Kartenverkauf fürs Theater – von der Voraufführung bis zur letzten Vorstellung
Kartenverkauf für Theaterhäuser mit eigenen Produktionen, Gastspiele auf Tournee, Laienbühnen und Musicals. Sie verkaufen Sitzplätze nach Ihrem eigenen Sitzplan, führen Mitgliedschaften und Saisonabos und haben das Publikum auf seinen Plätzen, bevor der Vorhang aufgeht.




































Was jede Produktion braucht – vom Vorverkaufsbeginn bis zum letzten Vorhang
Theater lebt von fixen Sitzplätzen, langen Spielserien und einem Stammpublikum, das Saison für Saison wiederkommt. Billetto bündelt Sitzplan, Karten, Mitglieder, Bewerbung und Einlass in einem System.IN DER PRAXIS
Ihre Spielzeit in Billetto auf einen Blick
VORSTELLUNGENAlle Termine einer Serie
Sämtliche Vorstellungen in einem Kalender im Griff
Voraufführungen, Premiere, Abendvorstellungen und Wochenend-Matineen: Jede Vorstellung bekommt ihr eigenes Kontingent. Sie sehen laufend, wie sich jedes Haus füllt, und erfahren sofort, wenn ein Termin ausverkauft ist.
- Nachmittags- und Abendvorstellung am selben Tag, beide mit eigenem Kontingent
- Verkaufte Karten jeder Vorstellung in Echtzeit
- Den nächsten Block an Terminen in wenigen Minuten freischalten
Veranstaltungen
BeispieldatenSITZPLÄNE
Ihr Zuschauerraum: einmal angelegt, jeden Abend im Einsatz
Bilden Sie Ihr Theater mit Parterre, Balkon und Galerie ab und verbinden Sie den Sitzplan mit jeder Vorstellung, Buchung oder Mitgliedschaft. Für eine Studiobühne mit 60 Plätzen funktioniert das genauso wie für ein Haus über mehrere Ränge.
- Sektionen und Ebenen für Parterre, Balkon und Galerie
- Zonen für Stehplätze oder Bereiche ohne Platzzuweisung
- Sitzplatz eines Gastes direkt in der Bestellung umbuchen
KARTENKartenkategorien und Aktionscodes
Für jede Vorstellung der passende Preis
Vollpreis, Premium, ermäßigte Karten und Voraufführung für ein und dieselbe Vorstellung, ergänzt um Aktionscodes für Schulklassen, Gruppen, Partnerbühnen sowie Freunde und Familie des Ensembles.
- Eigener Preis, eigenes Kontingent und eigener Verkaufsstart pro Kartenkategorie
- Aktionscodes mit Einlöselimit für Schulen, Gruppen und Partner
- Mitgliederkarten, die ausschließlich Ihre Mitglieder buchen können
Karten
BeispieldatenVeranstaltung: Die Brückenwirtin: Abendvorstellung
KartenkategorienPreis
Ihre Bestellung
MITGLIEDSCHAFTEN UND SAISONABOS
Machen Sie Stammgäste zu Mitgliedern
Verkaufen Sie eine Mitgliedschaft im Förderkreis mit jährlicher oder monatlicher Verlängerung – oder ein Saisonabo für eine fixe Anzahl an Vorstellungen. Verbinden Sie Vorstellungen, damit Mitglieder automatisch Zutritt haben, oder bieten Sie ihnen eigene Mitgliederkarten an.
- Mitgliedschaften pro Jahr, pro Monat oder einmalig – automatische Verlängerung per Kartenzahlung
- Saisonabos mit fixem Beginn und Ende
- Mitglieder zeigen beim Einlass ihren Mitglieds-QR-Code
ZUSATZANGEBOTE UND GUTSCHEINE
Verkaufen Sie den ganzen Theaterabend, nicht nur den Sitzplatz
Bieten Sie Abendessen vor der Vorstellung, Getränke für die Pause, Garagenplätze und Merchandise gleich zur Karte an. Ein Zusatzangebot gilt entweder für eine einzelne Produktion oder wird auf Kontoebene angelegt und teilt sich den Lagerstand über die gesamte Saison.
- Zusatzangebote pro Veranstaltung oder kontoweit mit gemeinsamem Lagerstand
- Verkaufte und noch verfügbare Stückzahl jedes Angebots im Überblick
- Gutscheine und Mitgliedschaften über dasselbe Konto verkaufen
MARKTPLATZAuf Billetto entdeckt werden
Damit Sie gefunden werden, wenn jemand einen Theaterabend plant
Öffentliche Vorstellungen erscheinen am Billetto-Marktplatz, auf dem Theater eine eigene Kategorie innerhalb von „Aufführungen & Visuelle Künste“ hat. Wer für diese Woche noch etwas sucht, stößt dort auf Ihre Produktion – gleich neben dem restlichen Kulturprogramm der Stadt.
- Öffentliche Vorstellungen gelistet in der Kategorie Theater auf Billetto
- Eine eigene Veranstaltungsseite pro Produktion, fertig zum Teilen
- Follower und Kartenkäufer werden zu Kontakten, die Sie später wieder erreichen
Billetto-Marktplatz
BeispieldatenDie Brückenwirtin
Theater in der Lindengasse, Wien
Di 19.30
Donaulichter – das Musical
Bahnhofbühne, Linz
Do 19.00
Kasperl und der Papierdrache
Theater im Gewölbe, Graz
Sa 11.00
Der Talisman
Studio am Inn, Innsbruck
Sa 14.30
Stille Wasser
Theater in der Lindengasse, Wien
Sa 19.30
Lesung: drei neue Stücke
Bühne am Eck, Salzburg
So 16.00
WERBUNGBilletto Advertising
Werbung, die nur dann kostet, wenn ein Platz verkauft ist
Schalten Sie Billetto Advertising für eine Produktion ein: Billetto gestaltet die Anzeigen auf Basis Ihrer Veranstaltungsseite und spielt sie auf Google, Meta, Billetto und über die Billetto-Newsletter aus. Klicks, Bestellungen und Umsatz verfolgen Sie in Ihrem Konto für jede einzelne Vorstellung.
- Bezahlt wird nur für Karten, die über Billetto Advertising verkauft werden
- Im Durchschnitt verkaufen Veranstalter rund 20 % mehr Karten
- Klicks, Bestellungen, Conversion-Rate und Umsatz je Vorstellung
Billetto Advertising – Kontoübersicht
ⓘ InfoBeispieldatenWerbestatistik je Veranstaltung
Neueste Aktivitäten
ZIELGRUPPENIhr Publikum kennen
Erfahren Sie, wer in Ihr Theater kommt
Wer eine Karte kauft, Mitglied ist oder Ihnen folgt, wird in Zielgruppen automatisch als Kontakt angelegt. Sie sehen, wie viele Personen Sie erreichen, wie viel sie ausgeben und welche Altersgruppen Ihr Haus füllen – und speichern genau das Segment, das Sie zur nächsten Produktion einladen möchten.
- Kontakte werden automatisch aus Bestellungen und Followern angelegt
- Alter, Geschlecht und durchschnittlicher Warenkorb im Überblick
- Vor dem Versand einer Kampagne nach Werbezustimmung filtern
Zielgruppen
BeispieldatenAm stärksten vertretene Altersgruppen
E-MAIL UND SMSIhr Publikum erreichen
Restplätze per E-Mail oder SMS verkaufen
Versenden Sie einen Newsletter, sobald die neue Saison in den Vorverkauf geht, oder eine kurze SMS, wenn für die heutige Vorstellung nur noch wenige Plätze frei sind. Segment auswählen, Text verfassen und anschließend Öffnungen, Klicks und verkaufte Karten mitverfolgen.
- Newsletter zur neuen Saison an alle, die schon einmal bei Ihnen waren
- SMS für Restkarten und kurzfristige Änderungen am Vorstellungstag
- Öffnungsrate, Klicks und Kartenverkäufe je Aussendung
E-Mails und SMS
BeispieldatenAUTOMATISIERUNGENEinmal eingerichtet
E-Mails, die bei jeder Vorstellung automatisch verschickt werden
Legen Sie wiederverwendbare E-Mails an und bestimmen Sie, zu welchem Zeitpunkt im Ablauf einer Veranstaltung sie versendet werden: eine Willkommensnachricht nach der Buchung, eine Erinnerung am Vortag und eine Nachfassmail am Morgen danach. Verwenden Sie sie für alle Vorstellungen der Saison.
- Willkommensmails mit Anfahrtsinfos für neue Buchungen
- Erinnerungen vor der Vorstellung und Hinweise bei Änderungen
- Nachfassmails nach der Vorstellung mit Umfrage oder Hinweis auf die nächste Produktion
Automatisierungen
BeispieldatenEINLASSEinlass am Vorstellungsabend
Das ganze Publikum sitzt, bevor der Vorhang aufgeht
Scannen Sie Karten mit der Billetto-App, sobald das Publikum eintrifft, verkaufen Sie Rückgaben und Restkarten an der Abendkassa und checken Sie Presse- und Ehrenkarten ein. Online-, Kassa- und Ehrenkarten zählen zum selben Saal, damit Sie jederzeit wissen, wie voll es ist.
- Mehrere Billeteure scannen parallel auf getrennten Geräten
- Kassaverkauf mit Billetto POS aus demselben Kartenkontingent wie der Onlineverkauf
- Gästelisten und Ehrenkarten für Presse, Ensemble und Technik
Check-in
BeispieldatenEingelassenLive
Theater und Veranstalter in ganz Europa setzen bereits auf Billetto
Billetto in Zahlen
- 160.000+ Veranstalterkonten haben über Billetto Karten verkauft
- 10 Mio.+ verkaufte Karten über Billetto
- 14 Märkte in Europa
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
- Customer Success Manager: im Growth-Plan, für Organisationen, die mehr als 1.000 Karten pro Jahr verkaufen
- Support-Team: wochentags per E-Mail oder telefonisch – mit echten Menschen
- Billetto Advertising: Kampagnen auf Basis Ihrer Veranstaltungsseite, abgerechnet pro verkaufter Karte
- Theaterhäuser
- Tourneetheater
- Laien- & Amateurbühnen
- Musicals
- Theater für Kinder & Familien
- Kulturhäuser & Veranstaltungszentren
Die gesamte Saison über ein Konto
Schauspiel, Musical und Studioproduktionen das ganze Jahr über, alle Vorstellungen an einem Ort.
- Sitzpläne für jeden Zuschauerraum, den Sie bespielen
- Förderkreis-Mitgliedschaften und Saisonabos, die sich automatisch verlängern
- Ein Backoffice für Bestellungen, Erlöse und Gebühren der gesamten Saison
Wie eine Saison in den Vorverkauf geht
Der neue Spielplan geht an einem Vormittag online. Der Förderkreis erhält zuerst Mitgliederkarten, tags darauf geht ein Newsletter an alle mit Werbezustimmung, und die Premierenwoche des Stücks im Großen Saal ist schon vor den Voraufführungen fast ausverkauft.
Eine Tournee verkaufen – Spielort für Spielort
Jeder Gastspielort erhält eine eigene Veranstaltungsseite, und Sie behalten die Verkäufe der gesamten Tournee im Blick.
- Eine Veranstaltung pro Spielort, jeweils mit eigenem Sitzplan und eigenen Kartenkategorien
- Billetto Advertising für Termine, die Rückenwind brauchen
- Verkäufe und Umsatz aller Termine in einer gemeinsamen Übersicht
Wie sich eine Tournee füllt
Alle Termine starten gleichzeitig in den Vorverkauf. Das Ensemble teilt einen Aktionscode mit seinen Followern, und an den Spielorten mit dem schwächsten Verkauf wird Billetto Advertising eingeschaltet – bezahlt wird nur für die Karten, die darüber verkauft werden.
Unkompliziert für ehrenamtlich geführte Bühnen
Alles, was ein Theaterverein braucht, ganz ohne monatliche Kosten.
- Weder Einrichtungs- noch Grundgebühr, lediglich eine kleine Gebühr pro Karte
- Veranstaltungsschlüssel, mit denen Freiwillige ohne Ihre Zugangsdaten scannen
- Kontakte aus jeder Produktion, die Sie beim nächsten Stück wieder einladen
Wie ein Theaterverein verkauft
Der Vorverkauf beginnt sechs Wochen vor der Premiere, und die Produktion scheint in der Kategorie Theater auf Billetto auf. Am Abend scannen Freiwillige beim Einlass die Karten mit ihren eigenen Handys – über einen Veranstaltungsschlüssel.
Lange Laufzeiten, große Säle
Mehrere Wochen Spielbetrieb, mit eigenen Preisen für jeden Teil des Zuschauerraums.
- Kartenkategorien je Saalbereich mit eigener Stückzahl und eigenem Preis
- Zusatzangebote wie Pausengetränke und Merchandise gleich zur Karte
- E-Mail und SMS für die schwächer gebuchten Vorstellungen unter der Woche
Wie sich ein Dienstag füllt
Dienstags verkaufen sich Vorstellungen schleppender als am Wochenende. Frühere Besucherinnen und Besucher erhalten daher eine E-Mail mit einem Aktionscode für diesen Abend, und am Vorstellungstag weist eine SMS darauf hin, dass am Balkon noch einige Plätze frei sind.
Unkomplizierte Buchung für Familien und Schulen
Matineen, Schulklassen und Familienkarten für ein und dieselbe Produktion.
- Kinder-, Erwachsenen- und Familienkarten für dieselbe Vorstellung
- Aktionscodes mit Einlöselimit für Schulen und Gruppen
- Automatische Erinnerungen mit Anfahrtsinfos vor der Vorstellung
Wie ein Familienstück läuft
Die Wochenend-Matineen buchen Familien online, Schulen reservieren die Vorstellungen unter der Woche mit einem eigenen Aktionscode. Am Vortag teilt eine automatische E-Mail allen mit, wann der Einlass beginnt.
Theater als Teil des Spielplans
Ergänzen Sie Schauspiel, Tanz und Spoken Word in einem Haus, das auch Konzerte, Kabarett oder Kino anbietet.
- Eingebundener Kaufprozess auf Ihrer eigenen Website
- Kassaverkauf mit Billetto POS aus demselben Kartenkontingent wie der Onlineverkauf
- Auszahlungen und Berichte, die Ihre Buchhaltung abstimmen kann
Wie ein Kulturhaus über die eigene Website verkauft
Der Kaufprozess ist direkt in die Website des Hauses eingebunden, das Publikum bucht also, ohne die Seite zu verlassen. Wer spontan kommt, bezahlt an der Abendkassa mit Karte über Billetto POS – aus demselben Kontingent wie beim Onlineverkauf.
In vier Schritten zum Vorverkauf Ihrer nächsten Produktion
So beginnen die meisten Theater mit Billetto.Transparente Preise, verrechnet pro Karte
Bei Billetto zahlen Sie weder eine Einrichtungs- noch eine Grundgebühr.
Der Einstieg kostet nichts. Billetto verrechnet eine kleine Gebühr pro Karte, die Sie entweder auf den Kartenpreis aufschlagen oder darin inkludieren können.
Auf der Suche nach etwas anderem? Werfen Sie einen Blick auf Kartenverkauf für Konzerte, Kartenverkauf für Comedy, Kartenverkauf für Festivals und Kartenverkauf für Organisationen.
Ohne Einrichtungs- und Grundgebühr
Keine Vorabkosten: Billetto verrechnet seine Gebühr pro verkaufter Karte.
Werbung mit Abrechnung pro Karte
Bei Billetto Advertising bezahlen Sie ausschließlich für Karten, die über die Anzeigen verkauft wurden.
Betreuung im Growth-Plan
Organisationen, die jährlich mehr als 1.000 Karten verkaufen, können individuelle Konditionen und einen eigenen Customer Success Manager erhalten.
Was Theater uns oft fragen
Antworten rund um den Theaterkartenverkauf mit Billetto. Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie mit unserem Team.
Ja. Sie bilden Ihren Spielort mit Sektionen, Ebenen und Zonen ab und verbinden den Sitzplan mit Ihren Veranstaltungen, Buchungen oder Mitgliedschaften. Den Sitzplatz eines Gastes können Sie direkt in der Bestellung ändern.
Ja. Jede Vorstellung erhält ihr eigenes Kontingent, eigene Kartenkategorien und einen eigenen Check-in, sodass Sie den Verkauf jeder Vorstellung separat verfolgen.
Ja. Für jede Kartenkategorie legen Sie Preis, Stückzahl und Verkaufsbeginn individuell fest. Mitgliederkarten sind ausschließlich für Mitglieder buchbar – diese schalten sie frei, indem sie sich anmelden oder den Barcode ihrer Mitgliedschaft eingeben.
Ja. Mitgliedschaften verlängern sich jährlich oder monatlich per Kartenzahlung oder werden einmalig mit fixem Beginn und Ende verkauft, etwa als Saisonabo. Verbinden Sie Vorstellungen, damit Mitglieder automatisch Zutritt haben, oder bieten Sie ihnen Mitgliederkarten an. Mehr zu Mitgliedschaften.
Ja. Zusatzangebote wie Speisen, Getränke, Parken oder Merchandise werden gleich zur Karte verkauft – für eine einzelne Veranstaltung oder kontoweit geteilt. Gutscheine und Mitgliedschaften verkaufen Sie über dasselbe Konto.
Öffentliche Veranstaltungen werden auf Billetto gelistet. Theater hat dort eine eigene Kategorie innerhalb von „Aufführungen & Visuelle Künste“, damit Menschen, die etwas für den Abend suchen, Ihre Produktion finden.
Billetto gestaltet Anzeigen auf Basis Ihrer Veranstaltungsseite und spielt sie auf Kanälen wie Google, Meta, Billetto und den Billetto-Newslettern aus. Sie bezahlen nur für Karten, die über die Anzeigen verkauft werden, und sehen Klicks, Bestellungen und Umsatz je Vorstellung. Mehr zu Billetto Advertising.
Ja. Billetto POS akzeptiert Kartenzahlungen direkt vor Ort und greift auf dasselbe Kartenkontingent zu wie der Onlineverkauf. Auch Mitgliedschaften lassen sich über POS persönlich verkaufen.
Die Scan-App von Billetto prüft Karten, verwaltet Gästelisten und Ehrenkarten und zeigt eingelassene Gäste in Echtzeit. Mehrere Personen können parallel auf getrennten Geräten scannen, und Mitglieder verbundener Veranstaltungen scannen den QR-Code ihrer Mitgliedschaft.
Es fallen weder eine Einrichtungs- noch eine Grundgebühr an. Billetto verrechnet eine kleine Gebühr pro Karte, die auf den Kartenpreis aufgeschlagen oder darin inkludiert werden kann. Erlöse aus Mitgliedschaften werden nach einem eigenen monatlichen Rhythmus ausbezahlt. Zu den Preisen.
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