Ticketverkoop en aanmeldingen voor beurzen

Billetto werkt zonder abonnement of opstartkosten. Je betaalt alleen een kleine vergoeding voor elk verkocht ticket, en die komt standaard bovenop de ticketprijs. Liever één totaalprijs voor je bezoekers? Dan verwerk je de vergoeding gewoon in de prijs. Voor gratis tickets betaal je niets. Bekijk de prijspagina voor de actuele tarieven. Kom je boven de 1.000 tickets per jaar, vraag dan naar de voorwaarden op maat van het Growth-abonnement.

Maak gratis een account aan, vul data, locatie, capaciteit en tickettypes van je beurs in en publiceer. Je evenementpagina deel je daarna in nieuwsbrieven, op social media, in mailings aan standhouders en in berichten aan eerdere bezoekers. Billetto zorgt voor de betaling, het versturen van de tickets en de herinneringen. Met de checkout-widget melden bezoekers zich ook direct op je eigen website aan.

Ja. Gratis tickets voor vakbezoekers kosten je bij Billetto niets, en bezoekers krijgen toch een ticket, herinneringen voor de beurs en een snelle check-in bij de ingang. Met boekingsvragen leg je meteen hun bedrijf en functie vast.

Ja. Tickets voor vakdagen en publieksdagen kun je naast elkaar verkopen, elk met een eigen prijs, capaciteit en verkoopperiode. Badges voor standhouders, sprekers en personeel kunnen gratis zijn en onzichtbaar voor het publiek, zodat alleen mensen met jouw code ze kunnen vrijspelen.

Ja. Zet elke beursdag op als aparte datum, zodat bezoekers zelf hun dag kiezen. Tot vijf data passen in één boeking. Wil je een pas voor de hele beurs verkopen, maak dan een lidmaatschap aan dat aan elke dag gekoppeld is. Pashouders laten elke beursdag de QR-code van hun lidmaatschap scannen bij de ingang.

Ja. Voeg boekingsvragen toe over bedrijf, functietitel, branche of iets heel anders. Die verschijnen in de checkout, direct na de aankoop of in een automatische herinneringsmail, en alle antwoorden worden bij de boeking bewaard.

Je toegangspersoneel opent de check-in-app van Billetto op hun eigen telefoon en scant QR-tickets of zoekt bezoekers op naam. Er kunnen zoveel toestellen tegelijk scannen als je wilt, en het aantal binnengekomen bezoekers wordt live bijgewerkt per tickettype en per ingang. Voor piekmomenten zet je professionele ticketscanners in, en op grote beurslocaties richt je zones in met eigen toegangsrechten. Meer lees je op de pagina over check-in.

Ja. Met een pinapparaat en een smartphone of tablet wordt Billetto POS je kassa bij de ingang. Verkoop aan de deur en online verkoop delen hetzelfde aantal plaatsen, zodat je nooit meer tickets verkoopt dan er mensen in de hal passen.

Ja. Met de checkout-widget van Billetto opent er een beveiligd betaalvenster over je pagina heen, dus bezoekers blijven op je website. De widget werkt met WordPress, Squarespace en Wix, je stemt kleuren en lettertypen af op je huisstijl en de Billetto-branding kun je weghalen.

Ja. Geef partners, media en standhouders hun eigen kortingscodes of maak aanbiedingen voor specifieke e-mailadressen, en stel per code in hoe vaak die gebruikt mag worden. Elke code wordt bijgehouden, dus je ziet precies welke partner welke aanmeldingen heeft opgeleverd.

Bezoekers betalen met iDEAL | Wero, PayPal, Visa, Mastercard, Apple Pay of Google Pay. Afhankelijk van het land zijn er daarnaast andere lokale betaalmethoden, zoals MobilePay, Swish en Vipps. Met een wallet op de telefoon is een ticket snel afgerekend.

Jij bepaalt het terugbetalingsbeleid. In je dashboard kun je tickets terugbetalen, opnieuw versturen of overzetten op een andere naam, zodat bijvoorbeeld een collega de plek kan overnemen zonder opnieuw te boeken.

Ja. Partners kunnen in realtime meekijken met de verkoopcijfers, zonder dat ze gevoelige gegevens te zien krijgen. Zelf volg je verkoop en opkomst live in je dashboard. De rapporten splitsen omzet, vergoedingen, btw en uitbetalingen uit, en je downloadt ze zelf of laat ze automatisch mailen.

Het geld staat 3 tot 5 werkdagen nadat de beurs is afgelopen op je rekening, samen met een specificatie waarin je ontvangsten en de kosten op een rij staan. Heb je het Growth-abonnement, dan kan het grootste deel van de kaartopbrengst al vóór de beurs binnenkomen. Handig voor hallenhuur en andere kosten die je vroeg moet betalen.