Skip to content

Enterprise-ticketingsoftware voor organisatoren die op grote schaal verkopen

Evenementenlocaties, festivals, musea en promotors in 14 Europese landen gebruiken Billetto om meer tickets te verkopen, elke ingang vlot te laten verlopen en de financiën onder controle te houden – allemaal vanuit één platform met een open API.

Prijzen op maat vanaf 1.000 tickets per jaar · Open API · Geen opstartkosten


Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo

ENTERPRISE-TICKETING

Ticketingsoftware voor de volledige levenscyclus van je evenement

Van de eerste verkoopstart tot de laatste uitbetaling brengt Billetto de losse tools samen waarmee veel organisatoren jongleren: één om te verkopen, één om te scannen, een spreadsheet voor de financiën en een bureau voor de marketing.
Ticket met een bliksemschichtpictogram
MEER TICKETS VERKOPEN
Breng elk openbaar evenement onder de aandacht van een community van meer dan 6 miljoen ticketkopers, met pay-per-sale-advertenties en, met het Growth-abonnement, handmatige advertentiecampagnes.
Ticket met een vinkje als pictogram
STUUR ELKE INGANG AAN
Check gasten in bij elke ingang met handscanners of telefoons, verkoop tickets aan de kassa via betaalterminals en volg live hoeveel bezoekers er binnen zijn.
Prijskaartje met een klein pictogram van een trendgrafiek
HOUD GRIP OP JE OMZET
In Denemarken, Zweden, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk ontvang je dankzij vooruitbetaling je ticketopbrengsten al vóór het evenement. Sluit elk evenement af met rapporten over verkoop, kosten, belastingen en uitbetalingen die je financiële afdeling kan goedkeuren.
Pictogram van een groep mensen
KOPPEL JE SYSTEMEN
Stuur bestellingen en bezoekersgegevens via de Billetto-API en webhooks door naar je CRM-, marketing- en analysetools.
MEER TICKETS VERKOPEN

Verkoop meer met advertenties waarvoor je alleen betaalt als er tickets worden verkocht

Een publiek van meer dan 6 miljoen ticketkopers

Openbare evenementen verschijnen op de marktplaats van Billetto in 14 Europese landen. Elke bestelling en elke volger wordt opgeslagen in je contacten, zodat elke verkoopstart kan beginnen met een publiek dat je al kent.

Organisatoren met het Growth-abonnement komen bovendien in aanmerking voor een prominente plaats op de homepage van Billetto.

Pay-per-sale-advertenties

Billetto Advertising voert campagnes voor je evenementen op Google, Meta, Billetto en in e-mailnieuwsbrieven, en wordt alleen betaald uit de tickets die deze campagnes verkopen. Organisatoren die het gebruiken, zien hun ticketverkoop gemiddeld met ongeveer 20% stijgen.

Campagnes die we samen met je plannen

Met het Growth-abonnement plannen we samen met je handmatige advertentiecampagnes en e-mailmarketing op maat, afgestemd op je evenementenagenda.

Neem contact op met sales →

CONVERSIE

Zorg ervoor dat meer bezoekers kopers worden dankzij een soepel en veilig afrekenproces

Een soepel en veilig afrekenproces voor kopers op elk apparaat, met kaartbetalingen en lokale betaalmethoden zoals MobilePay in Denemarken, Swish in Zweden, Vipps in Noorwegen en Klarna.

Verkoop op je eigen website met de checkoutwidget, op de marktplaats van Billetto, of allebei. Elke bestelling en elke koper wordt opgeslagen in je contacten.

Mobiel afrekenen met een betaalkaart en pictogrammen voor betaalmethoden zoals Klarna, PayPal, Swish en MobilePay
CONTINGENTEN EN PRIJZEN

Geef elk contingent vrij tegen de juiste prijs en op het juiste moment

Verkoop dagtickets, meerdaagse passen, VIP-tickets, early-bird-tickets en partnercontingenten naast elkaar, elk met een eigen prijs, capaciteit en timing. Het verkoopoverzicht laat zien wat er van elke ticketsoort nog over is.

Geef geselecteerde kopers speciale toegang of korting met codes en privélinks, plan aanbiedingen die vroege boekers belonen en gebruik zaalplattegronden voor voorstellingen met vaste zitplaatsen.

Billetto-verkoopoverzicht met het aantal verkochte en resterende tickets per ticketsoort, met aparte dagtickets en een uitverkochte tweedaagse pas
TERUGKERENDE INKOMSTEN

Maak van eenmalige bezoekers leden die hun lidmaatschap automatisch verlengen

Maak maand-, jaar- of eenmalige lidmaatschappen en seizoenskaarten aan met je eigen prijs en voordelen. Koppel ze aan de evenementen die leden mogen bijwonen; leden gebruiken bij elk bezoek de QR-code van hun lidmaatschap.

Terugkerende betalingen worden automatisch geïnd, en in je account volg je de verkoop van lidmaatschappen, geslaagde betalingen en aankomende betalingen.

Transparant ledenbeheer met digitale ledenkaart
OPERATIE OP LOCATIE

Kassasoftware voor elke locatie, elke toegang en elke ploeg

Billetto-scherm ‘Evenementsleutels’ met toegangsopties voor scannen, verkopen en verkoopgegevens

Kassa en verkoop ter plaatse

Koppel een laptop, tablet of telefoon aan een Adyen-betaalterminal en Billetto POS wordt je kassa, met kassaverkoop en onlineverkoop in dezelfde rapporten.

Check-in voor grote bezoekersaantallen

Scan QR-tickets met handscanners of de Billetto-scanner-app. Meerdere apparaten kunnen tegelijkertijd op verschillende locaties scannen, en de aankomsten worden in realtime bijgewerkt.

Organisatorsleutels voor scanteams

Deel een organisatorsleutel met de mensen die tickets scannen, zodat zij gasten kunnen inchecken zonder het wachtwoord van je account.

Live incheckgegevens

Bekijk hoeveel gasten er al zijn aangekomen en hoeveel er nog moeten komen, in totaal, per ticketsoort of per ingang.
FINANCIËN EN KASSTROOM

Financier je evenement nog voordat de deuren opengaan

Productie, artiesten en marketing moeten lang voordat de eerste gast arriveert betaald worden. Met Billetto Prepayment in het Growth-abonnement, beschikbaar in Denemarken, Zweden, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk, zijn je ticketopbrengsten 2 werkdagen na elke verkoop beschikbaar in plaats van pas na het evenement. Tijdens je eerste twee weken komen uitbetalingen doorgaans 5 werkdagen na de besteldatum binnen.

  • Vooruitbetaling via Adyen, tegen een vergoeding van 1% + btw
  • Uitbetalingsschema met alle aankomende uitbetalingen in één oogopslag
  • Rapporten over verkoop, kosten, belastingen en uitbetalingen, in dashboards, als download of automatisch per e-mail
  • Boekhouding ondersteund met exporteerbare gegevens en tools voor afstemming
  • Financiële toegang voor je accountants zonder de inloggegevens van de accounteigenaar te delen
Evenementenorganisator bekijkt op een telefoon de ticketverkoop en omzetgroei
ACCOUNTBEHEER

Vereenvoudigde toegang voor elk team, elke partner en elke ploeg

Bij grote evenementen zijn veel mensen betrokken. Billetto geeft elk van hen een eigen toegang, zodat de inloggegevens van de accounteigenaar nooit hoeven te worden gedeeld.

  • Financiële managers hebben inzicht in uitbetalingen, rapportages, belastingen en de boekhouding
  • Toegangscontrole en beveiliging regelen de check-in, valideren tickets en sturen de bezoekersstroom
  • Promotors krijgen hun eigen ticketlinks en -codes, waarbij de verkoop in realtime wordt bijgehouden
  • Streetteams verstrekken tickets, volgen de verkoop en verdienen commissies via hun eigen apparaten
  • Partners zien live verkoopcijfers en belangrijke inzichten zonder gevoelige gegevens
  • Ontwikkelaars bouwen workflows en integraties via de open API
Vijf teamleden staan naast elkaar, elk met pictogrammen die hun functie aangeven: beveiliging, marketing, partnerschappen, ontwikkeling en financiën
SAMENWERKEN MET BILLETTO

Enterprise-support van mensen die evenementen kennen

Mensen die je evenementen kennen

  • Customer Success Manager: een vast eerste aanspreekpunt voor je evenementen
  • Marketingplannen op maat: handmatige advertentiecampagnes en e-mailmarketing afgestemd op je agenda
  • Helpcentrum en support: stapsgewijze handleidingen en een supportteam dat je kunt bereiken

Technologie die in je stack past

  • API: volledige toegang tot de belangrijkste ticketingfuncties via de Billetto-API
  • Webhooks: stuur bestellingen en evenementen door naar je CRM-, marketing- of analysetools
  • Openbare evenementenzoekfunctie: toon je programma overal via de API voor evenementen zoeken
  • Hardware: werkt met handscanners, tablets en betaalterminals
  • Ontwikkelaarshub: API-documentatie op api.billetto.com
  • Servicestatus: actuele servicestatus op status.billetto.com
BILLETTO IN CIJFERS

Sinds 2009 op grote schaal bewezen

Billetto verkoopt al meer dan 15 jaar tickets in heel Europa, voor organisatoren van individuele locaties tot meerdaagse festivals.

6M+ Ticketkopers in de Billetto-community
160K+ Organisatoren hebben tickets verkocht via Billetto
2M+ Tickets per jaar gekocht via Billetto
14 Europese landen met een lokale Billetto-marktplaats

Ticketing- en kassasoftware voor evenementenlocaties

Beheer een programma dat het hele jaar doorloopt vanuit één account, met zit- en staanplaatsevenementen, kassaverkoop aan de deur en één klantenbestand voor alle voorstellingen.

  • Zaalplattegronden voor voorstellingen met zitplaatsen
  • Billetto POS voor verkoop aan de deur, samen gerapporteerd met de onlineverkoop
  • Checkoutwidget op je eigen website
  • Elke koper wordt opgeslagen in je contacten

Ticketing voor concerten →

Zo verloopt een voorstellingsavond met Billetto

Tickets gaan tegelijk in de verkoop op je website en op de marktplaats van Billetto. Op de avond zelf scant het deurpersoneel QR-tickets met telefoons of handscanners, verkoopt de kassa de laatste plaatsen via een betaalterminal en volg je de aankomsten live. De volgende ochtend downloadt de financiële afdeling het verkoop- en uitbetalingsrapport.

Festivalticketing op grote schaal

Dagtickets, meerdaagse passen en VIP-tickets binnen één evenement, met meerdere scanners tegelijk aan al je ingangen.

  • Early-bird- en gefaseerde verkooprondes met hun eigen capaciteit
  • Partner- en promotorcodes met de verkoop per code bijgehouden
  • Organisatorsleutels voor scanteams, zodat niemand je wachtwoord nodig heeft
  • Pay-per-sale-advertenties via Google, Meta en Billetto

Ticketing voor festivals →

Zo verloopt een festival met Billetto

De early-bird-verkoop opent met een code voor de bezoekers van vorig jaar, daarna start de algemene verkoop op de marktplaats en via campagnes. Partners volgen hun eigen verkoop zonder gevoelige gegevens te zien. Bij de ingangen scannen ploegen met een organisatorsleutel in plaats van je wachtwoord, en de scan-in-tracker toont de aankomsten terwijl het terrein volloopt.

Ticketing voor musea en attracties

Tijdsloten, lidmaatschappen en seizoenskaarten, balieverkoop en toegangscontrole, allemaal in één account.

  • Tijdsloten en toegangsperiodes voor rondleidingen, lezingen en sessies
  • Maand-, jaar- of eenmalige lidmaatschappen gekoppeld aan evenementen
  • Billetto POS aan de receptie
  • Seizoenskaarten voor een selectie van evenementen

Lidmaatschappen →

Zo verloopt een weekend met Billetto

Rondleidingen worden online verkocht als tijdsloten. Leden tonen bij de ingang de QR-code van hun lidmaatschap en bezoekers zonder reservering betalen aan de balie, en beide komen in dezelfde rapporten terecht. Op maandag ziet het team welke rondleidingen uitverkocht waren en plant het het programma van volgende maand.

Ticketing voor promotors en bureaus

Talrijke evenementen, artiesten en klanten op één plek, met een duidelijk verkoopoverzicht voor iedereen die je helpt verkopen.

  • Promotorlinks en -codes met de verkoop per promotor bijgehouden
  • Streetteams die vanaf hun eigen apparaten verkopen en commissie verdienen
  • Toegang voor partners zonder gevoelige gegevens
  • Billetto Advertising, alleen betaald uit de tickets die het verkoopt

Functies voor teams en promotors →

Zo verloopt de verkoopstart van een tour met Billetto

Elke datum gaat live met eigen ticketsoorten en een eigen capaciteit. Promotors en ambassadeurs delen hun eigen links, en je ziet in realtime wie de verkoop aanjaagt. Partners volgen de cijfers die ze nodig hebben, en elke koper wordt opgeslagen in je contacten, zodat de volgende tour meteen met een publiek begint.

Registratie voor conferenties en beurzen

Registratie van deelnemers, exposanten en bezoekers met snelle QR-check-in en live inzicht in aankomsten.

  • Aparte ticketsoorten voor deelnemers, exposanten en bezoekers
  • Promotiecodes en privélinks voor partners en sponsors
  • Gratis registraties voor sprekers en partners
  • Live check-ingegevens per ticketsoort en ingang

Ticketing voor beurzen →

Zo verloopt een conferentie met Billetto

De registratie opent met een early-bird-tarief en privécodes voor partners. Op locatie scant het check-inpersoneel QR-tickets aan meerdere ingangen, en de scan-in-tracker toont wie er al binnen is en hoeveel bezoekers nog moeten komen.

Ticketing voor organisaties en instellingen

Verenigingen, universiteiten en overheidsinstellingen die veel evenementen organiseren over verschillende afdelingen heen, met één checkout en één set rapporten.

  • Gratis en betaalde registraties naast elkaar
  • Ledenprijzen achter een code
  • Aparte toegang voor elke afdeling en voor de financiële afdeling
  • Rapporten om te downloaden of automatisch per e-mail te ontvangen

Ticketing voor organisaties →

Zo verloopt een semester met Billetto

Elke afdeling publiceert haar eigen colleges, open dagen en evenementen vanuit hetzelfde account. Leden boeken met hun code, medewerkers registreren zich gratis en de financiële afdeling ziet de verkoop, kosten en uitbetalingen van elk evenement op één plek, in plaats van losse spreadsheets bij elkaar te zoeken.

HOE HET WERKT

Van eerste gesprek tot eerste verkoopstart

Je ticketing voor een volledig programma overzetten is een grote beslissing. Zo zorgen we ervoor dat het vlot verloopt.
1
KENNISMAKINGSGESPREK
Vertel ons over je locaties, evenementen, ticketvolume en huidige opzet. We bekijken waar ticketing, toegang en rapportage meer voor je kunnen doen.
2
VOORSTEL OP MAAT
Je ontvangt een voorstel met prijzen en marketingopties op basis van je agenda en ticketvolume.
3
ONBOARDING
Je richt je account, teamrollen, uitbetalingen en checkout in, met je Customer Success Manager als vast aanspreekpunt.
4
SAMEN GROEIEN
Je evalueert de resultaten en plant campagnes voor de volgende verkoopstart en het volgende seizoen, met marketingondersteuning in het Growth-abonnement.
PRIJZEN

Ontvang prijzen en voorwaarden op maat

Elke grote organisator verkoopt anders, daarom maken we een voorstel op basis van je volume, locaties en agenda.

Het Growth-abonnement is bedoeld voor organisatoren die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen. De kosten in het Growth-abonnement beginnen bij het standaardtarief en kunnen lager uitvallen, afhankelijk van het volume. Prijzen zijn exclusief btw.

Vraag een voorstel aan →

Op zoek naar iets specifieks? Bekijk ticketing voor festivals, concerten, beurzen en organisaties.

Ticketkosten op maat

Prijzen op basis van volume, vanaf het standaardtarief, die bovenop de ticketprijs kunnen komen of erin kunnen zijn inbegrepen.

Marketingondersteuning

Handmatige advertentiecampagnes, e-mailmarketingplannen op maat en de mogelijkheid van een prominente plaats op de homepage.

Geen opstartkosten of maandabonnement

Billetto rekent een vergoeding per verkocht ticket, zonder maandelijkse kosten.

ENTERPRISE-FAQ

Antwoorden op vragen van grote organisatoren

Antwoorden voor evenementenlocaties, festivals, promotors en grote organisatoren die Billetto overwegen. Staat je vraag er niet bij? Neem contact op met sales.

Wat biedt Billetto grote organisatoren?

Organisatoren die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen kiezen voor het Growth-abonnement. Dat voegt prijzen op maat toe, de optie om ticketopbrengsten vooruitbetaald te krijgen, een vaste Customer Success Manager, handmatige advertentiecampagnes, e-mailmarketingplannen op maat en de mogelijkheid van een prominente plaats op de homepage.

Waar moeten grote organisatoren op letten bij ticketingsoftware?

Let op bereik buiten je eigen kanalen, een mobiel afrekenproces met lokale betaalmethoden, snelle check-in bij elke ingang, toegangsbeheer per team, financiële rapportage en een open API. De ticketingsoftware van Billetto combineert dit allemaal in één platform.

Hoe worden enterprise-prijzen bepaald?

De kosten in het Growth-abonnement beginnen bij het standaardtarief en kunnen lager uitvallen, afhankelijk van je ticketvolume. Prijzen zijn exclusief btw. Er zijn geen opstartkosten of maandelijkse abonnementskosten. Plan een afspraak voor een voorstel of bekijk de prijspagina.

Kunnen we ticketopbrengsten al vóór het evenement ontvangen?

Ja, in Denemarken, Zweden, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Billetto Prepayment, mogelijk gemaakt door Adyen, is beschikbaar in het Growth-abonnement. Je saldo is 2 werkdagen na de ticketverkoop beschikbaar, tegen een vergoeding van 1% + btw. Tijdens je eerste twee weken geldt een tijdelijke vertraging in de verrekening, waardoor uitbetalingen doorgaans 5 werkdagen na de besteldatum binnenkomen. Voor organisatoren die binnen een doorlopende periode van 29 dagen meer dan € 3 miljoen verwerken, kan tijdelijk een reserve van 10% gelden gedurende 160 dagen. Neem contact op met sales om dit in te stellen.

We gebruiken een ander ticketingplatform. Hoe stappen we over?

De meeste organisatoren stappen over bij de start van een nieuw seizoen of een nieuwe verkoopstart, in plaats van evenementen over te zetten die al in de verkoop zijn. In het kennismakingsgesprek nemen we je evenementen, ticketsoorten, team, uitbetalingen en integraties door en plannen we de overstap samen met je.

Hoe lang duurt de onboarding?

Billetto is selfservice, dus je kunt zelf een account aanmaken en evenementen instellen. Voor enterprise-programma’s met meerdere teams, locaties of integraties spreken we na het kennismakingsgesprek een planning met je af, meestal vanaf je volgende verkoopstart in plaats van met evenementen die al in de verkoop zijn. Plan een afspraak om dit in te plannen.

Kan Billetto grote verkoopstarts en veel ingangen aan?

Billetto verwerkt meer dan 2 miljoen tickets per jaar voor meer dan 160.000 organisatoren. Plan je een verkoopstart met veel vraag, neem dan vooraf contact met ons op. Tijdens het evenement kunnen meerdere apparaten tegelijk op verschillende locaties scannen, en de actuele servicestatus staat op status.billetto.com.

Kunnen we meerdere locaties of merken beheren?

Vertel ons in het kennismakingsgesprek hoe je locaties en merken georganiseerd zijn, dan adviseren we je over de inrichting van je account. Binnen een account geven teamrollen het personeel, de financiële afdeling en de partners van elke locatie hun eigen toegang.

Kunnen verschillende teams en partners hun eigen toegang krijgen?

Ja. Geef financiën, beveiliging, promotors, streetteams, partners en ontwikkelaars elk hun eigen rol, zodat iedereen alleen ziet wat hij of zij nodig heeft. Meer hierover op de teampagina.

Ondersteunen jullie single sign-on (SSO)?

Elke collega krijgt eigen inloggegevens en een eigen rol, zodat niemand de inloggegevens van de accounteigenaar deelt. Vereist je IT-beleid single sign-on, breng dat dan ter sprake in het kennismakingsgesprek, dan bekijken we de mogelijkheden samen met je.

Kunnen we tickets verkopen op onze eigen website?

Ja. Met de checkoutwidget integreer je de ticketverkoop op je eigen website, en tegelijk kun je ook via de marktplaats van Billetto verkopen.

Heeft Billetto een API?

Ja. De Billetto-API geeft toegang tot de belangrijkste ticketingfuncties, webhooks sturen gebeurtenissen door naar je eigen systemen en met de openbare API voor evenementen zoeken toon je je programma elders. De documentatie vind je in de ontwikkelaarshub.

Kunnen we onze gegevens exporteren?

Ja. Rapporten over verkoop, kosten, belastingen en uitbetalingen kun je downloaden of automatisch per e-mail laten versturen, en de Billetto-API geeft programmatische toegang tot je accountgegevens.

Biedt Billetto kassasoftware?

Ja. Billetto POS maakt van een laptop, tablet of telefoon met een Adyen-betaalterminal kassasoftware voor je locatie, en check-in werkt met handscanners of de Billetto-scannerapp. Kassaverkoop en onlineverkoop komen in dezelfde rapporten. Meer over verkoop ter plaatse.

Welke betaalmethoden kunnen kopers gebruiken?

Visa en Mastercard, plus lokale betaalmethoden zoals MobilePay in Denemarken, Swish in Zweden, Vipps in Noorwegen en Klarna. Vraag ons welke betaalmethoden in jouw markt beschikbaar zijn.

Kunnen jullie ons helpen onze evenementen te promoten?

Ja. Billetto Advertising voert pay-per-sale-campagnes via Google, Meta, Billetto en e-mailnieuwsbrieven, en met het Growth-abonnement plannen we samen met je handmatige campagnes en e-mailmarketing.

Welke rapportage krijgt de financiële afdeling?

Rapporten omvatten verkoop, kosten, belastingen en uitbetalingen. Bekijk ze in dashboards, download ze of laat ze automatisch per e-mail versturen. Meer op de financiënpagina.

Hoe werkt facturatie?

Rapporten omvatten verkoop, kosten, belastingen en uitbetalingen, klaar voor je boekhouding. Heb je specifieke factuurvereisten, bijvoorbeeld voor zakelijke klanten of groepskopers, breng die dan ter sprake in het kennismakingsgesprek, zodat we je over de beste opzet kunnen adviseren.

Ontvang een voorstel op maat van je evenementen

Vertel ons over je locaties, volume en agenda, dan komen we terug met prijzen en een plan voor je eerste verkoopstart.
Prijzen op maat · Open API · Geen opstartkosten