Anmeldesystem und Ticketverkauf für Seminare

Stellen Sie Ihr nächstes Seminar, Ihren Lehrgang oder Ihre Weiterbildung in wenigen Minuten online. Billetto kassiert per Karte, verschickt Tickets und Erinnerungen und ermöglicht den Check-in per Handy, gesteuert über ein einziges Dashboard.

Keine Einrichtungskosten · Keine Grundgebühr · Persönlicher Support an Werktagen

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FÜR SEMINARE, LEHRGÄNGE UND FIRMENEVENTS

Seminaranmeldungen ohne Zettelwirtschaft

Bildungsanbieter, Kammern, Verbände und Unternehmen in ganz Österreich ersetzen mit Billetto Excel-Listen, Zahlscheine und endlose E-Mail-Schleifen. Teilnehmende melden sich an und zahlen in einem Schritt, bekommen ihr Ticket sofort, und die Teilnehmerliste bleibt automatisch aktuell.

HEUTE ANLEGEN, HEUTE ANMELDEN

Datum, Ort und Ticketarten eintragen, veröffentlichen und den Link teilen. Frühbucher- und Mitgliedertarife richten Sie ein, bevor die Einladung hinausgeht.

KEINE SCHLANGE BEIM EINLASS

Teilnehmende zeigen den QR-Code am Handy. Ihr Team scannt ihn oder sucht den Namen auf der Gästeliste, auf so vielen Handys wie nötig.

MITGLIEDER, SPONSOREN, VORTRAGENDE

Jede Gruppe bekommt den richtigen Preis und Zugang: Tickets nur für Mitglieder, Codes für Sponsoren und Partner sowie Freiplätze für Vortragende und Personal.

ZAHLEN FÜR DIE BUCHHALTUNG

Umsätze, Gebühren, USt. und Auszahlungen in einem Bericht, zum Download oder automatisch per E-Mail. So passt die Buchhaltung ohne zusätzliche Excel-Tabellen.

Vortragender auf der Bühne vor Publikum bei einer Fachveranstaltung

Seminare, Kurse und Kongresse in Österreich und 13 weiteren europäischen Märkten

VERANSTALTER AUF BILLETTO

160.000+

Veranstalter haben bereits Tickets über Billetto verkauft

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Über 2 Mio.

Tickets jährlich über Billetto verkauft

SO LÄUFT DIE ANMELDUNG

Seminaranmeldung online, von der Einladung bis zur Anwesenheitsliste

Laden Sie per E-Mail oder SMS ein, lassen Sie Teilnehmende mit wenigen Klicks buchen und bezahlen, und überlassen Sie das Erinnern dem System. Am Veranstaltungstag checken Sie alle ein, danach geht ein Follow-up hinaus, solange die Inhalte noch präsent sind. Alles läuft über eine Veranstaltung in Ihrem Dashboard.

Termin vereinbaren

Vortragender leitet ein Seminar für eine kleine Gruppe im Besprechungsraum

Für jede Zielgruppe die passende Ticketart

Frühbucher- und Normaltarife, Mitgliederpreise, Codes für Partner und Sponsoren, fixe Sitzplätze im Hörsaal und Freiplätze für Vortragende. Jede Ticketart hat einen eigenen Preis, ein eigenes Kontingent und einen eigenen Verkaufszeitraum, und Sie passen alles an, wenn sich die Planung ändert.

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Vortragender auf der Bühne vor einem voll besetzten Konferenzsaal

FUNKTIONEN

Was Seminarveranstalter mit Billetto bekommen

Frühbucher- und Mitgliedertarife: eigene Preise, Kontingente und Verkaufszeiträume für Frühbuchende und Mitglieder
Codes für Partner und Sponsoren: nachverfolgbare Rabattcodes, die zeigen, welcher Partner wie viele Anmeldungen gebracht hat
Fixe Sitzplätze: Saalpläne für Hörsäle, Seminarräume und Festsäle
Anmeldung auf Ihrer Website: ein Buchungs-Widget für WordPress, Squarespace oder Wix in Ihrem Corporate Design
Seminarreihen: eine Terminauswahl für wiederkehrende Seminare, mit bis zu fünf Terminen pro Bestellung

Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups: E-Mail- und SMS-Kampagnen an frühere Teilnehmende sowie automatische Nachrichten vor und nach dem Termin
Check-in am Handy: QR-Codes scannen und die Gästeliste durchsuchen, auch mit mehreren Personen gleichzeitig
Teilnehmerverwaltung: Tickets erneut senden, rückerstatten oder auf eine Kollegin oder einen Kollegen übertragen
Teamzugänge: Kolleginnen und Kollegen, Partner und das Personal am Empfang sehen nur, was sie brauchen
Berichte für die Buchhaltung: Umsätze, Gebühren, USt. und Auszahlungen als Download oder automatisch per E-Mail

🎟️ WARUM BILLETTO?

Warum Seminarveranstalter in Österreich auf Billetto setzen

Eine Anmeldung allein füllt keinen Saal. Billetto bringt Ihr Seminar auch zu neuem Publikum.

Ob monatliches Business-Frühstück, zweitägiger Lehrgang oder Jahreskongress: Anmeldung, Bezahlung und Bewerbung laufen über eine Plattform, und Sie zahlen erst, wenn Tickets verkauft sind.

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Lieber zuerst eine Vorführung? Vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Team.

Neues Publikum über Ihren Verteiler hinaus

Öffentliche Seminare erscheinen auch auf dem Billetto-Marktplatz. Wer bucht, folgt Ihnen automatisch, und Ihr nächstes Seminar startet mit einem Publikum, das Sie bereits kennt.

Werbung, die nur bei Erfolg kostet

Mit Billetto Advertising wird Ihr Seminar auf Google, Meta, in Newslettern und auf Billetto selbst beworben, vor mehr als 10.200 aktiven Nutzerinnen und Nutzern in Österreich. Sie zahlen nur für Tickets, die über die Anzeigen verkauft werden, und Veranstalter verkaufen damit im Schnitt rund 20 % mehr Tickets.

Ihre Teilnehmenden bleiben Ihre Kundschaft

Verkaufen Sie über Billetto, über Ihre eigene Website oder über beide Kanäle. Sie erreichen neue Käuferinnen und Käufer und behalten die Beziehung zu Ihren Stammkunden.

Mehr Zeit fürs Programm

Die KI von Billetto formuliert einen Entwurf für Ihre Seminarbeschreibung und schlägt einen Ticketpreis vor. Erinnerungen gehen automatisch an die Teilnehmenden, damit Sie sich auf Inhalte und Vortragende konzentrieren können statt auf Papierkram.

Wenig Risiko, echte Ansprechpersonen

Es gibt keine Vorabkosten, und wenn Sie an Werktagen mailen oder anrufen, erreichen Sie einen echten Menschen. Ab 1.000 Tickets pro Jahr bietet der Growth-Tarif einen eigenen Customer Success Manager und die Auszahlung des Großteils der Einnahmen schon vor dem Seminar.

FAQ ZUR SEMINARANMELDUNG IN ÖSTERREICH

Seminare in Österreich: Fragen und Antworten

Was Bildungsanbieter, Kammern, Verbände und Unternehmen am häufigsten fragen, bevor sie ihre Seminare auf Billetto umstellen. Ihre Frage fehlt? Termin vereinbaren und direkt mit uns sprechen.

Welche Kosten fallen für Seminarveranstalter an?

Vorab keine: Es gibt weder Grundgebühr noch Einrichtungskosten. Billetto verrechnet pro verkauftem Ticket eine kleine Gebühr, die standardmäßig der Käufer zusätzlich zum Ticketpreis zahlt. Sie können sie auch selbst übernehmen, damit Teilnehmende einen Endpreis sehen. Für kostenlose Seminare zahlen Sie nichts. Die aktuellen Tarife finden Sie auf der Preisseite, und ab 1.000 Tickets pro Jahr sind mit dem Growth-Tarif individuelle Konditionen möglich.

Wie schnell ist mein erstes Seminar online?

Meist noch am selben Tag. Konto kostenlos anlegen, Datum, Ort und Ticketarten eintragen, veröffentlichen, und die ersten Anmeldungen können eintreffen. Brauchen Sie Hilfe? Unser englischsprachiges Support-Team ist werktags per E-Mail und Telefon erreichbar, oder Sie vereinbaren einen Termin und richten alles gemeinsam mit uns ein.

Sind unterschiedliche Preise für Mitglieder, Partner und Gäste möglich?

Ja. Mitgliedertickets sind für alle sichtbar, kaufen können sie aber nur Personen mit aktiver Mitgliedschaft. Für Partner und Sponsoren legen Sie Rabattcodes oder an E-Mail-Adressen gebundene Angebote an und bestimmen, wie oft jeder Code einlösbar ist.

Ist die Anmeldung direkt auf unserer Website möglich?

Ja. Das Buchungs-Widget von Billetto öffnet einen sicheren Checkout über Ihrer Seite, die Teilnehmenden bleiben also auf Ihrer Website. Es funktioniert mit WordPress, Squarespace und Wix, übernimmt Ihre Farben und Schriften und kann das Billetto-Branding ausblenden.

Wie können Teilnehmende in Österreich bezahlen?

In Österreich bezahlen Teilnehmende mit Visa oder Mastercard. In anderen Billetto-Märkten gibt es je nach Land zusätzlich Optionen wie PayPal, MobilePay, Swish, Vipps und iDEAL.

Lassen sich Seminarreihen oder mehrtägige Lehrgänge abbilden?

Ja. Wiederkehrende Termine zeigen Sie in einer Terminauswahl auf Ihrer Website, und ein ganzes Programm kann als Kalender, Liste oder Button-Raster erscheinen, das sich bei neuen Terminen automatisch aktualisiert. Teilnehmende buchen bis zu fünf Termine mit einer Bestellung.

Was, wenn jemand kurzfristig absagt?

Ihre Stornobedingungen legen Sie selbst fest. Im Backoffice können Sie Tickets rückerstatten, erneut zusenden oder auf eine Kollegin oder einen Kollegen umschreiben, damit jemand anderer ohne neue Buchung teilnehmen kann.

Wie funktioniert der Einlass am Veranstaltungstag?

Ihr Team scannt QR-Tickets mit der Check-in-App von Billetto am Handy oder sucht Teilnehmende nach Namen in der Gästeliste. Mehrere Personen können gleichzeitig einchecken, die Anwesenheit pro Ticketart aktualisiert sich live, und für größere Veranstaltungen gibt es Handscanner für Barcodes. Mehr dazu unter Check-in.

Sehe ich Anwesenheit und Umsatz für jedes Seminar?

Ja. Ein Live-Dashboard zeigt Buchungen und Ankünfte in Echtzeit, die Berichte umfassen Umsätze, Gebühren, USt. und Auszahlungen. Sie können sie herunterladen oder automatisch per E-Mail erhalten und Partnern Einblick in die laufenden Verkaufszahlen geben, ohne sensible Daten zu teilen.

Wann bekomme ich die Ticketeinnahmen?

Ihre Einnahmen werden 3–5 Werktage nach dem Seminar überwiesen, inklusive detaillierter Abrechnung aller Einnahmen und Gebühren. Bis das Geld am Konto ist, kann es je nach Bank noch einige Werktage dauern. Mit dem Growth-Tarif ist eine Auszahlung schon vor der Veranstaltung möglich.

Anmeldesystem und Ticketverkauf für Seminare

Seminaranmeldungen ohne Zettelwirtschaft

Mehr als 160.000 Veranstalter setzen auf Billetto

Spontane Teilnehmende? Kassieren Sie direkt beim Einlass

Check-in mit jedem Handy

Ein Kontingent, keine Doppelbuchung

Besucherzahlen und Umsatz im Blick

Seminaranmeldung online, von der Einladung bis zur Anwesenheitsliste

Für jede Zielgruppe die passende Ticketart

Was Seminarveranstalter mit Billetto bekommen

Warum Seminarveranstalter in Österreich auf Billetto setzen

Neues Publikum über Ihren Verteiler hinaus

Werbung, die nur bei Erfolg kostet

Ihre Teilnehmenden bleiben Ihre Kundschaft

Mehr Zeit fürs Programm

Wenig Risiko, echte Ansprechpersonen

Seminare in Österreich: Fragen und Antworten

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