Billettsystem og påmelding til messer
Med Billetto selger du messebilletter, tar imot påmeldinger på nett og sjekker inn alle ved inngangen med en vanlig mobiltelefon. Egne adgangskort for VIP-gjester, utstillere og vanlige besøkende, gratis påmelding og billettsalg i døra følger med.
Ingen oppstartsgebyr · Ingen abonnement · Support på hverdager via e-post og telefon




































Fra første påmelding til yrende messegulv
Holder du fortsatt styr på fagbesøkende i regneark, utstillerhenvendelser i innboksen og betalte billetter via bankoverføring? Med Billetto samler du alt i ett system som tar betalt, sender ut billettene og holder besøkslisten oppdatert. Det dekker påmelding, billettsalg og inngangskontroll, enten du arrangerer en lokal endagsmesse eller en stor fagmesse over flere dager.


Det ligger mye erfaring bak hver eneste billett du selger

Billettluke rett ved hallinngangen
Rask kontroll ved hver dør
Arrangementsnøkler til inngangspersonalet
Hvem dukket opp, og hva satt du igjen med?
Slik opplever de besøkende påmeldingen
Send invitasjoner på e-post og SMS, eller del påmeldingslenken i kanalene du allerede bruker. På mobilen tar bestilling og betaling bare noen få trykk. Billetto sender påminnelsene før åpningsdagen, teamet ditt sjekker inn alle på messen, og etterpå kan du invitere de samme besøkende tilbake til neste messe. Du styrer alt fra kontrollpanelet.
Du får én besøksliste med alle bestillingene, der du ser hvem som har meldt seg på, hvilken billett hver enkelt har, og hva de har svart på bestillingsspørsmålene, for eksempel om firma, stilling eller bransje. Finner noen messen din på Billettos markedsplass, bestiller de gjennom den samme kassen og havner på den samme listen.

Egne billetter for fagdager, publikumsdager og utstillere
Opprett akkurat de billettypene messen din trenger, for eksempel adgangskort for fagbesøkende, billetter til publikumsdagene, tidligpriser, VIP-inngang og gratiskort for utstillere og standpersonell. Hver billettype får egen pris, eget antall og egne salgsdatoer, og i salgsoversikten ser du hvor mange som gjenstår av hver.
Hold fagdagene og publikumsdagene hver for seg, gi utstillerne tilgang til kortene sine med en kode, og gi hver partner og mediepartner sin egen kode, så du ser hvor påmeldingene kommer fra. Med tidsbegrensede tilbud belønner du dem som melder seg på tidlig, uten å sette ned prisen på hele messen.
Dette får du som messearrangør
- Tidligpris: en egen pris med eget antall billetter og egen frist for dem som er raske med å melde seg på
- Koder for utstillere og partnere: gir tilgang til skjulte utstillerkort eller egne partnerpriser, og du ser hvilken kode hver påmelding kom gjennom
- Mengderabatt for grupper: jo flere billetter i én bestilling, desto større rabatt, noe som er praktisk når en bedrift sender flere ansatte
- Bestillingsspørsmål: få vite hvor besøkende jobber, hvilken stilling de har og hvilken bransje de er i, enten i kassen eller etter bestillingen
- Tilleggskjøp: parkering, servering eller en trykt messekatalog i samme bestilling
- Nummererte plasser: salkart for hovedscenen og for konferanserommene ved utstillingsområdet
- Inngangskontroll: skann billetter med mobilen eller med profesjonelle skannere når mange skal inn samtidig, og del store messeområder inn i soner med egne tilgangsrettigheter
- Påmelding på eget nettsted: legg kassen inn på en side i WordPress, Squarespace eller Wix, med farger som passer profilen din
- Utsendelser på e-post og SMS: få tidligere besøkende tilbake, og sett opp meldinger som sendes før åpningsdagen og etter messen
- Fleksible bestillinger: billetter kan sendes på nytt, refunderes eller settes over på et annet navn hvis en kollega tar plassen
- Økonomirapporter: oversikt over billettinntekter, gebyrer, mva. og utbetalinger som regnskapsføreren kan jobbe videre med
- Tilganger for teamet: gi kolleger, partnere og inngangspersonale tilgang til akkurat de delene av kontoen de skal bruke
Hvorfor messearrangører satser på Billetto
Å få solgt billettene er én ting. Med Billetto får du også fylt gangene mellom standene.
Påmelding, betaling og markedsføring går gjennom ett og samme system, uten at du betaler noe på forhånd. Det gjelder enten du står bak en regional næringslivsmesse, en forbrukermesse med publikumsdager eller en fagmesse over flere dager.
Løsningen passer for alle slags messer og utstillinger: B2B-messer, bransjemesser, forbrukermesser, utdannings- og karrieremesser, bryllupsmesser, mat- og drikkemesser, messer for håndverk og samlerobjekter samt konferanser med utstillerområde.
Vil du heller ta en prat først? Avtal en samtale med teamet vårt.
Planlegger du et seminar eller en festival i stedet? Se hvordan Billetto fungerer for seminarer og festivaler.
Bli funnet av nye besøkende
Messer som er åpne for publikum, legges også ut på Billettos markedsplass. Alle som bestiller, blir automatisk følgere av arrangørprofilen din, og det gir deg et publikum du kan selge til når neste messe nærmer seg.
Annonser som bare koster når de selger
Billetto Advertising markedsfører messen din med annonser på Google, Meta og Billetto og i nyhetsbrev. Kostnaden beregnes ut fra billettene annonsene faktisk selger, og arrangører som bruker tjenesten, øker billettsalget med rundt 20 % i snitt.
Kundeforholdet forblir ditt
Du kan selge på Billettos markedsplass, på messens egen nettside eller på begge. Billetto bringer inn nye kjøpere, mens besøkende og utstillere du allerede har et forhold til, forblir dine kontakter.
Mer tid ute i hallen
Billettos AI skriver et første utkast til arrangementsbeskrivelsen og foreslår en billettpris, mens påminnelsene til besøkende går ut av seg selv. Tiden du sparer, kan du bruke på utstillere, hallkart og leverandører.
Hjelp og likviditet når messen vokser
Det kreves ingen forhåndsbetaling, og på hverdager får du svar fra et ekte menneske på e-post eller telefon. Selger du over 1000 billetter i året, er du kvalifisert for Growth-planen. Den gir deg en egen Customer Success Manager og utbetaling av mesteparten av billettinntektene før åpningsdagen, slik at hall og personale blir lettere å finansiere.
Det messearrangører ofte lurer på
For messearrangører, bransjeforeninger og messesentre som planlegger neste messe. Finner du ikke svaret ditt her? Ta kontakt med teamet vårt.
Billetto har verken abonnement eller oppstartsgebyr. For hver billett som selges, betaler du et lite gebyr, og som standard legges det på toppen av billettprisen. Vil du heller at besøkende skal se én totalpris, kan du bake gebyret inn i prisen. Gratisbilletter er helt uten gebyr. Oppdaterte priser står på prissiden. Regner du med å selge mer enn 1000 billetter i året, kan du spørre oss om Growth-planen og de tilpassede vilkårene som følger med.
Opprett en gratis konto, fyll inn når og hvor messen holdes, hvor mange den har plass til og hvilke billettyper du vil tilby, og publiser. Lenken til arrangementssiden kan du bruke i nyhetsbrev, på sosiale medier, i e-poster til utstillere og i meldinger til tidligere besøkende. Billetto ordner betalingen, sender ut billettene og tar seg av påminnelsene. Ønsker du påmeldingen rett på ditt eget nettsted, bruker du betalingswidgeten.
Ja. Du betaler ingenting til Billetto for gratisbilletter til fagbesøkende, og de besøkende får likevel billett, påminnelser før messen og rask innsjekking i døra. Legger du til bestillingsspørsmål, får du samtidig vite hvilket firma de kommer fra og hvilken stilling de har.
Ja. Fagdager og publikumsdager kan ligge ute for salg samtidig, med hver sin pris, kapasitet og salgsperiode. Adgangskort til utstillere, foredragsholdere og personale kan gjøres gratis og usynlige for publikum, slik at det bare er de som har fått koden din, som kan låse dem opp.
Ja. Opprett hver messedag som en egen dato, så velger de besøkende selv når de vil komme. I én og samme kasse kan de bestille inntil fem datoer. Trenger du et pass som gjelder hele messen, setter du opp et medlemskap som er knyttet til hver dag. Ved inngangen viser passinnehaverne QR-koden fra medlemskapet sitt, uansett hvilken dag de kommer.
Ja. Med bestillingsspørsmål kan du spørre om firma, stillingstittel, bransje eller hva som helst annet. Spørsmålene kan dukke opp i kassen, rett etter kjøpet eller i den automatiske påminnelsen på e-post, og svarene lagres sammen med bestillingen.
Personalet ved inngangen bruker Billettos innsjekkingsapp på sine egne mobiler og skanner QR-billettene eller søker opp besøkende på navn. Så mange du trenger, kan skanne samtidig, og ankomstene oppdateres live per billettype og inngang. Blir pågangen stor, kan du ta i bruk profesjonelle billettskannere, og store messeområder kan deles inn i soner med egne tilgangsrettigheter. Mer om dette finner du under innsjekking.
Ja. Med en kortterminal koblet til en mobil eller et nettbrett blir Billetto POS til en billettluke ved inngangen. Billettene du selger i døra og på nett, trekkes fra den samme kapasiteten, slik at du aldri selger flere plasser enn hallen rommer.
Ja. Når du legger inn Billettos betalingswidget, åpnes et sikkert betalingsvindu oppå siden din, og besøkende slipper å forlate nettstedet ditt. Widgeten fungerer med WordPress, Squarespace og Wix, farger og skrifttyper kan tilpasses profilen din, og Billetto-merkingen kan fjernes.
Ja. Du kan gi utstillere, partnere og medier egne rabattkoder eller lage tilbud som bare gjelder for bestemte e-postadresser, og du bestemmer hvor mange ganger hver kode kan brukes. Alle kodene spores, så du ser nøyaktig hvilke påmeldinger hver partner har stått for.
Besøkende kan betale med Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay eller Google Pay. Avhengig av land finnes det også lokale betalingsmåter som Vipps, MobilePay, Swish og iDEAL. Med en digital lommebok går kjøpet raskt unna på mobilen.
Refusjonsreglene bestemmer du selv. I kontrollpanelet kan du refundere billetten, sende den ut igjen eller sette den over på en annen person, slik at en kollega eller venn kan bruke plassen uten en ny bestilling.
Ja. Partnere kan få innsyn i salgstallene i sanntid, uten å se sensitive opplysninger. Selv følger du salg og ankomster live i kontrollpanelet, og rapportene med salg, gebyrer, mva. og utbetalinger kan lastes ned eller sendes til deg automatisk på e-post.
Utbetalingen kommer 3 til 5 virkedager etter siste messedag, sammen med en oppstilling av inntekter og gebyrer. Er du på Growth-planen, kan du få utbetalt mesteparten av billettinntektene før messen, så det blir lettere å dekke leie av hall og andre utgifter som kommer tidlig.
Denmark