Ticketing en inschrijvingen voor beurzen

Een abonnement of opstartkosten zijn er niet. Billetto rekent voor elk verkocht ticket een kleine vergoeding aan, die standaard bij de ticketprijs opgeteld wordt. Je kunt ze ook in je prijs inrekenen, zodat bezoekers één totaalprijs betalen. Op gratis tickets worden geen kosten aangerekend. Je vindt de actuele tarieven op onze prijspagina. Verkoop je jaarlijks meer dan 1.000 tickets? Informeer dan naar het Growth-abonnement en de bijhorende voorwaarden op maat.

Maak een gratis account aan, geef op wanneer en waar je beurs plaatsvindt, hoeveel bezoekers er binnen mogen en welke ticketsoorten je wilt, en publiceer. Daarna deel je de link naar je evenementpagina via nieuwsbrieven, sociale media, mails aan exposanten en berichten aan vroegere bezoekers. Billetto regelt de betaling, verstuurt de tickets en zorgt voor de herinneringen. Met de checkout-widget kunnen bezoekers zich ook rechtstreeks op je website inschrijven.

Ja. Bij Billetto betaal je niets voor gratis vakbezoekerstickets. Toch ontvangt elke bezoeker een ticket, herinneringen voordat de beurs begint en een vlotte check-in aan de ingang, en via boekingsvragen noteer je ook bedrijf en functie.

Ja. Je kunt vak- en publieksdagen tegelijk in verkoop zetten, en voor elk ticket stel je zelf prijs, capaciteit en verkoopperiode in. Exposanten, sprekers en medewerkers krijgen badges die gratis en voor het publiek onzichtbaar kunnen zijn, zodat enkel wie jouw code heeft ze kan ontgrendelen.

Ja. Maak van elke beursdag een aparte datum, dan kiezen bezoekers zelf wanneer ze komen. In één boeking kunnen ze tot vijf data combineren. Voor een pas die alle beursdagen dekt, maak je een lidmaatschap dat met elke dag verbonden is. Wie zo'n pas heeft, toont elke beursdag aan de ingang de QR-code die bij het lidmaatschap hoort.

Ja. Met boekingsvragen vraag je naar bedrijf, functie, sector of eender wat je wilt weten. Die vragen kun je tonen tijdens het afrekenen, vlak na het kopen of via de automatische herinneringsmail, en de antwoorden worden samen met de boeking opgeslagen.

Je onthaalploeg werkt met de check-in-app van Billetto op hun eigen gsm: QR-tickets scannen of bezoekers op naam opzoeken. Zoveel toestellen als je nodig hebt, kunnen tegelijk scannen, en de aankomsten worden live geteld, per ingang en per ticketsoort. Voor drukke momenten zijn er professionele ticketscanners, en op grote beurscomplexen kun je zones met eigen toegangsrechten instellen. Alle details staan op onze check-in-pagina.

Ja. Met een betaalterminal gekoppeld aan een gsm of tablet doet Billetto POS dienst als kassa aan de ingang. Tickets aan de kassa en online tickets komen uit één en dezelfde voorraad, dus je verkoopt nooit meer plaatsen dan de beurshal aankan.

Ja. Plaats de checkout-widget op je site en er verschijnt een beveiligd afrekenscherm boven je eigen pagina, zodat bezoekers je website niet hoeven te verlaten. Hij werkt op WordPress, Squarespace en Wix, neemt je eigen kleuren en lettertypes over, en de Billetto-branding kan uitgeschakeld worden.

Ja. Partners, media en exposanten kunnen elk hun eigen promotiecode krijgen, en je kunt aanbiedingen maken die enkel gelden voor bepaalde e-mailadressen. Per code beperk je hoe vaak die gebruikt kan worden. Elke code wordt opgevolgd, zodat je ziet welke partner welke inschrijvingen binnenbracht.

Bezoekers betalen met Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay of PayPal. Afhankelijk van het land komen daar lokale methoden bij, zoals iDEAL, MobilePay, Swish en Vipps. Wie een digitale wallet op de gsm heeft, koopt een ticket in geen tijd.

Jij legt de voorwaarden voor terugbetaling vast. Via je dashboard betaal je tickets terug, verstuur je ze opnieuw of draag je ze over aan iemand anders, zodat bijvoorbeeld een collega in de plaats kan komen zonder nieuwe boeking.

Ja. Partners kun je in realtime toegang geven tot de verkoopcijfers, zonder dat je gevoelige gegevens deelt. Zelf volg je verkoop en aankomsten live op in het dashboard. In de rapporten zie je omzet, btw, kosten en uitbetalingen in detail, en je downloadt ze of krijgt ze automatisch per mail.

Billetto stort het geld 3 tot 5 werkdagen na het einde van de beurs op je rekening, samen met een afrekening van je inkomsten en kosten. Werk je met het Growth-abonnement, dan krijg je het grootste deel van je ticketinkomsten al vóór de beurs uitbetaald, wat helpt om de huur van de beurshal en andere kosten vooraf te betalen.