Inschrijvingen en ticketverkoop voor seminars

VOOR B2B-EVENTS EN OPLEIDINGEN

Inschrijvingen voor seminars zonder administratie

Opleidingsverstrekkers, verenigingen en bedrijven gebruiken Billetto in plaats van inschrijvingslijsten in Excel en eindeloze mailtjes. Deelnemers schrijven zich in en betalen in één stap, krijgen meteen hun ticket en de deelnemerslijst werkt zichzelf bij.

VANDAAG NOG INSCHRIJVINGEN OPEN

Voeg de datum, de locatie en de ticketsoorten toe, publiceer en deel de link. Early-bird- en ledenprijzen stel je in voordat de uitnodiging de deur uitgaat.

VLOT INCHECKEN AAN DE INGANG

Deelnemers tonen hun QR-ticket op hun smartphone. Je team scant het of zoekt hen op naam op in de gastenlijst, op zoveel toestellen tegelijk als nodig.

LEDEN, PARTNERS EN SPREKERS

Geef elke doelgroep de juiste prijs en toegang: tickets exclusief voor leden, partnercodes en gratis plaatsen voor sprekers en medewerkers.

Prijskaartje met een klein pictogram van een trendgrafiek

CIJFERS KLAAR VOOR JE BOEKHOUDING

Omzet, kosten, btw en uitbetalingen in één rapport dat je kunt downloaden of automatisch per e-mail ontvangt. Zo klopt je boekhouding zonder extra spreadsheets.

Spreker die op het podium een presentatie geeft voor een zittend publiek tijdens een zakelijk evenement

Tickets voor seminars, cursussen en congressen in 14 Europese landen

ORGANISATOREN OP BILLETTO

Meer dan 160.000

Organisatoren die al tickets verkochten via Billetto

Maak je seminar aan

Meer dan 2 miljoen

Tickets die elk jaar via Billetto worden verkocht

ZO WERKT HET

Online inschrijvingen voor seminars, van uitnodiging tot aanwezigheidslijst

Verstuur de uitnodiging per e-mail of sms, laat deelnemers in een paar klikken boeken en betalen en laat automatische herinneringen de rest doen. Op de dag zelf check je deelnemers in en daarna verstuur je een follow-up terwijl de sessie nog vers in het geheugen zit. Alles vanuit hetzelfde event in je dashboard.

Maak een afspraak

Een presentator die een seminar leidt voor een kleine groep in een vergaderruimte

FUNCTIES VOOR SEMINARS

Wat je krijgt als organisator van seminars

Early-bird- en ledenprijzen: beloon vroege inschrijvers en leden met een eigen prijs, aantal en verkoopperiode
Partner- en sponsorcodes: promotiecodes die je kunt opvolgen, zodat je ziet hoeveel inschrijvingen elke partner oplevert
Genummerde plaatsen: zaalplannen voor auditoria, leslokalen en vergaderzalen
Inschrijven op je eigen website: een checkout-widget voor WordPress, Squarespace of Wix, in de stijl van je merk
Reeksen en meerdere sessies: een kalenderkiezer voor terugkerende seminars, met tot vijf sessies in één bestelling

Uitnodigingen, herinneringen en follow-ups: e-mail- en sms-campagnes naar vorige deelnemers, plus automatische berichten voor en na het event
Mobiel inchecken: QR-codes scannen en zoeken in de gastenlijst, met meerdere medewerkers tegelijk
Deelnemersbeheer: tickets opnieuw versturen, terugbetalen of overzetten als een collega iemands plaats inneemt
Teamtoegang: collega's, partners en onthaalmedewerkers zien alleen wat voor hen relevant is
Rapporten klaar voor je boekhouding: omzet, kosten, btw en uitbetalingen, om te downloaden of automatisch per e-mail te ontvangen

🎟️ WAAROM BILLETTO

Waarom je seminar organiseren met Billetto

Een inschrijvingstool verzamelt inschrijvingen. Billetto helpt je ook om de zaal te vullen.

Of je nu een maandelijks ontbijtseminar, een tweedaagse opleiding of een jaarlijks vakevent organiseert: inschrijvingen, betalingen en promotie regel je op één plek, en je betaalt niets tot je tickets verkoopt.

Maak je seminar aan →

Liever eerst een rondleiding? Maak een afspraak met ons team.

Een publiek buiten je eigen mailinglijst

Openbare seminars verschijnen ook op de marktplaats van Billetto, bij meer dan 9.000 actieve gebruikers in België. Wie boekt, volgt je automatisch, dus elk seminar geeft het volgende een voorsprong.

Promotie waarbij je alleen voor resultaat betaalt

Met Billetto Advertising wordt je seminar gepromoot op Google, Meta, Billetto en in nieuwsbrieven, en betaal je alleen voor tickets die via die advertenties worden verkocht. Organisatoren die het gebruiken, verkopen gemiddeld zo'n 20% meer tickets.

Je deelnemers blijven van jou

Verkoop via Billetto, op je eigen website of allebei. Je bereikt de kopers van Billetto en houdt de relatie met je eigen klanten.

Minder tijd kwijt aan administratie

De AI van Billetto helpt je de seminarbeschrijving te schrijven en stelt een ticketprijs voor. Herinneringen gaan automatisch naar deelnemers, zodat jij je tijd in het programma steekt en niet in papierwerk.

Weinig risico, echte support

Je betaalt niets vooraf, en als je op een werkdag mailt of belt, krijg je een echt persoon aan de lijn. Verkoop je meer dan 1.000 tickets per jaar, dan krijg je met het Growth-abonnement een eigen Customer Success Manager en wordt het grootste deel van de opbrengst al vóór het seminar uitbetaald.

VEELGESTELDE VRAGEN OVER INSCHRIJVINGEN VOOR SEMINARS

Alles wat je moet weten over ticketverkoop voor seminars

De vragen die opleidingsverstrekkers, verenigingen en bedrijven het vaakst stellen voordat ze hun volgende seminar plannen. Staat je vraag er niet bij? Maak een afspraak en vraag het ons rechtstreeks.

Wat kost Billetto voor organisatoren van seminars?

Niets vooraf: er is geen abonnement en er zijn geen opstartkosten. Billetto rekent een kleine vergoeding per verkocht ticket aan. Standaard betaalt de koper die bovenop de ticketprijs, maar je kunt ze ook zelf dragen, zodat deelnemers één all-inprijs zien. Gratis seminars kosten niets. Bekijk de actuele tarieven op de prijspagina. Organisatoren die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen met het Growth-abonnement voorwaarden op maat krijgen.

Is Billetto makkelijk in te stellen voor een eerste seminar?

Ja. Maak een gratis account aan, voeg de datum, de locatie en de ticketsoorten toe, publiceer en je kunt dezelfde dag nog inschrijvingen ontvangen. Hulp nodig? Ons team helpt je op werkdagen via e-mail en telefoon (in het Engels), of je maakt een afspraak om alles samen in te stellen.

Kunnen leden, partners en het grote publiek verschillende prijzen betalen?

Ja. Tickets voor leden zijn voor iedereen zichtbaar, maar alleen mensen met een actief lidmaatschap kunnen ze kopen. Voor partners en sponsors maak je promotiecodes aan, of aanbiedingen die aan specifieke e-mailadressen gekoppeld zijn, en je bepaalt hoe vaak elke code gebruikt kan worden.

Kunnen deelnemers zich inschrijven en betalen op onze eigen website?

Ja. De checkout-widget van Billetto opent een beveiligde checkout bovenop je pagina, zodat deelnemers je website nooit verlaten. Hij werkt met WordPress, Squarespace en Wix, neemt je kleuren en lettertypes over en kan de Billetto-branding verbergen.

Met welke betaalmethoden kunnen deelnemers betalen?

In België kunnen deelnemers betalen met Visa, Mastercard of PayPal. In andere landen zijn er ook lokale betaalmethoden zoals MobilePay, Swish, Vipps en iDEAL.

Kan ik een reeks seminars of een meerdaags programma organiseren?

Ja. Terugkerende seminars kun je in een kalenderkiezer op je website tonen, en een volledig programma kan verschijnen als kalender, lijst of knoppenraster dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer je nieuwe data toevoegt. Deelnemers kunnen tot vijf sessies in één bestelling boeken.

Wat als een ingeschreven deelnemer niet kan komen?

Je bepaalt zelf je terugbetalingsvoorwaarden. Vanuit je organisatorendashboard kun je een ticket terugbetalen, opnieuw versturen of overzetten naar een collega, zodat iemand anders kan deelnemen zonder een nieuwe boeking.

Hoe werkt het inchecken aan de ingang?

Je team gebruikt de Billetto-scanapp op de smartphone om QR-tickets te scannen of deelnemers op naam op te zoeken in de gastenlijst. Meerdere mensen kunnen tegelijk inchecken, de aanwezigheid wordt per ticketsoort in realtime bijgewerkt en voor grotere events zijn er handscanners voor barcodes. Meer info vind je op de pagina over inchecken.

Kan ik aanwezigheids- en verkooprapporten per seminar bekijken?

Ja. Een realtime dashboard toont verkopen en aankomsten zodra ze gebeuren, en de rapporten tonen omzet, kosten, btw en uitbetalingen. Je kunt ze downloaden of automatisch per e-mail ontvangen, en partners toegang geven tot de live verkoopcijfers zonder gevoelige informatie te delen.

Wanneer wordt de ticketopbrengst uitbetaald?

De opbrengst wordt 3 tot 5 werkdagen na afloop van je seminar uitbetaald, met een volledig overzicht van inkomsten en kosten. Met het Growth-abonnement kun je de ticketopbrengst al vóór het event ontvangen.

Inschrijvingen en ticketverkoop voor seminars

Inschrijvingen voor seminars zonder administratie

Een ticketplatform waarop duizenden organisatoren vertrouwen

Deelnemers zonder inschrijving? Laat ze aan de ingang betalen

Deelnemers inchecken met elke smartphone

Geen dubbele boekingen

Aanwezigheid en omzet in één oogopslag