Software de reservas para workshops e aulas

PARA ESTÚDIOS, ARTESÃOS E FORMADORES

Da primeira reserva a uma aula cheia

Estúdios criativos, escolas de culinária, instrutores de bem-estar e artesãos usam a Billetto em vez de folhas de cálculo, mensagens diretas e transferências bancárias: um único processo de reserva que trata do pagamento, envia os bilhetes e mantém a lista de participantes atualizada. É o seu sistema de reservas, bilheteira e lista de participantes, tudo num só, quer dê uma única masterclass quer tenha um horário semanal completo.

RESERVAS ABERTAS NO PRÓPRIO DIA

Adicione a data, o local, a lotação e os tipos de bilhete, publique e partilhe o link. Repita uma sessão com um horário fixo ou acrescente uma nova data assim que uma aula esgotar.

O NÚMERO CERTO NA SALA

Defina a lotação de cada sessão. As reservas online e as vendas no local contam para o mesmo limite, por isso uma aula de doze nunca passa a ter catorze.

TODOS OS DETALHES ANTES DA CHEGADA

Faça perguntas na reserva, por exemplo sobre o nível de experiência ou as restrições alimentares, e venda extras como kits de materiais juntamente com o bilhete, para saber exatamente o que preparar.

Etiqueta de preço com um pequeno gráfico

PAGAMENTOS COM QUE PODE CONTAR

Vendas, comissões e pagamentos num único relatório, para poder orçamentar os materiais e o aluguer do estúdio. No plano Growth, pode receber as receitas antes do workshop.

Duas mulheres a fazer ioga ao ar livre num dia de verão

Workshops, aulas e cursos vendidos em 14 países europeus

CONTAS DE ORGANIZADOR

Mais de 160 000

Organizadores que já venderam bilhetes através da Billetto

Criar o seu workshop

Mais de 2 milhões

Bilhetes vendidos através da Billetto todos os anos

O PERCURSO DO PARTICIPANTE

Inscrições online para workshops, do convite ao acompanhamento

Anuncie novas datas por e-mail e SMS, partilhe o seu link de reserva onde quiser e deixe as pessoas pagar com alguns toques no telemóvel. Os lembretes são enviados automaticamente antes da sessão, faz o check-in de todos no próprio dia e, no fim, uma mensagem de acompanhamento convida-os para a próxima aula. Tudo a partir de um único painel.

Todas as reservas ficam na mesma lista de participantes, por isso sabe sempre quem vem, o que reservou e como respondeu às suas perguntas de reserva. Quando uma aula esgota, pode avisar primeiro os participantes anteriores da próxima data.

Marcar uma reunião

Um formador a orientar um workshop para um pequeno grupo num estúdio luminoso

TIPOS DE BILHETE E PREÇOS

Tipos de bilhete para todo o tipo de aulas

Bilhetes avulsos, lugares com desconto antecipado, preços para membros, descontos de grupo e lugares gratuitos para assistentes. Cada tipo de bilhete tem o seu próprio preço, lotação e período de venda. Vê num relance o que já vendeu e o que ainda resta, para abrir a próxima data antes de esta esgotar.

Defina o preço de cada lugar à sua maneira, por exemplo, com uma tarifa de grupo para amigos e colegas que reservam em conjunto. Com códigos promocionais e ofertas programadas, preenche os últimos lugares sem baixar o preço de toda a aula.

Criar o seu workshop

Visão geral das vendas na Billetto com os lugares vendidos e disponíveis por tipo de bilhete, incluindo um bilhete antecipado esgotado

FUNCIONALIDADES PARA WORKSHOPS

O que está incluído para organizadores de workshops

Preços antecipados e códigos promocionais: defina preço, quantidade e período de venda próprios para quem reserva cedo e para os alunos que regressam
Descontos de grupo: quanto mais lugares numa encomenda, maior o desconto. Ideal para amigos, famílias e colegas de trabalho
Sessões recorrentes: repita uma aula com um horário fixo, mostre todas as datas num calendário no seu site e deixe as pessoas reservar até cinco sessões numa só compra
Perguntas de reserva: pergunte pelo nível de experiência, pelas restrições alimentares ou por tudo o que precisar de saber, durante o checkout ou após a compra
Extras: venda kits de materiais, aventais ou conjuntos para levar para casa juntamente com o bilhete
Locais guardados: reutilize a morada do seu estúdio, cozinha ou sala de aula sempre que adicionar uma nova data

Cartões-presente: cartões-presente digitais com valor fixo ou à escolha, válidos durante 36 meses e à venda no seu perfil ou no seu próprio site
Assinaturas: assinaturas mensais ou de pagamento único, com bilhetes exclusivos para membros
Reservas no seu próprio site: um widget de checkout para WordPress, Squarespace ou Wix com a imagem da sua marca
Lembretes e acompanhamento: mensagens automáticas antes e depois de cada sessão, além de campanhas por e-mail e SMS para participantes anteriores
Pagamentos e relatórios: vendas, comissões, IVA e pagamentos num só lugar, prontos para o seu contabilista
Acesso da equipa: dê aos coorganizadores, aos assistentes e ao seu contabilista acesso apenas àquilo de que precisam

🎟️ PORQUÊ A BILLETTO

Porque é que os organizadores de workshops vendem bilhetes na Billetto?

Um formulário de inscrição recolhe nomes. A Billetto também ajuda a encher a aula.

Seja uma aula semanal de olaria, um workshop pontual de culinária, um serão de velas artesanais ou um curso de fotografia ao fim de semana, tem reservas, pagamentos e promoção num só lugar, sem pagar nada até vender bilhetes.

Funciona para todo o tipo de sessões práticas: olaria e cerâmica, pintura e desenho, culinária e pastelaria, arte floral, ioga e bem-estar, fotografia, artesanato e bricolage, aulas de dança e música, bem como workshops profissionais e ações de formação.

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Prefere ver uma demonstração primeiro? Marque uma reunião com a nossa equipa.

Vai organizar um seminário empresarial ou uma festa? Veja as soluções de inscrição em seminários e de venda de bilhetes para festas.

Um público para além dos seus clientes habituais

Os workshops públicos também aparecem no marketplace da Billetto. Quem reserva passa automaticamente a seguir o seu perfil, por isso cada aula dá vantagem à seguinte.

Promoção paga com base em resultados

Com o Billetto Advertising, promove o seu workshop no Google, na Meta, na Billetto e em newsletters, e só paga pelos bilhetes que os anúncios vendem. Os organizadores que o utilizam vendem, em média, cerca de 20% mais bilhetes.

Os seus alunos continuam a ser seus

Venda através da Billetto, no seu próprio site ou em ambos. Chega aos compradores da Billetto e mantém os seus clientes e a relação que tem com eles.

Menos tempo em tarefas administrativas

A IA da Billetto ajuda a escrever a descrição do workshop e sugere um preço para os bilhetes, e os lembretes são enviados automaticamente aos participantes, para que dedique o seu tempo a ensinar e não à caixa de entrada.

Liquidez para materiais e aluguer

Não há nada a pagar antecipadamente, e nos dias úteis uma pessoa da nossa equipa responde quando envia um e-mail ou liga. Quando ultrapassa os 1 000 bilhetes por ano, o plano Growth inclui um Gestor de Sucesso do Cliente dedicado e permite receber a maior parte das receitas antes do workshop, para que os materiais e o aluguer do estúdio fiquem cobertos.

PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE BILHETES PARA WORKSHOPS

Tudo o que precisa de saber sobre reservas de workshops

Respostas claras para estúdios, artesãos e formadores que estão a planear a próxima aula. Não encontrou o que procurava? Fale com a nossa equipa.

Quanto custa vender bilhetes para workshops na Billetto?

Nada à partida: sem mensalidade e sem taxa de ativação. A Billetto cobra uma pequena comissão por cada bilhete vendido, que por defeito é acrescentada ao preço pago pelo comprador. Também pode assumir essa comissão, para que os participantes vejam um preço final único. Organizar workshops gratuitos não tem qualquer custo. As tarifas atuais estão na página de preços, e os organizadores que vendem mais de 1 000 bilhetes por ano podem obter condições personalizadas no plano Growth.

Como vender bilhetes para workshops online?

Crie uma conta gratuita na Billetto, adicione o seu workshop com a data, o local, a lotação e os tipos de bilhete, e publique. Fica com uma página do evento que pode partilhar na sua newsletter, nas redes sociais ou numa mensagem a antigos participantes, e a Billetto trata dos pagamentos, bilhetes e lembretes. Se tiver um site, pode adicionar o widget de checkout para que as pessoas reservem sem sair do seu site.

Preciso de ter um site próprio para receber inscrições?

Não. Cada workshop tem a sua própria página de evento, e o seu perfil de organizador reúne todas as próximas datas, cartões-presente e assinaturas num só lugar. Partilhe o link onde estiver o seu público. Se tiver um site, o widget de checkout funciona com WordPress, Squarespace e Wix.

Como criar uma página de reservas para um workshop?

Crie uma conta gratuita, adicione a data, o local, a lotação e os tipos de bilhete e publique. Pode começar a receber reservas no mesmo dia. Se precisar de ajuda, a nossa equipa responde por e-mail e telefone nos dias úteis, ou pode marcar uma reunião para revermos a configuração em conjunto.

Posso vender aulas recorrentes ou um curso com várias sessões?

Sim. Configure a sessão apenas uma vez e repita-a com um horário fixo ou nas datas que escolher num calendário. No seu site, o programa completo pode aparecer em calendário, lista ou grelha, e atualiza-se sempre que adiciona novas datas. As pessoas podem reservar até cinco sessões de uma só vez.

Como evitar que uma turma pequena fique sobrelotada?

Defina uma lotação para cada sessão. Os bilhetes vendidos online e os vendidos no próprio dia com o Billetto POS saem do mesmo stock, por isso, quando a aula enche, aparece como esgotada. Se alguém não puder vir, pode transferir o bilhete para um amigo em vez de vender um lugar extra.

Posso recolher informações sobre o nível de experiência ou as restrições alimentares?

Sim. As perguntas de reserva permitem recolher os dados de que precisa, como nomes, moradas ou respostas às suas próprias perguntas. Escolhe se as perguntas aparecem no checkout, depois da compra ou num e-mail de lembrete automático, e as respostas ficam associadas à encomenda.

Posso oferecer descontos para reservas antecipadas, grupos ou alunos habituais?

Sim. Crie bilhetes antecipados com preço e período de venda próprios, códigos promocionais para alunos habituais ou parceiros e ofertas de grupo em que o desconto aumenta com o número de lugares numa encomenda. Pode programar as ofertas com antecedência para começarem e terminarem automaticamente.

Posso vender cartões-presente para os meus workshops?

Sim. Crie cartões-presente digitais com valor fixo ou deixe os clientes escolher o montante dentro dos limites que definir. Os cartões-presente são válidos durante 36 meses e podem ser comprados no seu perfil de organizador na Billetto ou através do widget de cartões-presente no seu site.

Posso vender kits de materiais ou outros extras com o bilhete?

Sim. Os extras permitem vender com o bilhete, por exemplo, um kit de materiais, um avental ou um conjunto para levar para casa, para saber exatamente o que preparar antes de os participantes chegarem.

Posso organizar workshops gratuitos?

Sim. Organizar workshops gratuitos na Billetto não tem qualquer custo. Continua a ter inscrições, bilhetes, lembretes e check-in, para saber exatamente quantas pessoas pode esperar.

Que métodos de pagamento podem os participantes usar?

Pagamentos com cartão Visa e Mastercard, carteiras digitais como o Apple Pay e o Google Pay, e PayPal. Com uma carteira digital, reservar um lugar no telemóvel demora apenas alguns toques.

O que acontece se um participante não puder comparecer?

As condições de reembolso são definidas por si. No seu painel de controlo, pode reembolsar um bilhete, reenviá-lo ou transferi-lo para outra pessoa, para que um amigo ocupe o lugar sem ter de comprar um bilhete novo.

Quando recebo as receitas da venda de bilhetes?

Os pagamentos são feitos 3 a 5 dias úteis após o fim do workshop, com uma discriminação completa das receitas e comissões. No plano Growth, pode receber as receitas dos bilhetes antes do workshop, o que ajuda a pagar os materiais e o aluguer do estúdio.

Software de reservas para workshops que enche todas as aulas

Da primeira reserva a uma aula cheia

Uma plataforma de bilhética comprovada em grande escala

Participantes sem reserva no próprio dia? Aceite pagamentos com cartão

Check-in a partir de qualquer telemóvel

Os assistentes têm apenas o acesso de que precisam

Presenças e receitas lado a lado