Venda bilhetes para os eventos que organiza

Workshops, jantares temáticos, concertos e encontros: o Billetto dá aos organizadores individuais uma página de evento, venda de bilhetes online e check-in pelo telemóvel. Os pagamentos, os bilhetes, os lembretes e as transferências são tratados automaticamente.

Criação gratuita · Sem mensalidade · Eventos gratuitos sem qualquer custo

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FEITO PARA O QUE ORGANIZA

Se o organiza, pode vender bilhetes para ele

O Billetto funciona da mesma forma, quer receba doze pessoas num estúdio emprestado, quer trezentas numa sala alugada.

Workshops e cursos

Cerâmica, ioga, programação, culinária ou desenho de modelo vivo. Venda sessões avulsas ou um passe para o curso completo e pergunte o nível de experiência no momento da reserva.

Jantares temáticos e provas

Venda lugares à mesa, inclua a harmonização de vinhos no bilhete e pergunte pelas restrições alimentares no checkout, para ter o menu planeado antes de os convidados chegarem.

Stand-up e noites de microfone aberto

Comece com bilhetes de pré-venda baratos, guarde alguns para vender à porta e cada comprador passa a seguir o seu perfil, para que a próxima noite já comece com público.

Concertos e noites de DJ

Ponha o link dos bilhetes na bio, venda à porta com o Billetto POS e veja em tempo real a sala a encher.

Grupos de corrida e visitas a pé

Inscrições gratuitas para os encontros regulares e lugares pagos para percursos especiais, com uma lista de convidados própria para cada data.

Angariações de fundos e eventos comunitários

Mantenha a entrada gratuita ou defina um preço, venda comida ou merchandising na mesma encomenda e receba um relatório claro do que angariou.

À MODA ANTIGA VS. BILLETTO

Troque a folha de cálculo por uma lista de convidados que se atualiza sozinha

Tudo à mão

Acompanhar transferências bancárias e mensagens de apps de pagamento, uma a uma
Uma lista de nomes que já está desatualizada na sexta-feira
Sem saber quantas pessoas vão mesmo aparecer
Lembretes enviados um a um na véspera
Reembolsos e trocas de nome tratados por mensagem privada
Uma lista impressa e uma caneta à porta

Com o Billetto

O pagamento é feito na reserva e transferido para si depois do evento
Uma única lista de convidados, atualizada a cada reserva
Vendas e entradas em tempo real no seu telemóvel
Lembretes automáticos antes do dia do evento
Reembolsar, reenviar ou transferir um bilhete em poucos cliques
Bilhetes QR lidos com a app de check-in

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COMO FUNCIONA

Planear. Vender. Gerir. Crescer.

Tudo o que um organizador precisa, pela ordem em que vai precisar – seja um workshop pontual ou uma noite mensal num clube que organiza a par do seu emprego.

1 · PLANEAR

Adicione a data, o local e a capacidade e defina os preços: gratuito, pago, pré-venda ou protegido por código para amigos. Fica online em poucos minutos.

2 · VENDER

Partilhe um único link em qualquer lado. Os convidados reservam e pagam em poucos toques, e o Billetto envia-lhes os bilhetes e os lembretes por si.

3 · GERIR A NOITE

Leia os bilhetes QR com o telemóvel, receba pagamentos à porta e deixe os amigos ajudarem com as suas próprias chaves de evento.

Etiqueta de preço com um pequeno gráfico a subir

4 · CRESCER

Receba o dinheiro 3 a 5 dias úteis após o evento, veja quanto ganhou e convide os mesmos convidados para o seu próximo evento.

1 · PLANEAR

Crie bilhetes à medida do seu evento

Adicione os tipos de bilhete de que precisar: normal, pré-venda, bilhete com jantar incluído ou lugares gratuitos para quem ajuda. Cada um tem o seu preço, capacidade e período de venda, e a vista de vendas mostra quantos lugares restam de cada tipo.

Esconda um bilhete atrás de um código para amigos ou clientes habituais, dê um desconto de grupo automático a quem reserva em conjunto, venda uma bebida ou merchandising com o bilhete e use um mapa de lugares se a sala tiver lugares marcados.

Criar evento

Vista de vendas do Billetto, com os bilhetes vendidos e disponíveis de cada tipo de bilhete

2 · VENDER

Partilhe um link e deixe as pessoas reservar

Partilhe o link do evento nas redes sociais, em conversas de grupo ou por e-mail. No telemóvel, reservar e pagar demora poucos toques, e o Billetto envia os bilhetes e os lembretes por si. Prefere usar o seu próprio site? Integre o checkout no WordPress, Squarespace ou Wix.

Todas as reservas ficam numa única lista de convidados, com as respostas às perguntas que fizer, como restrições alimentares ou nível de experiência. Os eventos públicos aparecem também no marketplace do Billetto, onde novas pessoas os podem descobrir.

Criar evento

A app do Billetto num telemóvel, com cartões de eventos para deslizar e botões de gosto e não gosto

3 · GERIR A NOITE

Tudo para a porta – e para os dias à volta

Na noite do evento

Check-in pelo telemóvel: leia os bilhetes QR ou pesquise pelo nome, com as entradas contadas em tempo real
Venda à porta com o Billetto POS: ligue um telemóvel ou tablet a um terminal de pagamento; as vendas à porta e online partilham a mesma capacidade, por isso a sala nunca fica sobrelotada
Chaves de evento para quem ajuda: amigos ou coorganizadores podem ler bilhetes ou vender à porta, com os números de vendas visíveis ou ocultos

Antes e depois

Alterações às reservas: reenvie, reembolse ou transfira um bilhete para outro nome quando um amigo vai no lugar de alguém
Relatórios de vendas e transferências: acompanhe as receitas em tempo real, compare reservas com entradas e receba o dinheiro 3 a 5 dias úteis após o evento
E-mails e SMS para os convidados: lembretes antes do dia do evento e um agradecimento depois

4 · CRESCER

Transforme uma boa noite num evento regular

Vender bilhetes é só metade do trabalho. O Billetto também o ajuda a encher a sala, vez após vez.

Seja um primeiro workshop num espaço emprestado, uma noite mensal num clube ou um jantar esgotado, a bilheteira, os pagamentos e a promoção ficam todos no mesmo sítio, sem custos iniciais.

Criar evento →

Organiza eventos em nome de uma organização? Saiba mais sobre inscrições em seminários e venda de bilhetes para festivais.

Chegue a quem ainda não o conhece

Os eventos públicos aparecem também no marketplace do Billetto. Depois de reservarem, os compradores passam automaticamente a seguir o seu perfil de organizador, por isso o seu próximo evento começa com um público que já o conhece.

Convide os seus convidados a voltar

Envie aos convidados anteriores a data do próximo evento por e-mail ou SMS. É a quem já veio uma vez que é mais fácil voltar a vender um bilhete.

Mantenha a sua comunidade

Use o marketplace do Billetto, o seu próprio site, as suas redes sociais ou tudo ao mesmo tempo. Os novos convidados chegam através do Billetto e as pessoas que já conhece continuam a ser contactos seus.

Dedique o tempo ao evento, não à papelada

A IA do Billetto escreve a descrição do evento e sugere um preço para os bilhetes, e os lembretes são enviados sem ter de fazer nada.

Espaço para crescer

Quando os seus eventos ultrapassarem os 1 000 bilhetes por ano, o pacote Growth dá-lhe um gestor de conta dedicado e a maior parte das receitas antes do evento.

EM NÚMEROS

A dimensão por trás de cada bilhete que vende

Usado por organizadores de eventos em 14 países da Europa

CONTAS DE ORGANIZADOR

Mais de 160 000

organizadores já venderam bilhetes com o Billetto

Criar evento

Mais de 2 milhões

bilhetes comprados no Billetto todos os anos

PRIMEIRO EVENTO?

Quatro dicas para encher a sala no seu primeiro evento

Hábitos em que os organizadores experientes confiam – e como o Billetto ajuda em cada um.

DEFINA O PREÇO CERTO

Some primeiro os custos do espaço, da comida ou dos materiais e divida pelo número de participantes que pode realisticamente atrair. Se tiver dúvidas, a IA do Billetto sugere um preço inicial.

COMECE COM A PRÉ-VENDA

Um pequeno lote a preço mais baixo dá aos amigos uma razão para reservarem já, em vez de «talvez mais tarde», e as primeiras reservas fazem o evento parecer concorrido aos olhos de todos os outros.

PARTILHE O LINK, NÃO UM CARTAZ

Ponha o link do evento na bio, nas conversas de grupo e nas stories. Cada partilha leva diretamente ao checkout, sem mensagens privadas a perguntar como pagar.

CONVIDE-OS A VOLTAR

Depois do evento, envie um e-mail aos convidados com a data do próximo. Quem já veio uma vez é o público mais fácil de conquistar.

PERGUNTAS FREQUENTES

Perguntas de organizadores individuais, respondidas

Respostas para quem organiza eventos em nome próprio, seja pela primeira vez ou com regularidade. Não encontrou o que procura? Visite o centro de ajuda.

Quanto custa o Billetto?

Não há mensalidade nem taxa de adesão. O Billetto cobra uma pequena taxa por cada bilhete vendido, que por defeito é adicionada ao preço do bilhete, ou pode incluí-la no preço para que os convidados paguem um valor total único. Os bilhetes gratuitos não têm taxa. Consulte os valores atuais na página de preços.

Como começo a vender bilhetes para o meu evento?

Registe-se gratuitamente, adicione a data, o local, a capacidade e os tipos de bilhete e publique. Partilhe a página do evento nas redes sociais, em conversas de grupo, numa newsletter ou com convidados anteriores, enquanto o Billetto trata do pagamento, do envio dos bilhetes e dos lembretes. Com o widget de checkout, as pessoas também podem reservar diretamente no seu site.

Posso organizar um evento gratuito?

Sim. Os bilhetes gratuitos não lhe custam nada no Billetto, e cada convidado recebe na mesma um bilhete, lembretes antes do dia e uma leitura rápida à entrada, para saber exatamente quantas pessoas esperar.

Preciso de ter um site?

Não. Cada evento tem a sua própria página no Billetto, que pode partilhar em qualquer lado. Se tiver um site, o widget de checkout permite que as pessoas reservem lá, com as suas cores e tipos de letra.

Posso vender diferentes tipos de bilhete?

Sim. Bilhetes normais, de pré-venda, VIP e gratuitos para quem ajuda podem estar à venda ao mesmo tempo, cada um com o seu preço, capacidade e período de venda. Os bilhetes ocultos só podem ser desbloqueados por quem tiver o seu código.

Posso organizar uma série de eventos ou um curso?

Sim. Adicione cada sessão como uma data própria, para que os convidados escolham a que lhes convém; podem reservar até cinco datas de uma só vez. Para vender um passe para o curso ou série completa, crie uma subscrição associada a cada data, e os titulares usam o código QR da subscrição em cada sessão.

Posso fazer perguntas aos convidados quando reservam?

Sim. Pergunte por restrições alimentares, nível de experiência ou o que mais precisar de saber. As perguntas podem aparecer no checkout, depois da compra ou num e-mail de lembrete automático, e cada resposta fica guardada com a reserva.

Como faço o check-in dos convidados?

Abra a app de check-in do Billetto no telemóvel e leia os bilhetes QR ou pesquise por nome. Os amigos que ajudam à porta podem ler bilhetes ao mesmo tempo com uma chave de evento, e a contagem de entradas atualiza-se em tempo real. Saiba mais na página de check-in.

Posso vender bilhetes à porta?

Sim. Ligue um telemóvel ou tablet a um terminal de pagamento e o Billetto POS passa a ser a sua bilheteira. As vendas à porta e online partilham a mesma capacidade, por isso nunca vende mais lugares do que a sala comporta.

Como podem os convidados pagar?

Em Portugal, os convidados podem pagar com Visa, Mastercard e PayPal. Noutros países há também métodos de pagamento locais, como MobilePay, Swish, Vipps e iDEAL.

E se um convidado não puder ir?

É o organizador que define a política de reembolso. No painel de gestão pode reembolsar, reenviar ou transferir um bilhete para outra pessoa, por isso, se um convidado não puder ir, um amigo pode ficar com o lugar sem uma nova reserva.

Quando recebo o dinheiro dos bilhetes?

O Billetto transfere o dinheiro 3 a 5 dias úteis após o fim do evento, com o detalhe das receitas e das taxas.

Venda bilhetes para os eventos que organiza

Comece com um evento. Cresça até onde quiser.

Online no próprio dia

Cresça ao seu ritmo

Gira a noite como um profissional

Se o organiza, pode vender bilhetes para ele

Troque a folha de cálculo por uma lista de convidados que se atualiza sozinha

Tudo à mão

Com o Billetto

Planear. Vender. Gerir. Crescer.

Crie bilhetes à medida do seu evento

Partilhe um link e deixe as pessoas reservar

Chegue a mais pessoas sem orçamento de publicidade

Tudo para a porta – e para os dias à volta

Na noite do evento

Antes e depois

Transforme uma boa noite num evento regular

Chegue a quem ainda não o conhece

Convide os seus convidados a voltar

Mantenha a sua comunidade

Dedique o tempo ao evento, não à papelada

Espaço para crescer

A dimensão por trás de cada bilhete que vende

Quatro dicas para encher a sala no seu primeiro evento

Uma pessoa real do seu lado, desde o primeiro evento

Perguntas de organizadores individuais, respondidas

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