Ticketverkauf für Einzelveranstalter

FÜR ALLES, WAS SIE VERANSTALTEN

Wenn Sie es veranstalten, können Sie Tickets dafür verkaufen

Billetto funktioniert immer gleich – ob zwölf Gäste in einem geliehenen Atelier oder dreihundert in einem gemieteten Saal.

Workshops und Kurse

Töpfern, Yoga, Programmieren, Kochen oder Aktzeichnen. Verkaufen Sie Einzeltermine oder einen Pass für den ganzen Kurs und fragen Sie das Erfahrungslevel direkt bei der Buchung ab.

Supper Clubs und Verkostungen

Verkaufen Sie Plätze am Tisch, ergänzen Sie das Ticket um eine Weinbegleitung und fragen Sie Ernährungswünsche schon im Checkout ab, damit das Menü steht, bevor die Gäste kommen.

Comedy und Open Mics

Starten Sie mit günstigen Frühbuchertickets, halten Sie ein paar Tickets für die Abendkasse zurück und lassen Sie jeden Käufer Ihrem Profil folgen, damit der nächste Abend schon mit Publikum startet.

Konzerte und DJ-Abende

Setzen Sie den Ticketlink in Ihre Bio, verkaufen Sie an der Abendkasse mit Billetto POS und verfolgen Sie live, wie sich der Saal füllt.

Lauftreffs und Stadtführungen

Kostenlose Anmeldungen für regelmäßige Treffs und bezahlte Plätze für besondere Routen – mit eigener Gästeliste für jeden Termin.

Benefiz- und Community-Events

Bieten Sie freien Eintritt an oder legen Sie einen Preis fest, verkaufen Sie Essen oder Merch in derselben Bestellung und erhalten Sie einen klaren Bericht über die Einnahmen.

DER ALTE WEG VS. BILLETTO

Ersetzen Sie die Excel-Tabelle durch eine Gästeliste, die sich selbst aktualisiert

Alles von Hand

Banküberweisungen und Nachrichten aus Bezahl-Apps einzeln abgleichen
Eine Namensliste, die am Freitag schon veraltet ist
Keine Ahnung, wie viele Leute wirklich kommen
Erinnerungen am Vorabend einzeln verschicken
Erstattungen und Namensänderungen per Direktnachricht
Ausgedruckte Liste und Stift am Einlass

Mit Billetto

Zahlung bei der Buchung, Auszahlung nach dem Event
Eine Gästeliste, die sich mit jeder Buchung aktualisiert
Verkäufe und Check-ins live auf Ihrem Smartphone
Automatische Erinnerungen vor dem Eventtag
Tickets mit wenigen Klicks erstatten, neu senden oder umschreiben
QR-Tickets per Check-in-App scannen

Event erstellen →

SO FUNKTIONIERT’S

Planen. Verkaufen. Durchführen. Wachsen.

Alles, was Sie als Veranstalter brauchen, in der Reihenfolge, in der Sie es brauchen – ob einmaliger Workshop oder monatliche Clubnacht neben dem Hauptjob.

1 · PLANEN

Datum, Ort und Kapazität eingeben, dann Preise festlegen: kostenlos, kostenpflichtig, Frühbucher oder per Code für Freunde. In wenigen Minuten ist Ihr Event startklar.

2 · VERKAUFEN

Teilen Sie einen Link – überall. Gäste buchen und bezahlen mit wenigen Klicks, und Billetto verschickt Tickets und Erinnerungen für Sie.

3 · DURCHFÜHREN

Scannen Sie QR-Tickets mit dem Smartphone, kassieren Sie am Einlass und lassen Sie Freunde mit eigenen Event-Schlüsseln mithelfen.

Preisschild mit kleiner steigender Kurve

4 · WACHSEN

Sie erhalten Ihre Auszahlung 3–5 Werktage nach dem Event, sehen genau, was Sie verdient haben, und laden dieselben Gäste zu Ihrem nächsten Event ein.

1 · PLANEN

Tickets, die zu Ihrem Event passen

Legen Sie so viele Ticketarten an, wie Sie brauchen: Standard, Frühbucher, Ticket inklusive Abendessen oder Freikarten für Helfer. Jede hat ihren eigenen Preis, ihr eigenes Kontingent und ihren eigenen Verkaufszeitraum, und in der Verkaufsübersicht sehen Sie, wie viele Plätze noch frei sind.

Verstecken Sie ein Ticket hinter einem Code für Freunde oder Stammgäste, geben Sie Gruppen automatisch Rabatt, verkaufen Sie Getränke oder Merch zum Ticket dazu und nutzen Sie einen Saalplan, wenn Ihr Raum feste Sitzplätze hat.

Event erstellen

Billetto-Verkaufsübersicht mit verkauften und verfügbaren Tickets pro Ticketart

2 · VERKAUFEN

Einen Link teilen – und die Buchungen laufen

Teilen Sie Ihren Eventlink in sozialen Medien, Gruppenchats oder per E-Mail. Auf dem Smartphone sind Buchung und Zahlung mit wenigen Klicks erledigt, und Billetto verschickt Tickets und Erinnerungen für Sie. Lieber über Ihre eigene Website? Binden Sie den Checkout in WordPress, Squarespace oder Wix ein.

Jede Buchung landet in einer Gästeliste, zusammen mit den Antworten auf Ihre Fragen, etwa zu Ernährungswünschen oder Erfahrungslevel. Öffentliche Events erscheinen außerdem auf dem Billetto-Marktplatz, wo neue Gäste sie entdecken.

Event erstellen

Billetto-App auf dem Smartphone mit wischbaren Eventkarten sowie Daumen-hoch- und Daumen-runter-Buttons

3 · DURCHFÜHREN

Alles für den Einlass – und die Tage davor und danach

Am Eventabend

Check-in per Smartphone: QR-Tickets scannen oder nach Namen suchen, die Besucherzahl aktualisiert sich live
Abendkasse mit Billetto POS: Smartphone oder Tablet mit einem Kartenterminal verbinden; Abendkasse und Online-Verkauf teilen sich ein Kontingent, damit Ihr Raum nie überbucht ist
Event-Schlüssel für Helfer: Freunde oder Co-Veranstalter können am Einlass scannen oder Tickets verkaufen, Ihre Verkaufszahlen können Sie ein- oder ausblenden

Davor und danach

Buchungsänderungen: Ticket erneut senden, erstatten oder auf einen neuen Namen umschreiben, wenn jemand für einen Freund einspringt
Umsatz- und Auszahlungsberichte: Einnahmen in Echtzeit verfolgen, Buchungen mit Check-ins abgleichen und die Auszahlung 3–5 Werktage nach dem Event erhalten
E-Mails und SMS an Gäste: Erinnerungen vor dem Eventtag und ein Dankeschön danach

4 · WACHSEN

Aus einem gelungenen Abend wird eine feste Reihe

Tickets verkaufen ist nur die halbe Miete. Billetto hilft Ihnen auch, den Saal immer wieder zu füllen.

Ob erster Workshop in einem geliehenen Raum, monatliche Clubnacht oder ausverkaufter Supper Club: Ticketverkauf, Zahlungen und Werbung aus einer Hand, ohne Vorabkosten.

Event erstellen →

Sie veranstalten für eine Organisation? Mehr zu Seminaranmeldungen und Festival-Ticketing.

Erreichen Sie Menschen, die Sie noch nicht kennen

Öffentliche Events erscheinen auch auf dem Billetto-Marktplatz. Käufer folgen Ihrem Veranstalterprofil nach der Buchung automatisch, sodass Ihr nächstes Event mit einem Publikum startet, das Sie bereits kennt.

Laden Sie Ihre Gäste wieder ein

Schicken Sie früheren Gästen das Datum Ihres nächsten Events per E-Mail oder SMS. Wer schon einmal da war, kauft am leichtesten wieder ein Ticket.

Ihre Community bleibt Ihre

Nutzen Sie den Billetto-Marktplatz, Ihre eigene Website, Ihre Social-Media-Kanäle oder alles zusammen. Neue Gäste finden Sie über Billetto, und die Menschen, die Sie schon kennen, bleiben Ihre Kontakte.

Zeit für Ihr Event statt für Verwaltung

Die KI von Billetto schreibt Ihre Eventbeschreibung und schlägt einen Ticketpreis vor, und Erinnerungen werden automatisch verschickt.

Raum zum Wachsen

Wenn Sie mehr als 1.000 Tickets pro Jahr verkaufen, bekommen Sie mit dem Growth-Paket einen persönlichen Account Manager und den Großteil Ihrer Ticketeinnahmen schon vor dem Event.

IN ZAHLEN

So viel steckt hinter jedem Ticket, das Sie verkaufen

Von Veranstaltern in 14 Ländern in ganz Europa genutzt

VERANSTALTERKONTEN

Über 160.000

Veranstalter haben Tickets über Billetto verkauft

Event erstellen

Über 2 Mio.

Tickets werden jedes Jahr über Billetto gekauft

IHR ERSTES EVENT?

Vier Tipps für ein volles Haus bei Ihrem ersten Event

Bewährte Gewohnheiten erfahrener Veranstalter – und wie Billetto bei jeder davon hilft.

DEN RICHTIGEN PREIS FINDEN

Rechnen Sie zuerst die Kosten für Raum, Essen oder Material zusammen und teilen Sie sie durch eine realistische Teilnehmerzahl. Wenn Sie unsicher sind, schlägt die KI von Billetto einen Startpreis vor.

MIT FRÜHBUCHERN STARTEN

Ein kleines Kontingent zum günstigeren Preis gibt Freunden einen Grund, sofort zu buchen statt „vielleicht später“, und frühe Buchungen lassen das Event für alle anderen gefragt wirken.

LINK STATT PLAKAT TEILEN

Setzen Sie den Eventlink in Ihre Bio, in Gruppenchats und Stories. Jeder geteilte Link führt direkt zum Checkout – niemand muss per Direktnachricht fragen, wie er bezahlen soll.

GÄSTE WIEDER EINLADEN

Schicken Sie Ihren Gästen nach dem Event eine E-Mail mit dem nächsten Termin. Wer schon einmal da war, ist der einfachste Käufer, den Sie je haben werden.

FAQ: TICKETVERKAUF FÜR EINZELVERANSTALTER

Fragen von Einzelveranstaltern – beantwortet

Antworten für alle, die Events im eigenen Namen veranstalten – vom ersten Event bis zur festen Reihe. Ihre Frage ist nicht dabei? Zum Hilfe-Center.

Was kostet Billetto?

Es gibt keine Abo- oder Einrichtungsgebühr. Billetto berechnet eine kleine Gebühr pro verkauftem Ticket, die standardmäßig auf den Ticketpreis aufgeschlagen wird. Sie können sie auch in Ihren Preis einrechnen, sodass Gäste einen Gesamtbetrag zahlen. Für kostenlose Tickets fällt keine Gebühr an. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Wie starte ich den Ticketverkauf für mein eigenes Event?

Registrieren Sie sich kostenlos, geben Sie Datum, Ort, Kapazität und Ticketarten ein und veröffentlichen Sie Ihr Event. Teilen Sie die Eventseite in sozialen Medien, Gruppenchats, Ihrem Newsletter oder mit früheren Gästen – Billetto übernimmt Zahlung, Ticketversand und Erinnerungen. Mit dem Checkout-Widget können Gäste auch direkt auf Ihrer Website buchen.

Kann ich ein kostenloses Event veranstalten?

Ja. Kostenlose Tickets kosten Sie bei Billetto nichts, und jeder Gast bekommt trotzdem ein Ticket, Erinnerungen vor dem Eventtag und einen schnellen Scan am Einlass – so wissen Sie genau, mit wie vielen Gästen Sie rechnen können.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Jedes Event bekommt auf Billetto eine eigene Eventseite, die Sie überall teilen können. Wenn Sie eine Website haben, können Gäste über das Checkout-Widget auch dort buchen – in Ihren eigenen Farben und Schriften.

Kann ich verschiedene Ticketarten verkaufen?

Ja. Standard-, Frühbucher-, VIP- und kostenlose Helfertickets können gleichzeitig im Verkauf sein, jeweils mit eigenem Preis, Kontingent und Verkaufszeitraum. Versteckte Tickets können nur Gäste mit Ihrem Code freischalten.

Kann ich eine Eventreihe oder einen Kurs anbieten?

Ja. Legen Sie jeden Termin einzeln an, damit Gäste den passenden auswählen können – bis zu fünf Termine in einer Bestellung. Für einen Pass für den ganzen Kurs oder die ganze Reihe richten Sie eine Mitgliedschaft ein, die mit jedem Termin verknüpft ist; Passinhaber nutzen jedes Mal ihren Mitgliedschafts-QR-Code.

Kann ich Gästen bei der Buchung Fragen stellen?

Ja. Fragen Sie nach Ernährungswünschen, Erfahrungslevel oder allem anderen, was Sie wissen müssen. Fragen können im Checkout, nach dem Kauf oder in einer automatischen Erinnerung erscheinen, und jede Antwort wird bei der Buchung gespeichert.

Wie checke ich Gäste ein?

Öffnen Sie die Check-in-App von Billetto auf Ihrem Smartphone und scannen Sie QR-Tickets oder suchen Sie nach Namen. Freunde am Einlass können mit einem Event-Schlüssel gleichzeitig scannen, und die Besucherzahl aktualisiert sich live. Mehr dazu auf der Check-in-Seite.

Kann ich Tickets an der Abendkasse verkaufen?

Ja. Verbinden Sie ein Smartphone oder Tablet mit einem Kartenterminal, und Billetto POS wird zu Ihrer Kasse. Abendkasse und Online-Verkauf teilen sich ein Kontingent, sodass Sie nie mehr Plätze verkaufen, als Ihr Raum fasst.

Wie können Gäste bezahlen?

In Österreich können Gäste mit Visa und Mastercard bezahlen. In anderen Ländern stehen zusätzlich Zahlungsmethoden wie PayPal, MobilePay, Swish, Vipps und iDEAL zur Verfügung.

Was passiert, wenn ein Gast nicht kommen kann?

Ihre Erstattungsregeln legen Sie selbst fest. Im Dashboard können Sie ein Ticket erstatten, erneut senden oder auf eine andere Person übertragen – kann ein Gast nicht kommen, übernimmt ein Freund den Platz ohne neue Buchung.

Wann erhalte ich die Einnahmen aus dem Ticketverkauf?

Billetto zahlt 3–5 Werktage nach dem Ende Ihres Events aus, zusammen mit einer Aufstellung von Einnahmen und Gebühren.

Verkaufen Sie Tickets für Events, die Sie selbst veranstalten

Starten Sie mit einem Event. Wachsen Sie, so weit Sie möchten.

Noch am selben Tag live

Wachsen Sie in Ihrem Tempo

Ihr Abend, professionell organisiert

Wenn Sie es veranstalten, können Sie Tickets dafür verkaufen

Ersetzen Sie die Excel-Tabelle durch eine Gästeliste, die sich selbst aktualisiert

Alles von Hand

Mit Billetto

Planen. Verkaufen. Durchführen. Wachsen.

Tickets, die zu Ihrem Event passen

Einen Link teilen – und die Buchungen laufen

Mehr Menschen erreichen – ohne Werbebudget

Alles für den Einlass – und die Tage davor und danach

Am Eventabend

Davor und danach

Aus einem gelungenen Abend wird eine feste Reihe

Erreichen Sie Menschen, die Sie noch nicht kennen

Laden Sie Ihre Gäste wieder ein

Ihre Community bleibt Ihre

Zeit für Ihr Event statt für Verwaltung

Raum zum Wachsen

So viel steckt hinter jedem Ticket, das Sie verkaufen

Vier Tipps für ein volles Haus bei Ihrem ersten Event

Echte Menschen an Ihrer Seite – ab dem ersten Event

Fragen von Einzelveranstaltern – beantwortet

Bereit für Ihr nächstes Event?