membres et personnes qui vous suivent deviennent tous des contacts dans Audiences. Voyez combien de personnes vous pouvez toucher, ce qu’elles dépensent et quelles tranches d’âge remplissent votre salle, puis enregistrez le segment à inviter à la prochaine production.
- Contacts créés automatiquement à partir des commandes et des personnes qui vous suivent
- Âge, genre et panier moyen en un coup d’œil
- Filtrez selon le consentement marketing avant d’envoyer une campagne
Audiences
Données d’exempleTranches d’âge les plus représentées
E-MAIL ET SMSTouchez votre public
Remplissez les dernières places avec un e-mail ou un SMS
Envoyez une newsletter quand une nouvelle saison est mise en vente, ou un SMS rapide quand il reste quelques places pour la représentation du soir. Choisissez un segment, rédigez le message et suivez les ouvertures, les clics et les billets vendus.
- Des newsletters sur la nouvelle saison pour ceux qui sont déjà venus
- Des SMS pour les dernières places et les changements du jour
- Ouvertures, clics et billets vendus pour chaque envoi
E-mails et SMS
Données d’exempleAUTOMATISATIONSÀ configurer une seule fois
Des e-mails envoyés pour chaque représentation, sans vous
Créez des e-mails réutilisables et choisissez quand ils partent au fil du cycle de vie de l’événement : un message de bienvenue après la réservation, un rappel la veille et un suivi le lendemain matin. Réutilisez-les pour toutes les représentations de la saison.
- Des e-mails de bienvenue avec les infos pratiques pour les nouveaux réservataires
- Des rappels avant la représentation et des mises à jour en cas de changement
- Des suivis après le spectacle, avec un questionnaire ou la prochaine production
Automatisations
Données d’exempleACCUEIL DU PUBLICLe contrôle d’accès, le soir même
Toute la salle installée avant le lever de rideau
Scannez les billets avec l’app Billetto à l’arrivée du public, revendez au guichet les places libérées et servez les retardataires, puis enregistrez la presse et les invitations. Billets en ligne, au guichet et invitations comptent dans la même jauge : vous savez toujours où en est le remplissage.
- Plusieurs membres de l’équipe d’accueil peuvent scanner en même temps sur des appareils distincts
- Ventes au guichet avec Billetto POS, sur le même contingent que la vente en ligne
- Listes d’invités et invitations pour la presse, la troupe et l’équipe technique
Contrôle d’accès
Données d’exempleArrivéesEn direct
Des théâtres et des organisateurs de toute l’Europe vendent déjà sur Billetto
Billetto en chiffres
- Plus de 160 000 comptes organisateurs ont vendu des billets sur Billetto
- Plus de 10 millions de billets vendus via Billetto
- 14 marchés européens
De l’aide quand vous en avez besoin
- Customer Success Manager : avec le plan Growth, pour les organisations qui vendent plus de 1 000 billets par an
- Équipe support : écrivez ou appelez une vraie personne en semaine
- Billetto Advertising : des campagnes créées à partir de votre page événement, payées au billet vendu
- Théâtres de création
- Spectacles en tournée
- Théâtre amateur
- Comédies musicales
- Jeune public et famille
- Lieux et centres culturels
Toute une saison depuis un seul compte
Pièces, comédies musicales et petites formes tout au long de l’année, avec chaque représentation au même endroit.
- Des plans de salle pour chacune de vos salles
- Adhésions « Amis » et abonnements de saison avec renouvellement automatique
- Un seul back-office pour les commandes, le chiffre d’affaires et les frais de toute la saison
Comment une saison est mise en vente
La nouvelle saison est publiée en une matinée. Les Amis du théâtre accèdent en premier aux billets réservés aux membres, une newsletter part le lendemain à tous ceux qui ont donné leur consentement marketing, et la première semaine de la pièce programmée en grande salle est presque complète avant même les avant-premières.
Vendez une tournée, lieu par lieu
Donnez à chaque lieu de la tournée sa propre page événement et suivez les ventes sur l’ensemble des dates.
- Un événement par lieu, chacun avec son plan de salle et ses types de billets
- Billetto Advertising pour les dates qui ont besoin d’un coup de pouce
- Les ventes et le chiffre d’affaires de chaque date dans une seule vue d’ensemble
Comment une tournée se remplit
Toutes les dates sont mises en vente en même temps. La compagnie partage un code promo avec les personnes qui la suivent, et Billetto Advertising est activé pour les lieux qui vendent le plus lentement, payé uniquement pour les billets qu’il vend.
La simplicité pour les théâtres animés par des bénévoles
Tout ce dont une troupe amateur a besoin, sans frais mensuels.
- Ni frais de mise en place ni abonnement, juste de petits frais par billet
- Des clés d’événement pour que les bénévoles scannent sans vos identifiants
- Les contacts de chaque production, à réinviter la prochaine fois
Comment se vend une production amateur
Les billets sont mis en vente six semaines à l’avance et la production est référencée dans la catégorie Théâtre de Billetto. Le soir venu, les bénévoles à l’entrée scannent les billets depuis leur propre téléphone grâce à une clé d’événement.
Longues séries, grandes salles
Vendez des semaines de représentations avec des prix différents pour chaque partie de la salle.
- Des types de billets par zone de la salle, chacun avec sa quantité et son prix
- Des options comme les boissons de l’entracte et le merchandising en plus du billet
- E-mails et SMS pour remplir les représentations plus calmes en semaine
Comment remplir une salle en milieu de semaine
Les représentations du mardi se vendent moins vite que celles du week-end : un e-mail part donc aux anciens spectateurs avec un code promo pour ce soir-là, et un SMS le jour même signale qu’il reste quelques places en corbeille.
Une réservation facile pour les familles et les écoles
Matinées, groupes scolaires et billets famille pour une même production.
- Billets enfant, adulte et famille sur la même représentation
- Des codes promo à utilisation limitée pour les écoles et les groupes
- Des rappels automatiques avec les infos pratiques avant le spectacle
Comment se déroule un spectacle familial
Les matinées du week-end se vendent en ligne aux familles, tandis que les écoles réservent les représentations en semaine avec leur propre code promo. La veille, un e-mail automatique rappelle à tous l’heure d’ouverture des portes.
Le théâtre au sein de votre programmation
Ajoutez théâtre, danse et lectures à un lieu qui programme aussi de la musique, de l’humour ou du cinéma.
- Un module de paiement intégré à votre propre site web
- Ventes au guichet avec Billetto POS, sur le même contingent que la vente en ligne
- Des versements et des rapports que votre service financier peut rapprocher
Comment un lieu vend depuis son propre site
Le module de paiement est intégré au site du lieu : le public réserve sans le quitter. Les spectateurs de dernière minute paient par carte au guichet avec Billetto POS, sur le même contingent que la vente en ligne.
Mettez votre prochaine production en vente en quatre étapes
Voici comment la plupart des théâtres se lancent.Une tarification simple, au billet
Billetto ne facture ni frais de mise en place ni abonnement.
Le démarrage est gratuit. Billetto perçoit de petits frais par billet, qui peuvent s’ajouter au prix du billet ou y être inclus.
Vous cherchez autre chose ? Découvrez la billetterie pour les concerts, la billetterie pour l’humour, la billetterie pour les festivals et la billetterie pour les organisations.
Ni frais de mise en place ni abonnement
Rien à payer d’avance : les frais Billetto sont prélevés par billet.
Une publicité payée au billet
Avec Billetto Advertising, vous ne payez que les billets vendus grâce aux annonces.
L’accompagnement du plan Growth
Les organisations qui vendent plus de 1 000 billets par an peuvent bénéficier d’une tarification personnalisée et de leur propre Customer Success Manager.
Les questions que posent les théâtres
Réponses sur la vente de billets de théâtre avec Billetto. Votre question n’y figure pas ? Parlez à notre équipe.
Oui. Dessinez votre salle avec ses sections, ses niveaux et ses zones, puis associez le plan de salle à vos événements, réservations ou adhésions. Vous pouvez changer la place d’un spectateur directement depuis la commande.
Oui. Créez chaque représentation avec sa propre jauge, ses types de billets et son contrôle d’accès, pour suivre les ventes de chaque représentation séparément.
Oui. Chaque type de billet peut avoir son propre prix, sa quantité et sa date de mise en vente. Les billets réservés aux membres ne peuvent être achetés que par des membres, qui les débloquent en se connectant ou en saisissant le code-barres de leur adhésion.
Oui. Les adhésions peuvent se renouveler chaque année ou chaque mois par carte, ou être vendues une seule fois avec des dates de début et de fin fixes, par exemple sous forme d’abonnement de saison. Associez des représentations pour que les membres entrent automatiquement, ou proposez-leur des billets réservés aux membres. En savoir plus sur les abonnements.
Oui. Les options comme la restauration, les boissons, le parking ou le merchandising se vendent en plus du billet, pour un seul événement ou partagées sur tout votre compte. Les cartes cadeaux et les adhésions se vendent depuis le même compte.
Les événements publics sont référencés sur Billetto, où le théâtre a sa propre catégorie dans les arts de la scène : ceux qui cherchent une sortie peuvent ainsi trouver votre production.
Billetto crée des annonces à partir de votre page événement et les publie sur des canaux comme Google, Meta, Billetto et ses newsletters. Vous ne payez que les billets vendus grâce aux annonces, et vous suivez les clics, les commandes et le chiffre d’affaires par représentation. En savoir plus sur Billetto Advertising.
Oui. Billetto POS accepte les paiements par carte sur place et utilise le même contingent de billets que la vente en ligne. Les adhésions peuvent aussi être vendues sur place via POS.
L’app de scan Billetto valide les billets, gère les listes d’invités et les invitations, et affiche les arrivées en temps réel. Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps sur des appareils distincts, et les membres des événements associés scannent le QR code de leur adhésion.
Il n’y a ni frais de mise en place ni abonnement. Billetto prélève de petits frais par billet, qui peuvent s’ajouter au prix du billet ou y être inclus. Les revenus des adhésions sont versés selon leur propre calendrier mensuel. Voir les tarifs.