Boekingssysteem voor workshops dat elke les vol krijgt

Niets vooraf: geen abonnement en geen opstartkosten. Billetto rekent een kleine vergoeding per verkocht ticket, die standaard bovenop de ticketprijs voor de koper komt. Je kunt die vergoeding ook zelf betalen, zodat deelnemers één all-inprijs zien. Gratis workshops organiseren kost niets. De actuele tarieven vind je op de prijspagina en organisatoren die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen met het Growth-abonnement aangepaste voorwaarden krijgen.

Maak een gratis Billetto-account aan, voeg je workshop toe met datum, locatie, capaciteit en tickettypes, en publiceer. Je krijgt een evenementpagina die je kunt delen in je nieuwsbrief, op sociale media of in een bericht aan eerdere deelnemers. Billetto regelt de betalingen, tickets en herinneringen voor je. Heb je een website? Dan voeg je de afrekenwidget toe, zodat mensen kunnen boeken zonder je site te verlaten.

Nee. Elke workshop krijgt een eigen evenementpagina, en op je organisatorprofiel staan al je komende data, cadeaubonnen en lidmaatschappen bij elkaar. Deel de link waar je publiek zit. Heb je wel een website, dan werkt de afrekenwidget met WordPress, Squarespace en Wix.

Maak een gratis account aan, vul datum, locatie, capaciteit en tickettypes in en publiceer je evenement. Je kunt dezelfde dag nog boekingen ontvangen. Hulp nodig? Ons team helpt je op werkdagen via e-mail en telefoon, of je maakt een afspraak om je instellingen samen door te nemen.

Ja. Stel een sessie één keer in en herhaal die volgens een schema of op data die je in een kalender kiest. Op je website kun je het volledige programma tonen als kalender, lijst of raster dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer je nieuwe data toevoegt. Deelnemers kunnen tot vijf sessies in één keer boeken.

Stel voor elke sessie een maximumcapaciteit in. Tickets die online worden verkocht en tickets die je ter plekke verkoopt met Billetto POS, komen uit dezelfde voorraad, zodat een volle les automatisch als uitverkocht verschijnt. Kan iemand niet komen? Dan zet je het ticket over op een vriend of vriendin in plaats van een extra plek te verkopen.

Ja. Met boekingsvragen verzamel je de gegevens die je nodig hebt, zoals namen, adressen of antwoorden op je eigen vragen. Je kiest zelf of de vragen tijdens het afrekenen, na de aankoop of in een automatische herinneringsmail worden gesteld. De antwoorden worden aan de bestelling gekoppeld.

Ja. Maak early-birdtickets met een eigen prijs en verkoopperiode, kortingscodes voor vaste deelnemers of partners en groepsaanbiedingen waarbij de korting oploopt met het aantal plekken in één bestelling. Je kunt acties vooraf inplannen, zodat ze automatisch starten en stoppen.

Ja. Maak digitale cadeaubonnen met een vaste waarde of laat klanten zelf een bedrag kiezen binnen de grenzen die jij instelt. Cadeaubonnen zijn 36 maanden geldig en zijn te koop via je Billetto-organisatorprofiel of via de cadeaubonwidget op je eigen website.

Ja. Met extra’s verkoop je bij het ticket bijvoorbeeld een materiaalpakket, een schort of een pakket om mee naar huis te nemen, zodat je precies weet wat je moet klaarzetten voordat de deelnemers er zijn.

Ja. Gratis workshops organiseren via Billetto kost niets. Je gebruikt nog steeds aanmeldingen, tickets, herinneringen en inchecken, zodat je precies weet hoeveel mensen je kunt verwachten.

In Nederland betalen deelnemers met iDEAL | Wero, Visa, Mastercard of PayPal, en ook met digitale wallets zoals Apple Pay en Google Pay. Met een digitale wallet boek je een plek op je telefoon met een paar tikken.

Je bepaalt zelf je terugbetalingsvoorwaarden. Vanuit je dashboard kun je een ticket terugbetalen, opnieuw versturen of overzetten op iemand anders, zodat een vriend of vriendin de plek kan innemen zonder een nieuw ticket te kopen.

De uitbetaling volgt 3 tot 5 werkdagen na je workshop, samen met een volledig overzicht van inkomsten en kosten. Met het Growth-abonnement kun je de ticketopbrengst al vóór de workshop ontvangen, handig om materiaal en studiohuur te betalen.